学校パンフレット用校長メッセージ

学校パンフレット用校長メッセージは、校長が学校の教育理念や特色を伝える文章です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、受験生や保護者に届く構成、AIへの指示、確認方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学校パンフレット用校長メッセージは、高等学校の校長が、受験生、保護者、地域の方に向けて、学校の教育理念、育てたい生徒像、教育活動の特色を紹介するための挨拶文です。学校説明会、入学相談会、学校見学、資料請求への対応、ウェブサイトへの掲載など、入学前の読者が学校を知る場面で使用します。

作成は、校長の意向を踏まえ、広報担当者や入試担当者が原案を整えることが一般的です。掲載前には、教頭、関係主任、管理職などが、学校の現状と記載内容が一致しているか確認します。掲載時期が年度替わりに近い場合は、次年度の教育課程、行事、募集案内等と矛盾しないようにします。

この文書の目的は、入学後の生活を具体的にイメージできる情報を示し、学校への理解を深めてもらうことです。入学者数、進学実績、資格取得、学力向上などを保証したり、他校より優れていると断定したりする文書ではありません。事実として確認できる内容と、校長からの期待や願いを分けて書きます。

関連語：個人情報、著作権、地域連携、プロンプト

作るときのポイント#

1. 読者と掲載時期を先に定めます。 中学生、保護者、地域の方では必要な情報や関心が異なります。中学生にも読める語句を選び、掲載年度、配布時期、学校説明会等での使用予定を明記して、古い情報が残らないようにします。

1. 教育理念を具体的な活動につなげます。 理念だけを掲げず、授業、探究活動、学校行事、部活動、進路指導、日常の生徒指導など、確認済みの取組がどのように関係するかを示します。特色は「何をしているか」「生徒がどう関わるか」の順に書くと伝わりやすくなります。

1. 実績や制度は原資料で確認します。 学校要覧、教育課程、年間行事予定、進路指導資料、募集要項、地域連携の記録などを参照します。人数、年度、実施回数、連携先、取得資格等は、担当部署が確認した情報だけを使い、未確定事項は掲載しません。

1. 誇張・比較・保証の表現を避けます。 「必ず合格できる」「全員が希望を実現する」「地域で一番」などの表現は使いません。「取り組んでいます」「目指しています」「一人ひとりの状況に応じて支援します」など、事実と学校の方針を区別できる表現にします。写真や個人情報を使う場合は、掲載許諾と公開範囲も確認します。

1. 校内確認と掲載後の管理方法を決めます。 校長、教頭、広報・入試担当、特色に関係する担当者が、固有名詞、日付、活動内容、問い合わせ先、ウェブ掲載の可否を確認します。最終版の承認者、公開日、差し替え担当、訂正方法を記録し、学校の実態が変わった場合は速やかに更新します。

関連語：個人情報、著作権、地域連携、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学びを未来につなぎ、自分らしい一歩を

中学生の皆さん、保護者の皆様、そして地域の皆様へ

星河みらい高等学校のパンフレットをご覧いただき、ありがとうございます。本校は、生徒一人ひとりが自分の問いをもち、周囲と協働しながら学びを深め、将来の進路を考えていく学校です。

本校が大切にしているのは、日々の学習を通して知識や技能を身に付けることに加え、学んだことを生活や社会との関わりの中で生かす姿勢です。授業では、基礎・基本の定着を土台に、対話、発表、課題への取組などを取り入れ、生徒が考えを表現する機会を設けています。学年や教科の取組については、年度ごとの教育計画に基づいて実施します。

また、探究的な学習では、生徒が身近な疑問や社会の課題に目を向け、情報を集め、考察し、他者に伝える活動に取り組みます。学校行事や日常の学級活動でも、役割を分担し、互いの考えを尊重しながら活動することを重視しています。進路については、担任や進路担当者が生徒との面談を行い、希望や状況を踏まえて、進学・就職などの進路選択を考える機会を設けています。

