Googleフォームアンケート設計

Googleフォームを使った学校評価や授業アンケートの設計方法を説明します。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

設問の作り方、回答形式、スプレッドシートでの集計手順が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、学校評価、授業評価、行事後の振り返り、保護者アンケートなどについて、教職員がGoogleフォームの設問と集計方法を作成するために使います。担当者は、実施前に校長、学部長、学科長、授業担当者などの校内確認者へ目的と設問案を示し、承認された範囲でフォームを作成します。

対象者は、児童生徒、学生、保護者、教職員などです。実施時期は、授業や行事が終了して回答内容を判断できる時期とし、【実施日】から【回答期限】まで回答を受け付けます。回答結果は、授業改善、学校運営の見直し、次年度計画の検討などに用い、個人の評価、処分、合否、診断、支援方針の最終判断には用いません。

準備するものは、承認済みの設問案、回答者の区分、回答期限、学校が管理するGoogleアカウント、保存先のスプレッドシート、結果を共有する範囲、問い合わせ先です。フォームの公開前に、テスト回答、集計結果、個人情報の表示範囲を確認し、誤送信や権限設定の誤りがあれば直ちに公開を止めて、【担当部署・担当者】へ連絡します。

完了条件は、回答を締め切り、回答数と未回答の扱いを確認し、集計表と概要を校内確認者が確認した状態です。

関連語：学校評価、個人情報、プロンプト、著作権

作るときのポイント#

1. 目的と回答者を先に固定します。
   「授業の分かりやすさを把握する」「保護者の情報提供に関する意見を把握する」など、アンケートで知りたいことを一文で定めます。学年、授業、学部、回答者区分を必要な範囲だけ設定し、少人数の区分では個人が推測されないか確認します。

1. 一つの設問で一つの内容だけを尋ねます。
   「説明が分かりやすく、課題の量も適切だった」のように複数の内容を一つにまとめません。「説明は分かりやすかった」「課題の量は適切だった」のように分けます。五段階評価には、肯定から否定までの選択肢を示し、「分からない」「該当しない」が必要かを設問ごとに判断します。

1. 回答形式と必須設定を点検します。
   比較したい設問は同じ尺度にそろえ、理由や改善案は自由記述にします。答えにくい項目を必須にせず、回答しない選択肢を設ける場合は目的を明記します。誘導的な表現、個人を特定する記述、診断や処分につながる質問は設けません。

1. 集計単位と個人情報の扱いを先に決めます。
   設問番号、回答形式、必須・任意、集計単位、表示方法を表にします。氏名、メールアドレス、自由記述の組合せで個人が推測される場合は、収集しないか、共有範囲を限定します。フォームの回答先、編集権限、結果の閲覧権限を学校の規程と管理者に確認します。

1. テスト、実施、集計、共有の順に確認します。
   実施前に複数の想定回答でテストし、必須項目、分岐、回答期限、スプレッドシートの列を確認します。回答中の事故、重複回答、回答できない端末、欠席者への案内は【アンケート担当】が受け付け、判断に迷う場合は公開や集計を止めて【校内確認者】へ連絡します。Googleフォームの画面名やボタン名は利用環境で異なることがあるため、実際の画面で確認します。

関連語：個人情報、学校評価、プロンプト、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉市立みどり中学校　授業アンケート実施案

1　目的
第【学期】の授業について、生徒が授業の進め方や学習環境をどのように受け止めたかを把握し、担当教員が授業改善の参考にします。回答結果を、生徒個人の成績、処分、進級、合否、診断の決定には使用しません。

2　対象・時期
対象：第【学年】の生徒
実施日：【実施日】
回答期限：【回答期限】
回答方法：学校が管理する端末からGoogleフォームへ回答します。
欠席者：登校後に【アンケート担当】が回答方法を案内します。
問い合わせ先：【担当部署・担当者】

3　設問案
|番号|設問|回答形式|必須・任意|集計方法|
|---|---|---|---|---|
|1|回答する授業を選んでください。|単一選択|必須|授業別の回答数|
|2|授業の目標や学習内容は分かりやすく示されていましたか。|五段階評価、分からない|必須|選択肢ごとの人数と割合|
|3|授業中に考えたり、説明したりする機会がありましたか。|五段階評価、分からない|必須|選択肢ごとの人数と割合|
|4|教材や資料は学習に役立ちましたか。|五段階評価、該当しない|必須|選択肢ごとの人数と割合|
|5|授業について、よかった点や改善してほしい点を書いてください。|自由記述|任意|内容を分類し、個人が分からない形で概要を共有|

