校内Wi-Fi利用ルール・パスワード案内

校内Wi-Fi利用ルール・パスワード案内は、来校者や実習生が安全にゲストネットワークを使うための文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、利用手順、禁止事項、接続情報の示し方、誓約書の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、学校の情報担当者または来校者対応の担当者が、来校者、教育実習生、外部講師、委託業者などに、校内のゲストネットワークを安全に利用してもらうために使います。利用開始前に、対象者へ利用場所、利用期間、接続方法、禁止事項、事故時の連絡先を説明し、必要に応じて誓約書への記入を依頼します。

授業準備、研修、実習、会議などで一時的にインターネット接続が必要な場合に使用します。校務用端末、校内共有フォルダ、児童生徒の個人情報を扱うシステムなどへの接続を許可する文書ではありません。SSIDやパスワードは、掲示や電子メールで無制限に配布せず、本人確認後に別紙または担当窓口で通知します。

利用前には、学校のネットワーク構成、利用可能な場所、接続時間、認証方法、利用規程を確認します。利用終了時には、端末をゲストネットワークから切断し、貸与物を返却し、誓約書を学校の定める方法で保管します。

関連語：教育実習、個人情報、教育情報セキュリティポリシー、著作権

作るときのポイント#

1. 利用者と開始条件を明確にします。 対象者、利用目的、利用場所、利用期間、申請者、承認者を記載します。教育実習生など継続して利用する人は、初回説明日と利用終了日を確認し、欠席や利用日の変更があった場合の連絡方法も定めます。
2. 接続手順を実機で確認します。 端末の設定画面名、SSIDの表示、パスワード入力欄、利用規約への同意ボタン、接続完了の表示を実物と一致させます。端末やOSで画面が異なる場合は、対象端末ごとに分けます。パスワードの本文掲載や推測可能な例示は避けます。
3. 利用できる範囲と禁止事項を分けて示します。 校務用システム、校内共有フォルダ、他人の端末、ネットワーク機器の設定にはアクセスできないことを明記します。第三者への認証情報の共有、無断の機器接続、設定変更、違法または授業・校務を妨げる通信を禁止し、情報漏えいや障害防止のためであることを添えます。
4. 異常時の分岐を入れます。 接続できない、認証画面が表示されない、端末を紛失した、情報を誤送信した、不審な画面が出た場合は、操作を続けず、利用停止、機内モードへの変更、担当者への報告などを順序立てて示します。連絡先は実在の担当名・内線へ差し替え、未確認箇所は【要確認】とします。
5. 誓約書と更新管理をそろえます。 利用者の氏名、所属、利用目的、期間、説明を受けた事項、署名または確認欄、事故時の報告を記載します。学校の規程、ネットワーク管理者の確認、更新日、見直し担当者を明記し、毎年度または設備・認証方法の変更時に実機で再確認します。

関連語：教育実習、個人情報、教育情報セキュリティポリシー、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【緑川学園中等教育学校　来校者・教育実習生向け】
校内ゲストWi-Fi利用ルール・パスワード案内

作成日：【作成日】　更新日：【更新日】
見直し担当：【担当部署または担当者名】
対象者：来校者、教育実習生、外部講師、その他学校が認めた利用者
利用目的：授業準備、実習、研修、会議など
利用場所：【利用可能な場所】
利用期間：【利用開始日】から【利用終了日】まで
相談先：【担当部署または担当者名・内線】　【要確認】

1　利用手順
(1) 利用開始前に、受付または担当者へ氏名、所属、利用目的、利用期間を伝えます。
(2) 担当者から利用ルールの説明を受け、必要な場合は誓約書に記入します。
(3) 端末の「設定」を開き、「Wi-Fi」または同等のネットワーク設定を選びます。
(4) 一覧から「【ゲスト用SSID】」を選びます。SSIDとパスワードは、担当者から別紙または窓口で通知します。
(5) パスワードを入力し、「接続」または同等のボタンを選びます。
(6) 認証画面が表示された場合は、画面の案内を確認して必要な操作を行います。
(7) 接続表示を確認し、指定された場所と目的の範囲で利用します。
(8) 利用終了時は、Wi-Fi設定からゲストネットワークを切断し、担当者へ終了を伝えます。

