教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」

教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」は、教職員が生成AIを授業計画や校務に使う際のルールを示す文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、禁止事項、利用手順、確認方法、研修内容を整理する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

このガイドラインは、管理職、情報担当者、教務担当者及び研修担当者が、全教職員に対して生成AIの利用条件を周知し、授業準備、教材案の作成、校務文書の下書き、研修資料の作成等を安全に進めるために用います。年度当初の教職員研修、利用開始前の説明、サービスの追加・変更時、情報の取扱いに迷った場合に確認します。

対象は、常勤・非常勤を問わず、学校の業務として生成AIを利用する教職員です。児童生徒・学生が生成AIを利用する場合は、別途定める授業上の指示、情報モラル指導及び利用規程に従います。本書は、利用を一律に推奨するものではなく、学校が指定又は利用を認めたサービスについて、入力情報、出力内容、利用記録及び相談手順を定めるものです。

関連語：生成AI、校務DX、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 適用するサービスと利用者を明確にします。 学校が利用を認めるサービス、利用できるアカウント、利用対象となる教職員を記載します。個人契約のサービスを業務に使えるかは、所属する自治体・学校の規程で確認します。
2. 入力禁止情報を具体的に示します。 氏名、連絡先、学籍・在籍に関する情報、成績、健康や障害に関する情報、相談記録、保護者との連絡内容、未公表の校務情報など、個人又は学校内部の情報を入力しないことを明記します。
3. AIに任せない判断を明記します。 成績評価、進級・卒業、入学・合否、懲戒その他の処分、診断、支援方針その他の教育上・人事上の最終判断を、生成AIに行わせないことを定めます。
4. 確認者と承認手順を分けます。 作成者が出力を事実確認し、必要に応じて教科主任、学年主任、管理職又は担当部署が確認する流れを定めます。校外公開や保護者配布を行う文書は、通常の校内決裁手順に従います。
5. 記録・相談・改訂の方法を決めます。 利用目的、使用サービス、出力の用途、確認者、問題発生時の相談先を残す方法を定めます。利用状況、事故やヒヤリハット、サービスの仕様変更を踏まえ、定期又は必要時に見直します。

関連語：個人情報、生成AI、校務DX、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」
架空市立みどり小学校
【実施日】　【承認者】校長　【主管】情報教育・校務DX担当

1　目的と適用範囲
本ガイドラインは、本校の教職員が、授業計画、教材案、校務文書及び研修資料の作成に生成AIを利用する際の基本的な取扱いを定めるものです。対象は、本校の業務として生成AIを利用する全教職員とします。利用に当たっては、学校が利用を認めたサービス及びアカウントを使用します。利用可否、契約条件及び保存先は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

2　利用できる業務
生成AIは、授業のねらいに応じた活動案の下書き、教材の構成案、文書表現の整理、研修資料のたたき台、会議資料の論点整理に利用できます。出力内容は完成品として扱わず、利用者が授業の実態、学習指導要領、校内方針及び事実関係に照らして修正します。

3　入力してはいけない情報
児童、保護者、教職員その他の個人を特定できる情報は入力してはいけません。成績、出欠、健康状態、障害に関する情報、教育相談の内容、家庭状況、連絡帳等の記録、写真、音声、未公表の校務情報も入力しません。事例を用いる場合は、実在の個人や出来事を識別できない一般化した内容に置き換えます。

4　出力の確認と修正
利用者は、出力に誤り、不適切な表現、偏り、著作物の不適切な利用又は学校方針との不整合がないかを確認します。児童への配付、保護者への送付、学校Webサイト等への掲載を行う資料は、通常の校内確認及び決裁手順を経ます。生成AIは、成績評価、処分、進級、診断又は支援方針の最終判断には使用しません。

5　禁止される利用
利用を認められていないサービスへの業務情報の入力、生成AIの出力を確認せずに配付又は公開する行為、他者の権利や尊厳を損なう利用、不正確な情報を事実として示す利用を禁止します。困った場合は利用を中止し、相談先へ確認します。

6　利用記録と相談
利用者は、校務システム内の【記録方法】に、利用日、利用目的、使用サービス、出力の利用先及び確認者を記録します。誤入力、誤公開又は不適切な出力を確認した場合は、直ちに利用を止め、【相談先】へ報告します。

7　研修と見直し
本校は、年度当初及び必要時に、入力禁止情報、出力確認、利用記録及び事例を扱う研修を実施します。本ガイドラインは【改訂時期】に見直し、サービスの変更、利用上の課題又は所属する自治体・学校の規程の改定があった場合は必要に応じて改訂します。

関連語：生成AI、個人情報、校務DX、著作権

良い文章の条件#

• 利用者が教職員であること、児童生徒・学生向けの利用ルールとは適用範囲が異なることを、冒頭で明確にしています。
• 「利用できる業務」「入力禁止情報」「出力確認」「禁止事項」「記録・相談」「研修・見直し」が分かれており、利用者が必要な箇所をすぐ確認できます。
• 学校が認めるサービス、アカウント、保存先、既存の情報セキュリティ規程、個人情報の取扱いに関する校内規程を原資料として照合しています。
• 個人情報を削除したつもりでも、少人数の学級、特定の出来事、画像・音声等から本人が推測されるおそれがあることを注意点として扱っています。
• AIの出力に含まれる事実誤認、もっともらしい架空情報、偏見を含む表現、著作物の扱いに関する問題を、利用者の確認責任として記載しています。
• 事故時の報告先、公開前の確認者、承認者、利用記録の保存場所、改訂の起案・決裁手順を、学校の実際の校務分掌と一致させています。

