授業見学・参観者用ガイダンス資料

授業見学・参観者用ガイダンス資料は、来校者に学校の概要と見学方法を伝える文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

学校見学案内と授業一覧表を組み合わせ、当日の動きや注意事項を分かりやすく示します。

この文書の目的と使う場面#

授業見学・参観者用ガイダンス資料は、学校見学、教育委員会訪問、研究協議、大学等の実習・視察などで来校する方に対し、学校の概要、当日の流れ、参観する授業、見学範囲、注意事項を一つにまとめて伝えるための資料です。校長、副校長・教頭、訪問担当の教職員、研究主任などが、訪問日の事前送付、受付時の配付、校内説明、授業担当者との共有に使用します。

資料の主な読み手は、教育委員会、他校の教職員、大学関係者、実習生、保護者、学校運営に関わる関係者などです。読み手が来校前に確認できるよう、実施日、受付場所、開始時刻、参観方法、問い合わせ先を冒頭または当日の流れに明示します。学校側が案内する事項と、来校者に守ってもらう事項を分けて記載し、当日の移動や授業参観が滞りなく進むようにします。

授業一覧表は、学年・学級、教科、単元または活動名、場所、担当者の表示などを整理するために使用します。ただし、児童生徒の氏名、配慮事項、成績、健康情報などの個人情報は記載しません。公開範囲や撮影・録音の可否は、学校の実情と校内確認を踏まえて示します。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、生成AI

作るときのポイント#

1. 訪問の基本情報を先に確定します。 実施日、受付時刻、見学開始時刻、終了予定、受付場所、来校者の所属区分、担当窓口を、依頼文・訪問計画・校内予定表と照合します。未確定の場合は推測せず【要確認】と表示します。

1. 当日の動線と学校側の対応を具体化します。 受付、概要説明、授業参観、施設見学、質疑、退出の順に整理し、集合場所、移動方法、使用可能な施設、案内担当を示します。授業中の入退室や予定変更の扱いも、必要に応じて記載します。

1. 授業一覧は参観者が比較しやすい項目で作成します。 学年・学級、教科、単元または活動、時限、教室、担当の表示をそろえます。授業内容が未確定の場合は【授業名は要確認】などとし、児童生徒の氏名や個別の事情は載せません。空の表は作らず、確定した行または記入例を示します。

1. 参観上のルールを学校の実態に合わせて明記します。 授業への参加や発言の可否、廊下での待機、私物・貴重品、上履き、端末の使用、撮影・録音、資料の持ち帰り、児童生徒への直接の声かけを確認します。撮影等を認める場合も、対象、目的、保存、共有の範囲を校内で確認します。

1. 配付前に複数の資料と校内確認を行います。 宛名、学校名、校舎名、教室、時刻、授業担当の表示、添付資料、公開範囲、決裁・送信方法を、訪問担当者と管理職等で確認します。特別支援学校や大学などでは、見学区域、実習上の安全配慮、入構手続など、校種に応じた事項を追加します。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

授業見学・参観者用ガイダンス
星見台学園中等部（架空校）

1　学校概要
本校は、対話を通して学びを深めることを教育活動の柱とする中等部です。各教科の授業では、課題の共有、個人での思考、協働的な検討、学習内容の振り返りを大切にしています。
今回の見学では、授業中の生徒の学習活動と、教職員による学習支援の工夫をご覧いただきます。

訪問の目的：【研究主題または訪問のねらい】
実施日：【実施日】
来校者：【来校者の所属区分】
受付場所：【受付場所】
問い合わせ担当：【担当部署・担当者名】
連絡先：【学校が指定する連絡先】

2　当日の流れ
【受付時刻】　受付・名札の受け取り
【開始時刻】　学校概要および参観方法の説明
【授業参観】　下記の授業一覧に沿って見学
【終了時刻】　質疑・連絡事項・退出
※時刻および会場は、当日の校内事情により変更する場合があります。変更時は担当者からお知らせします。

