教育実習生向けオリエンテーション資料

教育実習生が、実習初日から安全かつ適切に行動するための資料です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

校内規程、基本的なマナー、守秘義務、1日の流れを簡潔に示します。
学校の実情に合わせ、管理職や実習担当者が内容を確認して配布します。

この文書の目的と使う場面#

この資料は、校長または実習担当者が、教育実習の初日に実習生へ配布する校内案内資料です。実習生が、集合場所、出勤・退勤、服装、持ち物、授業参観や教材準備の進め方、相談先を確認し、学校の一員として安全かつ適切に行動できるようにします。

配布前に、実習担当者が学校の校内規程、実習要項、当日の校務予定、施設の利用方法、緊急時の連絡手順と照合します。初日のオリエンテーションでは、資料を読み上げるだけでなく、実習生が不明点を質問できる時間を設けます。内容に変更がある場合は、変更箇所を口頭または書面で伝えます。

対象は、実習を開始する大学生等の教育実習生です。学級担任、教科担当、養護を担当する教職員、管理職など、実習生と関わる教職員も、説明内容の共通化に活用します。児童生徒の個人情報、家庭状況、成績、健康情報等を実習生へ示す場合は、目的、必要性、共有範囲を学校側で確認します。

関連語：教育実習、個人情報、守秘義務、著作権

作るときのポイント#

1. 対象と当日の条件を確定します。
   校種、実習期間、担当学年・教科、集合時刻、集合場所、出勤・退勤方法を、実習要項と校内予定で確認します。不明な事項は「学校確認事項」と表示し、推測で補いません。

1. 初日の行動を時系列で示します。
   集合、受付、管理職等への挨拶、オリエンテーション、校内見学、担当教員との打合せ、授業参観・教材準備、退勤前の確認という順に整理します。時刻や場所は、確定した情報だけを【実施日】、【集合時刻】のように記載します。

1. 守秘義務と禁止事項を具体化します。
   児童生徒の氏名、住所、連絡先、成績、相談内容、写真等を、私物端末、個人のクラウド、SNS、私的な会話で扱わないことを明記します。撮影・録音・画面保存は、学校が確認した手続なしに行わないこととし、迷った場合は実習担当者へ確認するよう示します。

1. 欠席・遅刻・体調不良・事故の分岐を入れます。
   遅刻や欠席が見込まれる場合の連絡先は役割名で示し、連絡方法と連絡可能な時間帯は学校確認事項とします。けが、災害、児童生徒の安全に関わる事象が起きた場合は、実習生だけで判断せず、直ちに近くの教職員へ知らせ、指示を受ける流れにします。

1. 配布前後の確認記録を残します。
   管理職と実習担当者が、原資料との照合、個人情報の記載有無、設備・権限で実行できる手順、更新日、見直し担当を確認します。配布後に質問や変更が生じた場合は、改訂日と変更内容を記録します。

関連語：守秘義務、教育実習、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【教育実習生向けオリエンテーション資料】
みどり丘中学校
対象：中学校教育実習生
実施日：【実施日】
実習期間：【実習期間】
配布者：実習担当者

1　この資料について
この資料は、実習初日に必要な校内の動きと基本的な注意事項を確認するためのものです。学校の指示、校内規程、実習要項を優先してください。不明な点や判断に迷うことがあれば、児童生徒や保護者へ個別に答えず、実習担当者または近くの教職員へ相談してください。

2　集合と出勤
・集合時刻：【集合時刻】
・集合場所：【集合場所】
・受付方法：【受付方法】
・出勤・退勤の方法：【学校確認事項】
・使用する出入口、実習生用の場所、入退校時の手続：【学校確認事項】
遅刻または欠席が見込まれる場合は、分かった時点で【連絡先の役割名】へ、学校が指定する方法で連絡してください。連絡方法や連絡可能な時間帯が分からない場合は、事前に実習担当者へ確認してください。

3　服装と持ち物
服装：【学校の方針】
持ち物：【実習要項で確認した持ち物】
校内で使う名札、上履き、教材等の扱い：【学校確認事項】
安全上必要な服装や、授業・実験・実習で使用する物品については、担当教員の指示に従ってください。

4　初日の流れ
・【集合時刻】　集合・受付
・【時刻】　管理職および実習担当者からの説明
・【時刻】　校内施設、避難経路、職員室等の確認
・【時刻】　担当学級・教科の教職員との打合せ
・【時刻】　授業参観、教材準備、記録の整理
・【退勤時刻】　実習担当者への報告、翌日の確認、退勤
時刻、場所、担当者は【当日の校務予定】と照合してください。予定を変更する場合は、実習生が単独で決めず、担当教員または実習担当者へ確認してください。

