児童生徒の個人情報取り扱い誓約書

児童生徒と接するボランティアや外部講師に、守秘義務を確認してもらう文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、対象者、禁止事項、情報管理、署名欄を備えた誓約書の作り方が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この誓約書は、学校行事、授業補助、部活動、実習、相談活動などで児童生徒と接する外部講師、ボランティア、実習生、委託業者その他の来校者に、個人情報を適切に扱うことを確認してもらうための文書です。

学校長または担当教職員が、活動開始前に対象者へ説明し、署名済みの誓約書を受け取ります。複数日にわたる活動では、初回の活動前に提出を求め、活動内容や情報の取り扱いが変わる場合は再確認します。担当教職員は、対象者が閲覧できる情報の範囲、活動場所、資料の受け渡し方法、撮影・録音の可否、相談先を具体的に示します。

対象となる情報には、氏名、顔写真、住所、連絡先、学級、出席状況、成績、健康状態、障害や支援に関する情報、家庭状況、相談内容などが含まれます。本人が特定できる写真、動画、音声、作品、名札、座席表なども、取り扱いに注意が必要です。誓約書は、活動を円滑に進めながら、児童生徒、保護者、教職員の信頼を守るために使用します。

関連語：守秘義務、個人情報、著作権、生成AI

作るときのポイント#

1. 対象者と活動範囲を明確にします。
   「外部講師」などの名称だけでなく、対象者の所属、活動名、実施日または期間、活動場所、担当教職員を記載します。閲覧できる情報は、活動に必要な範囲に限定します。

1. 対象情報と禁止行為を具体化します。
   氏名、写真、動画、音声、学習状況、健康・支援情報、保護者からの相談内容などを例示します。無断撮影、録音、複写、端末への保存、校外への持ち出し、SNSやウェブサイトへの投稿、第三者への口外を禁止します。

1. 学校の事前許可がある場合を分けて書きます。
   撮影や録音が必要なときは、目的、対象、方法、保存先、保存期間、公開範囲、削除方法を事前に担当者へ確認する扱いにします。許可があっても、本人や保護者の意向、学校の規程、著作権などの確認が別に必要な場合があります。

1. 紙・電子データ・端末画面の管理方法を示します。
   紙資料は机上に放置せず、指定場所で保管します。電子データは学校が指定した保存先だけで扱い、私物端末、私用クラウド、個人メール、SNSには保存・送信しません。端末画面は第三者に見せず、離席時はロックします。

1. 終了時の返却・削除と相談先を明記します。
   活動終了時または学校が指定する期限までに、資料、記録媒体、複製物を返却し、許可されたデータを削除します。紛失、誤送信、誤掲載、無断撮影などが起きた場合は、自己判断で隠さず、直ちに担当教職員または指定部署へ報告します。必要な対応や取扱いは、学校・自治体の規程等を確認します。

関連語：個人情報、守秘義務、著作権、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

架空の学校「青葉市立みどり小学校」を想定した例です。実際に使用する際は、学校の規程、活動内容、情報の範囲、相談先を確認して修正してください。

児童生徒の個人情報取り扱い誓約書

青葉市立みどり小学校長　宛

私は、【活動名】において児童生徒と接するに当たり、次の事項を守ります。

1　活動の概要
活動名：総合的な学習の時間「地域の仕事を知る」
活動内容：【活動の概要】
実施日・期間：【実施日または期間】
活動場所：【活動場所】
担当教職員：【担当者の役職・氏名】

2　守秘義務と情報の取り扱い
私は、活動中に知った児童生徒、保護者、教職員その他関係者に関する情報を、活動の目的に必要な範囲を超えて利用しません。また、活動中に知った情報を、活動終了後も第三者に口外、提供、公開しません。

対象となる情報には、氏名、顔写真、住所、連絡先、学級、出席状況、学習状況、作品、健康状態、障害や支援に関する情報、家庭状況、相談内容、学校内での出来事などが含まれます。本人を特定できる写真、動画、音声、名札、座席表、記録用紙、画面表示も、個人情報として慎重に扱います。

3　禁止事項
私は、学校の事前許可なく、次のことをしません。
・児童生徒、保護者、教職員の写真撮影、動画撮影、録音
・資料、名簿、作品、画面表示などの複写、転載、保存
・紙資料、電子データ、記録媒体の校外への持ち出し
・私物端末、私用メール、私用クラウド等への保存や送信
・SNS、ウェブサイト、動画共有サービス等への投稿や掲載
・活動で知った情報の家族、友人、勤務先その他第三者への口外

