二者面談・個別面談記録票

二者面談・個別面談記録票は、生徒との面談内容を整理する記録票です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、事実と見立てを分け、安全な記録を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

二者面談・個別面談記録票は、担任、学年担当、教育相談担当、特別支援教育コーディネーターなどが、生徒との面談で確認した内容と、その後の支援を整理するために使う記録票です。定期的な二者面談、欠席や遅刻が続く場合、学習・進路・友人関係・家庭での困りごとについて生徒から相談があった場合などに作成します。

記録には、面談を行った日時、場所、参加者、面談の目的、生徒の発言、教職員が確認した事実、本人と確認した次の行動を記載します。面談後に学年や管理職、教育相談担当などへの相談・共有が必要な場合は、その必要性、共有する範囲、担当者、確認時期も示します。記録票は、後日、生徒本人への支援を継続する教職員が経過を確認し、前回の約束や未確認事項を引き継ぐために使用します。

ただし、記録票だけで診断、処分、進級・卒業、支援方針などを決定するものではありません。閲覧者を必要な範囲に限定し、学校の個人情報管理、保存、廃棄の手順に従って扱います。

関連語：教育相談、生徒指導、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 面談の基本情報をそろえます。 実施日、開始・終了時刻または所要時間、場所の種別、面談者、生徒の識別名、面談の目的を記載します。誰がいつ読んでも、どの面談の記録か分かるようにします。

1. 発言・観察事実・見立てを分けます。 生徒の発言は可能な範囲で引用し、教職員が見聞きした事実とは欄を分けます。「やる気がない」のような評価に置き換えず、「課題の提出状況を本人と確認した」など、原資料と照合できる表現にします。

1. 希望と選択肢を区別します。 生徒が望んでいること、教職員が説明した選択肢、本人が選んだ行動を別々に記録します。教職員が支援を一方的に決めたように書かず、未決定の事項は「未確認」「継続して検討」と明示します。

1. 次の行動を具体化します。 決定事項、未決事項、担当者、期限、次回の確認時期を記録します。欠席、友人関係、家庭状況、自傷他害の懸念など安全に関わる内容がある場合は、誰が校内手順を確認し、いつ再確認するかを曖昧にしません。

1. 共有と保存を確認します。 共有先は必要な教職員に限定し、生徒に説明した範囲、共有の必要性、閲覧者、保存場所、保存期間、廃棄方法を学校の手順に合わせます。記録作成後は面談者が内容を確認し、必要に応じて関係担当者と事実関係を照合します。

関連語：教育相談、生徒指導、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

二者面談・個別面談記録票

学校名：星見中学校（架空）
記録番号：【記録番号】
実施日：【実施日】　開始時刻：【時刻】　終了時刻：【時刻】
場所の種別：【校内の面談場所】
面談者：【職名・識別名】
生徒の識別名：【生徒識別名】
参加者：生徒、面談者
面談の目的：定期面談として、最近の学校生活、学習、友人関係について本人の状況と希望を確認する。

1　本人が話した内容
・「朝、教室に入る前に気持ちが重くなることがある」と話した。
・先週、グループ活動の組合せを決める場面で、周囲の会話に入りにくかったと話した。
・数学の課題について、「提出の順番が分からなくなった」と話した。
・保健室で休む方法については、「必要なときに相談できると安心する」と話した。

2　確認できた事実
・【確認日】の数学の課題について、未提出として記録されているものが【件数】件ある。提出状況は担当教員の記録と照合予定である。
・【日付】から【日付】までの登校状況について、出欠記録を確認した。詳細は出欠記録を原資料とする。
・友人関係の出来事について、面談時点で面談者が確認できたのは本人の説明であり、相手の生徒への確認は未実施である。
・面談中、生徒は質問に回答し、保健室の利用について自分の希望を述べた。

3　教職員の見立て
・朝の登校時と課題提出の手順について、本人が見通しを持ちにくい状況がある可能性がある。ただし、原因や継続性は未確認である。
・友人関係については、本人の負担感を継続して確認する必要がある。現時点で、相手の意図や事実関係を断定しない。

4　本人の希望
・数学の課題について、提出するものを確認する機会がほしい。
・登校後に気持ちを整える必要があるとき、保健室または【校内の相談先】に相談したい。
・友人関係について、本人の了承なく相手の生徒へ直接確認することは避けてほしい。

