表組みデータのMarkdown/HTML変換

Excelの表を、MarkdownやHTMLで使える表に変換する方法を示します。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

入力データの整理、出力形式の指定、変換後の確認方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、教職員がExcelで整理した行事予定、提出物一覧、会議資料、施設利用予定などを、MarkdownまたはHTMLの表へ変換するために使います。学級担任、校務分掌の担当者、教務担当者、研究担当者、大学の事務担当者などが、校内共有、保護者向けのお知らせ、学校Webページへの掲載、会議資料の作成を行う前に利用します。

主な手順は、Excelの表から個人情報や不要な管理項目を除き、タブ区切りでコピーして、表題、見出し行、単位、注記、用途を指定することです。変換後は、作成者がExcelの原資料と照合し、列の順序、行の抜け、空欄、日付、数値、注記を確認します。HTMLをWeb掲載に使う場合は、学校の掲載手順、校内確認、公開範囲、アクセシビリティ上の配慮も確認します。

この文書は、表の見た目を整えるための支援であり、掲載の可否、児童生徒の評価、進級・合否、支援方針などをAIに決定させるものではありません。事実として確定している内容、掲載に向けた提案、まだ確認できていない事項を分けて扱います。

関連語：個人情報、著作権、アクセシビリティ、プロンプト

作るときのポイント#

1. 入力範囲と個人情報を確認します。
   児童生徒の氏名、住所、連絡先、健康情報、成績、配慮事項など、用途に不要な情報を入力前に削除します。内部利用でも、共有範囲と校内規程を確認します。数式の計算結果だけを使う場合は、原資料と表示値が一致しているか確認します。

1. 表の構造を指定します。
   1行目を見出し行にするか、表題、単位、注記を付けるかを明記します。列の順序は変更しないよう指示し、結合セル、複数段の見出し、途中の空行がある場合は、変換前に読み手が理解できる形へ整理します。

1. MarkdownとHTMLの用途を分けます。
   Markdownは校内メモや対応するシステムでの共有に適し、HTMLはWebページなどで利用します。HTMLでは見出し行にth、データ行にtdを使い、必要に応じてcaptionを付けます。セル内の縦線、HTML記号、改行が表を壊していないか確認します。

1. 原文の表記を勝手に変更しません。
   日付、時刻、数値、単位、記号、空欄を原文どおりに扱います。曜日、実施場所、担当などを推測して補わず、未確認の項目は【確認中】などと明示します。空欄を「なし」や「未定」に置き換える場合は、原資料の担当者に確認します。

1. 変換後に人が照合し、掲載前に承認を得ます。
   列数、行数、見出し、値、注記、リンク、公開範囲を原資料と照合します。作成者だけで判断せず、校内の担当者または掲載責任者が確認します。画面上で表が読めること、スマートフォン等でも横スクロールや見出しの対応に問題がないことも確認します。

関連語：個人情報、アクセシビリティ、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

架空校「みらい市立みらい小学校」が、保護者向けの行事予定を学校Webページへ掲載する例です。日付や内容が未確定の場合は、原資料で確認してから置き換えます。

【保護者の皆さまへ】
みらい市立みらい小学校の今後の行事予定をお知らせします。
予定は変更になる場合があります。変更がある場合は、学校からの連絡でお知らせします。
詳細は、各学年から配付する文書または担任からの連絡を確認してください。

表題：みらい小学校 行事予定
単位・注記：時刻は開始時刻です。実施場所は予定です。
確認日：【確認日】
問い合わせ先：【学校が定めた問い合わせ先を入力】

| 日付 | 行事 | 対象 | 時刻 | 場所 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【実施日】 | 【行事名】 | 【対象学年等】 | 【開始時刻】 | 【場所】 | 【注記】 |
| 【実施日】 | 【行事名】 | 【対象学年等】 | 【開始時刻】 | 【場所】 | 【注記】 |

掲載前の確認事項：
・Excel原資料と、日付、行事名、対象、時刻、場所、備考を照合する。
・児童名、保護者名、連絡先、健康情報など、掲載に不要な個人情報が含まれていないことを確認する。
・学校Webページの掲載担当者が、公開範囲と掲載時期を確認する。
・行事の変更や中止が決まった場合は、掲載表だけでなく関連する案内も更新する。

HTMLとして掲載する場合の変換例です。captionは表の内容を示す表題です。

<table>
  <caption>みらい小学校 行事予定</caption>
  <thead>
    <tr>
      <th scope="col">日付</th>
      <th scope="col">行事</th>
      <th scope="col">対象</th>
      <th scope="col">時刻</th>
      <th scope="col">場所</th>
      <th scope="col">備考</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>【実施日】</td>
      <td>【行事名】</td>
      <td>【対象学年等】</td>
      <td>【開始時刻】</td>
      <td>【場所】</td>
      <td>【注記】</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>【実施日】</td>
      <td>【行事名】</td>
      <td>【対象学年等】</td>
      <td>【開始時刻】</td>
      <td>【場所】</td>
      <td>【注記】</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

