教育総合対話アシスタント

教育総合対話アシスタントは、教育や校務に関する疑問を整理し、案を作るための対話用プロンプトです。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、目的の伝え方、入力情報の選び方、出力の確認方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

教育総合対話アシスタントは、小学校、中学校、高等学校、大学、特別支援学校の教職員が、教育相談、授業改善、校務の進め方、会議準備、保護者向け説明、情報整理などについて、考える順序と案を整理するために使います。担任、授業担当者、学年主任、教科主任、学生支援担当、管理職などが、個人を特定できない形で入力します。

使い始めるのは、課題の状況、対象者、目的、実施条件がある程度分かり、複数の対応案を比較したいときです。たとえば、授業の導入案を複数作る、会議で確認する論点を整理する、保護者への説明文の下書きを作る、校務の手順を見直す、といった場面で使用します。出力は教職員が検討するためのたたき台であり、評価、処分、合否、診断、支援方針などの最終判断に使いません。

利用前に、学校が承認したサービス、校内の情報管理規程、相談・事故時の連絡経路を確認します。利用後は、出力に含まれる事実、制度、日付、対象者への配慮を原資料と照合し、必要な修正を加えてから共有します。目的を達成できる案と、追加確認が必要な点が整理されれば完了です。

関連語：教育相談、プロンプト、生成AI、個人情報

作るときのポイント#

1. 開始条件と目的をそろえます。 学校種、所属、対象者・学年、相談の目的、現在の状況、困っている点、時間・人数・場所・教材などの実施条件を整理し、何を決めるための案かを一文で示します。
2. 入力情報を匿名化します。 氏名、住所、連絡先、顔写真、個別の成績、健康情報、相談記録など、本人を特定し得る情報は入力せず、「中学二年生の数名」など必要最小限の表現に置き換えます。
3. 希望する出力と判断の境界を指定します。 「案を三つ」「利点と注意点を表にする」など形式を指定し、評価、処分、合否、診断、支援方針の決定は求めず、教職員が確認・判断する事項として出力させます。
4. 原資料と緊急時の分岐を先に確認します。 校内規程、年間計画、授業計画、既存の通知文などを参照し、制度や法令に関する出力は原資料と所管部署で確認します。事故、危険、虐待等の疑い、重大な欠席・不在、判断に迷う場合は、AIの利用を続けず、管理職や校内の担当者へ連絡します。
5. 試行、記録、見直しを行います。 学校の設備・権限で利用できるかを少人数で試し、誤り、エラー、共有範囲、修正内容を記録します。更新日【更新日】と見直し担当【見直し担当】を文書に明記し、学校の規程や利用サービスの変更時に再確認します。

関連語：匿名化、プロンプト、生成AI、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【教育総合対話アシスタント利用手順】
対象校：架空市立みどり丘中学校
利用者：教職員
主な用途：授業改善、教育相談の論点整理、校務の案の作成
更新日：【更新日】
見直し担当：【見直し担当】

1　開始前の確認
利用者は、学校が承認した対話サービスであることを確認します。
利用者は、相談の目的、対象者・学年、現在の状況、実施条件、希望する出力形式を整理します。
利用者は、氏名、住所、連絡先、個別の成績、健康情報、相談記録、画像その他の個人を特定できる情報を入力しません。
利用者は、校内規程、年間計画、授業計画、既存の案内文など、確認に必要な原資料を手元に用意します。

【直ちに中止する条件】
生命・身体の安全に関わる事態、事故、虐待等の疑い、緊急の保護が必要な事態、本人を特定しないと対応できない事態がある場合は、入力と利用を中止します。
その場合は、画面上で解決しようとせず、管理職または校内の危機対応担当へ直ちに連絡します。
連絡先は、校内連絡網に記載された【管理職または危機対応担当】です。

2　入力と作成
利用者は、次の「コピー用プロンプト」をコピーし、空欄を学校の実情に合わせて入力します。
利用者は、学校が指定した画面でプロンプトを貼り付け、表示されている送信操作を行います。
利用者は、個人を特定できる情報、未確認のうわさ、不要な記録を追加入力しません。