5　教職員が伝えた選択肢・助言
・数学担当教員に提出物の一覧を確認する方法、学年担当を通して確認する方法を説明した。
・朝の不安がある場合の相談先として、担任、教育相談担当、保健室を選択肢として示した。
・友人関係の確認や情報共有は、本人の希望を踏まえ、必要性と方法を校内で相談してから行うと説明した。
※助言は選択肢の提示であり、最終的な支援方法は校内確認後に決定する。

6　本人と確認した次の行動
・本人は、次回登校後に担任と数学の提出物一覧を確認することにした。
・本人は、朝に相談が必要な場合、まず担任または【相談先】へ申し出ることにした。
・面談者は、【確認期限】までに学年担当へ、課題提出の確認と本人の相談希望を共有する。共有範囲は担任、学年担当、必要に応じて教育相談担当とする。
・次回は【次回確認日または時期】に、登校時の負担感、課題提出、相談先の利用状況を本人と確認する。

7　未決事項・要確認事項
・数学の未提出課題の件数と提出期限は、数学担当教員の記録と照合する。
・友人関係の出来事の事実関係は未確認であり、本人の希望を踏まえた確認方法を校内で検討する。
・安全面に関する新たな訴えがあった場合は、面談者だけで判断せず、【校内の確認担当】に直ちに相談する。

8　保存・閲覧
・保存場所：【学校で定めた保存場所】
・保存期間：【学校の規程・手順に基づく保存期間】
・閲覧範囲：面談者、担任、学年担当、教育相談担当など、支援に必要な教職員に限定する。
・生徒・保護者への説明または共有：【実施状況・方法】
・作成者確認：【作成者の識別名】　確認日：【確認日】
・関係教職員による事実確認：【確認者の識別名】　確認日：【確認日】

関連語：教育相談、生徒指導、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 次回面談を担当する担任、学年担当、教育相談担当などが、生徒を責めずに経過と本人の希望を把握できます。
• 文書の構成が整理されています。 面談の基本情報、本人の発言、確認できた事実、見立て、希望、選択肢、決定事項、未決事項、次回確認、保存・閲覧を区別しています。
• 原資料を確認できます。 出欠記録、課題提出記録、本人が示した資料、校内の相談記録など、発言や数値の根拠を照合できるようにしています。
• 固有の誤りやリスクを避けています。 伝聞を事実と断定せず、相手の生徒や家庭の責任を推測せず、診断名・処分・危険性を記録者だけで決めていません。
• 対応の責任と期限が追えます。 決定事項ごとに担当者、期限、次回の確認内容があり、「様子を見る」だけで終わらない記載になっています。
• 校内確認と情報管理が明示されています。 共有の必要性と範囲、本人への説明、保存場所・期間、閲覧者、作成後の確認者を学校の手順に沿って記録しています。

関連語：教育相談、生徒指導、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。

• 面談の目的と、記録を使う場面
• 面談の日時、所要時間、場所の種別
• 面談者と、面談の形態
• 生徒が話した主な内容
• 生徒が望んでいること
• 担任が伝えた選択肢や助言
• 本人と確認した次の行動
• 校内で相談・共有する必要性
• 次回の確認時期
• 記録の保存場所と閲覧者の範囲

児童生徒に関する情報は、実名等を削除するだけでなく、組合せによって本人を識別できないよう必要最小限に抽象化します。学校が承認した環境以外には、面談内容その他の個人情報・要配慮個人情報を入力しません。利用の可否と入力範囲は、所属する自治体・学校の規程および生成AI利用ガイドラインで確認します。
入力時は「中学二年の生徒B」のように置き換えます。
固有名詞、日時、出来事は、必要に応じて抽象化します。

自傷や虐待などの緊急情報は、AIへの入力より校内対応を優先します。
AIは診断、危険度の判定、処分や支援方針の決定を行う道具ではありません。

関連語：匿名化、個人情報、生徒指導、教育相談

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の教育相談記録を整理する編集補助者です。
次の情報を基に、二者面談・個別面談記録票の下書きを作成してください。

