大学認証評価（大学基準協会等）自己点検評価書

大学認証評価の自己点検評価書は、大学の教育研究活動や管理運営を自ら検証する報告書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、根拠資料を整理し、適合状況と改善課題を分かりやすく示す方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

自己点検評価書は、大学が自ら定めた理念・目的、教育研究上の目的、各種方針及び評価基準に照らし、教育研究活動、学生支援、教員組織、管理運営、財務等の状況を検証し、改善課題と対応計画を明らかにするための報告書です。認証評価を受ける年度には、自己点検・評価を所管する部署が中心となり、学部・研究科、事務部門、各種委員会から根拠資料を収集して作成します。

学長、副学長、部局長、自己点検・評価委員会及び関係部署は、評価機関への提出前に、記載内容と根拠資料の対応、改善計画の実現可能性を確認します。また、認証評価の受審年度以外にも、内部質保証の点検、年度計画の進捗確認、教学マネジメントに関する会議、理事会等への報告に用います。教職員には、担当する取組の実施状況と課題を共有し、次年度の改善につなげる資料として活用します。

関連語：認証評価、教育課程、学修成果、個人情報

作るときのポイント#

1. 評価基準と記載箇所を対応させます。 評価機関、受審年度、適用される評価基準・様式を確定し、各設問について「方針」「実施状況」「成果」「課題」「改善計画」を整理します。基準の文言を要約する場合も、原文及び評価機関の作成要領と照合します。

1. 根拠資料を追跡できる形で管理します。 規程、方針、会議記録、シラバス、集計表、予算・決算関係資料等には、管理番号、資料名、作成・決裁日、保管部署を付します。本文の記述ごとに参照資料を対応付け、更新前後の版を混在させません。

1. 実施事実と評価・課題を分けて記載します。 会議の開催、制度の運用、調査の実施などは確認済みの事実として記し、「十分である」「改善が必要である」といった判断は、判断主体、検討日、根拠を明示します。確認できない事項は「資料確認が必要」とします。

1. 数値の比較条件をそろえます。 学生数、授業評価、進路状況、研修参加状況等を示す際は、対象年度、対象組織、対象者数、集計対象、集計方法、比較対象を併記します。数値だけで成果や原因を断定せず、集計表等の原資料を確認します。

1. 改善計画を実行管理できる内容にします。 課題ごとに、改善する内容、担当部署・会議体、実施時期、必要な手続、進捗確認の方法、次回点検時期を記載します。大学として未決定の事項は、決定済みであるように書かず、決定予定の会議体と確認期限を示します。

関連語：認証評価、教育課程、学修成果、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

○○大学　自己点検・評価書（抜粋）
対象年度：【対象年度】
評価機関・評価基準：【評価機関名】【評価基準名・該当項目】
対象組織：全学、○○学部、○○研究科
作成部署：自己点検・評価室
確認会議体：自己点検・評価委員会
最終確認日：【実施日】

1　方針
本学は、大学の理念・使命及び教育研究上の目的を踏まえ、教育の質の向上に関する方針を定め、各学部・研究科及び関係部署に共有することとしている。
当該方針の正式な内容、制定・改定の経緯及び公表状況は、根拠資料【資料番号】【：方針名称】で確認する。評価基準との対応及び記載様式は、【評価機関名】の当該年度の基準・作成要領との照合が必要である。

2　実施状況
【対象年度】に、自己点検・評価室は【実施日】、【開催方法又は場所】において自己点検・評価委員会を開催し、各部局へ点検項目及び資料提出依頼を通知した。出席者及び審議事項は、根拠資料【資料番号】【：会議記録名称】で確認する。
○○学部では、教育課程の実施状況について、授業科目配置、担当教員の状況及び学生からの意見聴取結果を確認した。確認に用いた資料は【資料番号】【：教育課程資料名称】及び【資料番号】【：集計資料名称】である。
なお、学部・研究科間での点検方法の統一状況については、資料確認が必要である。

3　成果
【対象年度】の授業に関する集計では、対象は【対象学生・科目範囲】、集計対象数は【件数】、集計方法は【方法】である。集計結果は根拠資料【資料番号】【：集計表名称】に示す。
同資料により、学生からの意見を把握する取組が実施されたことは確認できる。一方、この結果のみから教育課程全体の成果又は改善効果を断定することはできないため、学修成果に関する他の資料との照合を要する。

