学校案内パンフレット用Q&A

学校案内パンフレット用Q&Aは、受験生や保護者の疑問に答える文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

学費、校則、授業、学校生活、進路などを、短く正確に説明します。
このページでは、質問の選び方、AIへの入力方法、確認の手順が分かります。

この文書の目的と使う場面#

学校案内パンフレット用Q&Aは、受験生と保護者が学校選びや出願準備に必要な情報を短時間で確認できるようにする案内文です。入試広報担当者や教務主任、学年主任、事務担当者などが、学校説明会、公開授業、個別相談、資料請求への対応、学校公式ウェブサイトや紙のパンフレットの作成に用います。

作成時期は、入試要項、学費資料、年間行事予定、校則・生徒心得、進路実績などの最新資料が確定した後とし、募集開始前にも内容を点検します。小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校では、対象者、選抜方法、教育課程、費用、支援内容が異なるため、対象校種と募集区分を明記します。

Q&Aでは、学費・諸費用、授業、学校生活、校則、制服、通学、部活動・行事、進路支援、入試、相談窓口など、問い合わせの多い事項を扱います。回答は、学校が公式に示している事実を基にし、個別の合否、入学後の支援の可否、進路の実現を約束しません。判断が必要な事項は、担当窓口へ確認するよう案内します。

関連語：校則、個人情報、部活動、教育課程

作るときのポイント#

1. 質問を読者の関心に合わせて選びます。
   「どのような授業ですか」「学費や諸費用はどこで確認できますか」「校則や制服はありますか」「通学方法を教えてください」「卒業後の進路をどのように支援しますか」など、受験生と保護者が実際に尋ねる形にします。掲載数を増やしすぎず、入試、学校生活、費用、進路の順に整理します。

1. 原資料と回答の範囲をそろえます。
   入試要項、募集案内、学費一覧、学校行事予定、校則・生徒心得、教育課程、公式の進路資料、通学案内を参照します。年度、対象学年、課程、募集区分を確認し、資料にない内容は推測せず「学校へ確認してください」とします。

1. 費用・制度・支援の説明を特に慎重にします。
   授業料以外の費用、納入時期、変更の可能性、利用条件、申請先を資料に沿って示します。奨学金、合理的配慮、個別の教育的支援、通学上の相談は、利用を約束せず、相談の流れと窓口を案内します。

1. 学校の特色と確定情報を分けて書きます。
   「力を入れています」「大切にしています」といった広報表現には、対応する授業、行事、活動などの具体例を添えます。「必ず」「全員」「確実に」など、成果や進路を保証する表現は避けます。進路実績を載せる場合は、対象年度と集計範囲を明記します。

1. 公開前に校内確認を行います。
   入試担当、教務、事務、管理職などで、内容、対象者、公開範囲、問い合わせ先、参照資料の版を確認します。パンフレット、ウェブサイト、募集要項の記載に不一致がないかを点検し、決裁後の掲載・配布方法と更新担当者を決めます。

関連語：校則、個人情報、部活動、教育課程

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

### みどり野学園高等学校　学校案内Q&A

対象：受験生・保護者
掲載予定：学校案内パンフレット、学校説明会資料、公式ウェブサイト
情報基準日：【情報基準日】
問い合わせ先：みどり野学園高等学校【入試・広報担当窓口】
受付時間：【受付時間】
※内容は【参照資料の名称・版】に基づいています。最新情報や個別の確認が必要な場合は、上記窓口へお問い合わせください。

#### Q1　どのような学校ですか。
A　本校は、【教育目標】を大切にし、【特色のある授業・教育活動】を行う高等学校です。詳しい教育課程や年間の活動は、学校案内、学校説明会、公式ウェブサイトでご確認ください。

#### Q2　授業や学習面では、どのような特徴がありますか。
A　【授業の特徴】や【学習を支える取組】を実施しています。対象学年、実施時期、選択条件などは、年度や課程によって異なる場合があります。最新の内容は【教育課程等の資料】をご確認ください。