2　利用ルール
・利用できるのは、学校が指定した場所、期間、目的に限ります。
・校務用システム、校内共有フォルダ、管理用機器その他の内部資源にはアクセスしないでください。
・SSID、パスワード、認証情報を第三者へ伝えたり、掲示・公開したりしないでください。
・他人の端末への接続、無断の設定変更、通信の妨害、大量通信、不正なファイル取得を禁止します。
・児童生徒、学生、教職員その他の個人情報を、許可なく保存・送信・撮影しないでください。
・不審な画面、意図しない接続、情報漏えいのおそれがある場合は、直ちに操作を中止してください。

3　困ったときの対応
接続できない場合は、SSID、パスワード、利用期間を再確認し、同じ操作を繰り返さず担当者へ連絡します。認証画面が表示されない場合は、端末の設定を変更し続けず、担当者の案内を受けます。端末の紛失、認証情報の漏えい、誤送信、不審な通信に気付いた場合は、直ちにWi-Fiを切断し、【担当部署または担当者名・連絡先】へ報告します。判断に迷う場合も利用を中止し、自己判断で復旧や削除を行わないでください。

4　利用者の確認・誓約
私は、上記の利用目的、利用期間、利用範囲、禁止事項、事故時の報告方法について説明を受けました。学校の規程【規程名または「学校の規程で確認」】【要確認】を確認し、認証情報を管理します。問題が発生した場合は利用を中止し、速やかに学校へ報告します。

氏名：【氏名】　所属：【所属】
利用目的：【利用目的】　利用期間：【期間】
署名または確認：【署名・確認】　確認日：【日付】

学校確認欄
説明担当：【担当者名】　説明日：【日付】
利用終了確認：【確認者・日付】

関連語：教育実習、個人情報、教育情報セキュリティポリシー、著作権

良い文章の条件#

• 来校者や教育実習生が、受付後に何を準備し、誰から認証情報を受け取り、どの画面で接続し、終了時に何をするかを順番どおり確認できます。
• A4で、利用手順、利用ルール、禁止事項、困ったときの対応、誓約書が分かれ、直ちに中止する条件と連絡先が目立ちます。
• 実際の無線LAN設定画面、SSID、認証画面、利用場所、接続可能な時間を、情報担当者が学校の機器で試して確認しています。
• 実際のパスワードを文書に残さず、校務用ネットワークとゲストネットワークを取り違えない構成になっています。第三者への共有、無断接続、個人情報の送信、紛失時の報告漏れも確認します。
• 誓約書の記入者、説明担当者、利用期間、終了確認、保管方法を校内で確認し、未確認の規程名や連絡先には【要確認】を付けています。
• 更新日と見直し担当を記載し、SSID、認証方式、ネットワーク設備、利用規程、担当窓口を変更した場合は、旧版の配布停止と実機での再確認を行います。

関連語：教育実習、個人情報、教育情報セキュリティポリシー、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 文書の対象者と利用目的
• ゲストネットワークの名称の仮称
• 接続方法と端末ごとの操作手順
• 利用できる期間と利用場所
• 禁止する行為と、通信できない校務システムの範囲
• パスワードの配付方法、変更時期、返却や廃棄の方法
• 接続できない場合の相談先
• 誓約書に記載する確認事項
• 学校名、文書番号、作成日、改定日

実際のSSID、パスワード、固定IPアドレス、管理画面の情報は、AIに入力しない方法が安全です。「ゲスト用SSID」「一時パスワード」などの仮称に置き換えます。利用者の実名、所属、連絡先、端末識別情報も伏せます。

