教務手帳・週案簿の記入フォーマット

教務手帳・週案簿は、週ごとの授業計画や実施状況を記録する文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、校種や教科に合わせた記入欄の設計方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

教務手帳・週案簿は、学級担任、教科担当、専科担当、授業担当者などが、対象期間の授業予定と実施後の状況を対応させて記録するために使います。主な読み手は、記入者本人、学年主任、教科主任、教務担当者、管理職などです。必要に応じて、授業の引継ぎ、時間割変更の確認、行事や会議との調整、次週の準備に用います。

記入者は、週の開始前に、曜日、時限、教科・科目、学年・学級、単元名、学習内容、準備物を記入します。授業後は、実施の有無、実施日、変更点、次回に残った課題などを、予定欄とは分けて記録します。授業を実施した場所が通常と異なる場合や、行事・会議で授業を変更した場合は、後から第三者が確認できるように記録します。

学年主任や教務担当者は、週案の提出時や時間割の調整時に、授業時数、行事、会議、提出期限などの整合を確認します。児童生徒の個人情報を含む記録は、学校の規程に従って閲覧者と保存方法を限定します。週案簿は、評価や診断の結論を示す文書ではなく、授業計画と実施状況を正確に共有するための記録です。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、学習指導要領

作るときのポイント#

1. 対象期間と授業の対応を明確にします。
   年月日、曜日、時限、学年・学級、担当教科・科目を記入できる欄を設けます。週の途中で祝日、振替、短縮時程、休講などがある場合は、通常の時間割と区別して示します。

1. 計画と実施後の記録を分けます。
   計画欄には単元名、ねらい、学習内容、準備物、評価方法などを記入し、実施後欄には実施日、実施状況、予定との差、変更理由、次回への課題を記録します。「予定」「実施」「要確認」を混在させないことが重要です。

1. 授業進度を第三者が追える粒度にします。
   「授業を進める」だけでなく、教科書・教材の範囲、実習・演習・発表などの活動、次回の開始箇所を具体的に記入します。教材名やページ等を用いる場合は、学校で使用している原資料と照合します。

1. 授業以外の予定と変更手続きを記録します。
   行事、会議、校外活動、提出期限、教室変更などについて、日時、場所、対象、関係者、決定事項、未決事項を記入できる欄を設けます。変更がある場合は、変更を確認した日、確認先、代替時限などを「要確認」と区別して残します。

1. 利用・保存の方法を学校の運用に合わせます。
   紙、文書作成ソフト、表計算ソフトのいずれでも、閲覧範囲、提出方法、保存場所、保存期間、訂正方法を学校の規程や管理者の指示に合わせます。個人名や個別の状況を記載する必要がある場合は、共有範囲を確認し、不要な情報は記録しません。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、学習指導要領

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉みらい学園高等部　2025年度　第1学年「週案・授業実施記録」

対象期間：【実施週の初日】～【実施週の最終日】
学年・学級：第1学年A組
担当教科・科目：国語総合
記入者：国語科担当
提出先：教務担当
提出日：【提出日】
利用目的：授業予定、授業進度、時間割変更、次回の準備事項を確認するため

1　曜日と時限の対応
| 曜日 | 1時限 | 2時限 | 3時限 | 4時限 | 5時限 | 6時限 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 月 | 国語総合 | 数学I | 英語コミュニケーションI | 地理総合 | 体育 | 要確認 |
| 火 | 情報I | 国語総合 | 化学基礎 | 数学I | 総合的な探究の時間 | 要確認 |
| 水 | 英語コミュニケーションI | 国語総合 | 体育 | 芸術 | 数学I | なし |
| 木 | 国語総合 | 保健 | 数学I | 英語コミュニケーションI | 地理総合 | 要確認 |
| 金 | 国語総合 | 情報I | 化学基礎 | 総合的な探究の時間 | 学年行事 | なし |