【コピー用プロンプト】
あなたは、日本の学校の教職員を支援する対話アシスタントです。
次の相談について、考えを整理し、実行可能な案を作ってください。

【学校種・所属】中学校・【所属】
【対象者・学年】【対象者・学年】
【相談の目的】【相談の目的】
【現在の状況】【現在の状況】
【困っている点】【困っている点】
【実施条件（時間・人数・場所・教材など）】【実施条件】
【重視する条件】【重視する条件】
【希望する出力形式】【希望する出力形式】

出力では、次の順に示してください。
1. 相談内容の要約
2. 案を三つ
3. 各案の利点と注意点
4. 実施前の準備
5. 教職員が確認・判断する事項
6. 不確かな情報や追加で必要な情報

個人が特定される情報は使わないでください。
評価、処分、合否、診断、支援方針の最終判断は行わず、
判断が必要な点として示してください。
制度や法令に関する内容は、確実性を示し、
所属する自治体・学校の規程や原資料で確認するよう促してください。

3　出力の確認と対応
利用者は、出力の要約が相談内容と一致するか確認します。
利用者は、事実、日付、制度、校内手続、教材名を原資料と照合します。
利用者は、児童生徒、保護者、教職員への不利益や誤解を招く表現がないか確認します。
誤りや不適切な案がある場合は採用せず、原資料を確認して修正します。
評価、処分、合否、診断、支援方針を求める内容が出た場合は、最終判断を行わず、管理職、校内担当者、必要な専門職に相談します。

4　分岐
欠席・不在で確認が取れない場合は、推測で補わず、確認できない事項として記録します。
利用中にエラーが表示された場合は、同じ情報を繰り返し入力せず、画面表示を記録して【校内ICT担当】へ連絡します。
事故や安全上の懸念が生じた場合は、利用を中止し、【管理職または危機対応担当】へ連絡します。
判断に迷う場合は、出力を共有・実施せず、【学年主任または管理職】に相談します。

5　完了
利用者は、採用した案、修正点、確認した原資料、相談先を校内の定められた方法で記録します。
個人情報を含む入力や出力は保存・共有せず、サービスの利用規程に従います。
教職員による確認と校内手続が終わり、実施担当者、実施時期【実施日】、共有範囲【共有範囲】が決まった時点で完了とします。

関連語：プロンプト、生成AI、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 読み手を、初めて使う教職員、確認を担う学年主任・管理職、校内ICT担当に分け、それぞれが「入力する人」「確認する人」「連絡を受ける人」と分かるように書きます。
• 文書を「目的・開始条件」「入力準備」「コピー用プロンプト」「出力確認」「分岐」「完了・見直し」の順に構成し、通常時の操作と中止時の対応を混在させません。
• 原資料として、学校の情報管理規程、校内連絡網、授業計画、年間計画、既存の通知文、利用を承認されたサービスの案内を挙げ、制度や法令をAIの出力だけで確定しない構成にします。
• この文書固有のリスクである個人特定情報の入力、未確認情報の事実化、AIによる評価・処分・合否・診断・支援方針の決定、事故時の利用継続を禁止事項として明示します。
• エラー、欠席・不在、事故、安全上の懸念、判断に迷う場合について、利用を続ける条件と中止する条件を分け、実在の連絡先を記入できる欄を設けます。
• 実際の学校の設備、サービスへの権限、校内規程、担当部署名で試行し、更新日【更新日】、見直し担当【見直し担当】、次回確認時期【確認時期】を記載します。

関連語：プロンプト、生成AI、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を必要な範囲で入力します。

• 相談の目的と、最終的に作りたいもの
• 学校種、学年、教科、対象者
• 実施する場面、時間、人数、使用できる教材
• 現在の状況、困っている点、すでに試した方法
• 重視したい条件と、避けたいこと
• 希望する文体、分量、出力形式
• 教職員が確認すべき事項の一覧

児童生徒、学生、保護者、教職員の実名は入力しません。氏名は「児童A」「保護者B」に置き換えます。日付、住所、所属、病歴、成績、相談内容などを組み合わせて個人が特定される場合も伏せます。学校名や地域名を伏せたり架空名に置き換えたりするだけでは匿名化にならないため、他の情報との組合せでも個人や学校を特定できないよう加工し、所属する自治体・学校の規程に従って入力します。