五段階評価の選択肢：
「そう思う」「ややそう思う」「どちらともいえない」「あまりそう思わない」「そう思わない」
設問2から4には、必要に応じて「分からない」または「該当しない」を加えます。

4　作成とテスト
(1)【アンケート担当】は、承認済みの設問案を基にフォームを作成します。
(2)回答の記録先を学校管理のスプレッドシートに設定します。
(3)教職員が生徒役として、各選択肢、未回答、自由記述をテストします。
(4)設問の必須設定、授業の選択肢、回答期限、回答者の表示範囲を確認します。
(5)誤った授業名、個人名、権限設定が見つかった場合は公開を止め、【校内確認者】へ連絡します。

5　集計
(1)回答受付を終了した後、回答数と対象者数を確認します。
(2)スプレッドシートで授業別に回答を確認します。
(3)各設問について、選択肢ごとの人数と割合を集計します。
(4)回答数が少なく個人が推測される区分は、単独で共有せず、【校内確認者】に扱いを相談します。
(5)自由記述は、氏名や個人を特定できる記述を共有資料から除き、意見の傾向を要約します。
(6)集計表と概要を【共有範囲】へ共有し、原データの編集権限は【管理担当】に限定します。

6　中止・連絡
個人情報が意図せず表示された場合、誤った宛先へフォームを送った場合、回答内容から事故や緊急の安全上の懸念が読み取れた場合は、集計や共有を直ちに中止します。画面を保存し、【校内確認者】および【学校が定める連絡先】へ連絡します。

関連語：個人情報、学校評価、プロンプト、著作権

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 Googleフォームを初めて扱う担任、授業担当者、アンケート担当者が、対象者・実施時期・連絡先を読み取れます。
• 文書の構成が実務順です。 目的、設問、回答設定、テスト、実施、締切、スプレッドシートでの集計、共有の順に並び、完了条件まで示されています。
• 確認すべき原資料が具体的です。 承認済みの設問案、学校の個人情報取扱いに関する規程、Googleアカウントの管理方針、学校評価や授業改善の実施計画、端末利用上の手順を確認するようになっています。
• 文書固有の誤りを防いでいます。 二重質問、誘導的な選択肢、「分からない」「該当しない」の欠落、少人数区分での個人推測、自由記述からの個人特定、回答先や編集権限の誤設定を点検できます。
• 異常時の対応が書かれています。 欠席者、回答できない端末、重複回答、誤送信、個人情報の表示、事故や安全上の懸念がある回答について、誰に連絡し、いつ中止するかが分かります。
• 校内確認と更新管理が明確です。 公開前に【校内確認者】が設問・権限・共有範囲を確認し、更新日を【更新日】、見直し担当を【見直し担当】として記録します。

関連語：個人情報、学校評価、プロンプト、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を個人が特定できない形で渡します。

• アンケートの目的と、結果を使う場面
• 回答者の区分。例は「小学校高学年」「保護者」などとする
• 設問数、回答にかける時間、回答期限
• 尋ねたい観点。例は「安心して学べる」「説明が分かりやすい」などとする
• 使用する回答形式。例は五段階評価、複数選択、自由記述
• 集計したい単位。例は学年別、回答者区分別とする
• 結果の共有範囲と、自由記述の扱い
• 学校や自治体で定めた様式、用語、禁止事項

児童生徒、保護者、教職員の実名は入力しません。学級名、出席番号、自由記述の原文、個別の相談内容も避けます。必要な場合は「児童A」「学級X」「回答者群B」などに置き換えます。住所、連絡先、病歴なども入力しません。

AIには設問案と集計方法を作らせます。回答結果から個人の評価、処分、診断、合否などを決めさせません。

関連語：匿名化、仮名化、個人情報、学校評価

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使います。入力欄には、個人を特定できない情報だけを入れます。

あなたは学校アンケートの設計を支援する編集者です。
次の条件で、Googleフォームの設問案と
Googleスプレッドシートでの集計手順を作成してください。

【学校種】小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校
【アンケート名】【目的】
【回答者】例：児童、学生、保護者、教職員
【対象の区分】例：学年、授業、回答者区分
【設問数の目安】【回答時間の目安】
【知りたい観点】
【回答形式】五段階評価、単一選択、複数選択、自由記述など
【「分からない」「該当しない」の要否】
【回答期限】【結果の共有範囲】
【集計したい単位】
【学校や自治体の指定事項】