2　授業計画
| 日時・時限 | 場所 | 対象 | 単元・学習内容 | 準備物 | 授業後に確認すること |
|---|---|---|---|---|---|
| 【月曜の日付】1時限 | 1年A組教室 | 1年A組 | 「現代の文章」本文の構成を確認し、段落ごとの要点を整理する | 教科書、ワークシート | 要点整理の進み具合 |
| 【火曜の日付】2時限 | 1年A組教室 | 1年A組 | 同単元の本文読解と根拠の引用 | 教科書、前時のワークシート | 引用箇所の確認 |
| 【水曜の日付】2時限 | 1年A組教室 | 1年A組 | 本文の要旨をまとめ、相互に確認する | 教科書、まとめ用紙 | 次時の発表方法 |
| 【木曜の日付】1時限 | 図書室 | 1年A組 | 関連資料を読み、本文との共通点と相違点を整理する | 教科書、閲覧資料 | 図書室使用の終了時刻 |
| 【金曜の日付】1時限 | 1年A組教室 | 1年A組 | 単元のまとめと学習内容の振り返り | 教科書、振り返り用紙 | 未完了課題の扱い |

3　行事・会議・提出期限
・【実施日】の【時刻】から【時刻】まで、【場所】で学年会を実施する。
・参加者：第1学年担当者、教務担当、関係する教科担当。参加者の確定状況は【要確認】。
・確認事項：金曜日5時限の学年行事により、通常授業の実施方法を教務担当に確認する。
・提出期限：【提出日】。提出方法と提出先の最終確認：【要確認】。
・未決事項：木曜日の図書室使用時間。確認担当：国語科担当。確認期限：【確認期限】。

4　実施後の記録
【月曜の日付】1時限
・実施状況：本文の構成確認と段落ごとの要点整理を実施した。
・確認できた事実：予定した範囲のうち、【教材の範囲】まで扱った。
・予定との差：予定より【時間・内容】の差が生じた。
・変更理由：校内連絡により授業開始時刻が【要確認】となったため。
・次回への課題：本文中の根拠を示して要点を説明する活動を継続する。
・確認先・確認日：【確認先】、【確認日】。

【火曜の日付】2時限以降
・実施状況：【実施状況を記入】
・予定との差：【予定との差を記入】
・変更理由：【確認できた事実を記入。推測は記入しない】
・次回への課題：【次回の授業で扱う内容を記入】
・未決事項・担当者・期限：【未決事項】／【担当者】／【期限】

5　作成者の確認
□ 時間割、年間指導計画、行事予定と照合した。
□ 実施欄には、実際に確認できた内容だけを記録した。
□ 予定と実施後の記録を区別した。
□ 変更事項は、確認先と確認日を記録した。
□ 閲覧範囲、保存場所、保存期間は学校の取扱いを確認した。
□ 個人を特定する不要な情報を記載していない。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、学習指導要領

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 記入者、学年主任、教科主任、教務担当、管理職の誰が読む記録かを想定し、略称や校内だけの慣用表現には必要な説明を付けています。
• 週の構成が追跡できます。 対象期間、学年・学級、教科・科目、曜日、時限、場所、対象、授業内容が対応し、授業予定と実施後の記録が別の欄で確認できます。
• 原資料と照合できます。 時間割、年間指導計画、行事予定、教材、校内連絡など、授業進度や変更の根拠となる資料を示し、教材範囲や時刻を不明なまま補っていません。
• 週案固有の誤りを防いでいます。 曜日と日付のずれ、時限の誤記、休業日・行事日の授業記載、教室変更の漏れ、予定を実施済みと誤認する表現を点検しています。
• 事実と判断を分けています。 実施した内容、確認できた発言や連絡、作成者の判断、次回への提案を区別し、児童生徒の能力や態度を印象だけで評価していません。
• 校内確認と情報管理が対応しています。 変更事項の担当者・期限・次に確認すること、提出先、閲覧範囲、保存場所、保存期間、個人情報の取扱いを、学校の定めと照合して記録しています。

関連語：個人情報、学校行事、著作権、学習指導要領

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 対象校種、学年、学級数、担当教科・科目
• 週案を使う期間と、曜日ごとの授業時数
• 曜日、時限、教科・科目、単元名
• 学習内容、授業のねらい、主な活動
• 教材、機器、印刷物などの準備物
• 学校行事、会議、提出期限などの予定
• 授業後に記録したい項目
• 紙、Word、表計算ソフトなどの利用形式
• 用紙サイズ、向き、文字量、印刷条件
• 学校で定めた必須項目や保存方法

