放課後学習ボランティア依頼状

放課後学習ボランティア依頼状は、大学生や地域住民に参加を依頼する文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、活動内容、条件、安全配慮を分かりやすく示す方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

放課後学習ボランティア依頼状は、校長または担当教員が、大学の担当窓口、地域団体、自治会、保護者以外の地域協力者などに対し、放課後の学習支援への参加を依頼するために使います。対象学年、学習内容、実施日時、場所、協力してほしい役割を示し、相手が参加の可否を判断できるようにする文書です。

使用時期は、募集を始めるとき、協力団体へ正式に依頼するとき、年度途中に追加募集を行うときなどです。小学校では、児童の見守りや基礎学習の補助が中心となる場合があり、中学校では、教科の学習補助、質問対応、学習場所の見守りなどを依頼する場合があります。ただし、児童生徒への指導、評価、個別の支援方針の決定は担当教員が行うことを明記します。

この文書は、募集案内だけでなく、学校と協力者の役割分担を確認する依頼文でもあります。応募前に、活動条件、守秘義務、安全上の注意、学校への申込方法を読めるようにします。

関連語：地域連携、個人情報、著作権、守秘義務

作るときのポイント#

1. 活動の範囲を具体化します。
   「学習支援」だけでなく、対象学年・人数の見込み、扱う学習内容、児童生徒への声かけ、教材の配付、見守りなど、依頼する役割を示します。授業を代替することや、成績を評価することを求めない場合は、その旨も書きます。

1. 日時・場所・参加方法をそろえます。
   実施日または曜日、開始・終了時刻、活動期間、集合場所、入退校の方法、欠席や遅刻の連絡先を確認します。募集案内、校内予定表、担当教員の勤務予定と食い違わないようにします。

1. 学校側の支援と協力者の責任を分けます。
   担当教員が教材準備、活動前の説明、児童生徒への対応、活動中の連絡・判断を行うことを示します。ボランティアには、単独で児童生徒を指導させないこと、困ったときは担当教員へ報告することなど、守る事項を明確にします。

1. 安全・個人情報・費用を確定情報で記載します。
   来校時の受付、緊急時の連絡、けがや体調不良時の対応、活動中に知った情報の守秘義務を確認します。保険、謝礼、交通費、名札や教材の扱いは、学校または設置者の確認済みの内容だけを書き、不明な場合は【要確認】とします。

1. 回答手続と校内確認を済ませます。
   申込方法、回答期限、必要書類、問い合わせ先を一つの流れで示します。宛名、担当部署名、添付資料、送付先、公開範囲を確認し、校長など必要な決裁を経てから送信します。大学生向けでも、連絡先や児童生徒の個人情報を不用意に記載しません。

関連語：守秘義務、個人情報、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年【月】月【日】日

【大学名・地域団体名】
【担当者名】様

星見町立ひかり小学校
校長　【校長名】

放課後学習ボランティアへの参加のお願い

平素より本校の教育活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
本校では、第【対象学年】学年の児童を対象に、放課後の学習習慣づくりと基礎的な学習内容の定着を目的として、放課後学習を実施します。つきましては、下記の内容をご確認のうえ、児童の学習を支援するボランティアへの参加をご検討くださいますようお願いいたします。

記

1　活動の名称
　放課後学習【名称】

2　対象
　本校第【対象学年】学年の児童【対象人数の見込み】名

3　実施日時・期間
　【実施曜日】曜日の【開始時刻】から【終了時刻】まで
　期間：【開始日】から【終了日】まで
　※参加可能な日だけの協力については、申込時にお知らせください。

4　活動場所
　星見町立ひかり小学校【教室名・場所】
　来校時は【受付場所】で受付をしてください。

5　お願いする内容
　・児童の学習中の見守り
　・教材や課題に取り組む際の声かけ、学習の補助
　・読書活動または基礎的な計算・漢字学習の補助
　・児童の質問や困りごとの担当教員への伝達
　※学習内容の説明、児童への対応、活動中の判断は担当教員が行います。ボランティアの方に、児童の評価、成績の判断、単独での指導をお願いすることはありません。