3　授業一覧
| 学年・学級 | 教科 | 単元または活動 | 時限 | 教室 | 担当の表示 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1学年・【学級】 | 国語 | 【単元名】 | 【時限】 | 【教室】 | 【要確認】 |
| 第2学年・【学級】 | 理科 | 【単元名】 | 【時限】 | 【教室】 | 【要確認】 |
| 第3学年・【学級】 | 総合的な学習の時間 | 【活動名】 | 【時限】 | 【教室】 | 【要確認】 |

4　参観の視点
次の点を、可能な範囲でご覧ください。
・生徒が本時の課題をどのように捉えているか。
・個人で考える時間と、他者と考えを共有する時間がどのように設定されているか。
・教職員が、生徒の発言、記述、活動の様子をどのように授業改善へ生かしているか。
・授業の終末で、生徒が学習内容や自分の考えをどのように振り返っているか。

5　来校者へのお願い
・受付時に所属をお申し出いただき、名札を着用してください。
・参観中は、授業の妨げにならないよう、指定された場所からご覧ください。教室への入退室は、担当者の案内に従ってください。
・生徒への直接の声かけ、授業中の質問、教材や作品への接触は、担当者の確認を受けてください。
・写真撮影、動画撮影、録音、画面の保存は、学校が事前に認めた場合を除きご遠慮ください。撮影等を行う場合の対象、方法、利用範囲は、担当者にご確認ください。
・生徒の氏名、作品、発言、端末画面等を、許可なく記録・共有しないでください。
・体調不良や予定変更などがありましたら、速やかに担当者へお知らせください。
・施設見学は【見学可能な範囲】に限ります。立入禁止区域や授業準備中の場所には入らないでください。

学校側は、受付、資料配付、参観場所への案内、必要な連絡を行います。授業内容や見学範囲に変更がある場合は、当日の担当者からご説明します。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、生成AI

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 来校者が最初に、誰を対象とする案内か、何を確認して来校すべきかを把握できます。学校側の担当者と、来校者に求める行動も区別されています。
• 文書の構成が当日の行動順になっています。 学校概要、受付・日程、授業一覧、参観の視点、来校者へのお願いの順で、読む人が必要な情報を探しやすくなっています。
• 原資料との照合が済んでいます。 訪問依頼、校内行事予定、時間割、教室配置、施設使用予定、校内の撮影等に関する取扱いを基に、日時・場所・授業内容を確認しています。
• 授業見学特有の誤りを防いでいます。 学級、教室、時限、担当表示の食い違い、変更前の時間割の掲載、参観できない授業の誤掲載、生徒の氏名や個別情報の記載がありません。
• 来校者へのお願いが具体的です。 撮影・録音、授業中の入退室、生徒への声かけ、資料や作品の取扱い、立入範囲について、可否と確認先が曖昧になっていません。
• 配付前の校内確認が完了しています。 宛名、学校名、添付資料、公開範囲、問い合わせ先、担当者、管理職等の確認、送信・配付方法を確認し、未確定箇所には【要確認】等を付しています。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、公開できる範囲で整理して入力します。

• 学校種、学校の規模、教育目標、研究主題
• 訪問日、来校者の所属区分、訪問の目的
• 受付場所、集合時刻、終了予定時刻
• 校長挨拶、授業参観、協議などの予定
• 授業の時限、教科、学年、場所、参観の視点
• 使用する配付資料、施設見学の範囲、注意事項
• 撮影、録音、児童生徒への声掛けに関する校内ルール
• 問い合わせ担当の役職名または担当区分

児童生徒の実名、顔写真、住所、病歴、成績、家庭状況は入力しません。
授業者名も、必要がなければ「教員A」「担当教員」と伏せます。
学校の住所、電話番号、メールアドレスは、AIには入力せず、完成後に所定の欄へ記載します。

入力前に、未公開の研究資料や校内限定情報が含まれていないか確認します。
生成AIのサービスに入力した情報が保存される場合もあるため、所属校の規程を確認します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、教育委員会

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の視察対応を補助する編集者です。
次の情報を基に、来校者向けのガイダンス資料を作成してください。

【学校種】：
【学校名の表示】：
【学校の特色・教育目標】：
【研究主題または訪問のねらい】：
【訪問日】：
【来校者の所属区分】：
【当日の予定と時刻】：
【受付場所】：
【授業一覧】：
【施設見学の範囲】：
【参観時の注意事項】：
【撮影・録音に関するルール】：
【問い合わせ担当の表示】：

