防犯カメラ設置・運用規定

防犯カメラ設置・運用規定は、学校に設置したカメラの目的と管理方法を定める文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、必要な項目を整理し、安全とプライバシーに配慮した規定の作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

防犯カメラ設置・運用規定は、学校の安全確保を目的として、カメラの設置場所、撮影範囲、録画データの管理、閲覧、外部提供、保存期間および破棄の方法を定める文書です。校長などの管理責任者が、教職員、児童生徒、保護者、来校者に対する説明と校内運用の基準として使用します。

通常時は、設置目的を超えて個人を監視したり、教職員や児童生徒の評価に利用したりしないために活用します。事件、事故、不審者の侵入、設備の破損などが発生した場合は、管理責任者の指示により、指定された担当者が必要な範囲で録画データを確認します。緊急時は、現場の安全確保、校内の緊急連絡、必要に応じた警察・消防等への通報を優先し、閲覧や提供の経過を記録します。

この規定は、設置前の校内確認、年度ごとの運用点検、機器更新、保存期間や管理方法の変更時にも使用します。

関連語：個人情報、保存年限、著作権、危機管理マニュアル

作るときのポイント#

1. 目的と撮影範囲を限定します。
   不審者侵入の防止、事故状況の確認、施設管理など、設置目的を具体化します。正門付近、昇降口などの設置場所は必要最小限とし、教室、更衣場所、トイレなどプライバシー性の高い場所を撮影対象にしないことを確認します。録音機能の有無も機器仕様で確認します。

1. 責任者、担当者、閲覧権限を分けて定めます。
   管理責任者、日常の機器管理担当者、事故発生時の閲覧担当者を役職または部署で示します。閲覧できる場面、承認者、閲覧日時、理由、確認者、データの取扱いを記録し、IDや記録媒体を共有しない運用にします。

1. 保存、利用、提供、破棄の手順を明記します。
   保存場所、アクセス制御、バックアップの扱い、保存期間は、所属する自治体・学校の規程と機器の仕様で確認します。目的外利用を禁止し、外部提供は法令または捜査機関等からの正式な照会など、学校で確認した条件に限ります。期間経過後は復元できない方法で破棄し、破棄日と方法を記録します。

1. 緊急時の行動と連絡順序を定めます。
   危険が続いている場合は、児童生徒と教職員の安全確保、校内放送・緊急連絡、校長等への報告、必要に応じた警察・消防への通報を優先します。録画データを無断で複製・送信せず、保全が必要な場合は管理責任者の指示を受けます。

1. 説明、表示、点検の方法を確認します。
   撮影場所、設置目的、問い合わせ先を校内掲示や学校の案内で示します。保護者、児童生徒、教職員、来校者からの問い合わせには、本人確認や開示等の手続を含め、設置者の規程に沿って対応します。少なくとも年度ごとに、撮影範囲、閲覧記録、保存・破棄の実施状況を点検します。

関連語：個人情報、保存年限、著作権、危機管理マニュアル

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

防犯カメラ設置・運用規定

第1条（目的）
本規定は、青葉市立みどり中学校（以下「本校」といいます。）に設置する防犯カメラについて、設置目的、撮影範囲、録画データの管理、利用、外部提供および破棄に関する基本事項を定め、校内の安全確保と個人のプライバシー保護を図ることを目的とします。

第2条（設置目的および設置場所）
防犯カメラは、不審者の侵入防止、校内で発生した事件・事故の状況確認、施設・設備の安全管理を目的として設置します。設置場所は、正門付近、昇降口付近その他校長が必要と認めた場所のうち、設置者の確認を受けた範囲とします。
2　撮影範囲は、前項の目的に必要な敷地内の範囲に限ります。教室、更衣場所、トイレその他プライバシー性の高い場所は撮影しません。
3　録音機能の有無は、設置機器の仕様書で確認し、録音する場合はその必要性、範囲および取扱方法を別途確認します。

第3条（表示および説明）
本校は、防犯カメラを設置している場所に、設置目的、管理責任者および問い合わせ先を、児童生徒、保護者、教職員、来校者が確認できる方法で表示します。

第4条（管理責任者等）
管理責任者は校長とします。機器の日常管理、録画状態の確認および記録の管理は、校長が指定する担当者が行います。担当者以外の者は、管理責任者の許可なく機器、録画データまたは記録媒体を操作してはいけません。

