学校敷地内全面禁煙・分煙周知ポスター

学校敷地内全面禁煙・分煙周知ポスターは、来校者に禁煙のルールを伝える掲示物です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、法律と学校の規程を踏まえた文面の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

学校敷地内全面禁煙・受動喫煙防止周知ポスターは、校長または校内の安全衛生・施設管理の担当者が、来校者へ学校の禁煙ルールを一目で伝えるために作成します。対象は、保護者、児童生徒・学生の送迎者、行事参加者、講師、業者、工事関係者など、学校敷地に入るすべての人です。

校門、玄関、受付、来校者が集まる会場の入口などに、禁煙の実施開始前から掲示します。学校行事、入学試験、公開授業、面談、工事などで一時的に来校者が増える場合は、掲示の状態と設置場所を事前に確認します。

目的は、児童生徒・学生・教職員・来校者の健康を守り、受動喫煙を防止するとともに、学校敷地内での喫煙に関する誤解や個別の案内対応を減らすことです。学校の規程で定めた禁煙の範囲、開始時期、問い合わせ先を明示し、法令の一般的な説明だけで学校独自の運用を決めないことが重要です。

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、学校行事

作るときのポイント#

1. 対象者と掲示場所を先に決めます。 来校者が短時間で読めるよう、校門、玄関、受付など、敷地に入る前後の視認性が高い場所を選びます。児童生徒・学生にも必要な掲示である場合は、年齢や読みやすさにも配慮します。

1. 禁煙の範囲と開始時期を学校の原資料で確認します。 学校の規程、受動喫煙防止に関する校内方針、施設管理上の文書などを確認し、「学校敷地内は全面禁煙です」と実際の運用に合う形で記載します。規程にない例外、喫煙可能場所、罰則、金額、法令上の断定を追加しません。

1. 遠くから読める構成にします。 見出しを「学校敷地内は全面禁煙です」とし、本文は「健康を守るため」「受動喫煙を防ぐため」など短い目的に絞ります。協力依頼、実施日、担当窓口を分け、背景や細かな説明を詰め込みすぎないようにします。

1. 喫煙を見かけた場合の対応を掲示内容と校内手順でそろえます。 来校者同士で注意させるのではなく、安全を確保したうえで、近くの教職員または受付へ知らせ、担当者から管理職へ報告する順序を確認します。火災、体調不良、煙による危険がある場合は、学校の危機管理計画に従い、必要な通報や応急対応を行います。

1. 掲示前後の確認者と更新時期を決めます。 校長等の管理職、担当窓口、施設管理担当者が、文言、掲示場所、開始日、連絡先、用紙の見やすさを確認します。校舎改修、学校規程の改定、担当者変更があった場合は、古いポスターを撤去して差し替えます。児童生徒・学生の健康情報を掲示に含めたり、個別の事情を共有したりしないようにします。

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、学校行事

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学校敷地内は全面禁煙です

本校では、児童生徒・学生、教職員、来校者の健康を守り、
受動喫煙を防止するため、学校敷地内での喫煙を禁止しています。

校門の内側、校舎、運動場、体育館その他の学校敷地内では、
来校者を含め、喫煙しないでください。

対象
保護者、送迎の方、行事参加者、講師、業者、
工事関係者など、学校敷地内に入るすべての方

実施日：【実施日】
掲示場所：【校門・玄関・受付など】
禁煙の範囲：【学校の規程で確認した範囲】

皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。

喫煙や煙、火気に関する危険に気づいた場合は、
無理に対応せず、近くの教職員または受付へお知らせください。
火災や体調不良など緊急の場合は、学校の危機管理計画に従い、
必要な通報を行ったうえで、教職員から管理職へ報告します。

担当窓口：＿＿＿＿

【学校名】

上記は、架空の「青葉市立みどり野学園」で使用する場合の例です。実際に掲示する際は、学校規程で確認した範囲に合わせて「校門の内側」「運動場」などの表現を修正し、学校名、実施日、担当窓口、掲示場所を記入します。分煙施設があるように受け取られる表現や、学校で確認していない例外は加えません。

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、学校行事

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 保護者、送迎者、行事参加者、業者など、来校者が自分に関係する案内だと判断でき、「学校敷地内は全面禁煙です」という結論を最初に読めます。
• ポスターとして必要な情報が整理されています。 禁煙の目的、対象者、範囲、実施日、掲示場所、協力依頼、担当窓口が、短い見出しと本文で探しやすく示されています。
• 原資料との照合が済んでいます。 学校の規程、校内の受動喫煙防止方針、施設の範囲を示す資料、危機管理計画を確認し、健康増進法等の説明を学校独自の決まりに置き換えたり、確認していない数値や罰則を加えたりしていません。
• 文書固有の誤解やリスクがありません。 「指定場所で喫煙できる」「一時的ならよい」などと読める表現、喫煙場所を示す案内、来校者同士で注意させる指示、個人の健康情報の掲示を避けています。
• 危険時の行動が過不足なく示されています。 喫煙、煙、火気、体調不良などに気づいたときは無理に対応せず、近くの教職員・受付、担当窓口、管理職への報告を基本とし、緊急時は学校の計画に従う構成になっています。
• 掲示前の校内確認が具体的です。 管理職と担当者が、実施日、禁煙範囲、連絡先、掲示位置、文字の見やすさ、古い掲示の撤去を確認し、行事や改修などで運用が変わった場合に更新できる状態になっています。

