特別指導（別室指導・停学等）実施要領・日誌

特別指導の期間に、生徒の学習状況や振り返りを記録する文書です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

実施要領で手順を定め、日誌で日ごとの支援と確認事項を残します。
処分や評価をAIに決めさせず、学校が事実と教育的支援を確認して作成します。

この文書の目的と使う場面#

特別指導（別室指導、校則等に基づく指導、高等学校における停学中の学習支援など）の期間に、学校が行った学習支援、面談、保護者連絡、本人の振り返り、復帰に向けた確認事項を、日ごとに記録する文書です。生徒指導主事、学年主任、担任、管理職、別室担当者、教科担当者などが、学校の規程に基づいて作成します。

実施前には、対象となる事実、指導の期間、場所、担当者、学習課題、連絡方法、校内の承認手続を確認します。実施中は、開始・終了時刻、実施内容、本人の発言、課題の提出状況、担当者の確認、次回までの課題を記録します。終了時には、復帰日、引継ぎ先、継続する支援、本人・保護者への説明内容を整理します。

この記録は、処分の重さや反省の程度を決めるためだけのものではありません。学習機会を保障し、事実と本人の振り返りを区別しながら、再登校・教室復帰後の支援につなげるために使用します。共有は必要な教職員に限定し、保存期間、保管場所、閲覧権限は学校の規程に従います。

関連語：生徒指導、校則、個人情報、出席停止

作るときのポイント#

1. 実施の根拠と範囲を先に確認します。
   校則、学則、学校の生徒指導規程、教育委員会等の様式、管理職の決裁または校内手続を確認します。停学、出席停止、別室指導では扱いが異なるため、出欠、評価、給食、通学、校外活動の扱いを「要確認」とせず、担当部署に確認して記載します。

1. 事実・発言・判断・提案を分けます。
   「確認できた事実」「本人の発言（引用または要約）」「担当者が確認したこと」「今後の提案」を別欄にします。伝聞、推測、印象を事実として記載せず、日時、場所、参加者、資料、課題の提出物など第三者が照合できる情報を残します。

1. 毎日の学習と振り返りを具体化します。
   教科名、教材名、課題の範囲、開始・終了時刻、提出状況、本人が振り返った内容、担当者の支援を記録します。「反省した」だけで終えず、本人の言葉、理解したこと、次に取る行動、追加説明の要否を記します。診断名や家庭事情は、支援に必要な範囲に限ります。

1. 決定事項と未決事項を対応づけます。
   決まった内容には担当者と実施日を付け、未決事項には確認先、期限、次に確認する日を付けます。保護者連絡は、日時、方法、参加者、伝達内容、保護者からの確認事項を記録し、緊急連絡先など不要な個人情報を転記しません。

1. 復帰支援と情報管理まで確認します。
   復帰後の授業参加、担任等との面談、課題の扱い、座席や休憩場所などの配慮、引継ぎ先を記載します。作成者以外に、学年主任、生徒指導担当、管理職など必要な校内関係者が内容を確認し、原資料との照合、保管場所、保存期間、共有範囲を確認します。

関連語：生徒指導、校則、個人情報、出席停止

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

桜野市立朝陽中学校　特別指導（別室指導）実施要領・日誌（案）

1　対象
対象：生徒A（仮称）
学校種：中学校
指導の類型：別室での学習支援および面談
実施期間：【開始日】から【終了予定日】まで
場所：【校内の別室名】
担当：生徒指導主事【氏名または役職】、学年主任【役職】、担任【役職】、教科担当者【担当】
管理職確認：【確認日】　【確認者の役職】
※本校の規程上の位置付け、出欠の扱い、期間、保護者への通知方法は、【確認先】と照合する。

2　確認できた事実
【発生日】、【場所】において、学校が確認した出来事は【確認資料・確認者を含めて記載】である。
本人から聴取した内容は【聴取日】、【場所】に、【参加者】が確認した。本人の発言は「【本人の発言】」である。伝聞や評価は、確認できた事実とは分けて記載する。
特別指導の開始日、終了予定日、学習場所、担当者は【決定日】に【決定者・会議等】で確認した。

