私立大学等経常費補助金申請書（特別補助等）

私立大学等経常費補助金の特別補助等に関する、教育改革実績を整理する文書です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、募集要項を確認し、事業内容と実績を根拠付きで申請書にまとめる方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、私立大学等経常費補助金に係る特別補助等への申請に当たり、大学が実施した教育改革の取組、実施体制、成果及び根拠資料を、募集要項と指定様式に沿って整理するために使用します。

作成担当は、教育企画部門、教務部門、IR部門、情報基盤部門、学生支援部門等の担当者とし、取組を所管する部局・学部等から事実確認と証拠資料の提供を受けます。最終的には、申請責任者、学内の決裁権者及び提出担当部署が内容を確認し、提出用の申請書類として使用します。

募集要項の公表後、対象期間、対象事業、様式、添付資料、提出期限及び提出方法を確認した上で作成を開始します。提出前には、記載内容と原資料の一致、数値の集計条件、証拠資料の保存場所、学内承認の完了を確認します。提出先、提出期限及び電子申請の有無は年度・区分により異なるため、必ず当該年度の案内で確認します。

関連語：私立大学等経常費補助金、決裁、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 申請対象との対応を先に確認します。
   募集要項、記入要領及び指定様式から、補助事業の区分、評価・確認の観点、対象期間、必須添付資料を抜き出します。大学独自の取組名称だけで説明せず、申請区分との対応関係を明確にします。

1. 事実、分析、今後の計画を分けます。
   実施日、対象者、科目数、参加者数、会議開催等は事実として記載します。アンケート等から読み取った内容は分析として示し、次年度に行う取組は予定・改善方針として区別します。

1. 数値は集計条件と資料番号をそろえます。
   「参加者数」「履修者数」「回答者数」などは定義を混同しません。集計時点、重複計上の有無、母数、集計担当部署を確認し、対応する証拠資料の番号を記載します。

1. 成果の表現を根拠の範囲にとどめます。
   実施しただけで効果が確定したように書かず、授業評価、受講後アンケート、利用記録、会議録等で確認できる内容を記載します。因果関係を判断できない場合は、「確認された傾向」「意見が得られた」などと表現します。

1. 個人情報と学内確認を管理します。
   添付資料には、学生・教職員の氏名、学籍番号、メールアドレスその他の個人を特定できる情報を原則として記載しません。提出版は、所管部署、財務・補助金担当、決裁者が、募集要項との整合及び添付漏れを確認します。

関連語：個人情報、私立大学等経常費補助金、決裁、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

私立大学等経常費補助金申請用　教育改革実績書
作成日：【実施日】
大学名：学校法人青葉学園　青葉未来大学
申請年度：【申請年度】
補助事業の区分：【指定様式の区分名】
取組名称：学修成果の把握と授業改善を結び付ける取組

1　取組の目的
本取組は、学生の学修状況及び授業に関する意見を把握し、授業担当者、学部及び関係部署が授業改善の検討に活用できる仕組みを整えることを目的として実施しました。

2　対象・実施期間・実施体制
対象は、【対象学部・学年・授業】としました。
実施期間は、【開始日】から【終了日】までです。
教育企画室が全体調整を行い、教務課、情報基盤センター及び対象学部が、それぞれデータ確認、授業運営及び改善検討を担当しました。役割分担は【資料番号1】【：実施体制図】で確認できます。

3　実施内容
【実施日】に、対象授業における学修状況の確認を実施しました。確認項目は、【確認項目】です。
集計結果は、授業担当者及び対象学部に共有し、【実施日】に開催した改善検討会議において、授業運営上の課題と対応案を確認しました。
実施回数は【回数】回、対象科目数は【科目数】科目、回答者数又は参加者数は【人数】人です。数値の集計基準は【集計基準】とし、根拠は【資料番号2】【：集計表】に示します。

4　成果及び確認方法
成果指標は、【成果指標】としました。集計方法は【集計方法】です。
【資料番号3】【：集計結果】及び【資料番号4】【：会議録】により、【根拠から確認できた事実】を確認しました。この結果から、【限定した分析・解釈】が示唆されました。
なお、本取組のみを要因として学修成果が向上したと判断するものではありません。

5　課題及び次年度の改善方針
課題として、【課題】が確認されました。
次年度は、【改善方針】を予定しています。実施の可否、対象範囲及び実施時期は、学内の意思決定及び当該年度の募集要項を確認して決定します。

6　証拠資料一覧
資料番号1　実施体制図
資料番号2　実施回数・対象科目数・人数の集計表
資料番号3　成果指標の集計結果
資料番号4　改善検討会議の記録
資料番号5　【その他の証拠資料名】

確認欄
取組所管部署確認者：【所属・職名】
補助金申請担当確認者：【所属・職名】
学内承認日：【承認日】
提出方法・提出期限確認：【確認日】

関連語：私立大学等経常費補助金、決裁、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 申請担当者、取組所管部署、学内決裁者が読むことを前提に、申請区分、取組名、対象期間、取組内容、成果、証拠資料、確認欄が追える構成になっています。
• 当該年度の募集要項、記入要領、指定様式及び提出案内を原資料として確認し、旧年度の様式や学内の過去文書だけで要件を判断していません。
• 実施期間、対象学生、対象授業・科目、実施主体及び実施回数が、添付する実施記録・集計表・会議録と一致しています。
• 成果に用いた数値について、母数、集計時点、集計方法及び資料番号が示され、「参加者」「回答者」「履修者」を混同していません。
• 補助対象との関係が不明確な一般的な大学改革の説明、根拠資料のない成果の断定、対象期間外の実績の混在がありません。
• 提出前に、取組所管部署による事実確認、補助金担当による様式・添付確認、決裁権者による学内承認を行い、提出控えと証拠資料の保管場所を確認しています。