出力では、次の点を守ってください。
1. 一つの設問で一つの内容だけを尋ねる。
2. 回答を誘導しない中立的な表現にする。
3. 個人の評価、処分、診断、合否を決める設問にしない。
4. 設問、選択肢、必須・任意、集計方法を表にする。
5. スプレッドシートの集計手順を初心者向けに示す。
6. Googleフォームの画面表示は、利用環境で確認するよう注記する。
7. 最後に、教職員が確認する項目を列挙する。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** Googleフォームを初めて扱う担任、授業担当者、アンケート担当者が、対象者・実施時期・連絡先を読み取れます。
- **文書の構成が実務順です。** 目的、設問、回答設定、テスト、実施、締切、スプレッドシートでの集計、共有の順に並び、完了条件まで示されています。
- **確認すべき原資料が具体的です。** 承認済みの設問案、学校の個人情報取扱いに関する規程、Googleアカウントの管理方針、学校評価や授業改善の実施計画、端末利用上の手順を確認するようになっています。
- **文書固有の誤りを防いでいます。** 二重質問、誘導的な選択肢、「分からない」「該当しない」の欠落、少人数区分での個人推測、自由記述からの個人特定、回答先や編集権限の誤設定を点検できます。
- **異常時の対応が書かれています。** 欠席者、回答できない端末、重複回答、誤送信、個人情報の表示、事故や安全上の懸念がある回答について、誰に連絡し、いつ中止するかが分かります。
- **校内確認と更新管理が明確です。** 公開前に【校内確認者】が設問・権限・共有範囲を確認し、更新日を【更新日】、見直し担当を【見直し担当】として記録します。

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、学校評価

出力フォーマット#

# アンケート名

## 1. 目的
## 2. 対象・回答時間・回答期限
## 3. 回答者への説明文

## 4. 設問一覧
|番号|設問文|回答形式|選択肢|必須・任意|
|---|---|---|---|---|

## 5. Googleフォームの設定
- 回答の受付期間：
- 回答を1回に制限する設定：Googleフォームの「回答を1回に制限」の利用可否、ログイン要件、匿名性への影響を学校の利用環境で確認する。
- メールアドレス収集：
- 結果の共有範囲：

## 6. スプレッドシート集計手順
1. 回答をスプレッドシートに接続する。
2. 回答者区分を確認する。
3. 設問ごとの件数と割合を集計する。
4. 必要に応じて表やグラフを作成する。
5. 自由記述を個人が特定されない形で整理する。

## 7. 結果の確認と活用
- 回答数：
- 回答の偏り：
- 主な傾向：
- 改善につなげる事項：
- 追加確認が必要な事項：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

Googleフォームの設定では、メールアドレスを収集するかを慎重に判断します。匿名回答を予定していても、質問の組合せで個人が推測される場合があります。学年、学級、役職、自由記述などの組合せを確認します。

回答データは、学校や自治体が認めたアカウントと保存場所で扱います。共有権限を必要最小限にし、保存期間や廃棄方法は所属する自治体・学校の規程で確認します。個人情報の取扱いは、個人情報の保護に関する法律と校内規程に従います。

設問や説明文に、他者が作成した文章、画像、尺度を使う場合は、利用条件を確認します。著作権や利用許諾が不明な素材をそのままコピーしません。

AIの出力には、誤りや不適切な設問が含まれることがあります。管理職や担当者が、目的、表現、設定、集計式、個人情報の扱いを確認し、最終判断を行います。

関連語：個人情報、著作権、学校評価、プロンプト

関連する文書#

• 0013 教育データ統計解析支援：回答データの集計や傾向の確認に使います。
• 0072 教職員研修アンケート作成・集計：研修後アンケートの設問設計に使います。
• 0018 アンケート自由記述の感情分析・分類：自由記述を分類するときの補助に使います。
• 0009 Excel関数・マクロ（VBA）作成：表計算ソフトの関数や処理を確認します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作った案を確認します。

関連語：ファクトチェック、個人情報、学校評価、著作権

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 学校評価ガイドライン〔平成28年改訂〕↗
• 所属する自治体・学校の個人情報取扱規程・アンケート様式
• 所属する自治体・学校の情報セキュリティ規程