4　課題
自己点検・評価委員会は【実施日】の会議において、部局が提出する根拠資料の名称、作成日及び保管場所の記載にばらつきがあることを確認した。この課題は会議記録【資料番号】【：会議記録名称】に基づく。
また、教育課程の点検結果を全学の改善計画へ反映する手順については、担当部署間の確認が必要であり、現時点で統一した運用が定められているかは資料確認が必要である。

5　改善計画
自己点検・評価室は、【実施期限】までに根拠資料一覧の記載様式案を作成し、自己点検・評価委員会で確認する。各部局は【実施期限】までに、資料の管理番号、名称、作成日及び保管部署を一覧へ登録する。
教育課程に関する点検結果の共有手順は、教務を所管する会議体及び自己点検・評価委員会が【実施日】に協議し、決定内容を次年度の点検依頼に反映する。進捗は【確認時期】に自己点検・評価室が確認し、会議記録に残す。

関連語：教育課程、認証評価、学修成果、個人情報

良い文章の条件#

• 読み手である評価機関、学内の意思決定者及び根拠資料確認者が、どの評価基準・設問に対する記述かを本文だけで追える構成になっています。
• 「方針」「実施状況」「成果」「課題」「改善計画」の区分ごとに、大学が定めた方針、実施した取組、確認できた結果、未達又は検討事項を混同せずに記載しています。
• 規程、方針、議事録、委員会資料、シラバス、調査票、集計表、財務関係資料など、主張の根拠となる原資料について、資料名・管理番号・作成日・保管部署を確認しています。
• 受審年度と異なる制度・数値を混在させること、集計範囲の異なる数値を比較すること、認証評価の結果を大学が先取りして断定することを避けています。
• 改善課題には、担当部署又は会議体、実施期限、進捗確認の方法、次回の検証時期が対応しており、単なる要望や抽象的な反省で終わっていません。
• 提出前に、自己点検・評価担当、所管部署、会議体及び文書管理担当が、本文と根拠資料の一致、共有範囲、個人情報を含む添付資料の取扱いを確認しています。

関連語：認証評価、教育課程、学修成果、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に分けて準備します。必要な範囲に絞り、根拠資料の所在を管理番号で示します。

• 受審する評価機関名と、使用する評価基準・様式
• 対象となる年度、学部・研究科、全学組織の範囲
• 大学の理念、使命、三つのポリシー、内部質保証の体制
• 教育課程、授業方法、学修成果の把握と改善の状況
• 学生支援、教員組織、研究支援、施設設備の概要
• 財務運営、予算編成、監査、情報公開の概要
• 課題、改善計画、担当部署、実施時期、検証方法
• 根拠資料の名称、資料番号、作成年度、確認済みかどうか

氏名、学籍番号、住所、連絡先、個別の成績、健康情報、相談記録は入力しません。学生や教職員は「学生A」「専任教員B」のように置き換えます。少人数の属性や自由記述は、個人が推測されない形に集約します。未公開の財務情報や人事情報も、学内の生成AI利用規程に従って扱います。

関連語：匿名化、認証評価、教育課程、学修成果

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使うと、評価基準に沿った下書きを作りやすくなります。角括弧内を、確認済みの情報で置き換えてください。

あなたは大学の自己点検・評価報告書を整理する編集補助者です。
以下の情報だけを使い、大学認証評価の自己点検評価書の下書きを作成してください。

【評価機関名】
【評価基準名・該当項目】
【対象年度】
【対象となる学部・研究科・全学組織】
【大学の理念・使命】
【関連する方針】
【実施している取組】
【成果を示す集計データ】
【課題として把握している事項】
【改善計画】
【担当部署・会議体】
【実施時期】
【検証方法】
【根拠資料の管理番号と名称】

