大学設置認可申請書・学部学科改組計画書

大学の学部や学科を新設・改組し、入学定員などを変更する際に必要となる認可申請、届出その他の関係文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、計画の根拠、教育課程、教員組織、施設設備を整理する方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

大学設置認可申請書・学部学科改組計画書は、学部・学科・専攻の新設、改組、入学定員または収容定員の変更を予定する大学が、教育組織と設置計画の全体像を整理するために用いる文書です。設置者、学長室、企画部門、教務部門、入試部門、財務部門、施設管理部門及び関係学部が共同で作成し、学内の意思決定機関による審議・承認に必要な基礎資料として使います。

利用する時期は、構想段階での実現可能性の確認から、学内手続、設置認可申請または届出の準備、募集広報の内容確認までです。提出期限、提出先及び提出方法は、開設予定年度、手続の区分及び所管官庁から示される案内により確認します。外部へ提出する版と、学内検討用の作業版を区別し、作業版には未確定事項と確認担当を明記します。

関連語：教育課程、個人情報、著作権、決裁

作るときのポイント#

1. 手続の区分を最初に確認します。 新設・改組・定員変更の内容、開設予定時期、設置者の区分を整理し、認可申請、届出その他のどの手続が必要かは、関係資料及び所管官庁の案内で確認します。
2. 設置の趣旨を客観的な根拠と結び付けます。 社会的背景、地域・産業界のニーズ、既存組織との違い、学生確保の見通しを分けて記載し、「必要である」との結論だけを先行させません。
3. 三つのポリシーと教育課程を対応させます。 育成する人材像、卒業認定・学位授与方針、教育課程編成方針、入学者受入れ方針、授業科目、履修モデル及び学修成果の確認方法に矛盾がないかを確認します。
4. 教員・施設・支援体制を科目単位で点検します。 必修科目や実習・演習科目ごとに、担当予定の教員組織、必要な教室・実験実習設備、図書・情報環境、事務・学修支援を対応付けます。個人の採用見込みや適格性は、別途の学内手続で確認します。
5. 数値と決裁状況を一元管理します。 入学定員、収容定員、学生数見込み、教員数、校地・校舎、経費及び完成年度までの計画について、参照資料の版と確認日を記録します。未確定事項は確定情報のように記載しません。

関連語：教育課程、個人情報、著作権、決裁

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

大学設置認可申請書・学部学科改組計画書（学内確認用）

1　計画の概要
設置者：学校法人青葉未来学園
大学名：青葉未来大学
計画の区分：学部新設
新設組織：地域共創学部 地域共創学科
開設予定時期：【開設予定年月】
学位及び修業年限：学士（地域共創）・4年
入学定員・収容定員：【入学定員】人・【収容定員】人
必要な手続の区分：要確認
提出期限・提出方法：所管官庁の案内及び学内工程表により要確認

2　設置の趣旨
本学は、地域課題を多面的に捉え、行政、企業、非営利団体及び住民と協働して解決策を企画・実行できる人材の育成を目指し、地域共創学部地域共創学科の設置を計画する。
社会的背景として、地域における人口構造、産業、観光、防災及び情報活用に関する課題への対応が求められている。具体的な地域ニーズ、既存学部との役割分担及び学生確保の見通しは、調査報告書等の原資料に基づき確認する。

3　育成する人材像及び教育課程
本学科は、地域の現状を調査・分析し、関係者との対話を通じて課題を設定し、根拠に基づく企画を立案できる人材を育成する。
教育課程は、基礎教育科目、地域調査科目、政策・経営科目、データ活用科目、演習・実習科目及び卒業研究で構成する予定である。
履修モデルは、1年次に基礎科目、2年次に調査・分析科目、3年次に地域連携演習、4年次に卒業研究を配置する案とする。各科目の名称、必修・選択の別、単位数及び開講時期は要確認とする。
三つのポリシーは、育成する人材像、教育課程及び入学者選抜の方針が対応するよう、関係部局で文案を確認する。

4　教育実施体制
教員組織は、地域政策、経営、社会調査、情報活用及び実習指導を担う分野で構成する案とする。担当予定科目、必要な教員数、専任・兼担・兼任の別及び採用・配置の状況は、教員組織表により別途確認する。
施設・設備は、講義室、演習室、情報機器を利用できる学修環境、地域連携活動のための打合せ場所及び必要な図書資料を整備する計画とする。実習先との協力内容、安全管理及び学生支援の方法は要確認とする。

5　確認・承認
本計画書は学内検討用の案であり、外部提出用の文書ではない。
確認担当：企画部門、教務部門、入試部門、財務部門、施設管理部門、関係学部
学内確認日：【実施日】
学内承認状況：【審議機関名・承認日を記入】
未確定事項：手続区分、定員、科目一覧、教員組織、施設整備、財務計画、提出日程

関連語：教育課程、個人情報、著作権、決裁

良い文章の条件#

• 設置者、学内の起案・確認担当者、審議機関及び外部提出先を区別し、学内検討用か提出用かを冒頭で明示しています。
• 新設・改組の内容、開設予定時期、学位、修業年限、入学定員・収容定員、手続区分を、本文と添付資料で同じ表記にしています。
• 設置の趣旨は、地域・社会の状況、学生確保の見通し、既存組織との関係を示す調査資料、会議記録その他の原資料に基づいています。
• 育成する人材像、三つのポリシー、授業科目、履修モデル、卒業研究等の配置が対応しており、科目だけが先行した教育課程になっていません。
• 必修科目、実習・演習、情報設備を要する科目について、担当教員の配置計画、施設設備、実習先、安全管理及び学生支援との不整合を点検しています。
• 定員、学生数見込み、教員配置、経費、施設整備及び募集広報の記載を、教務・人事・財務・施設・入試の各担当が原資料と照合し、未確定事項を確定情報として外部公表していません。