【対象校種】中学校または高等学校
【面談の目的】【面談日時】【所要時間】【場所の種別】
【面談者】【生徒の識別名】
【生徒が話した内容】
【生徒の希望】
【教職員が伝えた選択肢や助言】
【本人と確認した次の行動】
【校内で相談・共有する必要性】
【次回の確認時期】
【保存・閲覧の範囲】

条件：
・実名や個人を特定できる情報は使わない。
・本人の発言、観察事実、教職員の見立てを分ける。
・断定的な診断名や評価を書かない。
・生徒本人を責める表現を避ける。
・未確認の内容は「未確認」と示す。
・危険が疑われる内容は、対応の必要性を人が確認できる表現にする。
・助言や支援方針を自動で決定せず、選択肢として示す。
・最後に「教職員による確認事項」を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 次回面談を担当する担任、学年担当、教育相談担当などが、生徒を責めずに経過と本人の希望を把握できます。
- **文書の構成が整理されています。** 面談の基本情報、本人の発言、確認できた事実、見立て、希望、選択肢、決定事項、未決事項、次回確認、保存・閲覧を区別しています。
- **原資料を確認できます。** 出欠記録、課題提出記録、本人が示した資料、校内の相談記録など、発言や数値の根拠を照合できるようにしています。
- **固有の誤りやリスクを避けています。** 伝聞を事実と断定せず、相手の生徒や家庭の責任を推測せず、診断名・処分・危険性を記録者だけで決めていません。
- **対応の責任と期限が追えます。** 決定事項ごとに担当者、期限、次回の確認内容があり、「様子を見る」だけで終わらない記載になっています。
- **校内確認と情報管理が明示されています。** 共有の必要性と範囲、本人への説明、保存場所・期間、閲覧者、作成後の確認者を学校の手順に沿って記録しています。

AIの出力は、そのまま正式記録にしません。
記録者が事実関係、表現、共有範囲を確認します。

関連語：プロンプト、個人情報、生徒指導、教育相談

出力フォーマット#

# 二者面談・個別面談記録票

## 1 基本情報
|項目|内容|
|---|---|
|面談日・時間| |
|場所の種別| |
|面談者| |
|生徒の識別名| |
|面談の目的| |

## 2 生徒から聞き取った内容
- 主な悩み：
- 困っている場面：
- 生徒の希望：

## 3 教職員の対応
- 伝えたこと：
- 示した選択肢：
- 生徒の反応：

## 4 合意した事項
- 生徒が取り組むこと：
- 教職員が行うこと：
- 次回の確認時期：

## 5 校内連携
- 相談・共有の必要性：
- 共有先：
- 共有時の留意点：

## 6 確認事項
- 事実確認が必要な点：
- 記録者の確認：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

面談記録には、健康、家庭状況、友人関係などが含まれることがあります。
必要な情報だけを記録し、不要な推測や私的な感想は書きません。
紙の記録は施錠できる場所に保管します。
電子記録は、学校が認めた環境で管理します。

生徒の発言を要約するときは、意味を変えないようにします。
聞き取れていない内容を、AIに補わせてはいけません。
「本人が話したこと」と「教職員が見た事実」を区別します。

記録の共有や保護者への説明は、学校の規程に従います。
生命や安全に関わる場合は、秘密保持を理由に抱え込まないことが重要です。
管理職や校内担当者に相談し、必要な対応を確認します。

AIの出力は、教職員が必ず確認し、最終判断を行います。
診断、処分、合否、危険度の判定をAIに決めさせません。
様式や文章を利用する場合も、著作権と校内の利用規程を確認します。

関連語：個人情報、著作権、生徒指導、教育相談

関連する文書#

• 0409 個別面談・教育相談事前アンケート（児童生徒用）：面談前の相談内容を把握します。
• 0411 生徒指導事案（喧嘩・いじめ）事実確認聴取メモ：事案に関する聴取内容を整理します。
• 0412 生徒指導経過報告書（管理職・生徒指導部提出用）：校内での対応経過を報告します。
• 0422 スクールカウンセラー（SC）相談申込・連携票：専門職との相談や連携を行います。
• 0450 児童生徒引き継ぎ簿（新旧担任間）：継続支援に必要な情報を引き継ぎます。
• 0496 生徒の家庭環境激変（離婚・死別等）時の情報共有録：家庭状況の変化に関する共有を整理します。

関連語：個人情報、生徒指導、教育相談、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 生徒指導提要（改訂版）↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式