関連語：個人情報、匿名化、生成AI、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは、日本の学校・大学の教職員を支援する対話アシスタントです。
次の相談について、考えを整理し、実行可能な案を作ってください。

【学校種・所属】
【対象者・学年】
【相談の目的】
【現在の状況】
【困っている点】
【実施条件（時間・人数・場所・教材など）】
【重視する条件】
【希望する出力形式】

出力では、次の順に示してください。
1. 相談内容の要約
2. 案を三つ
3. 各案の利点と注意点
4. 実施前の準備
5. 教職員が確認・判断する事項
6. 不確かな情報や追加で必要な情報

個人が特定される情報は使わないでください。
評価、処分、合否、診断などの判断は行わず、
判断が必要な点として示してください。
制度や法令に関する内容は、確実性を示し、
所属する自治体・学校の規程で確認するよう促してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手を、初めて使う教職員、確認を担う学年主任・管理職、校内ICT担当に分け、それぞれが「入力する人」「確認する人」「連絡を受ける人」と分かるように書きます。  
- 文書を「目的・開始条件」「入力準備」「コピー用プロンプト」「出力確認」「分岐」「完了・見直し」の順に構成し、通常時の操作と中止時の対応を混在させません。  
- 原資料として、学校の情報管理規程、校内連絡網、授業計画、年間計画、既存の通知文、利用を承認されたサービスの案内を挙げ、制度や法令をAIの出力だけで確定しない構成にします。  
- この文書固有のリスクである個人特定情報の入力、未確認情報の事実化、AIによる評価・処分・合否・診断・支援方針の決定、事故時の利用継続を禁止事項として明示します。  
- エラー、欠席・不在、事故、安全上の懸念、判断に迷う場合について、利用を続ける条件と中止する条件を分け、実在の連絡先を記入できる欄を設けます。  
- 実際の学校の設備、サービスへの権限、校内規程、担当部署名で試行し、更新日【更新日】、見直し担当【見直し担当】、次回確認時期【確認時期】を記載します。  

関連語：個人情報、生成AI、著作権、プロンプト

出力フォーマット#

## 相談内容の要約
- 目的：
- 対象：
- 条件：

## 案1
- 内容：
- 利点：
- 注意点：
- 準備：

## 案2
- 内容：
- 利点：
- 注意点：
- 準備：

## 案3
- 内容：
- 利点：
- 注意点：
- 準備：

## 教職員が確認・判断する事項
- 

## 不確かな情報・追加で必要な情報
- 

注意点（個人情報・著作権・確認）#

生成AIには、児童生徒や学生の実名、顔が分かる情報、住所、連絡先、成績、健康情報、家庭状況を入力しません。相談記録や自由記述も、個人が特定されないように加工します。入力前に、所属する自治体・学校の生成AI利用規程を確認します。

教科書、論文、写真、教材などをAIに入力したり、出力を配布したりする場合は、著作権や利用許諾を確認します。AIが作った引用、制度説明、統計、出典は、原資料で確かめます。

AIの出力は、教職員が必ず確認し、最終判断を行います。児童生徒への評価、処分、進路、合否、診断、支援方針をAIに決めさせません。必要に応じて、管理職、校内担当者、専門職に相談します。

関連語：個人情報、著作権、生成AI、プロンプト

関連する文書#

• 0003 文章校正・てにをは推敲：AIが作った文案の表現を整えます。
• 0011 教育文献・先行実践リサーチ：授業や校務の背景情報を調べます。
• 0029 教育相談ロープレ対話シミュレーション：相談場面の対話例を練習します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：出力の事実関係を確認します。
• 0020 教員用TODOリスト・タスク細分化：実行する作業を細かく整理します。

関連語：教育相談、個人情報、生成AI、著作権

参考資料#

• 所属する自治体・学校の生成AI利用規程・情報セキュリティ規程
• 所属する自治体・学校の個人情報取扱規程・文書管理規程
• 所属する自治体・学校の教育課程・校務に関する規程・様式