関連語：教育課程、個人情報、著作権、決裁

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を項目ごとに整理して渡します。未確定の事項は「未定」と明記し、AIに補わせないことが重要です。

• 設置者の区分、新設・改組の別、組織名称、開設予定時期
• 入学定員、収容定員、学位の種類、修業年限
• 設置の趣旨、社会的背景、大学の中長期計画との関係
• 人材像、卒業認定・学位授与の方針、教育課程編成・実施の方針
• 科目区分、科目名、単位、必修・選択の別、履修モデル
• 教員の担当分野、職位、担当科目、採用・配置の予定
• 校舎、教室、研究室、図書、実験・実習設備、学生支援の概要
• 志願者数や就職状況など、出典を確認できる根拠資料の要約
• 学内決定の状況、未決事項、確認が必要な法令・様式

氏名、住所、連絡先、職員番号、履歴書原本などは入力しません。教員は「教員A」、学外機関は「連携機関B」と置き換えます。非公開の財務情報は、金額を範囲や記号に置き換えます。AIの出力は、担当部署が原資料と照合して確認します。

関連語：匿名化、教育課程、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトは、申請書の構成整理と不足事項の洗い出しに使います。AIには、法令適合性や教員の適格性を判定させません。事実と提案を分け、根拠がない内容を作らないよう指示します。

あなたは大学の設置認可申請を支援する文書編集者です。
以下の情報だけを使い、大学設置認可申請書・学部学科改組計画書の下書きを作成してください。

【設置者の区分】：
【大学の種別】：
【新設・改組の別】：
【学部・学科の名称】：
【開設予定時期】：
【入学定員・収容定員】：
【学位と修業年限】：
【設置の趣旨と社会的背景】：
【育成する人材像】：
【三つのポリシーの要約】：
【教育課程と主な科目】：
【履修モデル】：
【教員組織の概要】：
【施設・設備と学修支援】：
【学生募集と卒業後の進路】：
【財務・運営体制の概要】：
【学内で決定済みの事項】：
【未確定または確認が必要な事項】：
【参照した学内資料の名称】：

作成条件：
1. 事実、入力情報からの整理案、要確認事項を分けて書く。
2. 情報がない項目は推測せず、「要確認」と書く。
3. 法令、提出様式、審査基準への適合を断定しない。
4. 教員の適格性、採否、認可の可否を判断しない。
5. 教育課程、教員組織、施設設備の対応関係を表で示す。
6. 文部科学省への提出前に確認すべき項目を最後に列挙する。
7. 個人名や個人を特定できる情報は出力しない。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 設置者、学内の起案・確認担当者、審議機関及び外部提出先を区別し、学内検討用か提出用かを冒頭で明示しています。  
- 新設・改組の内容、開設予定時期、学位、修業年限、入学定員・収容定員、手続区分を、本文と添付資料で同じ表記にしています。  
- 設置の趣旨は、地域・社会の状況、学生確保の見通し、既存組織との関係を示す調査資料、会議記録その他の原資料に基づいています。  
- 育成する人材像、三つのポリシー、授業科目、履修モデル、卒業研究等の配置が対応しており、科目だけが先行した教育課程になっていません。  
- 必修科目、実習・演習、情報設備を要する科目について、担当教員の配置計画、施設設備、実習先、安全管理及び学生支援との不整合を点検しています。  
- 定員、学生数見込み、教員配置、経費、施設整備及び募集広報の記載を、教務・人事・財務・施設・入試の各担当が原資料と照合し、未確定事項を確定情報として外部公表していません。  

関連語：プロンプト、教育課程、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

設置認可申請は、大学の将来計画と公的な審査に関わる重要文書です。生成AIが作った文章を、そのまま提出してはいけません。担当部署は、学内の決裁資料、教員の業績資料、教育課程表、施設資料、財務資料と照合します。数値、名称、時期、担当者、出典の誤りを重点的に確認します。

教員の氏名、経歴、研究業績、連絡先、個人番号などは、生成AIに入力しません。匿名化した要約を使い、原資料は学内の適切な場所で管理します。出力に個人情報が含まれていないかも確認します。

他大学の申請書、統計資料、論文、図表を無断で転載しません。引用や利用が必要な場合は、著作権法、契約、学内規程に従います。社会的需要や就職状況の記述は、調査時点と出典を記録します。

学校教育法、大学設置基準などへの適合、提出様式、審査手続は、所属する法人と文部科学省の最新資料で確認します。最終的な提出判断は、権限を持つ学内組織と設置者が行います。

関連語：個人情報、著作権、教育課程、決裁

関連する文書#

• 0926 大学中長期戦略計画書（ビジョン・KPI設定）：新設・改組の必要性を大学全体の将来計画と対応させます。
• 0928 大学IR（Institutional Research）データ分析レポート：志願者、在学生、卒業後の進路などの根拠を整理します。
• 0929 大学認証評価（大学基準協会等）自己点検評価書：教育の質保証と内部質保証の状況を確認します。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書：新しい教育課程を支える授業改善の計画を確認します。
• 0940 教員公募要領・審査選考チェックシート：教員の採用・配置に関する学内手続を整理します。
• 0941 学校法人理事会・評議員会議案書・議事録：設置者の意思決定と審議経過を記録します。

関連語：認証評価、FD、教育課程、個人情報

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 大学設置基準↗
• 私立学校法↗
• 所属する自治体・学校法人の規程・様式
• 文部科学省が公表する大学設置認可関係の最新資料↗