教職員研修アンケート作成・集計

教職員研修アンケートは、研修後の受け止めや理解度を確認する文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、回答しやすい項目の作り方と、集計結果の考察方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

教職員研修アンケートは、研修終了後に、参加者が研修内容をどの程度理解し、実務への活用をどのように見通しているかを確認するために使います。研修担当者、研究主任、管理職などが、研修の終了直後または指定した期限までに、対象となる教職員へ配布します。回答結果は、次回研修の内容、時間、方法、資料の改善や、必要な追加説明を検討する資料にします。

集計報告書には、研修の実施日、場所、テーマ、講師または担当者、対象者、参加人数、回答人数、回答方法を記録します。満足度や理解度の数値だけでなく、自由記述に示された質問、役立った内容、実践上の課題も整理します。ただし、アンケート結果を個人の勤務評価、処分、合否、診断の根拠にしてはいけません。回答者が特定されない範囲で共有し、校内の文書管理規程等に従って保存します。

関連語：個人情報、校内研修、匿名化、著作権

作るときのポイント#

1. 研修の目的と設問を対応させます。
   「授業で活用できる方法を知る」が目的なら、内容の理解度、活用場面の見通し、追加で必要な情報を分けて尋ねます。「満足度と理解度」のように一つの設問で複数の内容を問わず、それぞれ別の設問にします。

1. 回答尺度と集計方法を先に決めます。
   例えば「十分理解できた・おおむね理解できた・あまり理解できなかった・理解できなかった」のように、選択肢の意味を明示します。回答数、未回答数、各選択肢の件数と割合を示し、割合の分母が回答者全体か設問への回答者かを記録します。

1. 自由記述は、改善に結び付く聞き方にします。
   「特に役立った内容」「分かりにくかった内容」「今後取り上げてほしい内容」などに分けます。個人名、児童生徒・学生・保護者の特定につながる情報、個別の勤務評価を書かないよう注意書きを付けます。引用する場合は、原文を確認し、必要に応じて個人が特定されない形に整えます。

1. 事実、読み取り、提案を分けて記載します。
   参加者数や回答数、選択肢の件数は確認できた事実です。そこから考えられる課題は「回答からはこの傾向が見られた」と記載し、原因を断定しません。回答結果がない段階で、数値や傾向を作成してはいけません。

1. 次の対応を担当者・期限付きで整理します。
   決定事項、未決事項、担当者、確認期限、次回に確認する資料を分けます。共有範囲、保存場所、保存期間は校内規程と管理職の確認に基づいて記載し、アンケートの個票を必要以上に共有しません。

関連語：個人情報、校内研修、匿名化、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【教職員研修アンケート・集計報告書】
学校名：架空校 星見台中学校
研修テーマ：授業における協働的な学習活動の進め方
実施日：【実施日】
時間：【開始時刻】～【終了時刻】
場所：【会場名】
担当者：【担当部署・担当者】
対象者：【対象となる教職員】
参加人数：【参加人数】人　回答人数：【回答人数】人
回答方法：【記名・無記名、紙・オンライン等】
回答期限：【回答期限】

1　アンケートの目的
本アンケートは、研修内容の理解度、研修方法の受け止め、授業で活用する見通しを確認し、次回の校内研修を改善するために実施する。回答は個人の勤務評価、処分、合否、診断のためには使用しない。

2　回答上の注意
個人名、児童生徒・保護者・教職員を特定できる情報は記入しない。個別の事例を記入する場合は、学年、組、氏名、日時などを一般化する。回答しにくい設問は無理に記入しない。

