教学マネジメント指針を踏まえた三つのポリシーの検証（大学）

三つのポリシーは、大学の教育方針を示す重要な文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、AP・CP・DPのつながりを点検し、改善につなげる報告書の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

本報告書は、学部長、研究科長、教学担当副学長、教務委員会、入試委員会、内部質保証担当部署等が、年度ごとの点検評価において使用する文書です。対象学部・研究科のAP（入学者受入れの方針）、CP（教育課程編成・実施の方針）、DP（卒業認定・学位授与の方針）が一貫しているか、実際の入試、教育課程、学修成果の把握・評価に反映されているかを確認します。

原則として、当該年度の入試結果、授業科目・履修状況、成績・学修成果の集計、学生アンケート等の確定後に作成し、教務委員会等での審議資料、自己点検・評価資料、次年度の教育改善計画の基礎資料として用います。作成者は、確認済みの事実、会議での意見、作成者による解釈、今後の改善提案を区分し、決定権限を有する会議体に判断を委ねます。

関連語：教学マネジメント、学修成果、IR、教育課程

作るときのポイント#

1. 方針の記載を原文で照合します。 AP、CP、DPは、学内で承認・公表している最新版を原資料とし、改定日、適用年度、掲載場所を記録します。要約だけで対応関係を判断しません。
2. APからCP、DPへの対応を追います。 APで求める入学前の能力・意欲等が、CPの科目構成・教育方法でどのように伸長され、DPの到達目標・卒業認定にどう接続するかを表で整理します。対応が読み取れない箇所は「要確認」とします。
3. 運用の根拠を分けて示します。 入試要項、選抜方法、カリキュラム表、シラバス、履修規程、成績評価資料、学修成果集計等を確認し、「方針に書かれていること」と「実施を確認できたこと」を混同しません。
4. 改善案は課題・担当・期限を対応させます。 課題ごとに、改善の方向、所管部署または会議体、検討期限、次回に確認する資料を示します。未決事項を決定事項のように記載しません。
5. 共有範囲とデータの取扱いを確認します。 個人が特定される入試・成績・アンケートデータは集計値を用い、共有先を必要な役職者・会議体に限定します。保存期間、保存場所、公開版で伏せる情報は学内規程等に従って確認します。

関連語：IR、学修成果、教学マネジメント、教育課程

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　青葉未来大学　地域協働学部
三つのポリシー検証報告書

1　作成の目的
本報告書は、地域協働学部におけるAP、CP、DPの対応関係及び運用状況を点検し、次年度以降の教育改善に向けた検討事項を整理するために作成したものです。

2　点検の実施概要
実施日：【実施日】
実施場所：【会議室名／オンライン会議】
出席者：【学部長、教務委員長、入試担当者、IR担当者、事務担当者等の役職】
確認資料：【AP・CP・DPの版名、入試要項、カリキュラム表、シラバス、学修成果集計、前年度報告書】
確認対象：令和【年度】年度に実施した入学者選抜及び教育課程の運用状況

3　対応関係の確認
| 区分 | 方針の要点 | 運用上の確認資料 | 点検結果 |
|---|---|---|---|
| AP | 地域課題に関心を持ち、他者と協働して学ぶ意欲を有する者を求める。 | 入試要項、面接評価の確認事項 | 入試要項に確認事項を記載していることを確認した。評価基準とAPの文言の対応は要確認とした。 |
| CP | 講義、演習、地域連携活動を段階的に配置し、協働的な学びを行う。 | カリキュラム表、シラバス | 基礎科目から演習科目への段階的配置を確認した。地域連携活動の実施状況は別途集計が必要である。 |
| DP | 地域課題を分析し、多様な関係者と協働して提案できる力を身に付ける。 | 卒業研究評価資料、学修成果集計 | 卒業研究に関する評価資料は確認した。DPの各項目別の到達状況の集計方法は要確認とした。 |

4　確認できた事実
（1）令和【年度】年度の入試要項には、APに関係する確認事項が記載されていました。
（2）教育課程には、初年次から卒業研究までの必修・選択科目が配置されていました。
（3）学修成果に関する集計資料は作成されていましたが、DPの各項目との対応を示す一覧は確認できませんでした。

5　解釈及び改善提案
【解釈】AP、CP、DPには「地域課題」及び「協働」に関する共通した記載が見られます。一方で、入学者選抜時の確認事項、授業での評価、卒業時の学修成果を同じ観点で接続して示す資料は十分ではない可能性があります。
【提案】教務委員会は、DPの各項目と関係科目・評価方法を対応付けた一覧の作成を検討します。入試委員会は、APと選抜時の確認事項の対応を確認します。
【担当・期限】教務委員会及び入試委員会が担当し、【次回会議日】までに確認結果を学部長へ報告します。

6　未決事項及び次回確認事項
・AP改定の有無及び適用年度
・DP別の学修成果を集計する方法
・地域連携活動の実施状況を確認する資料
・本報告書の共有範囲、保存場所及び保存期間

