学校自己評価・外部評価結果公表パンフレット

学校自己評価・外部評価結果公表パンフレットは、学校運営の成果と課題を伝える冊子です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、評価結果を整理し、読みやすく公表する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学校自己評価・外部評価結果公表パンフレットは、校長の責任の下、評価担当者や教務主任等が作成し、保護者、地域住民、学校運営に関わる者、設置者等に学校運営の状況を伝えるために用います。年度末の自己評価及び外部評価の整理後、次年度の学校運営方針や重点目標を検討する前後に配布・掲載することを想定します。

冊子では、重点目標ごとに、学校が実施した取組、アンケート等で確認した結果、外部評価者からの意見、学校として把握した課題、次年度に検討する改善の方向を対応させて示します。保護者アンケートの回答数や実施期間、外部評価を行った日時・参加者区分も記載し、結果の読み取り方を確認できるようにします。

公表用の文書であるため、児童生徒、保護者、教職員その他の個人が推測・特定される記述は載せません。自由記述は原文をそのまま転載せず、複数の意見を趣旨が変わらない範囲で整理し、校内で確認した表現を用います。

関連語：自己評価、学校評価、個人情報、学校関係者評価

作るときのポイント#

1. 評価の対象と実施状況をそろえます。 対象年度、重点目標、評価項目、アンケート実施日、回答者区分、配布数又は回答数、外部評価の実施日を原資料と照合します。前年度との比較を示す場合は、質問項目や回答者が同じ条件かを確認します。
2. 事実と学校の見解を分けて記載します。 「肯定的回答は【割合】でした」は結果、「取組の継続が必要と考えます」は学校の見解として区別します。外部評価者の意見は、発言者が特定されない形で「主な意見」として整理します。
3. グラフの条件を明記します。 肯定的回答の割合は棒グラフ、回答の内訳は帯グラフなど、項目に合う形式を選びます。グラフには回答数、単位、無回答の扱い、比較年度があればその条件を付記します。
4. 改善方針を実行可能な表現にします。 課題ごとに、次年度に確認する取組、担当する校内組織、確認時期を示します。予算措置、外部機関との調整その他未決の事項は、決定したように記載しません。
5. 公表前の確認と取扱いを記録します。 評価資料の作成者、確認者、確認日、修正履歴を校内で管理します。公開版は個人情報や少数回答の内訳を確認し、共有範囲、掲載場所、保存期間は学校又は設置者の取扱いに従います。

関連語：自己評価、学校評価、個人情報、学校関係者評価

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　学校自己評価・外部評価結果
みらい市立みらい小学校

1　公表の目的
本校は、令和【年度】年度の教育活動について自己評価を行い、保護者アンケート及び外部評価でいただいた意見を整理しました。本資料は、学校の取組と評価結果、今後確認する改善の方向を、保護者・地域の皆様にお知らせするためのものです。

2　評価の実施状況
自己評価の実施期間：令和【年度】【実施日】から【実施日】
保護者アンケート実施期間：令和【年度】【実施日】から【実施日】
回答者：保護者【回答数】人
外部評価実施日・場所：令和【年度】【実施日】　みらい市立みらい小学校【会場名】
参加者区分：学校運営に関わる者【人数】人、学校職員【人数】人
確認した資料：学校教育目標、年間指導計画、保護者アンケート集計、児童アンケート集計、自己評価票、外部評価記録

3　学校の取組、評価結果、課題、次年度の改善

重点目標1　自ら学び、考え、伝え合う児童の育成
【学校の取組】
授業において、学習のめあてを示し、考えを交流する時間を設定しました。校内研修では、授業後に児童の学習状況を確認し、指導方法を共有しました。
【評価結果】
保護者アンケート「子どもは授業に意欲的に取り組んでいる」の肯定的回答は【割合】％でした。回答数は【回答数】件です。
【グラフ】
当該項目は、肯定的・否定的・無回答の内訳を示す帯グラフで掲載します。
【外部評価の主な意見】
児童が考えを伝える場面が見られた一方、家庭への学習内容の伝え方を工夫してほしいとの意見がありました。
【課題】
アンケート結果と授業記録を踏まえ、学習のねらい及び家庭学習とのつながりを、より分かりやすく伝える必要があります。
【次年度の改善】
教務部が【確認時期】までに授業参観時の説明資料を見直し、学年会で実施状況を確認します。

重点目標2　安心して過ごせる学級・学校づくり
【学校の取組】
学級活動及び生活指導において、相手を尊重する言葉や行動について話し合う機会を設けました。
【評価結果】
児童アンケート及び保護者アンケートの集計結果は、別添の評価項目別グラフに示します。集計対象、回答数及び無回答の扱いはグラフ下に記載します。
【外部評価の主な意見】
相談先や相談方法を、児童と保護者に継続して周知してほしいとの意見がありました。
【課題】
相談窓口等の周知方法について、児童の発達段階及び保護者への情報提供の方法を確認する必要があります。
【次年度の改善】
生活指導部が【実施日】までに周知資料を確認し、職員会議で共有します。

4　次年度に向けた確認事項
次年度の重点目標及び具体的な取組は、今回の評価結果、外部評価の意見、学校運営上の状況を踏まえ、学校として検討します。
決定事項：評価結果の概要を本資料として公表すること。
未決事項：次年度の重点目標及び取組内容の詳細。
確認担当：校長、教頭、教務部、評価担当者。
次回確認：令和【年度】【実施日】の学校運営に関する校内会議。

