生徒指導経過報告書（管理職・生徒指導部提出用）

生徒指導経過報告書は、トラブルの発生から確認、指導、保護者対応までを整理する文書です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、事実と判断を分け、校内で共有しやすい報告書を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

生徒指導経過報告書は、事案の発生から把握、事情聴取、初期対応、保護者連絡、今後の確認までを、管理職や生徒指導部が時系列で確認するための報告書です。担任、学年主任、養護教諭、生徒指導担当など、最初に事案を把握した教職員が、把握後できるだけ早く下書きを作成し、校内の報告経路に従って管理職・生徒指導部へ提出します。

管理職は、緊急性、関係生徒の安全、追加の聞き取り、保護者への説明、校内での情報共有の範囲を判断する資料として使います。生徒指導部は、複数の教職員による対応を記録し、決定事項、未確認事項、次の担当者と期限を引き継ぐために使います。いじめ、暴力、器物損壊、欠席や不安の継続などが疑われる場合は、初期段階の記録として速やかに提出します。

記録には、確認できた事実、本人や目撃者の説明、学校の判断・対応を分けて記載します。事案の名称や責任を早期に断定する文書ではなく、後から関係者が経過を確認できる校内記録として扱います。保存場所、閲覧できる教職員、保護者への説明に用いる範囲は、学校の規程と管理職の指示に従います。

関連語：生徒指導、個人情報、所見、著作権

作るときのポイント#

1. 発生と把握を分けて記録します。「いつ、どこで、誰が、何をした・見たのか」と、「学校がいつ、誰から、どのように把握したのか」を分けます。伝聞は「生徒Aからの申告」「目撃者の説明」のように出所を示します。

1. 時刻のある経過表にします。発生、発見、管理職への報告、事情聴取、養護対応、保護者連絡、再確認を、日時・場所・参加者・内容・担当者の順に整理します。時刻が分からない場合は推測せず、「【時刻】未確認」と記載します。

1. 事実、発言、所見を混在させません。直接確認した事実は事実欄に、本人の言葉は必要な範囲で引用欄に、作成者の判断は「現時点の所見」として記載します。責任、故意、いじめ該当性、処分の要否は、未確認の段階で断定しません。

1. 対応の決定事項と未決事項を明示します。誰が、何を、いつまでに行うかを記載し、未確認の点、追加で聴取する相手、保護者への次回連絡、見守りや安全確認の担当を残します。けが、物品損傷、欠席、メッセージなどは、記録・写真・診療情報等の有無も示します。

1. 提出前に原資料と共有範囲を確認します。メモ、出欠記録、保健室記録、連絡記録、校内カメラ等の確認可能な資料と、日時・発言・数値を照合します。必要以上の個人情報や無関係な生徒の情報を載せず、作成者、確認者、提出先、作成日、保管場所を明記します。

関連語：生徒指導、個人情報、所見、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

生徒指導経過報告書（管理職・生徒指導部提出用）

学校名：青葉市立みどり野中学校（架空）
作成日：【作成日】　作成者：【所属・職・氏名】
提出先：校長、教頭、生徒指導部
対象：第2学年　生徒A・生徒Bほか
事案の種類：休み時間中の接触と持ち物の破損に関する申告
※責任、故意、いじめ該当性等は本報告時点では未確定。

1　発生・把握の概要
【発生日】の昼休み、【場所】で、生徒Aの筆箱が床に落ち、一部が破損したと生徒Aから担任へ申告があった。生徒Aは、生徒Bと肩が接触した後に筆箱が落ちたと説明している。生徒Bは、接触はあったが、筆箱に触れたかどうかは覚えていないと説明している。発生時の全状況は未確認である。

2　時系列
【発生日】【時刻】　【場所】で、昼休みに生徒Aと生徒Bが接触した後、生徒Aの筆箱が床に落ちたと、生徒Aが説明した。
【発生日】【時刻】　生徒Aが担任【職・氏名】に申告した。筆箱の留め具に破損が見られた。
【発生日】【時刻】　担任が学年主任【職・氏名】へ報告し、生徒Aを別室で休ませた。外傷の有無を確認したが、目視で確認できるけがはなかった。医療機関の受診状況は未確認である。
【発生日】【時刻】　担任と学年主任が生徒Aから事情を聴いた。生徒Aは「廊下側から生徒Bが近づき、肩が当たった。その後、筆箱が落ちた」と説明した。
【発生日】【時刻】　担任と生徒指導担当【職・氏名】が生徒Bから事情を聴いた。生徒Bは「人が多く、肩が当たった。筆箱を落とそうとしたわけではない。筆箱に触れたかは分からない」と説明した。
【発生日】【時刻】　目撃者である生徒Cから聴取した。生徒Cは「二人が近くを通り、生徒Aの筆箱が落ちたところを見た」と説明した。接触の詳しい状況は確認できていない。
【発生日】【時刻】　担任が生徒Aの保護者へ電話し、申告内容、学校での聞き取り、筆箱の破損状況、現時点で確認できていない点を説明した。保護者は、家庭で生徒Aの気持ちと筆箱の状態を確認すると述べた。
【発生日】【時刻】　担任が生徒Bの保護者へ電話し、接触の申告と学校で確認した生徒Bの説明を伝えた。学校で確認を継続し、改めて連絡する予定を伝えた。
【実施日】【時刻】　教頭へ口頭報告し、生徒指導部へ本報告書を提出することを確認した。

