教員の兼業・兼職許可申請書

教員が本務以外の仕事や役職に就く際、許可を求めるための申請書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

勤務への影響、利益相反、公務の信用などを分かりやすく示します。

この文書の目的と使う場面#

この申請書は、小学校、中学校、高等学校、特別支援学校の教員が、本務以外の業務に従事する前に、所属校を通じて任命権者、教育委員会、学校法人等の所定の提出先へ許可を求めるために使用します。対象となる業務には、大学等の非常勤講師、原稿執筆、講演、地域団体の役員、調査・研究への協力などがあります。該当するか判断できない場合も、業務の内容を記載して学校の担当者へ確認します。

申請者は、業務の開始前に、従事期間、日時、場所、報酬、本務への影響、利益相反の有無などを事実に基づいて整理します。提出期限は、所属自治体・学校の規程や校内手続で定められた期限を確認し、開始直前の提出にならないようにします。提出方法は、校長または教頭、服務担当者など、学校が指定する窓口へ、紙、校務支援システム、指定フォーム等で提出します。

この文書は、申請内容の確認、校内決裁、所定の提出先への進達、許可後の記録管理に利用します。申請者の住所、電話番号、メールアドレス、職員番号など、許可判断に不要な個人情報は記載しません。提出後は、補足資料の提出や修正の要否、許可通知の受領方法、従事開始の可否を学校の担当者に確認します。

関連語：服務、教育委員会、兼業・兼職、個人情報

作るときのポイント#

1. 業務の内容と相手方を具体化します。 「講師」「執筆」だけで終わらせず、授業、研修、原稿作成、会議出席など実際の作業を記載します。依頼者または団体の種類、業務上の関係、実施場所も分けて示し、相手方が不明な場合は「要確認」とします。

1. 期間、日時、回数を分けて確認します。 開始日と終了日、曜日・時間帯、予定回数をそれぞれ記載します。勤務日や勤務時間と重なる可能性、移動時間、オンライン実施の有無も確認し、未定の事項は推測せず「要確認」と表示します。

1. 報酬と本務への影響を事実で整理します。 報酬の有無、支払方法や金額を記載し、金額を記載できない場合は「所定額」などとします。勤務時間、授業準備、校務、休暇取得への影響、教材・設備・学校名の使用予定を明記します。

1. 信用・利益相反と情報管理を確認します。 児童生徒、保護者、同僚の個人情報を外部業務で使用しないこと、学校の立場を利用して参加者を勧誘しないこと、学校と相手方との契約・評価・採用等に関係しないことを確認します。該当の有無が判断できない場合は「要確認」とします。

1. 提出先と承認経路を原資料で照合します。 自治体・学校の服務規程、兼業・兼職に関する内規、申請様式、提出期限、添付書類、校長等の確認欄、許可通知後の報告方法を確認します。AIや申請者が許可の可否を判断せず、事実の整理と未確認事項の明示にとどめます。

関連語：利益相反、個人情報、兼業・兼職、教育委員会

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

以下は、架空の「青葉市立みどり高等学校」で使用する下書き例です。提出前に、実際の学校所定様式、提出先、期限、承認欄と照合します。

兼業・兼職許可申請書（下書き）

提出先：青葉市教育委員会（学校経由）
校内提出先：青葉市立みどり高等学校　校長
提出予定日：【提出日】

1　申請者
職名：教諭
所属校：青葉市立みどり高等学校
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・職員番号：本下書きには記載しない

2　兼業・兼職の種類
種類：大学における非常勤講師
業務の区分：学校教育に関する講義
依頼者または団体の種類：外部大学
依頼者・団体名：【大学名】（正式名称は要確認）

3　業務内容
高等学校段階の授業づくりに関する講義を担当し、講義、受講者からの質問への回答、授業資料の準備を行う予定です。担当する科目名、受講者の範囲、評価業務の有無は【要確認】です。
本務校の児童生徒、保護者、教職員の個人情報は使用しません。

4　従事期間
開始日：【開始日】
終了日：【終了日】
継続の予定：有・無・要確認

5　日時・回数
実施曜日：【曜日】
実施時間：【開始時刻】から【終了時刻】まで
予定回数：【回数】回
勤務日・勤務時間との重複：ない予定
移動時間を含む本務への影響：【要確認】
オンライン実施：有・無・要確認