地域の皆様には、【確認済みの地域連携の内容】を通して、本校の教育活動にご理解とご協力をいただいています。地域とのつながりを学びの機会として生かし、生徒が社会の一員として自分にできることを考えられるよう支援してまいります。

中学生の皆さん。高校生活では、初めから答えが決まっていない課題に向き合う場面もあります。うまくいかない経験も含めて、先生や友人と学び合いながら、自分の関心や可能性を見つけてください。私たちは、生徒の声を受け止め、一人ひとりの学びと進路を支えていきます。

本校の教育や学校生活については、学校説明会、学校見学、【資料請求・問い合わせ方法】でご案内します。皆様のご来校をお待ちしています。

【掲載年度】  
星河みらい高等学校  
校長　【校長氏名】

関連語：地域連携、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 読み手が明確であること。 中学生には難しい制度用語を避け、保護者には教育内容や進路支援の考え方が分かり、地域の方には地域との関わりが伝わる書き分けになっていることを確認します。
• 構成が校長メッセージに適していること。 歓迎、学校が大切にする理念、授業等の具体的な特色、生徒への期待、地域へのメッセージ、問い合わせや結びの順になっており、冒頭と末尾だけを読んでも掲載目的が分かることを確認します。
• 原資料と本文が一致していること。 学校要覧、教育課程、年間行事予定、募集要項、進路指導資料、地域連携の記録と照合し、実施していない活動、未確定の計画、古い年度の情報を混在させていないことを確認します。
• 高等学校の広報特有の誤りがないこと。 合格・進学・成長の保証、他校との優劣比較、過度な実績強調、特定の生徒像の押し付けがなく、教育活動の実施と成果を混同していないことを確認します。
• 学校の実態と校長の責任ある発信が両立していること。 「目指す」「支援する」という方針と、現在実施している取組を区別し、校長名で発信して差し支えない内容か、教職員間で認識にずれがないかを確認します。
• 掲載実務まで整っていること。 学校名、校長名、掲載年度、問い合わせ先、写真・個人情報の許諾、公開範囲、最終承認者、差し替え方法を確認し、パンフレット、ウェブサイト、説明会資料の記載に矛盾がないことを確認します。

関連語：個人情報、著作権、地域連携、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。

• 学校種、学校名の表示方法、想定する掲載媒体
• 文字数、段落数、文体、見出しやキャッチコピーの有無
• 学校が大切にする教育理念や校訓
• 育てたい生徒像や、卒業時に身に付けてほしい力
• 授業、探究活動、進路指導、学校行事などの特色
• 地域や外部機関との連携内容
• 写真や図版と対応させる必要がある内容
• 必ず入れる言葉、避ける言葉、事実確認が必要な内容
• パンフレット全体の対象者と発行目的

児童生徒や卒業生の実名、顔写真、所属、成績は入力しません。
活動紹介に個人が関係する場合は、「生徒A」などに置き換えます。
人数や実績は、個人を特定できない集計情報だけを使います。
学校内部の未公表情報や、公開前の入試情報も入力しません。

入力前に、学校の広報担当者や管理職が情報を確認します。
AIの出力は下書きであり、事実と表現を教職員が確認します。

関連語：匿名化、著作権、個人情報、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を置き換えて使います。
学校の事実にない内容を補わないよう、明確に指示します。

あなたは学校広報文の編集者です。
次の情報だけを使い、学校パンフレット用の校長メッセージを作ってください。

【学校種】高等学校
【学校名の表示】みらい高等学校
【想定読者】中学生、保護者、地域の方
【掲載媒体】学校パンフレット
【目安字数】700字
【教育理念】[学校が大切にする理念]
【育てたい生徒像】[卒業時に期待する姿]
【教育の特色】[授業、探究、行事、進路指導など]
【地域との関わり】[確認済みの連携内容]
【必ず入れる内容】[項目]
【避ける表現】[誇張、断定、比較表現など]