3　確認できた事実
・生徒Aの筆箱に破損がある。破損箇所の詳細と購入時期は未確認。
・生徒Aと生徒Bが昼休みに同じ場所の近くにいたことは、双方の説明で一致している。
・生徒Aは筆箱が落ちたと申告し、生徒Bは接触を認めているが、筆箱に触れたかは不明である。
・生徒Cは筆箱が落ちた場面を見たが、接触の原因までは確認できていない。
・現時点で、けがの申告はない。帰宅後の体調は未確認。

4　学校の所見・対応
現時点では、筆箱が落ちた経緯、接触の態様、故意の有無を確定できない。生徒A・生徒Bの双方から追加で状況を確認し、必要に応じて他の目撃者の有無を確認する。生徒Aには担任が翌登校時に体調と登校時の不安を確認し、生徒Bには相手との距離の取り方と再発防止について個別に指導する。ただし、責任や処分については管理職の確認前に判断しない。

5　決定事項・未決事項
決定事項：担任が【実施日】までに双方の再確認を行う。学年主任が筆箱の破損状況を本人・保護者の同意を得て確認する。生徒指導担当が聴取内容を整理し、管理職へ追加報告する。
未決事項：接触から筆箱の落下までの具体的な状況、他の目撃者の有無、筆箱の修理・弁償に関する保護者の希望、事案後の不安や欠席の有無。
次回確認日：【確認予定日】

関連語：生徒指導、個人情報、所見、著作権

良い文章の条件#

• 読み手である校長、教頭、生徒指導部が、冒頭の概要と時系列だけで、緊急性、対象生徒、現在の安全状況、次の対応を把握できます。
• 「確認できた事実」「本人・目撃者の説明」「学校の所見」「決定事項・未決事項」が見出しで分かれ、事実から結論へ飛躍していません。
• 出欠記録、保健室での確認、教職員のメモ、保護者への連絡記録、物品の状態、必要に応じた校内記録などと、日時・発言・けがや破損の内容を照合できます。
• 「絶対に」「わざと」「いじめである」など、根拠のない断定や、聴取していない内容の補充がありません。被害・加害の固定化、二次的な拡散、関係のない生徒の個人情報の記載にも注意します。
• 各対応について担当者、実施日または期限、報告先を記載し、管理職が確認した事項と、追加聴取・保護者連絡など未決の事項を区別しています。
• 作成者が記録を原資料と照合し、管理職・生徒指導部など必要な校内関係者が内容を確認した上で、保存場所と共有範囲を明確にしています。

関連語：個人情報、生徒指導、所見、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

所属先が利用を承認したAI環境に限り、規程で認められた必要最小限の情報だけを入力します。匿名化しても再識別のおそれがある情報は、外部AIに入力しません。

• 学校種、学年、学級、事案の種類
• 発生した日と、おおよその時間帯
• 発生場所と、把握した教職員
• 関係者の人数と立場
• 確認できた行為や発言
• 本人、相手、目撃者それぞれの説明
• けが、物品の損傷、心理面の訴え
• 事情聴取をした順序と方法
• 学校が行った安全確保、指導、支援
• 保護者への連絡内容と今後の予定
• 管理職や関係部署への報告状況
• 事実として未確認の事項

生徒や保護者を特定・推測できる情報は生成AIに入力しません。文面の型を作る場合は、「生徒A」「生徒B」「保護者C」など、実在の個人と結び付かない架空データを使います。
学校名、住所、連絡先、出席番号、画像、診療情報も入力しません。
日時や場所は、必要に応じて「○月上旬」「校舎内」とぼかします。
AIの出力は下書きです。原資料と照合し、教職員が最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、生徒指導、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使います。空欄には、匿名化した情報だけを入れてください。