#### Q3　学費や、授業料以外に必要な費用を教えてください。
A　授業料、入学時に必要な費用、教材費、行事費その他の費用は、【学費・諸費用一覧】に記載しています。納入時期、減免・助成制度の対象や申請方法は個別に異なるため、【事務室等の窓口】へ確認してください。掲載資料にない費用は、学校へお問い合わせください。

#### Q4　校則、制服、通学について教えてください。
A　校則や学校生活上のきまりは、【生徒心得等の資料】に示しています。制服の有無、購入方法、通学方法、自転車や公共交通機関の利用条件については、【制服・通学案内】をご確認ください。個別の事情による相談は、入学前に【相談窓口】へお申し出ください。

#### Q5　部活動や学校行事には参加できますか。
A　【部活動の種類・活動日等】と、【主な学校行事】を実施しています。活動内容、参加条件、費用、活動時期は部や行事によって異なります。年度ごとの予定は、入学後に配付する案内または【担当窓口】で確認してください。

#### Q6　卒業後の進路について、どのような支援がありますか。
A　本校では、【進路学習・面談・情報提供等の取組】を行っています。進路は本人の希望や学習状況等により異なり、特定の進学先や就職先を約束するものではありません。進路実績を掲載する場合は、【対象年度・集計範囲】を併記します。

#### Q7　入試の内容や出願方法は、どこで確認できますか。
A　募集区分、出願期間、選抜方法、提出書類、検査日などは、年度ごとの【入試要項】で確認してください。出願資格や提出書類の個別判断は学校では行わず、疑問がある場合は【入試担当窓口】へお問い合わせください。

#### Q8　入学前に相談したいことがあります。
A　学習、健康、通学、学校生活その他の相談は、内容に応じて【相談窓口】が受け付けます。相談内容によっては、確認や関係部署との調整に時間を要する場合があります。入学後の対応や支援の可否は、相談内容と学校の確認を踏まえて個別に検討します。

関連語：校則、個人情報、部活動、教育課程

良い文章の条件#

• 受験生と保護者の双方を読み手とし、質問文だけで「費用」「入試」「学校生活」「進路」などの主題が分かる構成になっています。
• 各回答は結論または確認先を先に示し、その後に条件、対象年度、例外、問い合わせ方法を続けています。質問と回答の対応が崩れていません。
• 入試要項、学費・諸費用一覧、教育課程、校則・生徒心得、行事予定、部活動案内、公式の進路資料など、回答の根拠となる原資料が特定されています。
• 学費の総額、進路実績、支援の利用、合格や進学の可能性について、根拠のない断定、誇張、誤解を招く比較表現がありません。
• 「学校へ確認してください」で終わらせず、確認すべき担当窓口、資料名、確認時期を示しています。個別の合否、診断、支援方針をAIやパンフレットが決めていません。
• 学校名、対象校種、募集区分、情報基準日、公開範囲、問い合わせ先を、入試担当・事務担当・管理職が最終確認し、パンフレット、ウェブサイト、募集要項の不一致を修正しています。

関連語：校則、個人情報、部活動、教育課程

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 対象校種と、パンフレットを読む人
• Q&Aの掲載数、文字数、文体
• 学校の教育目標と主な特色
• 学費や諸費用の項目と、掲載可能な金額
• 校則、制服、通学、授業、行事の概要
• 部活動、資格、進路支援の公開情報
• 公式な募集要項や学校規程との整合条件
• 問い合わせ先の名称と、案内したい窓口

児童生徒、学生、保護者の実名は入力しません。
住所、電話番号、メールアドレス、顔写真も入力しません。
事例を使う場合は、「受験生A」「保護者B」のように置き換えます。
公開前の入試情報や個別相談の記録も、必要がなければ渡しません。

AIには、金額や制度を推測せず、「不明」と表示するよう指示します。
入力資料に機密情報が含まれていないか、教職員が確認します。

関連語：匿名化、校則、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校案内パンフレットの編集補助者です。
次の情報だけを使い、受験生と保護者向けのQ&A案を作ってください。