撮影、録音、複写、保存または公開が活動上必要な場合は、実施前に担当教職員へ目的、対象、方法、保存先、利用範囲、削除方法を伝え、学校の許可を得ます。許可を得た場合も、許可された目的、対象、期間、方法の範囲を超えて利用しません。

4　資料、データ、端末画面の管理
紙資料は、学校が指定した場所で管理し、机上や車内などに放置しません。電子データは、学校が指定した端末または保存先だけで扱い、私物端末や私用クラウドには保存しません。端末画面は第三者から見られないようにし、離席時は画面をロックします。紛失、誤送信、誤掲載、無断撮影その他の問題が生じた場合は、直ちに担当教職員へ報告します。

5　活動終了後の対応
活動終了時または【返却・削除期限】までに、学校から受け取った紙資料、記録媒体、複製物を【返却方法】で返却します。学校の許可を得て保存した電子データは、担当教職員の指示に従って【削除方法】により削除します。自動的に作成された複製物やごみ箱内のデータも確認します。

6　確認事項
この誓約書に関する疑問や、情報の紛失・漏えいのおそれがある場合は、次の相談先へ連絡します。
相談先：【担当部署または役職】
連絡方法：【校内の連絡方法】

本誓約書に違反した場合の対応は、学校・自治体の規程、契約その他の関係する定めを確認します。処分や損害賠償の有無・内容を、この誓約書だけで確定するものではありません。

提出日：【提出日】
所属：【所属】
氏名：【氏名】　　　　　　　　　署名：【署名】

関連語：個人情報、守秘義務、著作権、生成AI

良い文章の条件#

• 提出者が迷わない構成になっていること。 外部講師、ボランティア、実習生、委託業者など、誰が提出する文書かを冒頭で示し、活動名、実施日、場所、担当者、提出時期を確認できます。
• 禁止事項と許可事項が混同されていないこと。 無断撮影・録音・複写・持ち出し・SNS投稿を明示し、許可がある場合も、目的、対象、保存先、利用期間、公開範囲を別に確認できる構成にします。
• 原資料と照合していること。 個人情報保護に関する法令、自治体や学校の個人情報管理規程、情報セキュリティ規程、外部人材の受入れ要領、行事・授業の実施計画、撮影や広報に関する校内手続を確認します。
• 学校独自の運用を創作していないこと。 保存先、返却期限、削除方法、相談先、許可者は、実際の校内手続と一致させます。未確認の期限や連絡先、法令名、罰則、損害賠償額を記載しません。
• 情報漏えいの場面を具体的に防げること。 私物端末や私用クラウドへの保存、画面の覗き見、車内放置、誤送信、ごみ箱に残るデータ、SNSへの限定公開なども確認対象にします。
• 校内確認を経て配布できること。 管理職、個人情報管理や情報セキュリティの担当者、活動担当教職員が、対象情報の範囲と必要性を確認します。AIで児童生徒の評価、処遇、合否、診断、支援方針を決める内容を入れず、出力は原資料と照合してから使用します。

関連語：個人情報、守秘義務、著作権、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから入力します。

• 学校種と学校の区分
• 来校者の立場と活動名
• 活動日または活動期間
• 活動場所と、児童生徒との接触範囲
• 閲覧する可能性がある情報の種類
• 写真、録音、端末、紙資料の扱い
• 資料の返却、廃棄、削除の方法
• 学校が指定する相談先や担当部署
• 学校または自治体の既存様式・規程
• 署名日、氏名、所属、連絡先の記入欄

児童生徒や来校者の実名、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、病歴、相談内容は入力しません。「児童A」「外部講師B」「みらい市立みらい小学校」のように置き換えます。固有の規程名が不明な場合は、無理に補わず「所属する自治体・学校の規程で確認する」と入力します。