関連語：私立大学等経常費補助金、決裁、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、募集要項と指定様式に沿って整理します。

• 申請する年度、補助事業の区分、指定様式の項目名
• 取組の名称、目的、対象となる学生や授業
• 実施期間、実施部署、責任者の役職、協力部門
• 実施した活動、回数、参加者数、対象科目数
• 成果指標、集計方法、比較対象、確認時点
• 教育上の成果、課題、次年度の改善方針
• 添付できる証拠資料の種類と資料番号
• 字数、表の有無、提出形式、学内決裁の条件

個人を特定できる情報は原則としてAIに入力せず、必要な場合も所属する法人・大学の個人情報保護規程に従って、識別可能性を十分に低減した集計値のみを入力します。自由記述の回答や成績情報は、個人が分からない集計値にします。未公開の予算額や契約情報は、入力の必要性を確認します。

AIの出力は下書きです。担当者が原資料、数値、制度要件、表現を確認し、申請責任者が最終判断します。

関連語：匿名化、私立大学等経常費補助金、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使います。指定様式の項目名と字数は、年度の正式資料に合わせて修正します。

あなたは、私立大学の補助金申請に関する文書整理を支援する編集者です。
以下の情報だけを使い、教育改革実績書の下書きを作成してください。

【申請年度】：
【補助事業の区分】：
【取組名称】：
【取組の目的】：
【対象となる学生・授業】：
【実施期間】：
【実施部署・体制】：
【実施内容】：
【実施回数・参加者数・科目数】：
【成果指標と集計方法】：
【確認できた成果】：
【課題】：
【次年度の改善方針】：
【証拠資料の種類と資料番号】：
【指定様式の項目名・字数】：
【使用してはいけない表現】：

条件：
1. 事実、解釈、今後の予定を分けて書く。
2. 入力にない事実、数値、制度要件を補わない。
3. 成果を過度に断定せず、根拠がある範囲で表現する。
4. 個人名や個人を特定できる情報を記載しない。
5. 指定様式の項目順に整理し、確認が必要な箇所には【要確認】を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 申請担当者、取組所管部署、学内決裁者が読むことを前提に、申請区分、取組名、対象期間、取組内容、成果、証拠資料、確認欄が追える構成になっています。
- 当該年度の募集要項、記入要領、指定様式及び提出案内を原資料として確認し、旧年度の様式や学内の過去文書だけで要件を判断していません。
- 実施期間、対象学生、対象授業・科目、実施主体及び実施回数が、添付する実施記録・集計表・会議録と一致しています。
- 成果に用いた数値について、母数、集計時点、集計方法及び資料番号が示され、「参加者」「回答者」「履修者」を混同していません。
- 補助対象との関係が不明確な一般的な大学改革の説明、根拠資料のない成果の断定、対象期間外の実績の混在がありません。
- 提出前に、取組所管部署による事実確認、補助金担当による様式・添付確認、決裁権者による学内承認を行い、提出控えと証拠資料の保管場所を確認しています。

関連語：生成AI、私立大学等経常費補助金、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学生の成績、授業評価、障害や健康に関する情報は、個人が特定されない集計にします。少人数の集計は、組合せによって個人が推測されることがあります。必要性を確認し、提出書類に載せる範囲を限定します。教職員の氏名も、指定様式に必要な役職表記で足りるか確認します。

授業資料、アンケート、写真、図表を転載する場合は、著作権、利用許諾、学内規程を確認します。他機関の資料を出典なしで転用しません。学生の感想は、匿名化しても公表条件に注意します。

制度の対象要件、提出期限、様式、添付資料は年度ごとに変わる場合があります。文部科学省と日本私立学校振興・共済事業団の最新資料を確認し、所属法人の決裁を経て提出します。AIの出力は、担当部署と申請責任者が最終確認します。

関連語：個人情報、著作権、決裁、私立大学等経常費補助金

関連する文書#

• 0926 大学中長期戦略計画書（ビジョン・KPI設定）：教育改革の目的や成果指標との整合を確認します。
• 0928 大学IR（Institutional Research）データ分析レポート：学生、授業、学修成果に関する集計値の根拠を確認します。
• 0929 大学認証評価（大学基準協会等）自己点検評価書：教育改革の課題、改善状況、自己点検の記述を参照します。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書：授業改善や教員研修の実施実績を整理します。
• 0961 教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」：生成AIへの入力と出力確認の学内ルールを確認します。

関連語：IR、認証評価、FD、生成AI

参考資料#

• 私立学校振興助成法↗
• 日本私立学校振興・共済事業団法↗
• 文部科学省の私立大学等経常費補助金に関する最新の募集要項・手引↗
• 日本私立学校振興・共済事業団の補助金申請に関する最新の案内・指定様式↗
• 所属する学校法人・大学の文書管理規程、情報管理規程、決裁規程