児童生徒の実名、学籍番号、住所、顔写真、診断名、成績、詳細な相談内容は入力しません。必要な場合は、「児童A」「生徒B」「学級全体」などに置き換えます。個別の支援内容や健康・相談情報は原則として入力せず、必要な場合は、所属する自治体・学校が承認した環境と手続を確認します。

AIの出力は、そのまま校務で使いません。教育課程、時間割、行事予定、授業時数、学校の様式と照合し、教職員が最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、学校行事、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の校務文書を整える編集者です。
次の条件をもとに、教務手帳・週案簿の記入フォーマットを作成してください。

【対象校種】小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校から記入
【学年・学級・担当】 
【担当教科・科目】 
【対象期間】 
【曜日ごとの時限数】 
【授業予定】曜日、時限、教科・科目、単元名、学習内容
【行事・会議・提出期限】 
【準備物の欄】必要・不要
【実施後の記録欄】実施状況、変更点、次回への課題など
【利用形式】紙・Word・表計算ソフトなど
【用紙条件】用紙サイズ、縦横、片面・両面
【学校独自の必須項目】 

曜日と時限の対応が分かる表にしてください。
授業計画と実施後の記録を区別してください。
不明な事項は推測せず、「要確認」と表示してください。
個人を評価したり、支援の要否を判断したりしないでください。
最後に、作成者が確認する項目を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 記入者、学年主任、教科主任、教務担当、管理職の誰が読む記録かを想定し、略称や校内だけの慣用表現には必要な説明を付けています。
- **週の構成が追跡できます。** 対象期間、学年・学級、教科・科目、曜日、時限、場所、対象、授業内容が対応し、授業予定と実施後の記録が別の欄で確認できます。
- **原資料と照合できます。** 時間割、年間指導計画、行事予定、教材、校内連絡など、授業進度や変更の根拠となる資料を示し、教材範囲や時刻を不明なまま補っていません。
- **週案固有の誤りを防いでいます。** 曜日と日付のずれ、時限の誤記、休業日・行事日の授業記載、教室変更の漏れ、予定を実施済みと誤認する表現を点検しています。
- **事実と判断を分けています。** 実施した内容、確認できた発言や連絡、作成者の判断、次回への提案を区別し、児童生徒の能力や態度を印象だけで評価していません。
- **校内確認と情報管理が対応しています。** 変更事項の担当者・期限・次に確認すること、提出先、閲覧範囲、保存場所、保存期間、個人情報の取扱いを、学校の定めと照合して記録しています。

関連語：プロンプト、学校行事、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

週案簿には、授業内容だけでなく、学級や児童生徒に関する情報が入りやすくなります。児童生徒の実名、成績、健康情報、家庭状況、相談内容は、AIに入力しません。記録が必要な場合も、匿名化し、個人が特定されない表現にします。

教材名や資料名を記載する場合は、著作権にも注意します。教科書本文、写真、図版、問題文などをAIにそのまま入力しません。必要な資料は、利用許諾や学校の運用を確認します。

AIが作った時間割、授業時数、単元順、行事日程には誤りが含まれる可能性があります。学習指導要領、教育課程、学校の年間指導計画、正式な行事予定と照合してください。学年主任や管理職との確認も行います。

週案簿は、授業の改善を支える記録です。AIや週案簿だけで児童生徒の評価、特別な支援の要否、指導の適否を決めないでください。最終的な判断は、学校の校内手続に基づき、必要に応じて管理職、校内委員会、保護者、関係機関等と確認して行います。

関連語：個人情報、著作権、教育課程、学校行事

関連する文書#

• 0009 Excel関数・マクロ（VBA）作成：週案を表計算ソフトで管理する機能を検討できます。
• 0020 教員用TODOリスト・タスク細分化：教材準備や提出物を作業単位で整理できます。
• 0039 教員間申し送りノート・連絡メモ：授業変更や校務上の連絡を共有できます。
• 0054 学年団打合せアジェンダ・レジュメ：週案をもとに学年打合せの議題を整理できます。
• 0071 初任者指導教員との週次面談シート：週ごとの実践や課題を振り返れます。
• 0082 校内文書テンプレート（Word・Googleドキュメント）整備：学校内で使う様式を統一できます。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、学習指導要領

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式