関連語：匿名化、個人情報、守秘義務、著作権

コピーして使えるプロンプト#

【学校種】の【学校名】で、【活動名】に参加する
【対象者】向けの「児童生徒の個人情報取り扱い誓約書」を作成してください。

次の条件を満たしてください。
- 守秘義務の趣旨を、平易なです・ます体で書く
- 対象となる情報を具体例で示す
- 無断撮影、録音、複写、持ち出し、SNS投稿を禁止する
- 学校の事前許可がある場合の扱いを分けて書く
- 紙資料、電子データ、端末画面の管理方法を書く
- 活動終了後の返却、削除、廃棄を示す
- 署名、日付、所属、氏名の記入欄を設ける
- 処分や損害賠償を断定せず、学校・自治体の規程で確認する旨を書く
- 法令名や規程名は、確実なものだけを記載する
- 児童生徒の評価、処遇、診断をAIが判断する内容は入れない

活動内容：【活動の概要】
情報の取り扱い：【扱う可能性がある情報】
撮影・録音：【可否と許可手続】
資料の返却・削除：【方法】
相談先：【担当部署または役職】


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **提出者が迷わない構成になっていること。** 外部講師、ボランティア、実習生、委託業者など、誰が提出する文書かを冒頭で示し、活動名、実施日、場所、担当者、提出時期を確認できます。
- **禁止事項と許可事項が混同されていないこと。** 無断撮影・録音・複写・持ち出し・SNS投稿を明示し、許可がある場合も、目的、対象、保存先、利用期間、公開範囲を別に確認できる構成にします。
- **原資料と照合していること。** 個人情報保護に関する法令、自治体や学校の個人情報管理規程、情報セキュリティ規程、外部人材の受入れ要領、行事・授業の実施計画、撮影や広報に関する校内手続を確認します。
- **学校独自の運用を創作していないこと。** 保存先、返却期限、削除方法、相談先、許可者は、実際の校内手続と一致させます。未確認の期限や連絡先、法令名、罰則、損害賠償額を記載しません。
- **情報漏えいの場面を具体的に防げること。** 私物端末や私用クラウドへの保存、画面の覗き見、車内放置、誤送信、ごみ箱に残るデータ、SNSへの限定公開なども確認対象にします。
- **校内確認を経て配布できること。** 管理職、個人情報管理や情報セキュリティの担当者、活動担当教職員が、対象情報の範囲と必要性を確認します。AIで児童生徒の評価、処遇、合否、診断、支援方針を決める内容を入れず、出力は原資料と照合してから使用します。

生成AIの出力は案にすぎません。学校の管理職、個人情報担当者、必要に応じて自治体の担当部署が確認します。

関連語：プロンプト、生成AI、個人情報、守秘義務

出力フォーマット#

# 児童生徒の個人情報取り扱い誓約書

## 1　活動の概要
- 学校：
- 活動名：
- 活動期間：
- 対象者：

## 2　守秘義務
私は、活動中に知った情報を第三者に漏らしません。

## 3　禁止事項
- 無断撮影、録音、複写をしません。
- SNS等へ投稿しません。
- 許可なく資料やデータを持ち出しません。

## 4　情報の管理と活動終了後の対応
【具体的な管理方法】

## 5　確認・相談先
【学校が指定する担当】

## 6　誓約者
- 所属：
- 氏名：
- 署名：
- 日付：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

児童生徒の実名、写真、成績、健康情報、家庭状況を生成AIに入力してはいけません。外部講師やボランティアの実名、住所、電話番号、メールアドレスも入力を避けます。入力が必要な欄は空欄にし、紙や校内で安全に記入します。

誓約書に、学校が保有する写真や教材を転載する場合は、著作権や利用許諾を確認します。学校独自の様式を改変するときは、管理職や担当部署の承認を受けます。

AIが示す法令名、義務、違反時の対応が正しいとは限りません。出力は教職員が必ず確認し、管理職が最終判断します。署名を求める前に、対象者へ内容、相談先、活動上の具体的な注意を説明します。

関連語：個人情報、著作権、守秘義務、生成AI

関連する文書#

• 0033 外部講師招へい依頼状・謝金案内： 外部講師の役割や来校条件を確認できます。
• 0052 授業見学・参観者用ガイダンス資料： 来校時の行動や撮影ルールを説明できます。
• 0070 放課後学習ボランティア依頼状： ボランティアの活動内容と依頼事項を整理できます。
• 0077 児童生徒の個人情報持ち出し許可申請書： 情報を校外で扱う場合の手続を確認できます。
• 0090 教育関連クラウド利用申請・審査票： 電子データを扱うサービスの確認に役立ちます。

関連語：個人情報、守秘義務、著作権、生成AI

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」↗
• 所属する自治体・学校の個人情報保護規程・来校者対応規程・様式