6　学校が行うこと
　担当教員が活動前に内容と注意事項を説明し、教材を準備します。活動中は担当教員が在室し、児童への指示、安全面の確認、緊急時の対応を行います。

7　参加に当たっての確認事項
　・活動中に知った児童、家庭、学校に関する情報を、活動外で他人に伝えないでください。
　・児童の写真撮影、連絡先の交換、個別の連絡は行わないでください。
　・体調不良、けが、その他の気になる状況があった場合は、直ちに担当教員へ知らせてください。
　・謝礼、交通費、保険の取扱い：【学校で確認した内容を記載。未確定の場合は要確認】
　・その他の参加条件：【必要な条件を記載。未確認の場合は要確認】

8　申込方法・期限
　参加を希望される方は、【申込方法】により、【申込期限】までにお申し込みください。
　参加可能な曜日、希望する活動内容、緊急時の連絡方法をお知らせください。

9　問い合わせ先
　星見町立ひかり小学校【担当部署名・担当者名】
　電話：【電話番号】
　メール：【メールアドレス】
　受付時間：【受付時間】
　※連絡先は送付前にご確認ください。

本活動への参加についてご不明な点がありましたら、上記の問い合わせ先までお知らせください。ご多用のところ恐縮ですが、地域の皆様や大学生の皆様のご協力をお願いいたします。

以上

関連語：個人情報、著作権、守秘義務、プロンプト

良い文章の条件#

• 読み手が特定できる。 大学の担当者、地域団体の代表者、個人ボランティアのいずれに向けた文書かを明確にし、専門的な校内用語を避けて、参加判断に必要な情報を先に示しています。
• 件名と冒頭で依頼内容が分かる。 「何の活動に、いつ、どのような協力を求めるのか」が冒頭で伝わり、募集、照会、実施報告など別の目的が混在していません。
• 活動条件が原資料と一致している。 年間行事予定、実施要項、教室使用予定、担当教員の勤務予定、募集先との確認記録を基に、日時・場所・対象学年・活動期間を記載しています。
• ボランティアに求める役割と学校の責任を混同していない。 学習補助や見守りの範囲、担当教員への報告方法、児童生徒への個別連絡をしないことを示し、評価や最終判断をボランティアに委ねていません。
• 固有のリスクを確認している。 児童生徒の個人情報、写真撮影、連絡先交換、単独対応、緊急時の連絡、入退校、保険・交通費・謝礼の未確定事項が、曖昧なまま残っていません。
• 送付前の校内確認が完了している。 宛名、担当部署、回答期限、申込方法、添付資料、連絡先、決裁者、送信先、公開範囲を確認し、学校の実施要項と異なる表現や未承認の条件を削除しています。

関連語：個人情報、著作権、守秘義務、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、生成AIに入力します。

• 文書の宛先：大学の担当窓口、地域団体など
• 学校種と対象学年：例「小学校の第5・6学年」
• 活動の目的：宿題、読書、基礎学習など
• 活動日時と期間：曜日、時間帯、実施回数
• 活動場所：校内の教室など
• ボランティアの役割と禁止事項
• 申込方法、締切、問合せ担当部署
• 謝礼、交通費、保険、事前説明の扱い
• 文体、分量、配付方法

児童生徒や保護者の実名、住所、顔写真、相談内容は入力しません。
大学生や地域住民の個人情報も、必要最小限にします。
個人名は「担当者A」、団体名は「地域団体B」と伏せます。
電話番号やメールアドレスは、公開用の仮欄に置き換えます。
AIの出力は、担当教員と管理職が確認して最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧内を学校の情報に置き換えます。

