小学校体育持久走大会記録証文面

小学校体育の持久走大会で、完走した児童に渡す記録証の文面を作ります。学校においては、この内容をテスト、学習評価、成績処理、所見作成の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

自己ベストや最後まで走った努力を、順位だけに偏らず称える方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この記録証は、小学校の体育担当者や学級担任が、持久走大会を完走した児童に大会後に渡す記録カードです。児童本人には、走った距離や記録を確認し、自分の目標に向かって最後まで取り組んだ経験を振り返る資料になります。保護者には、順位や速さだけでなく、完走や挑戦の過程を学校が認めていることを伝えます。

配付前に、体育主任、学級担任などが、参加者名簿、走った距離、計測記録、完走の有無、自己ベストとして扱える記録を確認します。自己ベストの表記は、過去の校内記録や児童への確認など、学校で定めた方法により確認できた場合だけ使用します。記録証は体育の成績、健康状態、運動能力を判定する文書ではなく、当日の取組を称えるものとして扱います。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

作るときのポイント#

1. 対象と用途を先に確定します。 全員配付、完走者用、自己ベスト達成者用など、記録証を渡す対象を決めます。「完走」と「自己ベスト」は別の記録区分として扱い、該当しない児童に誤って表示しないようにします。
2. 大会の事実を記録と照合します。 大会名、実施日、学年・組、走った距離、記録の単位、氏名の表記を、実施要項や計測記録と確認します。距離を「約」とするか確定した距離とするかも、学校の資料に合わせます。
3. 努力を順位以外の言葉で表します。 「最後まで走った」「自分の目標に挑戦した」「練習や本番に継続して取り組んだ」など、当日の事実に基づく表現を用います。全員に同じ文面を使う場合も、速さによる優劣を示す表現は避けます。
4. 自己ベストの表示条件を明確にします。 「自己ベスト」と記載する場合は、何と比較した結果かを学校内で確認し、未確認の児童には「記録」や「完走」などの表記を用います。記録証に、体育の評定、体力の評価、健康上の所見を書き込まないようにします。
5. 配付前に複数人で校正します。 体育担当者は記録と区分を、担任は氏名・学年・組を、管理職または校内の確認者は文面と配付範囲を確認します。印刷前に、欄外の不要なテンプレート文字、日付の誤り、印刷時の切れや文字化けがないかを確かめます。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

以下は、自己ベストの確認ができた児童にも使用できる、架空の学校の例です。使用時は、実際の大会要項と計測記録に合わせて記載欄を修正してください。

持久走大会　記録証

【氏名】さん

あなたは、みらい市立みらい小学校の持久走大会において、約【距離】kmを最後まで走り抜きました。
自分の目標に向かって挑戦し、完走した努力をたたえ、ここに記録します。
なお、学校で確認した場合は、今回の記録を自己ベストとして認めます。

学年・組　【学年】年【組】組
記録　　　【記録】（【分】分【秒】秒）
記録区分　【完走／自己ベスト】
実施日　　令和【年】年【月】月【日】日

みらい市立みらい小学校

「自己ベスト」を確認できていない児童に配付する場合は、3文目を削除し、記録区分を「完走」とします。大会の距離や記録の表示方法に学校内の決まりがある場合は、その表記を優先します。氏名、学年・組、記録、実施日は、印刷後に手書きで補う場合でも、転記ミスがないよう名簿や計測記録と照合します。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 児童が自分の努力を読み取れ、保護者にも「完走」や「目標への挑戦」を認める文書だと伝わります。低学年にも読める漢字と文の長さにし、必要に応じて「完走（かんそう）」などのふりがなを付けます。
• 記録証としての構成が整っています。 題名、氏名、称賛の本文、学年・組、記録、記録区分、実施日、学校名の順に配置し、記入欄を本文と区別します。本文は長くしすぎず、賞状として印刷したときに十分な余白を残します。
• 原資料との一致を確認できます。 大会実施要項、学年別の走行距離、参加者名簿、計測記録、自己ベストを確認する校内資料と照合します。元号・日付、分秒の表記、距離の単位は、学校で採用している表記に統一します。
• この文書特有の誤りを防いでいます。 未確認の記録を自己ベストと表示しない、完走していない児童に完走と記載しない、順位や速さだけを努力の価値として示さない、健康状態や体育の成績を記載しない、という点を確認します。
• 個人情報の取扱いに配慮しています。 作成段階では【氏名】などの欄を使い、共有用データに実在の児童名や記録を残しません。印刷物は配付対象を確認し、余部や誤印刷物の保管・廃棄を校内の取扱いに従って行います。
• 校内確認と印刷確認を終えています。 体育担当者が記録区分を確認し、担任が氏名・学年・組を確認したうえで、管理職等が文面と配付範囲を確認します。白黒印刷でも区分が分かり、罫線・文字・記入欄が欠けないことを試し刷りで確かめます。

関連語：個人情報、プロンプト、著作権、通知表

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。

• 記録証の用途：全員配付、自己ベスト達成者用、完走者用など
• 対象学年と読者：低学年向け、高学年向け、児童と保護者向けなど
• 大会名と実施時期
• 走った距離の区分
• 記載する項目：氏名、学年、組、タイム、記録区分、実施日など
• 文体：賞状風、親しみやすい記録カード風、簡潔な表現など
• 学校で大切にする言葉：挑戦、継続、完走、自己ベストなど
• 表彰や配付に関する学校のルール
• 印刷サイズ、縦書き・横書き、文字数の制限