3　アンケート項目
(1) 研修の内容を理解できましたか。
　□十分理解できた　□おおむね理解できた
　□あまり理解できなかった　□理解できなかった

(2) 研修で示された協働的な学習活動の進め方を、自分の授業で試す見通しがありますか。
　□見通しがある　□おおむねある
　□あまりない　□ない

(3) 研修時間は適切でしたか。
　□適切　□長い　□短い

(4) 研修で特に役立った内容を記入してください。
　【自由記述】

(5) 追加で説明してほしい内容、実践上の課題を記入してください。
　【自由記述】

4　集計結果
集計対象：【回答人数】人。未回答は設問ごとに除外し、設問別の回答数を分母として割合を算出する。
設問(1)：十分理解できた【　】人、おおむね理解できた【　】人、あまり理解できなかった【　】人、理解できなかった【　】人。
設問(2)：見通しがある【　】人、おおむねある【　】人、あまりない【　】人、ない【　】人。
設問(3)：適切【　】人、長い【　】人、短い【　】人。
自由記述の主な内容：【原資料と照合した要約または匿名化した引用】
※回答結果が未確定の場合、数値や傾向は記載しない。

5　考察
【確認できた事実】設問ごとの回答数・割合と、自由記述に実際に記載された内容を整理する。
【作成者の判断】回答結果から、研修内容の理解、授業での活用の見通し、時間設定について考えられる課題を、断定を避けて記載する。
【今後の提案】次回は、授業例の提示、短時間の演習、実践後の情報交換などを検討する。提案は、校内で協議した上で決定する。

6　決定事項・未決事項
決定事項：【決定内容】
未決事項：【追加協議が必要な内容】
担当者：【担当者】
確認期限：【期限】
次に確認する資料：【研修資料、アンケート原票、会議記録等】

7　確認・保存
集計者：【氏名または担当】
確認者：【研究主任・管理職等】
共有範囲：【共有先】
保存場所：【保存場所】
保存期間：【学校の文書管理規程等に基づく期間】
原票には回答者を特定できる情報が含まれていないか確認し、共有時は必要最小限の内容とする。

関連語：個人情報、校内研修、匿名化、著作権

良い文章の条件#

• 読み手である校長、研修担当者、研究主任、参加教職員が、研修の実施状況と結果の扱いを同じように確認できるよう、対象者、参加人数、回答人数、実施日時、場所、担当者を明記しています。
• アンケート、集計結果、考察、決定事項、未決事項、次回対応を分け、数値や自由記述の引用がどの部分に当たるか分かる構成にしています。
• 研修案内、当日の出席記録、配布資料、アンケート原票または回答データ、集計計算、校内会議の記録と照合できるようにしています。
• 「満足度が低いから意欲がない」などの推測を避け、設問の回答と自由記述から読み取れる範囲だけを記載しています。未回答の扱い、分母、匿名化の有無も明示しています。
• 個人の勤務評価や処分につながる設問、児童生徒・学生・保護者を特定する自由記述、回答者が分かる少人数の引用、実在しない数値や傾向を入れていません。
• 集計者と確認者が原資料、共有範囲、保存場所、保存期間を確認し、改善提案を決定事項と混同せず、担当者と期限を校内で確定しています。

関連語：匿名化、個人情報、校内研修、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。

• 研修のテーマと、研修で目指したこと
• 対象者の範囲と、回答を求める時期
• 研修の方法、時間、使用した資料の種類
• 確認したい内容。満足度、理解度、実践への見通しなど
• 回答方法。紙、校務用フォーム、その他の方法
• 選択肢の段階数と、自由記述の有無
• 集計したい単位。全体、職種別、校務分掌別など
• 結果を報告する相手と、改善に使う予定

児童生徒や教職員の実名は入力しません。
所属、担当、年齢などの組合せで個人が分かる場合も伏せます。
自由記述は、個人名や具体的な出来事を削除してから使います。

集計前の回答データをAIに渡す場合は、識別番号だけでなく、所属・担当・年齢・自由記述など本人を推測できる情報も削除または一般化し、匿名化できているかを確認します。匿名化できない場合は個人情報として、所属する自治体・学校の規程に従って取り扱います。
回答数が少ない区分は、まとめて表示する方法を検討します。
個人情報の取扱いは、所属する自治体・学校の規程で確認します。

関連語：匿名化、仮名化、個人情報、校内研修

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の校内研修を支援する編集者です。
次の条件に基づき、研修後アンケート案と集計後の考察項目を作成してください。

【学校種】小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校から選択：
【研修テーマ】：
【研修の目的】：
【対象者】：
【研修方法と時間】：
【確認したい内容】満足度・理解度・実践への見通しなど：
【回答方法】：
【回答尺度】：
【自由記述の設問数】：
【結果を使う目的】：
【避けたい表現や校内の規程】：