関連語：決裁、生成AI、個人情報、校務DX

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIに渡す情報は、次の項目で確認します。

• 利用目的は、授業準備や校務の補助に限られていますか。
• 児童生徒、学生、保護者、教職員の実名を含めていませんか。
• 学校名、学級、部活動、住所などの組合せで個人を特定できませんか。
• 成績、答案、出欠、健康、障害、相談、家庭状況を含めていませんか。
• 写真、音声、動画、個別の指導記録を入力していませんか。
• 未公表の学校情報、契約情報、認証情報を含めていませんか。
• 入力した内容を第三者が学習に利用する可能性を確認しましたか。
• 学校が認めたサービスとアカウントを使っていますか。

例として、「中学二年生の数学で、比例の導入活動を三案作る」と入力します。実在の児童生徒の情報は使いません。個人に関わる事例が必要な場合は、「生徒B」「保護者C」などに置き換え、特定につながる情報を削除します。

関連語：匿名化、個人情報、要配慮個人情報、生成AI

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の情報セキュリティと教員研修に詳しい編集者です。
次の条件で、教職員向け「生成AI利用ガイドライン（校内版）」の原案を作成してください。

【対象校種】小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校のうち、【対象校種】
【学校の設置者】国立・公立・私立のうち、【設置者】
【主な利用場面】授業計画、教材案、校務文書、研修資料のうち、【利用場面】
【学校で使えるサービス】サービス名または「指定なし」：【サービス】
【校内の相談先】役職名のみ：【相談先】
【利用記録の方法】紙・校務システム・共有フォルダーなど：【記録方法】
【改訂時期】年度ごと・必要時など：【改訂時期】

次の章立てで、です・ます体にしてください。
1 目的と適用範囲
2 利用できる業務
3 入力してはいけない情報
4 出力の確認と修正
5 禁止される利用
6 利用記録と相談
7 研修と見直し

児童生徒、学生、保護者、教職員を特定できる情報は例に使わないでください。
成績評価、処分、合否、診断などをAIに決めさせる表現は禁止します。
不確かな法令名、通知名、数値基準は追加しないでください。
学校の規程で確認すべき事項は「所属する自治体・学校の規程で確認する」と記してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 利用者が教職員であること、児童生徒・学生向けの利用ルールとは適用範囲が異なることを、冒頭で明確にしています。  
- 「利用できる業務」「入力禁止情報」「出力確認」「禁止事項」「記録・相談」「研修・見直し」が分かれており、利用者が必要な箇所をすぐ確認できます。  
- 学校が認めるサービス、アカウント、保存先、既存の情報セキュリティ規程、個人情報の取扱いに関する校内規程を原資料として照合しています。  
- 個人情報を削除したつもりでも、少人数の学級、特定の出来事、画像・音声等から本人が推測されるおそれがあることを注意点として扱っています。  
- AIの出力に含まれる事実誤認、もっともらしい架空情報、偏見を含む表現、著作物の扱いに関する問題を、利用者の確認責任として記載しています。  
- 事故時の報告先、公開前の確認者、承認者、利用記録の保存場所、改訂の起案・決裁手順を、学校の実際の校務分掌と一致させています。  

関連語：プロンプト、生成AI、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

個人情報は、入力しないことを原則にします。匿名化した情報でも、学年、性別、出来事、日時を組み合わせると個人を特定できる場合があります。入力前に情報を削除し、必要な場合は所属する自治体・学校の規程で確認します。
生成AIの出力には、誤情報や不適切な表現が含まれることがあります。教科書、学習指導要領、学校の教育方針と照合し、教職員が修正します。AIの出力をそのまま児童生徒、学生、保護者に配布しません。
他者の文章、画像、教材を無断で入力しません。出力を教材や配布物に使う場合は、著作権、利用規約、引用の要件を確認します。生成AIの利用が適切か迷う場合は、情報担当者や管理職に相談します。

関連語：個人情報、著作権、生成AI、校務DX

関連する文書#

• 0920 情報セキュリティ研修資料（教職員向け）：情報漏えいを防ぐ基本的な研修内容を確認します。
• 0946 学校の情報セキュリティポリシー（校内規程）策定ガイド：学校の情報管理に関する全体方針を確認します。
• 0962 児童生徒の生成AI活用ハンドブック（教室版）：児童生徒の学習場面での扱いを整理します。
• 0963 校務支援システム（統合型校務支援ソフト）マニュアル：校務情報を扱うシステムの操作と管理を確認します。
• 0904 校務DX推進計画書（ペーパーレス化・クラウド活用）：校務でのICT活用方針と整合させます。

関連語：校務DX、生成AI、個人情報、著作権

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の情報セキュリティポリシー
• 所属する自治体・学校の生成AI利用規程・校内様式