関連語：プロンプト、著作権、個人情報、学校行事

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。

• 対象校種と学校の設置者
• 掲示する場所
• 掲示物の大きさと向き
• 主な読み手
• 禁煙の対象範囲
• 掲示を始める時期
• 学校で定めた表現や規程
• 見出しの希望
• 使用する色や校章の有無
• 問い合わせ先を後から入れる位置

学校名は、作成段階では「みらい市立みらい小学校」のような仮名にします。
実際の所在地、電話番号、メールアドレスは入力しません。
敷地図や写真を使う場合も、個人の顔や車両番号を削除します。

校内の喫煙対応や例外の有無は、AIに推測させません。
「学校の規程に合わせ、事実と異なる内容は作らない」と指示します。
健康上の説明を加える場合も、根拠のない数値を入力しません。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーして使えます。
実際の学校名や連絡先は、出力後に教職員が記入します。

学校の来校者向け掲示ポスターを作成してください。

文書名：学校敷地内全面禁煙・受動喫煙防止周知ポスター
対象校種：【小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校】
仮の学校名：【学校名】
掲示場所：【校門・玄関・受付・体育館など】
主な読み手：【来校者・保護者・業者・行事参加者など】
禁煙の範囲：【学校の規程で確認した範囲】
掲示開始時期：【時期】
用紙サイズ：【A4・A3など】
雰囲気：【簡潔・丁寧・落ち着いた印象など】

条件：
- 「学校敷地内は全面禁煙です」と明確に示す。
- 児童生徒、学生、教職員、来校者の健康を守る目的を示す。
- 法令や学校の規程にない例外、数値、罰則を作らない。
- 喫煙場所があると推測させる表現を使わない。
- 見出し、短い本文、協力依頼、学校名欄を作る。
- 文字数を抑え、遠くから読みやすい表現にする。
- 連絡先は「担当窓口：＿＿＿＿」と空欄にする。
- 出力後に、教職員が法令、学校規程、掲示場所を確認するよう注記する。

Markdownで、完成原稿と確認事項を分けて示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 保護者、送迎者、行事参加者、業者など、来校者が自分に関係する案内だと判断でき、「学校敷地内は全面禁煙です」という結論を最初に読めます。
- **ポスターとして必要な情報が整理されています。** 禁煙の目的、対象者、範囲、実施日、掲示場所、協力依頼、担当窓口が、短い見出しと本文で探しやすく示されています。
- **原資料との照合が済んでいます。** 学校の規程、校内の受動喫煙防止方針、施設の範囲を示す資料、危機管理計画を確認し、健康増進法等の説明を学校独自の決まりに置き換えたり、確認していない数値や罰則を加えたりしていません。
- **文書固有の誤解やリスクがありません。** 「指定場所で喫煙できる」「一時的ならよい」などと読める表現、喫煙場所を示す案内、来校者同士で注意させる指示、個人の健康情報の掲示を避けています。
- **危険時の行動が過不足なく示されています。** 喫煙、煙、火気、体調不良などに気づいたときは無理に対応せず、近くの教職員・受付、担当窓口、管理職への報告を基本とし、緊急時は学校の計画に従う構成になっています。
- **掲示前の校内確認が具体的です。** 管理職と担当者が、実施日、禁煙範囲、連絡先、掲示位置、文字の見やすさ、古い掲示の撤去を確認し、行事や改修などで運用が変わった場合に更新できる状態になっています。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、学校行事

出力フォーマット#

# 学校敷地内は全面禁煙です

## すべての方へのお願い

本校では、児童生徒・学生、教職員、来校者の健康を守るため、
学校敷地内での喫煙をご遠慮いただいています。

校舎、校庭、駐車場など、学校敷地内は全面禁煙です。
ご理解とご協力をお願いいたします。

学校名：【　　　　　　　　　　　　】
担当窓口：【　　　　　　　　　　　　】

## 掲示前の確認

- 禁煙の範囲が学校の規程と一致しているか
- 学校名と担当窓口を記入したか
- 掲示場所で読みやすい文字サイズか
- 法令や校内規程にない表現がないか

注意点（個人情報・著作権・確認）#

ポスターには、児童生徒の氏名、顔写真、学級名などを載せません。
学校行事の写真を背景に使う場合も、個人が特定されない素材を選びます。
実際の敷地写真を使うときは、車両番号や表札を確認します。

ピクトグラム、イラスト、校章、写真には著作権があります。
インターネット上の画像を、そのまま転載してはいけません。
学校が利用できる素材か、利用条件を確認してから使います。

健康増進法の内容と、学校の規程が一致しているか確認します。
AIが作った「罰金」「違反者の退去」などの表現は、根拠がなければ使いません。
分煙と書く場合は、設置場所が健康増進法上の「特定屋外喫煙場所」として必要な要件を満たしているか、所属する自治体・学校の規程と併せて確認します。

AIの出力は、教職員が必ず確認し、最終判断をします。
管理職、学校設置者、担当部署の確認が必要な場合は、掲示前に相談します。
読みやすさや色の組合せも確認し、必要に応じて修正します。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、学校行事

関連する文書#

• 0017 校内チャット・連絡掲示板用文面：教職員へ掲示開始を知らせる短文を作成できます。
• 0037 校内掲示板用ポスターキャッチコピー：掲示物の見出しや短い呼びかけを検討できます。
• 0043 学校公式LINE・一斉メール配信用の短文お知らせ：保護者や来校者へ事前に周知できます。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：法令や学校規程との一致を確認できます。
• 0080 音声読み上げ・スクリーンリーダー向け文書整形：掲示文を読み上げやすい文章に整えられます。

関連語：アクセシビリティ、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 健康増進法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式