作成条件：
・「方針」「実施状況」「成果」「課題」「改善計画」に分ける。
・根拠資料がない内容は推測せず、「資料確認が必要」と記す。
・評価基準への適合、不適合、合否を断定しない。
・評価機関の正式な基準や様式と照合すべき箇所を示す。
・数値には対象年度、対象範囲、集計方法を付ける。
・個人を特定できる情報は記載しない。
・最後に、担当者が確認すべき事項を箇条書きで示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手である評価機関、学内の意思決定者及び根拠資料確認者が、どの評価基準・設問に対する記述かを本文だけで追える構成になっています。  
- 「方針」「実施状況」「成果」「課題」「改善計画」の区分ごとに、大学が定めた方針、実施した取組、確認できた結果、未達又は検討事項を混同せずに記載しています。  
- 規程、方針、議事録、委員会資料、シラバス、調査票、集計表、財務関係資料など、主張の根拠となる原資料について、資料名・管理番号・作成日・保管部署を確認しています。  
- 受審年度と異なる制度・数値を混在させること、集計範囲の異なる数値を比較すること、認証評価の結果を大学が先取りして断定することを避けています。  
- 改善課題には、担当部署又は会議体、実施期限、進捗確認の方法、次回の検証時期が対応しており、単なる要望や抽象的な反省で終わっていません。  
- 提出前に、自己点検・評価担当、所管部署、会議体及び文書管理担当が、本文と根拠資料の一致、共有範囲、個人情報を含む添付資料の取扱いを確認しています。  

AIの出力は、評価機関の様式、学内資料、会議記録と照合します。完成原稿の承認と最終判断は、大学の責任ある組織が行います。

関連語：プロンプト、認証評価、教育課程、学修成果

出力フォーマット#

# 大学認証評価 自己点検評価書

## 1　大学の理念・使命と内部質保証
- 方針：
- 実施体制：
- 点検・評価の方法：
- 根拠資料：

## 2　教育課程と学修成果
- 方針：
- 実施状況：
- 成果：
- 課題：
- 改善計画：
- 根拠資料：

## 3　教員組織・研究環境・学生支援
- 現状：
- 成果：
- 課題：
- 改善計画：
- 根拠資料：

## 4　財務・施設設備・大学運営
- 現状：
- 課題：
- 改善計画：
- 根拠資料：

## 5　総括
- 優れた点：
- 改善を要する点：
- 次年度以降の検証方法：

## 6　根拠資料一覧
| 資料番号 | 資料名 | 対象年度 | 担当部署 | 確認状況 |
|---|---|---|---|---|

注意点（個人情報・著作権・確認）#

自己点検評価書には、学生、卒業生、教職員、財務に関する情報が含まれます。生成AIへの入力は、個人情報保護法、学内規程、利用するサービスの契約・設定等を確認し、許可されない実名、学籍番号、個別成績、相談内容、健康情報、人事評価、個別給与、詳細な財務情報は入力しません。匿名化しても、少人数の情報は個人が推測される場合があります。対象を広げる、数値を集約するなどの配慮が必要です。

評価機関の基準、他大学の報告書、調査票、図表を利用・転載する場合は、著作権法上の引用要件、権利者の許諾、提供元の利用条件を確認します。引用や利用の可否は、著作権法と提供元の条件を確認します。学内限定資料と公開資料を区別し、公開版では非公開情報を削除します。

AIが作った数値、制度名、会議体、根拠資料を無条件に採用してはいけません。担当部署が原資料を確認し、部局長、委員会、執行部などの所定の手続で承認します。適合、不適合、改善の優先順位を決めるのは、大学の責任ある人です。評価機関の最新様式と大学の規程は、提出前に確認します。

関連語：個人情報、著作権、認証評価、教育課程

関連する文書#

• 0926 大学中長期戦略計画書（ビジョン・KPI設定）： 大学の将来像や重点目標を確認する資料です。
• 0928 大学IR（Institutional Research）データ分析レポート： 学生、教育、財務などの集計データを整理する資料です。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書： 教育改善に関する教員組織の取組を示す資料です。
• 0941 学校法人理事会・評議員会議案書・議事録： 大学運営や法人の意思決定を確認する資料です。
• 0976 学校法人監事監査チェックシート（業務・会計監査）： 業務監査と会計監査の確認事項を整理する資料です。
• 0988 教学マネジメント指針を踏まえた三つのポリシーの検証（大学）： 三つのポリシーと教育改善の状況を点検する資料です。

関連語：教学マネジメント、FD、認証評価、教育課程

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 大学設置基準↗
• 大学基準協会 大学基準↗
• 所属する大学の学則、内部質保証に関する規程、自己点検・評価規程
• 受審する認証評価機関の評価基準・実施要領・指定様式↗