この例の【実施日】などは、空欄のまま公開するためのものではありません。原資料、担当者、掲載責任者が確認した後に、確定した情報へ置き換えます。

関連語：個人情報、著作権、アクセシビリティ、プロンプト

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 教職員向けの作業指示なのか、児童生徒・保護者向けの公開文なのかを示し、対象者が次に何を確認するか分かります。
• 入力から掲載までの構成が追えます。 Excelから不要情報を除く、タブ区切りで入力する、MarkdownまたはHTMLへ変換する、原資料と照合する、校内確認後に掲載する、という順序が崩れていません。
• 原資料との照合箇所が具体的です。 列名、列数、行の抜け、日付、時刻、数値、単位、空欄、注記を確認し、変換結果だけを根拠にしません。
• 表変換固有の誤りを防いでいます。 列のずれ、セル内の縦線、HTML記号、見出し行のthとデータ行のtdの誤り、結合セルや改行による崩れを確認します。
• 公開に伴うリスクを扱っています。 個人情報や非公開の校内情報を除き、公開範囲、掲載期間、Web上での読みやすさ、支援技術での見出しの認識を確認します。
• 校内の確認者と未確認事項が分かります。 作成者、原資料の担当者、Web掲載担当者などの役割を示し、未確定の予定は【実施日】のように明示して、AIの出力を教職員が確認してから使用します。

関連語：個人情報、著作権、アクセシビリティ、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理して入力します。

• 変換元のデータ形式：Excelからコピーしたタブ区切り、CSV、表の本文など
• 希望する形式：Markdown、HTML、MarkdownとHTMLの両方
• 1行目の扱い：見出しにする、通常のデータにする
• 表の題名、単位、注記、掲載場所
• 日付、数値、空欄、改行をどう表示するか
• HTMLで必要な要素：caption、見出しセル、表のクラス名など
• 変換後に維持したい順序や表記

児童生徒の実名、住所、連絡先、成績、健康情報、相談内容は入力しません。氏名、学級、日付その他の組合せから本人を特定できる情報は、原則として削除します。やむを得ず置換する場合も、所属する自治体・学校の個人情報保護および情報セキュリティの規程を確認し、本人を特定できない状態にしたデータだけを使います。

関連語：匿名化、仮名化、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の内容を置き換えます。個人情報を含まない表だけを入力してください。

あなたは学校文書のデータ整形を支援する担当者です。
次の表データを、【Markdown】と【HTML】に変換してください。

【表の用途】
【例：みらい市立みらい小学校の行事予定】

【1行目の扱い】
【例：見出し行にする】

【表題】
【表題を入力】

【単位・注記】
【必要な場合に入力】

【表示上の指定】
- 列の順序は変更しない。
- 空欄は空欄のままにする。
- 日付と数値の表記は原文を維持する。
- Markdownでは、セル内の縦線を表が崩れない形にする。
- HTMLでは、見出し行にthを使い、データ行にtdを使う。
- HTMLでは、必要に応じてcaptionを付ける。
- 入力にない情報を推測して追加しない。
- 変換後に、列数や値の確認事項を短く示す。

【表データ】
【ここに個人情報を除いたタブ区切りデータを貼り付け】


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 教職員向けの作業指示なのか、児童生徒・保護者向けの公開文なのかを示し、対象者が次に何を確認するか分かります。
- **入力から掲載までの構成が追えます。** Excelから不要情報を除く、タブ区切りで入力する、MarkdownまたはHTMLへ変換する、原資料と照合する、校内確認後に掲載する、という順序が崩れていません。
- **原資料との照合箇所が具体的です。** 列名、列数、行の抜け、日付、時刻、数値、単位、空欄、注記を確認し、変換結果だけを根拠にしません。
- **表変換固有の誤りを防いでいます。** 列のずれ、セル内の縦線、HTML記号、見出し行の`th`とデータ行の`td`の誤り、結合セルや改行による崩れを確認します。
- **公開に伴うリスクを扱っています。** 個人情報や非公開の校内情報を除き、公開範囲、掲載期間、Web上での読みやすさ、支援技術での見出しの認識を確認します。
- **校内の確認者と未確認事項が分かります。** 作成者、原資料の担当者、Web掲載担当者などの役割を示し、未確定の予定は【実施日】のように明示して、AIの出力を教職員が確認してから使用します。

関連語：個人情報、著作権、アクセシビリティ、プロンプト

出力フォーマット#

### 表題
表の用途や説明

#### Markdown

#### HTML

#### 確認事項
- 列数：
- 行数：
- 注記：
- 元データとの照合：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

Excelには、非表示列やコメントに個人情報が残ることがあります。コピー前に、非表示部分、コメント、数式、ファイル名を確認します。児童生徒の氏名、出欠、成績、健康情報をAIに入力してはいけません。

他者が作成した表、画像、文章をそのまま掲載できるとは限りません。著作権や利用条件を確認し、必要な許諾や出典表示を行います。表を加工しても、利用条件がなくなるとは限りません。

HTMLは、表示だけでなく読み上げにも関係します。見出しセル、表題、単位、注記を適切に設定します。AIの出力は、教職員が元データと照合し、最終判断します。学校のCMSや情報セキュリティの規程も確認します。

関連語：個人情報、著作権、アクセシビリティ、プロンプト

関連する文書#

• 0009 Excel関数・マクロ（VBA）作成：Excel側で表を整える処理を検討するときに使います。
• 0019 著作権クリアランス確認ガイド：表や掲載資料の利用条件を確認するときに使います。
• 0080 音声読み上げ・スクリーンリーダー向け文書整形：読み上げに配慮した表の構造を確認するときに使います。
• 0089 学校Webアクセシビリティチェック：Webサイトに掲載した表の見やすさを点検するときに使います。

関連語：著作権、アクセシビリティ、個人情報、プロンプト

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の情報セキュリティ規程
• 所属する自治体・学校のWebサイト運用規程
• 所属する自治体・学校の規程・様式