6　場所
実施場所：【大学の施設名】またはオンライン
本務校の施設・校務用機器の使用：無
使用予定がある場合の内容：【要確認】

7　報酬
報酬：有
金額：所定額
支払方法・支払時期：【要確認】
交通費その他の支給：有・無・要確認

8　本務への影響
勤務時間外に従事する予定です。授業、校務分掌、会議、部活動その他の本務を優先し、兼業・兼職を理由として勤務時間の変更、校務の欠席、授業準備の遅延を生じさせない予定です。
実際の勤務日との重複が判明した場合は、従事せず、速やかに校長へ報告します。

9　利益相反・信用への影響
依頼者と本務校との契約、採用、評価その他の関係：【要確認】
本務校の名称、校章、内部資料を外部業務で使用する予定：無
児童生徒・保護者・教職員の個人情報を外部へ提供する予定：無
外部業務への参加を本務校の児童生徒や保護者へ勧誘する予定：無

10　影響を防ぐ方法
勤務時間外に実施します。本務に関する資料は外部業務へ持ち出しません。外部業務で得た資料や受講者情報は、依頼先の管理方法に従い、学校の情報と分けて管理します。日程変更や本務への影響が生じる場合は、実施前に校長へ報告します。

11　確認した規程・手続
確認した自治体・学校の規程：青葉市および所属校の兼業・兼職に関する規程・内規（正式名称、適用条項、提出期限は要確認）
提出期限：開始日の【所定日数】前（要確認）
添付書類：【依頼状、業務内容、勤務日程、報酬に関する資料等。必要書類は要確認】

12　申請者の確認
上記は現時点で把握している事実を記載したものです。未確認事項は「要確認」と表示しています。許可を受けるまで、当該業務には従事しません。
申請者確認日：【確認日】

13　校内確認・提出記録
教頭確認：要確認
校長意見・確認：所定欄に記載
教育委員会等への提出日：【提出日】
許可通知の受領日：【受領日】
修正・追加資料：有・無・要確認

関連語：兼業・兼職、個人情報、教育委員会、利益相反

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 申請者、校長・教頭、服務担当者、教育委員会の担当者が、どの業務について何を確認する文書かを冒頭で把握できます。
• 構成が申請手続に沿っています。 業務の種類、相手方、内容、期間、日時、場所、報酬、本務への影響、利益相反、情報管理、確認欄の順に並び、同じ事項を複数の欄で重ねて尋ねていません。
• 原資料との照合箇所が明示されています。 自治体・学校の服務規程、兼業・兼職の内規、所定様式、提出期限、添付書類、校内決裁経路を確認する欄があります。正式名称や条項を未確認のまま補っていません。
• この申請に固有の誤りを防いでいます。 本務の勤務時間との重複、移動時間の見落とし、報酬の記載漏れ、学校名や校務用機器の無断使用、個人情報の外部利用、学校の立場を利用した勧誘を確認できます。
• 不利益や判断を誘導しません。 申請者に許可されるような表現を求めず、事実、予定、確認済み事項、未確認事項を分けています。許可の可否、処分、適法性を文書作成者やAIが断定していません。
• 校内処理まで確認できます。 提出先、提出方法、修正・追加資料の扱い、許可通知の受領、開始前の確認、許可後の変更報告を、実際の校内手続と照合できる記載になっています。保存場所と共有範囲は、学校の情報管理方法に従って限定します。

関連語：兼業・兼職、個人情報、教育委員会、利益相反

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で整理します。

• 所属校種と所属の表記例
• 申請者の職名
• 兼業・兼職の種類
• 依頼者または団体の種類
• 業務の具体的な内容
• 従事する期間、曜日、時間帯、回数
• 実施場所の種類
• 報酬の有無と金額の記載方法
• 本務への影響とその防止策
• 利益相反や守秘義務に関する確認事項
• 提出先、提出期限、指定様式の有無

氏名、職員番号、住所、個人の電話番号、メールアドレスは入力しません。団体名や勤務先も、必要に応じて「外部大学」「地域団体」のように置き換えます。AIには、法令上の許可要件を断定させず、自治体の規程に沿う確認事項を整理させます。

