学校法人監事監査チェックシート（業務・会計監査）

学校法人監事監査チェックシートは、法人の業務と会計を点検するための票です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、監査の観点、確認資料、指摘事項の記録方法を整理します。

この文書の目的と使う場面#

学校法人の監事が、年度ごとの監査計画に基づき、理事会の運営、業務執行、契約、資産管理、会計処理及び決算関係書類について、確認した事実と根拠資料を記録するために使用します。事務局は、監事から資料提出又は説明の求めがあったときに、所管部署ごとの確認資料、担当者及び対応期限を整理して使用します。

主に、決算関係書類の確認前後、理事会・評議員会の開催状況の確認時、契約や資産管理に関する点検時、前年度の指摘事項の対応状況を確認するときに用います。監事の判断を補助する記録票であり、事務局又は生成AIが監査意見、法令違反又は会計処理の適否を確定するものではありません。

関連語：学校法人、寄附行為、個人情報、決裁

作るときのポイント#

1. 監査の対象年度、対象部署・事業、実施日、監事、説明担当者及び参照した寄附行為・規程を冒頭に明記します。
2. 「理事会運営」「業務執行」「契約・資産管理」「内部統制」「会計・決算」の区分ごとに、確認事項、原資料、結果、事実・根拠、対応状況を対応付けます。
3. 確認結果は「確認済み」「要確認」「資料未提出」「該当なし」などの事実を示す区分とし、推測だけで結論を記載しません。
4. 過去の指摘事項は、指摘内容そのものではなく、対応策、根拠資料、未了理由、完了予定日及び再確認者を記録します。
5. 不正の疑い、重要資料の改変・廃棄のおそれ、情報漏えいのおそれを把握した場合は、資料の閲覧・転記を独断で継続せず、法人が定める通報・相談手続及び監事間の連絡方法を確認します。個人情報、口座情報、暗証情報等は記載せず、必要に応じて伏せ字にします。

関連語：寄附行為、学校法人、個人情報、決裁

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学校法人青葉学園　監事監査チェックシート（業務・会計監査）

1　基本情報
対象年度：【対象年度】
設置学校：青葉大学、青葉大学大学院
監査対象：法人本部財務部、総務部、青葉大学事務局
実施日：【実施日】
監事：【監事氏名】
説明担当：【部署名・役職名】
参照規程：寄附行為、理事会運営規程、経理規程、契約に関する規程【規程名を確認】
過去の指摘事項：【前年度監査記録の該当箇所】

2　確認区分
確認結果は「確認済み／要確認／資料未提出／該当なし」から選択する。
「要確認」は、監事、会計担当者又は必要に応じて専門家が原資料により確認する。
本票は監査意見又は法令・規程への適合性を確定するものではない。

3　業務監査
(1) 理事会運営
確認事項：開催及び議決に関する記録が、寄附行為及び関係規程に照らして整理されているか。
確認資料：理事会招集通知、議事録、配付資料、出席記録、議決に関する記録。
確認結果：【確認結果】
事実・根拠：【例：令和○年○月○日開催分の議事録及び配付資料を閲覧】
対応状況・期限：【要確認事項と対応期限】
担当部署：総務部
監事確認：【監事記入欄】

(2) 業務執行・内部統制
確認事項：権限、決裁、牽制及び報告の手続が、定められた規程・手順により運用されているか。
確認資料：職務権限に関する規程、決裁記録、業務分掌表、内部点検記録。
確認結果：【確認結果】
事実・根拠：【確認した文書名・年月日】
対応状況・期限：【対応内容】
担当部署：【部署名】
監事確認：【監事記入欄】

(3) 契約・資産管理
確認事項：契約の起案、見積・選定、承認、保管及び資産台帳との照合に必要な記録があるか。
確認資料：契約書、見積書、稟議書、検収記録、固定資産台帳、実地確認記録。
確認結果：【確認結果】
事実・根拠：【確認した契約番号等。相手方名・口座情報は必要最小限とする】
対応状況・期限：【対応内容】
担当部署：【部署名】
監事確認：【監事記入欄】

4　会計監査
(1) 決算関係書類
確認事項：計算書類、附属明細書、財産目録その他の決算関係書類について、相互の記載及び根拠資料を確認できるか。
確認資料：【確認する決算関係書類名】、総勘定元帳、残高試算表、残高証明書。
確認結果：【確認結果】
事実・根拠：【照合した書類名・対象日】
対応状況・期限：【対応内容】
担当部署：財務部
監事確認：【監事記入欄】

(2) 証憑・資金管理
確認事項：抽出した取引について、起票、承認、請求、支払及び証憑保存の流れを確認できるか。
確認資料：伝票、請求書、支払記録、承認記録、預金残高に関する資料。
確認結果：【確認結果】
事実・根拠：【抽出範囲及び確認記録】
対応状況・期限：【対応内容】
担当部署：財務部
監事確認：【監事記入欄】

5　留意事項・引継ぎ
個人名は「教職員A」、学生情報は「学生B」、口座情報は「口座情報［伏せ字］」のように記載する。
資料の改変・廃棄のおそれ、重大な誤り又は不正の疑い、情報漏えいのおそれを把握した場合は、独断で結論を出さず、監事間及び法人が定める相談・通報先へ直ちに連絡する。
作成日：【作成日】　見直し担当：【担当部署・役職】