【対象校種】：
【学校名】：
【主な読者】：
【掲載する質問数】：
【1回答の目安字数】：
【学校の特色】：
【学費・諸費用の公開情報】：
【授業・学校生活の情報】：
【校則・制服・通学の情報】：
【部活動・行事の情報】：
【進路支援・進路実績の公開情報】：
【問い合わせ先として示す窓口】：
【参照した公式資料】：

条件：
- 質問は、受験生や保護者が尋ねる自然な文にする。
- 回答は、結論を先に書き、分かりやすく整理する。
- 情報がない項目は推測せず、「学校へ確認してください」とする。
- 合否、支援の可否、個別の進路を判断しない。
- 事実と広報上の表現を分け、誇張しない。
- 掲載前に確認が必要な箇所へ【要確認】を付ける。
- Markdownで出力する。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 受験生と保護者の双方を読み手とし、質問文だけで「費用」「入試」「学校生活」「進路」などの主題が分かる構成になっています。
- 各回答は結論または確認先を先に示し、その後に条件、対象年度、例外、問い合わせ方法を続けています。質問と回答の対応が崩れていません。
- 入試要項、学費・諸費用一覧、教育課程、校則・生徒心得、行事予定、部活動案内、公式の進路資料など、回答の根拠となる原資料が特定されています。
- 学費の総額、進路実績、支援の利用、合格や進学の可能性について、根拠のない断定、誇張、誤解を招く比較表現がありません。
- 「学校へ確認してください」で終わらせず、確認すべき担当窓口、資料名、確認時期を示しています。個別の合否、診断、支援方針をAIやパンフレットが決めていません。
- 学校名、対象校種、募集区分、情報基準日、公開範囲、問い合わせ先を、入試担当・事務担当・管理職が最終確認し、パンフレット、ウェブサイト、募集要項の不一致を修正しています。

関連語：生成AI、プロンプト、校則、個人情報

出力フォーマット#

# よくある質問

## 入学・募集
### Q1. 【質問】
A. 【結論。必要に応じて条件や確認先。】

## 学費・支援
### Q2. 【質問】
A. 【費用の内訳。最新情報の確認先。】

## 授業・学校生活
### Q3. 【質問】
A. 【授業、校則、行事などの説明。】

## 進路・相談
### Q4. 【質問】
A. 【進路支援の説明。個別相談の案内。】

## 確認が必要な事項
| 項目 | 確認内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 【項目】 | 【最新情報との照合】 | 【担当部署】 |

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学校案内は広く配布されるため、個人情報を掲載しないことが重要です。
児童生徒、学生、卒業生、教職員の実名や顔写真は、必要性と許諾を確認します。
進路実績は、個人が特定されない集計にし、根拠資料と照合します。

学費、制度、校則、行事日程は、年度や学年で変わることがあります。
公開前に、担当部署、教務、事務、管理職が最新情報を確認します。
AIが作った説明を、そのまま公式見解として掲載してはいけません。

他校のパンフレットやウェブページの文章を、そのまま転載しません。
写真、図、ロゴ、統計資料は、利用許諾や著作権を確認します。
生成AIの出力も、事実、表現、権利関係を教職員が確認します。

関連語：個人情報、著作権、校則、生成AI

関連する文書#

• 0048 学校パンフレット用校長メッセージ：学校案内全体の方針と語調をそろえます。
• 0067 学校案内動画シナリオ・構成案：パンフレットと動画の説明内容を統一します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIの回答と根拠資料を確認します。
• 0081 文書の読みやすさ診断（一文の長さ・専門用語）：受験生や保護者に伝わる文章へ整えます。
• 0036 電話応対マニュアル・クレーム初動メモ：Q&Aにない問い合わせへの対応をそろえます。

関連語：ファクトチェック、校則、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の募集要項、学校案内、校則、事務規程