5　守秘義務と情報の取扱い
実習中に知った児童生徒、保護者、教職員に関する情報は、実習の目的に必要な範囲で、学校の指示に従って扱います。氏名、住所、連絡先、成績、健康情報、家庭状況、相談内容、写真等を、学校の許可なく記録・持ち出し・共有してはいけません。
・私物のスマートフォン等で、児童生徒や校内資料を撮影・録音・保存しないでください。
・実習に関する内容を、SNS、ブログ、動画、私的なグループ等へ投稿しないでください。
・学校の資料を自宅の端末や個人のクラウドへ移さないでください。
・資料の紛失、誤送信、誤投稿、無断撮影などに気付いた場合は、操作を続けず、直ちに実習担当者または近くの教職員へ申し出てください。

6　体調不良、事故、災害等
体調不良、けが、事故、災害、児童生徒の安全に関わる状況があった場合は、実習生だけで対応を続けず、直ちに近くの教職員へ知らせてください。緊急時の避難場所、校内の連絡方法、医療機関等に関する手順は【学校確認事項】です。
判断に迷う場合、児童生徒から相談を受けた場合、保護者から質問を受けた場合は、その場で約束や回答をせず、「担当の教職員に確認します」と伝え、実習担当者へ報告してください。

7　相談先
実習全般：【実習担当者】
授業・学級運営：【担当教員】
健康・けが：【養護を担当する教職員】
校内の安全・緊急時：【近くの教職員または管理職】
連絡先、内線番号、電子連絡の方法：【学校確認事項】

8　実習生が初日に確認すること
□ 集合場所と出勤・退勤の方法
□ 実習担当者と担当教員の役割
□ 服装、名札、持ち物、校内での保管場所
□ 撮影・録音・SNS利用の可否と、禁止される情報の範囲
□ 体調不良、遅刻、欠席、事故時の連絡方法
□ 翌日の集合時刻、場所、準備物

管理職・実習担当者の確認欄
確認日：【確認日】
更新日：【更新日】
見直し担当：【役割名】
確認項目：校内規程、実習要項、当日の時程、連絡手順、個人情報の記載有無、設備・権限で実行できる手順

関連語：教育実習、個人情報、守秘義務、著作権

良い文章の条件#

• 実習初日の実習生が読者であることを明示し、集合から退勤までに「誰へ、いつ、何を確認するか」が一項目ずつ分かる構成になっています。
• 「集合・出勤」「服装・持ち物」「1日の流れ」「守秘義務」「緊急時」「相談先」の見出しがあり、初日に必要な情報を探しやすく整理しています。
• 実習要項、校内規程、当日の時程、施設利用の手順、個人情報の取扱方針と照合し、時刻・場所・連絡方法を未確認のまま記載していません。
• 実習生が児童生徒の情報を無断で撮影、録音、保存、投稿、持ち出しする誤りを防ぎ、発生時には操作を中止して教職員へ申し出る手順が示されています。
• 欠席、遅刻、体調不良、けが、災害、保護者からの質問、判断に迷う場面について、実習生が単独で判断せず相談する分岐と担当の役割名があります。
• 管理職と実習担当者が配布前に内容を確認し、更新日、見直し担当、変更時の周知方法を記録でき、学校の設備・権限・校内手続で実行可能な案内になっています。

関連語：教育実習、個人情報、守秘義務、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。学校の正式な運用を確認し、必要な範囲だけ入力します。

• 対象校種と実習期間
• 実習初日の集合時刻と集合場所
• 実習担当者の役割名
• 校内への出入り、受付、出勤記録の方法
• 服装、名札、持ち物などの基本事項
• 授業参観、教材準備、給食、清掃の扱い
• 守秘義務、撮影、録音、SNS利用に関する校内方針
• 体調不良や遅刻時の連絡方法
• 実習生が相談する教職員の役割
• 資料の長さ、対象者、配布方法

児童生徒、保護者、教職員、実習生の実名は入力しません。学級名、住所、電話番号、メールアドレス、個別の健康情報も伏せます。必要な場合は、「児童A」「実習担当者」「職員室の代表連絡先」のように置き換えます。

学校固有の情報を入力する場合も、公開範囲を確認します。校内の警備情報、暗証情報、個人情報を含む名簿は入力しません。生成AIの利用規程がある場合は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

関連語：匿名化、個人情報、生成AI、教育実習

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を確認して使います。未確定の事項は、AIに補わせず「要確認」と表示させます。