構成は、冒頭の歓迎、教育理念、具体的な特色、
生徒への期待、地域へのメッセージ、結びとしてください。
校長の熱意は示しますが、事実にない実績や効果は加えないでください。
合格、進学、成長などを保証する表現は使わないでください。
見出しを1つ付け、本文は段落に分けてください。
出力後に、事実確認が必要な箇所を箇条書きで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確であること。** 中学生には難しい制度用語を避け、保護者には教育内容や進路支援の考え方が分かり、地域の方には地域との関わりが伝わる書き分けになっていることを確認します。
- **構成が校長メッセージに適していること。** 歓迎、学校が大切にする理念、授業等の具体的な特色、生徒への期待、地域へのメッセージ、問い合わせや結びの順になっており、冒頭と末尾だけを読んでも掲載目的が分かることを確認します。
- **原資料と本文が一致していること。** 学校要覧、教育課程、年間行事予定、募集要項、進路指導資料、地域連携の記録と照合し、実施していない活動、未確定の計画、古い年度の情報を混在させていないことを確認します。
- **高等学校の広報特有の誤りがないこと。** 合格・進学・成長の保証、他校との優劣比較、過度な実績強調、特定の生徒像の押し付けがなく、教育活動の実施と成果を混同していないことを確認します。
- **学校の実態と校長の責任ある発信が両立していること。** 「目指す」「支援する」という方針と、現在実施している取組を区別し、校長名で発信して差し支えない内容か、教職員間で認識にずれがないかを確認します。
- **掲載実務まで整っていること。** 学校名、校長名、掲載年度、問い合わせ先、写真・個人情報の許諾、公開範囲、最終承認者、差し替え方法を確認し、パンフレット、ウェブサイト、説明会資料の記載に矛盾がないことを確認します。

関連語：生成AI、プロンプト、著作権、個人情報

出力フォーマット#

## [メッセージの見出し]

[学校の教育理念と読者への呼びかけ]

[授業や教育活動の具体的な特色]

[育てたい生徒像と入学後の学び]

[地域との関わりや学校の役割]

[校長からの結びのメッセージ]

### 事実確認が必要な箇所
- [実績、人数、年度、制度名など]
- [地域連携の名称や掲載許可]
- [学校の正式な方針と照合する内容]

注意点（個人情報・著作権・確認）#

校長メッセージは広く配布されるため、個人情報の扱いに注意します。
生徒の氏名、顔写真、作文、進路先などを本文に入れないでください。
具体的な活動を紹介するときも、個人が特定されない表現にします。
写真や引用文を使う場合は、本人や権利者の許可を確認します。

他校のパンフレットやウェブサイトの文章を、そのまま写してはいけません。
キャッチコピー、校訓、歌詞、名言にも著作権などが関係します。
引用や掲載の可否は、学校の担当者が確認します。
著作権の判断に迷うときは、所属する自治体・学校の規程で確認します。

AIは、学校の実績、制度、連携先を正しく把握しているとは限りません。
存在しない取組、誤った人数、古い校長名を出すことがあります。
教職員が原資料や校内情報と照合し、掲載の可否を判断します。
入試制度や進路実績は、所管部署の最新情報で確認します。

AIに、文章の最終掲載可否を決めさせてはいけません。
最終的な内容と表現は、校長や学校の責任者が判断します。

関連語：個人情報、著作権、ファクトチェック、プロンプト

関連する文書#

• 0079 学校案内パンフレット用Q&A：学校生活や入試に関する質問を補足します。
• 0067 学校案内動画シナリオ・構成案：校長メッセージを動画用に展開します。
• 0081 文書の読みやすさ診断（一文の長さ・専門用語）：パンフレット向けに文章を読みやすく整えます。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作った内容の事実確認に使います。
• 0019 著作権クリアランス確認ガイド：写真、引用、キャッチコピーの確認に役立ちます。

関連語：著作権、個人情報、プロンプト、地域連携

参考資料#

• 学校教育法↗
• 高等学校学習指導要領↗
• 所属する自治体・学校の広報規程・掲載承認手続
• 所属する自治体・学校の個人情報保護に関する規程
• 所属する自治体・学校の著作権に関する規程・様式