あなたは学校の生徒指導記録を整理する編集補助者です。
次の情報を基に、生徒指導経過報告書の下書きを作成してください。

【学校種・学年】：
【事案の種類】：
【発生日時・場所】：
【把握した経緯】：
【関係者】生徒A、 生徒B、 目撃者など：
【確認できた事実】：
【生徒Aの説明】：
【生徒Bの説明】：
【目撃者の説明】：
【けが・物品損傷など】：
【事情聴取の日時・担当者】：
【学校が行った対応】：
【保護者への連絡内容】：
【管理職・生徒指導部への報告状況】：
【未確認の事項】：
【今後の確認・支援予定】：

事実、本人の説明、学校の所見を見出しで分けてください。
情報がない項目は「未確認」と記載してください。
責任、故意、いじめ該当性、処分の要否を断定しないでください。
不自然な表現や不足する情報があれば、確認事項として示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手である校長、教頭、生徒指導部が、冒頭の概要と時系列だけで、緊急性、対象生徒、現在の安全状況、次の対応を把握できます。
- 「確認できた事実」「本人・目撃者の説明」「学校の所見」「決定事項・未決事項」が見出しで分かれ、事実から結論へ飛躍していません。
- 出欠記録、保健室での確認、教職員のメモ、保護者への連絡記録、物品の状態、必要に応じた校内記録などと、日時・発言・けがや破損の内容を照合できます。
- 「絶対に」「わざと」「いじめである」など、根拠のない断定や、聴取していない内容の補充がありません。被害・加害の固定化、二次的な拡散、関係のない生徒の個人情報の記載にも注意します。
- 各対応について担当者、実施日または期限、報告先を記載し、管理職が確認した事項と、追加聴取・保護者連絡など未決の事項を区別しています。
- 作成者が記録を原資料と照合し、管理職・生徒指導部など必要な校内関係者が内容を確認した上で、保存場所と共有範囲を明確にしています。

関連語：プロンプト、匿名化、生徒指導、個人情報

出力フォーマット#

# 生徒指導経過報告書

## 1 基本情報
- 作成日：
- 事案の種類：
- 発生日時・場所：
- 報告者：
- 関係者：生徒A、生徒Bなど

## 2 事案の概要
確認できた事実を、短く記載する。

## 3 経過
| 時刻・時期 | 事実・説明 | 対応者 | 対応内容 |
|---|---|---|---|

## 4 事情聴取の内容
### 生徒A
### 生徒B
### 目撃者など

## 5 学校の対応
安全確保、指導、支援、校内報告を記載する。

## 6 保護者対応
連絡日時、方法、伝達内容、保護者の主な反応を記載する。

## 7 未確認事項と今後の対応
追加確認、見守り、関係者への支援を記載する。

## 8 管理職確認欄
- 確認者：
- 確認日：
- 指示・協議事項：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

生徒指導経過報告書には、健康状態、家庭状況、被害の訴えなどが含まれます。
校内共有の範囲を必要最小限にし、保管場所と閲覧権限を確認します。
電子データを作る場合は、所属する自治体・学校の情報管理規程に従います。

AIには、実名、住所、連絡先、顔写真、出席番号を入力しません。
家庭状況や診療情報も、報告書に不可欠な範囲を超えて入力しません。
入力した情報がAIサービスに保存されるかも、所属先の規程で確認します。

児童生徒の発言を、AIが勝手に要約して意味を変えることがあります。
原メモ、聴取記録、連絡記録と照合し、削除や追加がないか確認します。
いじめ該当性、被害の有無、処分、謝罪の要否をAIに決めさせません。

著作物や他校の様式を利用する場合は、利用条件を確認します。
出力は管理職や生徒指導部が確認し、学校の正式な様式で保存します。

関連語：要配慮個人情報、守秘義務、著作権、生徒指導

関連する文書#

• 0411 事実確認聴取メモ： 事情聴取の質問と回答を整理します。
• 0424 児童虐待疑い初期アセスメント・通告記録票： 虐待が疑われる場合の初期記録を確認します。
• 0453 児童生徒の万引き・校外非行発生時の初動対応： 校外での非行事案への初動を確認します。
• 0454 校内器物破損発生時の事実確認・弁償手続き案内： 器物破損を伴う事案を整理します。
• 0483 自傷行為を発見した際の初期対応： 自傷の疑いがある場合の安全確保を確認します。
• 0500 生徒指導年間反省・次年度重点指導目標策定書： 事案対応を年間改善につなげます。

関連語：生徒指導、個人情報、著作権、匿名化

参考資料#

• いじめ防止対策推進法↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 生徒指導提要↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式