児童の実名、学級名と組み合わせた記録、個別の健康情報は入力しません。
AIには「児童A」「小学5年生」「記録区分B」のように置き換えます。
実際の氏名や記録は、文面が確定した後に校内の安全な環境で入力します。
記録証を複数人分作る場合も、一覧表をそのままAIに渡さないようにします。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、学校の実施方針に合わせて入力します。
AIには、個人を特定できる情報を渡さないでください。

小学校の持久走大会で配付する記録証の文面を作成してください。

【対象】小学【学年】年生
【大会名】みらい市立みらい小学校【大会名】
【実施日】令和【年】年【月】月【日】日
【走った距離】約【距離】km
【記録証の用途】全員配付／自己ベスト達成者用／完走者用
【記録区分】自己ベスト／完走／その他（【区分】）
【学校が大切にする言葉】挑戦、継続、最後まで取り組むこと
【文体】賞状風で、児童にも保護者にも伝わる表現
【分量】本文は3文以内
【記載欄】氏名、学年・組、記録、実施日、学校名
【表現上の条件】
・順位や速さだけで児童を評価しない
・完走した努力と自分の目標への挑戦を称える
・体育の成績評価や健康状態の判断を書かない
・実際の氏名や個人情報は入れず、【氏名】などの欄にする
・自己ベストの記載は、学校が確認した場合だけ使える形にする

題名、本文、記録欄、学校名の順に示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 児童が自分の努力を読み取れ、保護者にも「完走」や「目標への挑戦」を認める文書だと伝わります。低学年にも読める漢字と文の長さにし、必要に応じて「完走（かんそう）」などのふりがなを付けます。
- **記録証としての構成が整っています。** 題名、氏名、称賛の本文、学年・組、記録、記録区分、実施日、学校名の順に配置し、記入欄を本文と区別します。本文は長くしすぎず、賞状として印刷したときに十分な余白を残します。
- **原資料との一致を確認できます。** 大会実施要項、学年別の走行距離、参加者名簿、計測記録、自己ベストを確認する校内資料と照合します。元号・日付、分秒の表記、距離の単位は、学校で採用している表記に統一します。
- **この文書特有の誤りを防いでいます。** 未確認の記録を自己ベストと表示しない、完走していない児童に完走と記載しない、順位や速さだけを努力の価値として示さない、健康状態や体育の成績を記載しない、という点を確認します。
- **個人情報の取扱いに配慮しています。** 作成段階では【氏名】などの欄を使い、共有用データに実在の児童名や記録を残しません。印刷物は配付対象を確認し、余部や誤印刷物の保管・廃棄を校内の取扱いに従って行います。
- **校内確認と印刷確認を終えています。** 体育担当者が記録区分を確認し、担任が氏名・学年・組を確認したうえで、管理職等が文面と配付範囲を確認します。白黒印刷でも区分が分かり、罫線・文字・記入欄が欠けないことを試し刷りで確かめます。

生成された文面は、そのまま配付せず、教職員が確認して最終決定します。
実際の記録と文面の区分が一致するかを必ず確認します。

関連語：プロンプト、匿名化、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 持久走大会記録証

【氏名】さん

あなたは【距離】の持久走大会で
最後まで力を出して走りぬきました。
その努力をたたえ、ここに記録します。

記録：【タイム】
記録区分：【自己ベスト／完走】

令和【年】年【月】月【日】日
みらい市立みらい小学校

注意点（個人情報・著作権・確認）#

記録証には、氏名、学年、組、走った距離、タイムが載ることがあります。
これらは児童に関する個人情報です。作成途中のデータを共有する範囲を限定します。
AIへの入力では、実名や個人が特定できる記録の組合せを避けます。
健康上の配慮、持病、欠席理由などは、記録証に記載しません。

自己ベストの表示は、同じ距離や条件で比較できるかを確認します。
コース変更や計測方法の違いがある場合は、安易に比較しません。
記録区分の付与は、公式記録と学校の基準を教職員が確認します。
AIに自己ベスト該当者や表彰対象者を決めさせてはいけません。

他校の賞状文やウェブ上の文章をそのままコピーしません。
一般的な表現を参考にし、学校の教育方針に合う文面を作ります。
生成AIの出力に誤りや不適切な表現がないか、必ず教職員が確認します。
配付前に、氏名、距離、タイム、日付、学校名を複数人で点検します。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、通知表

関連する文書#

• 0344 実技教科実技テスト評価シート（体育・水泳）：体育活動の観察項目や記録方法を整理するときに関係します。
• 0341 小学校あゆみ（通信簿）の表紙・修了証文面：小学校で児童の成長を称える文面や証書の形式を検討するときに役立ちます。
• 0361 小学校低学年向け「できたことシール台帳」：順位ではなく、できたことや努力を認める表現を考えるときに関係します。
• 0382 通知表作成用「長所見つけ」キーワードバンク：児童の努力や成長を表す言葉を選ぶときに活用できます。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、通知表

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式