関連語：学校法人、寄附行為、個人情報、決裁

良い文章の条件#

• 監事、法人本部の事務局及び大学事務局が読むことを想定し、監事の確認欄と部署の説明・対応欄を混同していません。
• 業務監査と会計監査を分け、理事会運営、業務執行、契約・資産、内部統制、決算・資金管理の確認順が明確です。
• 寄附行為、関係規程、理事会議事録、決裁記録、契約書、証憑、台帳及び決算関係書類など、確認の根拠となる原資料を具体的に示しています。
• 「適法」「不適法」「不正」といった断定を、資料確認だけで記載していません。未確認事項は「要確認」とし、確認主体と期限を記録しています。
• 口座情報、個人情報、学生情報、取引先の秘密情報を必要以上に転記せず、識別が必要な場合は伏せ字又は管理番号を用いています。
• 監査後に、対応部署、対応期限、再確認者、保存先及び見直し担当を記録し、過去の指摘事項との対応関係を追跡できます。

関連語：学校法人、寄附行為、個人情報、決裁

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。

• 法人の種別と設置する学校の校種
• 監査対象年度と監査の実施時期
• 業務監査と会計監査の対象範囲
• 参照する寄附行為、規程、事業計画、予算
• 作成済みの決算関係書類の種類
• 理事会、評議員会、委員会の確認対象
• 契約、補助金、資産管理、情報管理の点検項目
• 過去の指摘事項と改善状況
• チェック結果の区分と記録方法
• 使用する様式の大きさ、提出先、保存方法

児童生徒、学生、教職員、役員、取引先の実名は入力しません。法人名、学校名、所在地、口座情報、取引金額なども、必要に応じて「法人A」「大学B」「金額X」のように置き換えます。決算書類を入力する場合は、個人名、口座番号、契約相手の担当者名を削除します。入力前に、学校法人の情報管理規程と生成AI利用方針を確認します。

関連語：匿名化、生成AI、学校法人、寄附行為

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校法人の監事監査資料を補助する編集者です。
次の条件で、業務監査・会計監査のチェックシート案を作成してください。

【対象年度】  
【法人の設置学校】  
【監査対象の部署・事業】  
【監査の実施時期】  
【参照する寄附行為・規程】  
【確認する決算関係書類】  
【過去の指摘事項】  
【チェック結果の区分】  
【提出先と保存方法】  

理事会運営、業務執行、契約、資産管理、内部統制、
決算書類、会計処理、証憑、資金管理を区分してください。
各項目に、確認資料、確認結果、事実・根拠、対応状況、
担当部署、期限、監事確認欄を付けてください。

法令違反、会計処理の適否、監査意見、改善の要否を
断定しないでください。判断が必要な欄は「要確認」とし、
監事、会計担当者、専門家が確認する注意書きを入れてください。
個人情報や秘密情報は記載せず、伏せ字の例を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 監事、法人本部の事務局及び大学事務局が読むことを想定し、監事の確認欄と部署の説明・対応欄を混同していません。  
- 業務監査と会計監査を分け、理事会運営、業務執行、契約・資産、内部統制、決算・資金管理の確認順が明確です。  
- 寄附行為、関係規程、理事会議事録、決裁記録、契約書、証憑、台帳及び決算関係書類など、確認の根拠となる原資料を具体的に示しています。  
- 「適法」「不適法」「不正」といった断定を、資料確認だけで記載していません。未確認事項は「要確認」とし、確認主体と期限を記録しています。  
- 口座情報、個人情報、学生情報、取引先の秘密情報を必要以上に転記せず、識別が必要な場合は伏せ字又は管理番号を用いています。  
- 監査後に、対応部署、対応期限、再確認者、保存先及び見直し担当を記録し、過去の指摘事項との対応関係を追跡できます。  

関連語：プロンプト、学校法人、寄附行為、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

監査資料には、役員、教職員、学生、寄附者、取引先の情報が含まれることがあります。実名、住所、連絡先、口座情報、個人の給与や評価、健康情報は、生成AIに入力しません。必要な場合も、識別できない記号に置き換えます。

決算書類や契約書には、法人の経営情報や第三者の秘密情報が含まれます。利用目的、保存場所、アクセス権限を確認し、外部サービスへの入力可否を法人の規程で判断します。原本や証憑は、監査記録と区別して適切に保存します。

AIの出力には、誤った法令名、不要な項目、事実と異なる解釈が含まれることがあります。監事、理事会事務局、会計担当者が、最新の法令、寄附行為、規程、証拠資料と照合します。監査意見、違法性、改善要否をAIに決定させません。

著作権のある様式や専門家の監査資料を、そのまま転載しないようにします。利用許諾と法人内の使用範囲を確認します。

関連語：個人情報、著作権、学校法人、寄附行為

関連する文書#

• 0941 学校法人理事会・評議員会議案書・議事録：理事会の議案、審議、議事録を確認する資料です。
• 0926 大学中長期戦略計画書（ビジョン・KPI設定）：法人や大学の計画と実績を照合する基礎資料です。
• 0929 大学認証評価（大学基準協会等）自己点検評価書：大学の運営状況と改善状況を確認する資料です。
• 0942 私立大学等経常費補助金申請書（特別補助等）：補助金に関する申請内容と実績を確認する資料です。
• 0904 校務DX推進計画書（ペーパーレス化・クラウド活用）：電子決裁や情報管理の統制を検討する資料です。

関連語：認証評価、校務DX、学校法人、寄附行為

参考資料#

• 私立学校法↗
• 学校法人会計基準↗
• 私立学校振興助成法↗
• 所属する法人の寄附行為・会計規程・監事監査規程
• 所属する自治体・学校の規程・様式