本報告書は学内の点検評価及び教育改善の検討資料として取り扱います。個人を特定できる入試・成績・アンケート情報は記載せず、会議体での確認後に確定版とします。

関連語：学修成果、IR、教学マネジメント、教育課程

良い文章の条件#

• 学部長、教学担当者、教務・入試・IR担当者が、どの会議で何を判断・確認する資料かを冒頭で特定しています。
• AP・CP・DPの原文、対応関係表、運用状況、課題、改善提案、未決事項の順に構成し、方針文と実施実態を区別しています。
• 入試要項、選抜の確認事項、カリキュラム表、シラバス、卒業要件、学修成果の集計資料、前年度の改善記録を原資料として明記しています。
• 方針間の文言上の一致だけで「運用されている」と結論付けず、科目配置、評価方法、集計結果による確認の有無を示しています。
• 学修成果の集計値について、対象年度、対象者範囲、集計方法が不明なまま比較・解釈しないよう、「要確認」を明記しています。
• 改善案には所管する会議体又は部署、期限、次回確認資料を付し、報告書の内容を教務委員会等の関係者が確認した経過を残しています。

関連語：学修成果、教学マネジメント、IR、教育課程

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 検証対象の学部・研究科、対象年度、報告書の提出先
• AP、CP、DPの現行文案
• 入試区分、教育課程の構成、卒業要件の概要
• 学修成果の評価方法と、確認に使う資料の種類
• 授業評価、学生調査、卒業時調査などの集計結果
• 前年度の課題、改善計画、実施状況
• 大学が定める点検項目、様式、会議体、提出期限
• 報告書の分量、文体、表の指定

学生や教職員の氏名、学籍番号、個別の成績、自由記述の原文は入力しません。個人を特定できる情報や、他の情報と照合して特定できる仮記号は生成AIに入力しません。必要な場合は、所属する大学の個人情報保護規程・情報セキュリティ規程を確認し、個人が特定されない形に加工した集計情報のみを扱います。少人数の集計は、所属する大学の情報管理規程を確認してから扱います。

関連語：匿名化、個人情報、教学マネジメント、学修成果

コピーして使えるプロンプト#

大学の三つのポリシー検証報告書の原案を作成してください。
対象は【学部・研究科】、対象年度は【年度】です。

次の情報だけを使ってください。
・AP：【APの文案】
・CP：【CPの文案】
・DP：【DPの文案】
・入試の概要：【入試区分と確認事項】
・教育課程の概要：【科目構成、履修方法、卒業要件】
・学修成果の評価：【評価方法と集計結果】
・前年度の課題：【課題と対応状況】
・学内の様式・提出条件：【様式、分量、期限】

AP、CP、DPの対応関係を表にしてください。
根拠が不十分な事項は「要確認」と示してください。
個人の評価、処分、合否、卒業の可否は判断しないでください。
事実と解釈を分け、最後に確認が必要な事項を列挙してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 学部長、教学担当者、教務・入試・IR担当者が、どの会議で何を判断・確認する資料かを冒頭で特定しています。  
- AP・CP・DPの原文、対応関係表、運用状況、課題、改善提案、未決事項の順に構成し、方針文と実施実態を区別しています。  
- 入試要項、選抜の確認事項、カリキュラム表、シラバス、卒業要件、学修成果の集計資料、前年度の改善記録を原資料として明記しています。  
- 方針間の文言上の一致だけで「運用されている」と結論付けず、科目配置、評価方法、集計結果による確認の有無を示しています。  
- 学修成果の集計値について、対象年度、対象者範囲、集計方法が不明なまま比較・解釈しないよう、「要確認」を明記しています。  
- 改善案には所管する会議体又は部署、期限、次回確認資料を付し、報告書の内容を教務委員会等の関係者が確認した経過を残しています。  

関連語：生成AI、依頼文、教学マネジメント、学修成果

出力フォーマット#

# 三つのポリシー検証報告書

## 1　検証の概要
- 対象組織：
- 対象年度：
- 検証方法：
- 使用した資料：

## 2　三つのポリシーの対応関係
| 観点 | AP | CP | DP | 確認結果 |
|---|---|---|---|---|

## 3　運用状況の点検
| 点検項目 | 根拠資料 | 状況 | 課題 |
|---|---|---|---|

## 4　改善課題と対応方針
| 課題 | 影響 | 担当組織 | 実施時期 | 確認方法 |
|---|---|---|---|---|

## 5　確認事項と今後の予定

注意点（個人情報・著作権・確認）#

三つのポリシーの文案や学内資料には、大学の内部情報が含まれることがあります。生成AIに入力する前に、利用するサービスの規約と大学の情報セキュリティ規程を確認します。学生の氏名、学籍番号、個別成績、相談内容は入力しません。

学生アンケートの自由記述を使う場合は、個人が特定されないよう要約します。公開資料を利用する場合も、出典と利用条件を確認します。ポリシーの文章や図表を転載するときは、著作権や学内の利用許可を確認します。

AIの出力には、事実と異なる記述や、根拠のない因果関係が含まれることがあります。担当教職員が原資料と照合し、学部等の会議で確認します。評価、改善の優先順位、対外的な公表は、人が最終判断します。

関連語：匿名化、著作権、教学マネジメント、学修成果

関連する文書#

• 0926 大学中長期戦略計画書：大学の方針と教学上の改善目標を確認します。
• 0928 大学IR（Institutional Research）データ分析レポート：点検の根拠となる集計データを整理します。
• 0929 大学認証評価自己点検評価書：内部質保証や教育活動の点検結果と関連付けます。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント活動報告書：改善に必要な授業改善の取組を確認します。
• 0971 大学入学前教育設計：APと入学前後の学修支援との接続を確認します。

関連語：認証評価、FD、教学マネジメント、学修成果

参考資料#

• 学校教育法↗
• 大学設置基準↗
• 中央教育審議会大学分科会『教学マネジメント指針』↗
• 所属する大学の学則、三つのポリシー、内部質保証に関する規程・様式