5　資料の取扱い
本資料は公表用に作成した概要版です。回答原票、自由記述及び外部評価の記録は、学校の定める方法により管理します。公表前に、校長及び関係する校内担当者が、数値、表現及び個人情報の取扱いを確認しました。

関連語：自己評価、学校評価、個人情報、学校関係者評価

良い文章の条件#

• 保護者・地域向けの本文とし、専門的な評価用語には必要に応じて短い説明を付け、評価の対象年度と対象者を冒頭で明示しています。
• 「学校の取組」「評価結果」「課題」「次年度の改善」の順を保ち、重点目標ごとに取組と結果が対応しています。
• アンケート集計表、回答原票の集計結果、自己評価票、外部評価記録、会議記録等の原資料と、回答数・実施日・意見の要旨を照合しています。
• 肯定的回答の割合だけを示して成果を断定したり、回答数が少ない区分の結果から特定の学年・個人の状況を推測できる書き方をしたりしていません。
• 外部評価者の発言は、事実として確認できる意見と学校側の解釈を分け、意見の一部だけを強調して結論づけていません。
• 公表版は、校長、評価担当者、関係分掌等が数値・グラフ・自由記述の匿名化・改善方針の表現を確認し、公開範囲と保存方法を校内で決めています。

関連語：匿名化、自己評価、学校評価、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の情報を、個人が特定されない形で整理して入力します。

• 学校種、対象年度、パンフレットの用途
• 学校運営の重点目標と、目標ごとの取組
• 評価項目、評価方法、回答者の区分
• 集計結果、回答数、比較する年度や目標値
• 学校自己評価の結果と、その理由
• 学校関係者評価など、外部からの主な意見
• 次年度に取り組む改善策と担当する校内組織
• 用紙の大きさ、ページ数、配布対象、文体
• 掲載を避ける情報と、校内で確認する手順

児童生徒や保護者の実名、学級名、細かすぎる自由記述は入力しません。「児童A」「保護者B」「第1学年」などに置き換えます。少人数の集計は、個人が推測されない範囲にまとめます。実際の数値を入力する場合も、公開してよい情報か確認します。

関連語：匿名化、個人情報、学校評価、自己評価

コピーして使えるプロンプト#

学校評価結果を公表するパンフレットの原稿案を作成してください。
対象は【学校種】、対象年度は【年度】です。
読み手は【保護者・地域・教育委員会など】です。
全体で【ページ数】ページ程度とし、平易で落ち着いた文体にしてください。

【学校の重点目標】
1. 【重点目標1】
2. 【重点目標2】
3. 【重点目標3】

【目標ごとの取組と評価結果】
- 目標：【目標】
- 主な取組：【取組】
- 評価項目：【項目】
- 回答者の区分と回答数：【区分・数】
- 結果：【数値または概要】
- 自己評価の理由：【理由】
- 外部評価の主な意見：【意見】
- 次年度の改善策：【改善策】

学校名や個人名は【みらい市立みらい小学校】などの仮名で示してください。
個人が特定される記述は作らず、評価や改善策の最終判断はしないでください。
「学校の取組」「評価結果」「課題」「次年度の改善」の順に整理し、
グラフにする項目とグラフの種類も提案してください。
根拠のない数値や法令上の説明は追加しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者・地域向けの本文とし、専門的な評価用語には必要に応じて短い説明を付け、評価の対象年度と対象者を冒頭で明示しています。  
- 「学校の取組」「評価結果」「課題」「次年度の改善」の順を保ち、重点目標ごとに取組と結果が対応しています。  
- アンケート集計表、回答原票の集計結果、自己評価票、外部評価記録、会議記録等の原資料と、回答数・実施日・意見の要旨を照合しています。  
- 肯定的回答の割合だけを示して成果を断定したり、回答数が少ない区分の結果から特定の学年・個人の状況を推測できる書き方をしたりしていません。  
- 外部評価者の発言は、事実として確認できる意見と学校側の解釈を分け、意見の一部だけを強調して結論づけていません。  
- 公表版は、校長、評価担当者、関係分掌等が数値・グラフ・自由記述の匿名化・改善方針の表現を確認し、公開範囲と保存方法を校内で決めています。  

関連語：生成AI、プロンプト、学校評価、自己評価

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

アンケートの自由記述には、児童生徒や保護者が特定される情報が含まれることがあります。原文をそのまま掲載せず、趣旨を損なわない範囲で一般化します。少人数の学年や集団の結果も、個人が推測されないか確認します。写真、作品、図表を掲載するときは、肖像、著作権、利用許諾を確認します。

AIに個人情報、未公表の内部情報、詳細な相談内容を入力してはいけません。AIが作った数値、評価、引用、グラフの説明は、教職員が元資料と照合します。評価の良し悪しや改善策をAIに決めさせてはいけません。校長などの責任者が、内容、表現、公開範囲を最終判断します。所属する自治体・学校の規程で確認することも必要です。

関連語：個人情報、著作権、学校評価、自己評価

関連する文書#

• 0901 学校経営計画書・グランドデザイン策定シート：重点目標や年度方針の根拠を整理します。
• 0914 学校要覧作成マニュアル・レイアウト構成案：学校を紹介する冊子の構成や表現を参考にします。
• 0995 学校評議員会・学校関係者評価委員会委嘱状：外部評価に関わる委員の位置付けを確認します。
• 0904 校務DX推進計画書（ペーパーレス化・クラウド活用）：電子配布やデータ管理の方法を検討します。

関連語：学校経営計画、学校要覧、学校関係者評価、校務DX

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式