条件：
・質問は一つの設問につき一つの内容にする。
・研修の目的と対応する質問を作る。
・回答者を責める表現や、評価を誘導する表現を使わない。
・個人の勤務評価、処分、合否、診断を行う設問にしない。
・集計方法、読み取れること、読み取れないことを分けて示す。
・自由記述には、個人名や個人が特定される内容を書かないよう注意書きを付ける。
・実際の回答結果がない場合、数値や傾向を作らない。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手である校長、研修担当者、研究主任、参加教職員が、研修の実施状況と結果の扱いを同じように確認できるよう、対象者、参加人数、回答人数、実施日時、場所、担当者を明記しています。
- アンケート、集計結果、考察、決定事項、未決事項、次回対応を分け、数値や自由記述の引用がどの部分に当たるか分かる構成にしています。
- 研修案内、当日の出席記録、配布資料、アンケート原票または回答データ、集計計算、校内会議の記録と照合できるようにしています。
- 「満足度が低いから意欲がない」などの推測を避け、設問の回答と自由記述から読み取れる範囲だけを記載しています。未回答の扱い、分母、匿名化の有無も明示しています。
- 個人の勤務評価や処分につながる設問、児童生徒・学生・保護者を特定する自由記述、回答者が分かる少人数の引用、実在しない数値や傾向を入れていません。
- 集計者と確認者が原資料、共有範囲、保存場所、保存期間を確認し、改善提案を決定事項と混同せず、担当者と期限を校内で確定しています。

AIの出力は案にすぎません。研修の目的や学校の実情に合うかを、教職員が確認します。

関連語：プロンプト、個人情報、校内研修、著作権

出力フォーマット#

# 【研修テーマ】研修後アンケート

## 1. 回答について
- 対象：
- 回答時期：
- 回答方法：
- 回答の利用目的：

## 2. アンケート項目
| 番号 | 質問 | 回答形式 |
|---|---|---|
| 1 | 【研修内容に関する質問】 | 【選択式】 |
| 2 | 【理解度に関する質問】 | 【選択式】 |
| 3 | 【実践への見通しに関する質問】 | 【選択式】 |
| 4 | 印象に残った点や疑問点を記入してください。 | 自由記述 |

## 3. 集計方法
- 回答数：
- 各選択肢の件数と割合：
- 自由記述の分類方法：

## 4. 考察
- 分かったこと：
- 改善が必要なこと：
- 次回に向けた対応：
- 判断できないこと：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

研修アンケートでは、回答者の意見や所属が個人情報になることがあります。
記名式にする場合は、記名の目的、利用者、保存期間を明確にします。
自由記述には、児童生徒、保護者、教職員の実名を書かないよう案内します。

AIには、実名、メールアドレス、個別の勤務状況を入力しません。
回答数が少ない職種別集計は、個人の回答を推測されるおそれがあります。
必要に応じて区分を統合し、匿名性を確保します。

研修資料の文章や画像をAIに入力する場合は、著作権を確認します。
購入した教材や第三者の資料は、利用許諾の範囲を超えて入力しません。
自由記述の感情や不満を、個人への評価と決めつけないことも重要です。

AIが作った数値、割合、傾向は必ず元データと照合します。
AIに回答者の評価、処分、勤務上の判断を決めさせてはいけません。
最終的な設問、集計、考察、共有範囲は教職員が判断します。

関連語：個人情報、著作権、校内研修、匿名化

関連する文書#

• 0010 Googleフォームアンケート設計：オンラインで回答する設問とフォームを設計します。
• 0013 教育データ統計解析支援：回答数、割合、傾向を整理する方法を検討します。
• 0018 アンケート自由記述の感情分析・分類：自由記述を個人評価に使わず分類します。
• 0054 学年団打合せアジェンダ・レジュメ：研修後の協議内容や進行を整理します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIの出力と元データを確認します。

関連語：ファクトチェック、個人情報、校内研修、著作権

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 学校における教育の情報化の実態等に関する調査に関する資料↗