3　指導の目的
・在籍校での学習機会を確保する。
・出来事と学校生活を本人が整理し、今後の行動を具体的に考える。
・復帰後に必要な学習面、生活面、対人面の支援を確認する。
※処分の適否、反省の深さ、診断その他の評価を本書で決定しない。

4　実施方法
開始時に担当者が体調、当日の予定、課題を確認する。学習は【教科・教材・課題の範囲】を、【開始時刻】から【終了時刻】まで行う。終了時に、提出物、理解できた内容、困ったこと、次回までの課題を本人と確認する。
配慮事項は【必要な配慮】である。根拠が確認できない事項は「要確認」と記載し、担当者だけで判断しない。
保護者には【連絡方法】で【連絡日時】に、期間、場所、学習課題、連絡窓口、復帰に向けた確認事項を伝える。連絡記録は別紙または校内記録と照合する。

5　日誌
【実施日】：【曜日】　【開始時刻】～【終了時刻】
場所：【場所】　参加者：【本人、担当者等】
本日の学習課題：【教科、教材、範囲】
確認できた事実：本人は【課題の実施状況・提出物】を行った。担当者は【説明、教材提示、休憩等の支援】を行った。
本人の振り返り：「【本人の発言または要約】」
担当者の確認：課題は【完了・一部完了・未実施】で、追加確認が必要な点は【内容】である。これは担当者の確認であり、反省の程度を評価するものではない。
決定事項：【次回の課題、面談、連絡等】。担当：【担当者】。期限：【期限】。
未決事項：【未確認の事項】。確認先：【確認先】。次回確認日：【日付】。
保護者連絡：【日時、方法、参加者、伝達事項】または「本日は連絡なし」。
作成者：【役職・氏名または記号】　作成日：【作成日】

6　復帰時・復帰後の確認
復帰予定日：【復帰日】。復帰前に【本人・保護者・担任等】で、登校方法、初日の予定、未提出課題、相談先を確認する。
復帰後は【確認時期】に【担当者】が学習状況と学校生活を確認する。継続支援の提案は【内容】であり、実施の可否は【校内会議・管理職等】で確認する。
閲覧者：【必要な校内関係者】。保管場所：【保管場所】。保存期間：【学校規程に基づく期間】。原資料との照合者：【役職】。

関連語：生徒指導、校則、個人情報、出席停止

良い文章の条件#

• 生徒、保護者、担任、管理職、後から引き継ぐ担当者が、特別指導の理由、期間、当日の学習、本人の振り返り、復帰までの予定を別々に読み取れます。
• 実施要領、日ごとの記録、保護者連絡、復帰支援、情報管理の順に構成され、決定事項・未決事項・担当者・期限が対応しています。
• 指導記録、校則・学則、校内決裁、課題の提出物、面談メモ、連絡記録と照合でき、日時・場所・参加者・発言の出所が明示されています。
• 「反省が足りない」「問題がある生徒」などの評価語で結論づけず、停学・出席停止・別室指導を混同せず、出欠や評価の扱いを未確認のまま記載していません。
• 障害特性、医療情報、家庭状況、被害・加害に関する情報は、支援と安全確保に必要な範囲に限定され、本人の発言と教職員の判断が混在していません。
• 生徒指導担当、学年主任、担任、管理職など必要な校内関係者が内容と原資料を確認し、共有範囲、保管場所、保存期間、訂正方法が学校の規程と一致しています。

関連語：個人情報、生徒指導、校則、出席停止

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を個人が特定できない形で渡します。

• 学校種と学年。学校名は「みらい高等学校」のように置き換えます。
• 特別指導の類型。別室での指導、家庭での学習、停学などを記します。
• 事案の概要。実名ではなく「生徒A」とし、確認できた事実だけを要約します。
• 指導の目的、期間、場所、担当者の役割を記します。
• 教科、課題、提出方法、学習支援の方法を記します。
• 面談、保護者連絡、本人の振り返りの予定を記します。
• 障害、病気、家庭状況などは、必要性を検討した上で抽象化します。
• 学校の様式、校則、懲戒に関する規程の要点を記します。

実名、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、学籍番号、詳細な家庭事情は入力しません。日時や出来事は、必要に応じて月日を伏せます。AIが作った内容は、担当者と管理職が原資料、規程、本人の状況と照合します。