「学校概要」「当日の流れ」「授業一覧」「参観の視点」
「来校者へのお願い」の順に構成してください。
授業一覧はMarkdownの表にしてください。
不明な情報は推測せず、「要確認」と表示してください。
児童生徒や教職員の個人情報は補いません。
案内は丁寧なです・ます体で、A4で二から四ページ程度に収まる分量にしてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 来校者が最初に、誰を対象とする案内か、何を確認して来校すべきかを把握できます。学校側の担当者と、来校者に求める行動も区別されています。
- **文書の構成が当日の行動順になっています。** 学校概要、受付・日程、授業一覧、参観の視点、来校者へのお願いの順で、読む人が必要な情報を探しやすくなっています。
- **原資料との照合が済んでいます。** 訪問依頼、校内行事予定、時間割、教室配置、施設使用予定、校内の撮影等に関する取扱いを基に、日時・場所・授業内容を確認しています。
- **授業見学特有の誤りを防いでいます。** 学級、教室、時限、担当表示の食い違い、変更前の時間割の掲載、参観できない授業の誤掲載、生徒の氏名や個別情報の記載がありません。
- **来校者へのお願いが具体的です。** 撮影・録音、授業中の入退室、生徒への声かけ、資料や作品の取扱い、立入範囲について、可否と確認先が曖昧になっていません。
- **配付前の校内確認が完了しています。** 宛名、学校名、添付資料、公開範囲、問い合わせ先、担当者、管理職等の確認、送信・配付方法を確認し、未確定箇所には【要確認】等を付しています。

AIには、資料の構成と文章整理を依頼します。
日程、場所、授業内容の正確さは、担当者が必ず確認します。
AIに訪問者の評価や、授業の良し悪しを判断させる指示は入れません。

関連語：プロンプト、個人情報、著作権、教育委員会

出力フォーマット#

# 授業見学・参観者用ガイダンス

## 1　学校概要
- 学校名：
- 学校種：
- 教育目標：
- 学校の特色：
- 訪問のねらい：

## 2　当日の流れ

| 時刻 | 内容 | 場所 | 担当・備考 |
|---|---|---|---|

## 3　授業一覧

| 時限 | 教科・領域 | 学年・学級 | 場所 | 参観の視点 |
|---|---|---|---|---|

## 4　施設見学・協議
内容、時間、場所を記載します。

## 5　参観者へのお願い
撮影、録音、移動、児童生徒への声掛けなどを記載します。

## 6　問い合わせ
担当部署または担当区分を記載します。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

授業一覧には、児童生徒の実名、出席状況、特別な支援に関する情報を書きません。
学級名の表示が個人の特定につながる場合は、学年や教科だけにします。
授業中の板書、作品、端末画面にも個人情報が含まれることがあります。

写真、地図、教材画像、校章などを載せる場合は、利用条件を確認します。
インターネット上の画像を、出典不明のまま転載してはいけません。
必要に応じて、学校が作成した簡単な図や、利用許諾のある素材を使います。

AIの出力には、実在しない時刻、教科、施設名が混じることがあります。
学校の年間行事予定、校内案内図、担当者の確認で事実を確かめます。
最終的な公開範囲、配付先、記載内容は、校長または管理職が判断します。

関連語：個人情報、著作権、教育委員会、生成AI

関連する文書#

• 0002 教務公文書・ビジネスメール作成：視察の案内や日程確認の連絡文を整えます。
• 0003 文章校正・てにをは推敲：来校者向けの丁寧で読みやすい表現を確認します。
• 0007 プレゼンテーションスライド骨子生成：学校概要説明のスライド構成を作ります。
• 0021 表組みデータのMarkdown/HTML変換：授業一覧や日程表を整形します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作った案の事実関係を確認します。
• 0079 学校案内パンフレット用Q&A：学校の特色や施設に関する質問への回答を整理します。

関連語：ファクトチェック、個人情報、著作権、教育委員会

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 学校の年間行事予定、校内施設案内、訪問対応に関する校内資料↗
• 学校が定める個人情報保護、撮影、録音、著作物利用に関する規程↗