AIに作成させるのは文案です。ネットワーク設定の安全性、利用条件、連絡先、最終的な運用は、教職員が確認して判断します。

関連語：教育実習、個人情報、著作権、教育情報セキュリティポリシー

コピーして使えるプロンプト#

学校の来校者・実習生向けに、ゲストネットワークの利用手順書と誓約書を作成してください。

対象者：【来校者、教育実習生、外部講師など】
利用目的：【授業準備、研修、実習など】
利用場所：【校内の指定場所】
利用期間：【期間または利用日の考え方】
接続方法：【端末の種類と操作手順】
SSID：【ゲスト用SSIDなどの仮称】
パスワード：【実際の文字列は書かず、「別紙または窓口で通知」と記載】
利用できない範囲：【校務用システム、校内共有フォルダなど】
禁止事項：【不正利用、第三者への共有、設定変更など】
事故時の対応：【利用停止と学校への報告】
相談先：【担当部署または担当者名の仮称】
学校の規程：【規程名または「学校の規程で確認」】

A4で読みやすい構成にし、①利用手順、②利用ルール、③困ったときの対応、④誓約書に分けてください。実名や実際のパスワードは補わないでください。法的判断や安全性の保証はせず、確認が必要な箇所を【要確認】と表示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 来校者や教育実習生が、受付後に何を準備し、誰から認証情報を受け取り、どの画面で接続し、終了時に何をするかを順番どおり確認できます。
- A4で、利用手順、利用ルール、禁止事項、困ったときの対応、誓約書が分かれ、直ちに中止する条件と連絡先が目立ちます。
- 実際の無線LAN設定画面、SSID、認証画面、利用場所、接続可能な時間を、情報担当者が学校の機器で試して確認しています。
- 実際のパスワードを文書に残さず、校務用ネットワークとゲストネットワークを取り違えない構成になっています。第三者への共有、無断接続、個人情報の送信、紛失時の報告漏れも確認します。
- 誓約書の記入者、説明担当者、利用期間、終了確認、保管方法を校内で確認し、未確認の規程名や連絡先には【要確認】を付けています。
- 更新日と見直し担当を記載し、SSID、認証方式、ネットワーク設備、利用規程、担当窓口を変更した場合は、旧版の配布停止と実機での再確認を行います。

関連語：プロンプト、教育実習、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

実際のパスワードを、不特定多数が見られる掲示物や公開ページに掲載しないようにします。利用者ごとに発行するか、短期間で変更するかは、学校の情報セキュリティ方針に従います。ゲスト用と校務用のネットワークを取り違えない表示にします。

誓約書に、必要以上の個人情報を集めないことも重要です。氏名、所属、利用期間など、利用管理に必要な項目だけにします。端末のMACアドレスなどを収集する場合は、目的、保管方法、保存期間を学校の規程で確認します。

AIには、実名、メールアドレス、電話番号、実際のSSID、パスワード、端末識別情報を入力しません。AIの出力にある法令名、設定方法、連絡先、禁止事項は、教職員が原資料と学校の規程で確認します。最終的なネットワーク設定や利用可否をAIに決めさせてはいけません。

関連語：個人情報、教育実習、著作権、教育情報セキュリティポリシー

関連する文書#

• 0025 ICT活用トラブルシューティングガイド：接続できない場合の初期対応を整理できます。
• 0034 教育実習生向けオリエンテーション資料：実習生への利用説明を組み込めます。
• 0056 児童生徒の個人情報取り扱い誓約書：情報を扱う利用者の誓約事項を検討できます。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作成した文案の確認に使えます。
• 0090 教育関連クラウド利用申請・審査票：校内ネットワークやクラウドの利用管理と関連します。

関連語：教育実習、個人情報、著作権、教育情報セキュリティポリシー

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 不正アクセス行為の禁止等に関する法律↗
• 文部科学省「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」↗
• 所属する自治体・学校の情報セキュリティ規程、ネットワーク利用規程、指定様式