関連語：匿名化、生徒指導、校則、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の生徒指導文書を整える編集補助者です。
次の情報を基に、特別指導の実施要領と日誌の案を作成してください。

【学校種】中学校・高等学校・特別支援学校のいずれか
【対象】生徒A
【指導の類型】別室指導／高等学校等における停学中の学習支援／中学校等における出席停止中の学習支援／その他
【確認できた事実】 
【指導の目的】 
【実施期間】 
【場所と担当者の役割】 
【学習する教科・課題】 
【本人との面談内容】 
【保護者との連絡方法】 
【配慮が必要な事項】 
【復帰後の支援】 
【学校の規程・様式の要点】 

作成条件：
- 事実と推測を分け、推測を事実のように書かない。
- 処分の適否、反省の深さ、合否、診断を判断しない。
- 生徒の尊厳を守り、教育的支援と学習保障を中心に書く。
- 障害特性や家庭状況は、必要な範囲の配慮として表現する。
- 未入力の事項は「要確認」と表示する。
- 学校の規程や自治体の様式との照合が必要な箇所を示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 生徒、保護者、担任、管理職、後から引き継ぐ担当者が、特別指導の理由、期間、当日の学習、本人の振り返り、復帰までの予定を別々に読み取れます。
- 実施要領、日ごとの記録、保護者連絡、復帰支援、情報管理の順に構成され、決定事項・未決事項・担当者・期限が対応しています。
- 指導記録、校則・学則、校内決裁、課題の提出物、面談メモ、連絡記録と照合でき、日時・場所・参加者・発言の出所が明示されています。
- 「反省が足りない」「問題がある生徒」などの評価語で結論づけず、停学・出席停止・別室指導を混同せず、出欠や評価の扱いを未確認のまま記載していません。
- 障害特性、医療情報、家庭状況、被害・加害に関する情報は、支援と安全確保に必要な範囲に限定され、本人の発言と教職員の判断が混在していません。
- 生徒指導担当、学年主任、担任、管理職など必要な校内関係者が内容と原資料を確認し、共有範囲、保管場所、保存期間、訂正方法が学校の規程と一致しています。

関連語：プロンプト、生徒指導、校則、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

特別指導の日誌には、問題行動、健康状態、家庭状況、障害や心理面に関する情報が含まれることがあります。入力時は、実名、学籍番号、住所、連絡先、画像などを除きます。個人が特定される組合せも避け、必要な情報だけを匿名化して扱います。作成した記録は、校内の権限を持つ担当者だけが扱います。

記録には、人格を否定する表現や、根拠のない推測を書きません。「反省が足りない」ではなく、本人の発言、課題への取組、確認した行動を記録します。被害を受けた生徒がいる場合は、被害側の情報を特別指導日誌に不要に記載しません。

高等学校等の停学その他の懲戒、別室指導の方法、期間、復帰の扱いは、所属する自治体・学校の規程で確認します。中学校等の出席停止は、学校教育法第35条に基づく市町村教育委員会の手続と、学習支援等の取扱いを確認します。AIの出力をそのまま正式記録にしません。担当者が事実、本人の意見、保護者への説明、法令や規程との整合を確認し、管理職が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、生徒指導、校則

関連する文書#

• 0411 生徒指導事案（喧嘩・いじめ）事実確認聴取メモ：事案の事実を確認し、記録の根拠を整理します。
• 0412 生徒指導経過報告書（管理職・生徒指導部提出用）：指導の経過と校内での共有事項を報告します。
• 0417 別室登校（保健室・相談室）学習・登校記録：別室での在席、学習、支援の経過を記録します。
• 0420 合理的配慮合意形成シート（本人・保護者・学校）：学習や復帰に必要な配慮を話し合います。
• 0434 校則見直し（ルールメイキング）生徒会対話プロンプト：校則の趣旨や運用を生徒と考えます。
• 0500 生徒指導年間反省・次年度重点指導目標策定書：特別指導の実施状況を年度単位で見直します。

関連語：合理的配慮、生徒指導、校則、個人情報

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 生徒指導提要↗
• 所属する自治体・学校の校則、懲戒に関する規程・様式