あなたは学校文書の編集者です。
教育実習の初日に配布するオリエンテーション資料を作成してください。

対象校種：【小学校・中学校・高等学校・特別支援学校】
学校名：【学校名または仮名】
実習期間：【期間】
対象者：【実習生の人数や担当学年。個人名は書かない】
集合時刻・場所：【確認済みの情報】
出勤・退勤の方法：【確認済みの情報】
服装・持ち物：【学校の方針】
1日の流れ：【時刻と活動】
守秘義務に関する方針：【確認済みの内容】
撮影・録音・SNS利用の方針：【確認済みの内容】
体調不良・遅刻時の連絡方法：【役割名のみ】
相談先：【実習担当者などの役割名】
配布条件：【A4で1～2ページなど】

条件：
- 教職員ではない実習生にも分かる、丁寧な日本語にする。
- 見出しと箇条書きを使い、初日に読みやすくする。
- 学校の方針にない規則、時刻、連絡先を推測しない。
- 不明な事項は「学校確認事項」と表示する。
- 児童生徒の実名、住所、電話番号、メールアドレスは書かない。
- 評価や処分をAIが決める表現にしない。
- 最後に、管理職と実習担当者が確認すべき項目を示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 実習初日の実習生が読者であることを明示し、集合から退勤までに「誰へ、いつ、何を確認するか」が一項目ずつ分かる構成になっています。
- 「集合・出勤」「服装・持ち物」「1日の流れ」「守秘義務」「緊急時」「相談先」の見出しがあり、初日に必要な情報を探しやすく整理しています。
- 実習要項、校内規程、当日の時程、施設利用の手順、個人情報の取扱方針と照合し、時刻・場所・連絡方法を未確認のまま記載していません。
- 実習生が児童生徒の情報を無断で撮影、録音、保存、投稿、持ち出しする誤りを防ぎ、発生時には操作を中止して教職員へ申し出る手順が示されています。
- 欠席、遅刻、体調不良、けが、災害、保護者からの質問、判断に迷う場面について、実習生が単独で判断せず相談する分岐と担当の役割名があります。
- 管理職と実習担当者が配布前に内容を確認し、更新日、見直し担当、変更時の周知方法を記録でき、学校の設備・権限・校内手続で実行可能な案内になっています。

関連語：プロンプト、匿名化、教育実習、守秘義務

出力フォーマット#

# 【学校名】教育実習オリエンテーション

対象：【校種・実習期間】
配布日：【年月日】

## 1　実習初日の予定
- 集合時刻：
- 集合場所：
- 持ち物：
- 最初に行うこと：

## 2　校内での基本
- 出入りと出勤記録：
- 服装と名札：
- 挨拶と教職員への相談：
- 立ち入り可能な場所：

## 3　守秘義務と情報管理
- 実習中に知った情報の扱い：
- 写真・録音・SNSの扱い：
- 書類や端末の扱い：

## 4　1日の流れ
| 時間 | 活動 | 実習生の行動 |
|---|---|---|
| 【時刻】 | 【活動】 | 【行動】 |

## 5　困ったときの対応
- 遅刻・欠席・体調不良：
- 事故や緊急事態：
- 授業や児童生徒への対応：

## 6　確認欄
- 学校の規程と実際の運用を確認した。
- 実習担当者から説明を受けた。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

教育実習生向け資料には、校内の安全管理や個人情報に関わる内容が含まれます。児童生徒の氏名、顔写真、住所、健康情報、家庭状況を例として載せないでください。実際の学級名や座席表も、配布対象と必要性を確認します。

守秘義務の説明は、単に「秘密を守る」と書くだけでは不十分です。会話、SNS、写真、録音、端末保存、実習記録など、起こりやすい場面を示します。法令だけでなく、所属する自治体・学校の規程や実習協定を確認します。

校内規程や大学の資料をそのまま転載する場合は、著作権や利用条件を確認します。必要な部分を要約し、正式な資料名を示す方法もあります。画像、校章、地図、教材を掲載するときも、利用許可を確認します。

AIの出力には、誤った時刻、存在しない規則、過度に強い表現が含まれることがあります。管理職と実習担当者が、規程、連絡方法、緊急時対応、校種への適合を確認します。最終的な配布の可否は、教職員が判断します。

関連語：個人情報、守秘義務、著作権、教育実習

関連する文書#

教育実習生の受入れでは、初日の案内だけでなく、記録、誓約、評価、文書確認も必要です。関係する文書を組み合わせると、説明漏れを減らせます。

• 0041 教育実習生指導日誌コメント：実習中の記録や指導内容を整理します。
• 0056 児童生徒の個人情報取り扱い誓約書：個人情報の扱いに関する確認に使います。
• 0068 教育実習評価票・成績証明書送付状：実習後の評価関係文書を確認します。
• 0019 著作権クリアランス確認ガイド：教材や画像を資料に掲載する際に確認します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作った内容の事実確認に使います。

関連語：著作権、ファクトチェック、教育実習、守秘義務

参考資料#

• 教育基本法↗
• 学校教育法↗
• 教育職員免許法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・実習協定・様式