あなたは学校文書の編集者です。
次の条件で、放課後学習ボランティア依頼状を作成してください。

【学校種】小学校
【対象学年】［例：第5・6学年］
【活動の目的】［基礎学習、読書など］
【活動日時・期間】［曜日、時間帯、期間］
【活動場所】［校内の場所］
【依頼する役割】［児童の見守り、学習補助など］
【担当教員の役割】［指示、教材準備、児童への対応など］
【応募条件】［資格、経験、年齢条件など］
【謝礼・交通費・保険】［確定した内容のみ］
【申込方法】［学校所定の方法］
【申込期限】［期限］
【問合せ先】［担当部署名。連絡先は仮欄］
【文書の宛先】［大学、地域団体など］
【文体】丁寧で、参加の判断に必要な情報を簡潔に示す。
【分量】A4用紙1枚程度。

児童生徒の個人情報は扱わず、活動内容を一般的に書いてください。
不明な条件は推測せず、［要確認］と表示してください。
募集案内と依頼文を兼ねた構成にしてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が特定できる。** 大学の担当者、地域団体の代表者、個人ボランティアのいずれに向けた文書かを明確にし、専門的な校内用語を避けて、参加判断に必要な情報を先に示しています。
- **件名と冒頭で依頼内容が分かる。** 「何の活動に、いつ、どのような協力を求めるのか」が冒頭で伝わり、募集、照会、実施報告など別の目的が混在していません。
- **活動条件が原資料と一致している。** 年間行事予定、実施要項、教室使用予定、担当教員の勤務予定、募集先との確認記録を基に、日時・場所・対象学年・活動期間を記載しています。
- **ボランティアに求める役割と学校の責任を混同していない。** 学習補助や見守りの範囲、担当教員への報告方法、児童生徒への個別連絡をしないことを示し、評価や最終判断をボランティアに委ねていません。
- **固有のリスクを確認している。** 児童生徒の個人情報、写真撮影、連絡先交換、単独対応、緊急時の連絡、入退校、保険・交通費・謝礼の未確定事項が、曖昧なまま残っていません。
- **送付前の校内確認が完了している。** 宛名、担当部署、回答期限、申込方法、添付資料、連絡先、決裁者、送信先、公開範囲を確認し、学校の実施要項と異なる表現や未承認の条件を削除しています。

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 放課後学習ボランティアのお願い

【宛先】

## 1. 依頼の趣旨
［活動の目的と協力をお願いする理由］

## 2. 活動の概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | ［学年など］ |
| 日時・期間 | ［日時］ |
| 場所 | ［活動場所］ |
| 内容 | ［支援内容］ |
| 役割 | ［担当すること］ |

## 3. 参加に当たってのお願い
［守秘、安全、児童生徒との接し方など］

## 4. 申込方法
［申込方法、期限、説明会］

## 5. 問合せ先
［学校名、担当部署、連絡先の確認欄］

［発信日］
［学校名］
［校長名または担当部署］

注意点（個人情報・著作権・確認）#

児童生徒の氏名、住所、学習状況、障害や健康に関する情報は書きません。
活動場所の詳細も、安全上必要な範囲にとどめます。
参加者が児童と個別に連絡する運用は、学校の規程で確認します。
大学や地域団体へ送る場合は、送付先と公開範囲を確認します。

教材の画像、図表、文章を依頼状へ転載する場合は、著作権を確認します。
既存の募集文をそのまま流用せず、学校の実情に合わせて作り直します。
謝礼、保険、選考、守秘義務の扱いは、自治体や学校の規程で確認します。
AIが作った活動条件や制度説明を、そのまま確定情報にしません。
校長または所定の決裁者が、内容と発出方法を確認してから配付します。

関連語：個人情報、著作権、守秘義務、決裁

関連する文書#

• 0033 外部講師招へい依頼状・謝金案内：外部協力者への依頼条件を整理する際に役立ちます。
• 0043 学校公式LINE・一斉メール配信用の短文お知らせ：募集開始を短く周知する文面を作れます。
• 0056 児童生徒の個人情報取り扱い誓約書：活動者に守秘や情報管理を確認してもらう際に関係します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：制度や活動条件の誤りを確認する際に使えます。

関連語：ファクトチェック、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 学校教育法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式