第5条（録画データの管理）
録画データは、アクセス権限を設定した機器または管理責任者が指定する記録媒体に保存します。データの複製、持出し、送信およびパスワードの共有は禁止します。
2　保存期間は、所属する自治体・学校の規程、設置者の指示および機器の仕様で確認して定めます。保存期間を経過したデータは、復元できない方法で破棄し、破棄日、対象データ、方法および担当者を記録します。

第6条（閲覧および利用）
録画データは、事件、事故、不審者侵入、設備破損その他設置目的に必要な事実確認のために限り、管理責任者が承認した担当者が閲覧します。閲覧時は、日時、閲覧者、理由、対象期間、承認者および対応結果を記録します。録画データを、個人の評価、懲戒、指導上の不利益な判断その他目的外のために利用してはいけません。

第7条（緊急時の対応）
危険が継続している場合は、現場の安全確保、児童生徒の避難または待機、校内の緊急連絡を優先します。発見者は、可能な範囲で校長または当日の管理職へ報告し、必要に応じて警察・消防等へ通報します。録画データの保全、閲覧または提供は、管理責任者の指示を受けて行います。

第8条（外部提供および問い合わせ）
録画データを外部に提供する場合は、法令、捜査機関等からの正式な照会その他設置者が定める条件を確認し、提供先、提供日時、対象データ、提供理由および承認者を記録します。本人等からの問い合わせは、【担当部署・役職】が受け付け、本人確認および対応方法を、所属する自治体・学校の規程で確認します。

第9条（見直し）
本規定および運用状況は、【見直し時期】に点検します。機器、設置場所、録音機能、保存方法または関係する規程を変更する場合は、事前に管理責任者と設置者へ確認します。

附則
本規定は【施行日】から施行します。

関連語：個人情報、保存年限、著作権、危機管理マニュアル

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 校長、管理職、機器担当者、閲覧担当者、全教職員が、自分の責任と禁止事項を読み取れます。児童生徒、保護者、来校者への表示・問い合わせ対応も確認できます。
• 文書の構成が実務順です。 設置目的・場所、責任者、録画データの保存、閲覧、外部提供、緊急時対応、破棄、見直しの順に整理されています。
• 原資料との照合箇所が示されています。 設置者の規程、個人情報の取扱いに関する校内規程、機器仕様書、警察・消防への連絡手順、学校の危機管理計画を確認できる記載になっています。
• 固有の誤りやリスクを防いでいます。 撮影範囲の拡大、目的外利用、無断複製、録画データの私物端末への保存、保存期間の根拠のない断定、録音機能の見落としがありません。
• 校内で確認すべき記録が具体的です。 閲覧者、日時、理由、承認者、外部提供の相手・対象・根拠、破棄日と方法を記録する欄や手順があります。
• 緊急時にも迷いません。 危険が続く場合の安全確保を最優先にし、管理職への報告、警察・消防等への通報、データ保全の順序が、学校の危機管理計画と矛盾しない形で示されています。

関連語：個人情報、保存年限、著作権、危機管理マニュアル

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 対象となる学校種と学校の設置者
• 防犯カメラを設置する目的
• 設置場所、台数、撮影方向、録音機能の有無
• 撮影範囲と、撮影しない場所への配慮
• 管理責任者と運用担当者の役割
• 録画データの保存方法、保存期間、上書き方法
• 閲覧、複製、外部提供を認める条件
• 事故や事件が起きた場合のデータ保全手順
• 本人や保護者から問い合わせがあった場合の窓口
• 規定の施行日、見直し時期、関連する校内規程

実在する学校名、個人名、映像に写る人の情報は入力しません。
設置場所は「正門付近」「校舎西側出入口」のように抽象化します。
機器の認証情報、保存先、暗証番号、管理者IDも入力しません。
自治体名が特定につながる場合は「所属自治体」と置き換えます。