関連語：匿名化、個人情報、兼業・兼職、教育委員会

コピーして使えるプロンプト#

教職員が所属する自治体・学校の所定の提出先へ提出する「兼業・兼職許可申請書」の下書きを作成してください。

【所属校種】：【小学校・中学校・高等学校・特別支援学校】
【申請者の職名】：【例：教諭】
【兼業・兼職の種類】：【大学非常勤講師・執筆・地域役員など】
【依頼者または団体の種類】：【例：外部大学、地域団体】
【業務内容】：【具体的な内容】
【従事期間】：【開始日から終了日まで】
【日時・回数】：【曜日、時間帯、回数】
【場所】：【例：勤務先以外の施設、オンライン】
【報酬】：【有・無、金額は「所定額」など】
【本務への影響】：【勤務時間外に行う等】
【影響を防ぐ方法】：【勤務を優先する等】
【確認した自治体・学校の規程】：【規程名または「確認中」】

申請者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職員番号は記載しないでください。
許可の可否を判断せず、事実を整理した行政文書の下書きにしてください。
不明な事項は推測せず、「要確認」と表示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 申請者、校長・教頭、服務担当者、教育委員会の担当者が、どの業務について何を確認する文書かを冒頭で把握できます。
- **構成が申請手続に沿っています。** 業務の種類、相手方、内容、期間、日時、場所、報酬、本務への影響、利益相反、情報管理、確認欄の順に並び、同じ事項を複数の欄で重ねて尋ねていません。
- **原資料との照合箇所が明示されています。** 自治体・学校の服務規程、兼業・兼職の内規、所定様式、提出期限、添付書類、校内決裁経路を確認する欄があります。正式名称や条項を未確認のまま補っていません。
- **この申請に固有の誤りを防いでいます。** 本務の勤務時間との重複、移動時間の見落とし、報酬の記載漏れ、学校名や校務用機器の無断使用、個人情報の外部利用、学校の立場を利用した勧誘を確認できます。
- **不利益や判断を誘導しません。** 申請者に許可されるような表現を求めず、事実、予定、確認済み事項、未確認事項を分けています。許可の可否、処分、適法性を文書作成者やAIが断定していません。
- **校内処理まで確認できます。** 提出先、提出方法、修正・追加資料の扱い、許可通知の受領、開始前の確認、許可後の変更報告を、実際の校内手続と照合できる記載になっています。保存場所と共有範囲は、学校の情報管理方法に従って限定します。

関連語：生成AI、プロンプト、兼業・兼職、個人情報

出力フォーマット#

# 兼業・兼職許可申請書（下書き）

## 1 申請者
- 所属：
- 職名：
- 氏名：［提出時に記入］

## 2 兼業・兼職の内容
- 種類：
- 依頼者または団体：
- 業務内容：
- 従事期間：
- 日時・回数：
- 場所：

## 3 報酬
- 報酬の有無：
- 金額・支払方法：
- 支払者：

## 4 本務への影響
- 勤務への影響：
- 影響を防ぐ方法：
- 学校の信用や守秘義務への配慮：

## 5 添付・確認事項
- 依頼状などの添付：
- 所属する自治体・学校の規程の確認：
- 管理職との相談状況：

## 6 申請欄
- 申請日：
- 申請者署名：
- 所属長確認欄：
- 許可権者の決裁欄：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

申請書には、申請者の氏名、所属、職名、報酬などの個人情報が含まれます。生成AIには実名や職員番号を入力せず、提出直前に本人が記入します。相手方の担当者名や連絡先も、下書きでは伏せます。

執筆や講師業務では、学校で作成した教材、児童生徒の作品、写真、授業記録を無断で利用しないようにします。第三者の著作物を使う場合は、利用許諾や引用の条件を確認します。

地方公務員法や教育公務員特例法に関係する手続ですが、兼業・兼職の扱いは自治体や職種で異なることがあります。許可の要否、申請先、期限、添付書類は、所属する自治体・学校の規程で確認します。AIの出力は教職員と管理職が確認し、最終判断は権限のある人が行います。

関連語：個人情報、著作権、守秘義務、兼業・兼職

関連する文書#

• 0002 教務公文書・ビジネスメール作成：申請前の相談メールや提出時の送付文を整えます。
• 0053 教育委員会への報告書フォーマット：教育委員会へ提出する報告文書の構成を確認します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：法令名や制度説明の誤りを確認します。
• 0077 児童生徒の個人情報持ち出し許可申請書：個人情報を外部で扱う別の申請手続を確認します。

関連語：教育委員会、兼業・兼職、個人情報、守秘義務

参考資料#

• 地方公務員法↗
• 教育公務員特例法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式