関連語：匿名化、個人情報、保存年限、著作権

コピーして使えるプロンプト#

学校の「防犯カメラ設置・運用規定」の案を作成してください。

対象校種：【小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校】
設置者：【自治体・学校法人など】
設置目的：【校内への不審者侵入防止、事故確認など】
設置場所：【正門付近、昇降口など。詳細は抽象化】
撮影範囲：【敷地内の必要な範囲】
録音機能：【あり・なし・不明】
管理責任者：【校長などの役職】
取扱担当者：【役職または担当部署】
保存方法：【機器内保存、記録媒体など】
保存期間：【自治体・学校の規程で確認する】
閲覧できる場合：【事件、事故、設備管理など】
外部提供の条件：【法令、捜査機関からの照会など】
本人等からの問い合わせ先：【担当部署】
見直し時期：【年度ごと、必要時など】

目的外利用を避け、プライバシーに配慮した規定にしてください。
保存期間など不明な事項は断定せず、
「所属する自治体・学校の規程で確認する」と記載してください。
条文案の後に、確認が必要な事項を箇条書きで示してください。
個人の評価、処分、犯人の特定をAIが判断する内容は入れないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 校長、管理職、機器担当者、閲覧担当者、全教職員が、自分の責任と禁止事項を読み取れます。児童生徒、保護者、来校者への表示・問い合わせ対応も確認できます。
- **文書の構成が実務順です。** 設置目的・場所、責任者、録画データの保存、閲覧、外部提供、緊急時対応、破棄、見直しの順に整理されています。
- **原資料との照合箇所が示されています。** 設置者の規程、個人情報の取扱いに関する校内規程、機器仕様書、警察・消防への連絡手順、学校の危機管理計画を確認できる記載になっています。
- **固有の誤りやリスクを防いでいます。** 撮影範囲の拡大、目的外利用、無断複製、録画データの私物端末への保存、保存期間の根拠のない断定、録音機能の見落としがありません。
- **校内で確認すべき記録が具体的です。** 閲覧者、日時、理由、承認者、外部提供の相手・対象・根拠、破棄日と方法を記録する欄や手順があります。
- **緊急時にも迷いません。** 危険が続く場合の安全確保を最優先にし、管理職への報告、警察・消防等への通報、データ保全の順序が、学校の危機管理計画と矛盾しない形で示されています。

関連語：プロンプト、個人情報、保存年限、著作権

出力フォーマット#

# 防犯カメラ設置・運用規定

## 1 目的
## 2 用語の定義
## 3 設置場所と撮影範囲
## 4 管理責任者と取扱担当者
## 5 録画データの管理
## 6 録画データの閲覧・利用
## 7 録画データの外部提供
## 8 保存期間と破棄
## 9 安全管理と漏えい時の対応
## 10 問い合わせへの対応
## 11 見直し
## 附則

注意点（個人情報・著作権・確認）#

防犯カメラの映像には、児童生徒、教職員、保護者、来校者の姿が写ります。
映像は個人情報に当たり得るため、取得、利用、保存、提供を適切に管理します。
個人情報保護法と、所属する自治体・学校の規程を確認します。

設置場所と撮影範囲は、必要性と相当性を検討して決めます。
通学路や近隣住宅など、学校外の範囲を広く撮影しないようにします。
必要に応じて、設置を知らせる掲示や説明を行います。

録画データを教職員の勤務評価や児童生徒の行動評価に、
安易に使わないようにします。映像だけで違反や責任を決めません。
事故や不審者に関する判断は、校長や設置者が事実を確認して行います。

AIには映像、顔画像、氏名、時刻の組合せなどを入力しません。
AIの出力した条文、保存期間、法的評価は、教職員が確認します。
最終的な採用、設置、閲覧、提供、破棄の判断は人が行います。

関連語：個人情報、保存年限、著作権、危機管理マニュアル

関連する文書#

• 0056 個人情報取り扱い誓約書：録画データを扱う担当者の守秘と責任を確認します。
• 0090 教育関連クラウド利用申請・審査票：録画データをクラウドで管理する場合の確認に役立ちます。
• 0097 学校文書の保存年限・ファイリング区分表：保存期間や廃棄方法を整理するときに参照します。
• 0036 電話応対マニュアル・クレーム初動メモ：映像の閲覧依頼や問い合わせへの初動を整理します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：AIが作った規定案の法令名や内容を確認します。

関連語：個人情報、保存年限、著作権、危機管理マニュアル

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」↗
• 所属する自治体・学校の個人情報保護規程、防犯カメラ設置・運用規程、保存年限規程
• 所属する学校の危機管理マニュアル・施設管理規程