生徒指導事案（喧嘩・いじめ）事実確認聴取メモ

生徒指導事案の発生後に、当事者や目撃者から聞いた事実を整理する記録です。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、推測や評価を混ぜず、時系列で確認するメモの作り方が分かります。

この文書の目的と使う場面#

このメモは、喧嘩、暴言、物の取り合い、継続的なからかいなどの事案が起きた直後に、担任、生徒指導担当、学年主任などが、当事者や目撃者から確認した内容を整理するために使います。聴取した日時、場所、対象者、見聞きした行為や発言、事案の前後の状況を記録し、管理職への報告、追加聴取、安全確保、保護者への説明などの校内対応につなげます。

記録では、「本人が話したこと」「目撃者が見たこと」「教職員が確認したこと」「まだ確認できていないこと」を分けます。聴取対象者に責任や処分を決め付ける質問をせず、必要に応じて休憩、筆談、通訳、複数教職員での対応を行います。記録は校内の規程に従って保存し、共有範囲を必要な教職員に限ります。

関連語：生徒指導、個人情報、著作権、いじめ防止対策推進法

作るときのポイント#

1. 事案の基本情報を先に固定します。
   発生日時と聴取日時を分け、場所、発見者、聴取者、同席者、対象者を記録します。児童生徒名は「生徒A」「生徒B」「目撃者C」などとし、原本との対応方法は校内規程に従います。

1. 出来事を時系列で確認します。
   「その前に何がありましたか」「最初に何を見聞きしましたか」「その後、どこでどうなりましたか」と尋ね、発言は可能な限り本人の言葉で引用します。回数、時刻、けがの部位などは、本人の説明、目撃、資料を区別して記録します。

1. 事実・説明・観察を分けます。
   「本人の説明」「目撃者の説明」「教職員が確認した事実」「教職員の観察・判断」を別欄にします。推測、印象、伝聞を事実として書かず、確認できない内容は「未確認」とします。

1. 安全と追加確認を記録します。
   けが、痛み、不安、登下校や授業への影響、相手との接触回避の必要性を確認します。保健室等への連絡、管理職への報告、追加で聞く相手、確認する資料、担当者、期限を記録します。

1. 決定事項と未決事項を分けて管理します。
   既に実施した対応、校内で確認された事項、今後の提案、未決事項を混在させません。いじめの認定、責任、処分、支援方針の最終判断をこのメモだけで決めず、校内手続と関係資料を確認します。

関連語：生徒指導、個人情報、著作権、いじめ防止対策推進法

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

架空の「市立青葉中学校」における、中学校2年生の初期聴取例です。空欄は実際の記録時に補います。

生徒指導事案（喧嘩・いじめ）事実確認聴取メモ

学校名：市立青葉中学校
対象校種・学年：中学校・2年
事案の種類：生徒間のトラブル（継続性は未確認）
対象者：生徒A、生徒B、目撃者C
作成者：【所属・職・氏名】
作成日：【作成日】
聴取日時：【実施日・時刻】
聴取場所：【場所】
聴取者：【職・氏名】
同席者：【職・氏名】　※いない場合は「なし」

1　確認の経過
【発生を知った日時、知った教職員、最初に行った安全確認を記入】
例：昼休み終了後、教室前で生徒Aと生徒Bが言い合っていたと教職員が確認した。
その場で距離を取り、双方を別の場所で待機させた。けがの有無は確認中。

2　生徒A本人の説明
・その前にしていたこと：【記入】
・最初に起きたこと：【記入】
・生徒Bの発言・行為：【本人の言葉を引用して記入】
・自分の発言・行為：【記入】
・その後の状況：【記入】
・痛み、けが、不安、学校生活への影響：【記入】
・確認できないこと：未確認

3　生徒B本人の説明
・その前にしていたこと：【記入】
・最初に起きたこと：【記入】
・生徒Aの発言・行為：【本人の言葉を引用して記入】
・自分の発言・行為：【記入】
・その後の状況：【記入】
・痛み、けが、不安、学校生活への影響：【記入】

4　目撃者Cの説明
・見た場所と時刻：【記入】
・見た順序：【記入】
・聞こえた発言（聞き取れた範囲）：【記入】
・見えなかったこと、確認できないこと：【記入】

5　教職員が確認した事実・観察
・確認できた事実：【例：教室前で双方が離れて立っていた】
・けがや物品の状態：【確認結果を記入】
・教職員の観察（事実と分けて記入）：【記入】
・写真、座席表、保健室記録等との照合：【資料名・結果を記入】

6　対応状況
実施した対応：【双方を分離、保健室への確認、学年主任への報告等】
管理職への報告：報告日時【日時】　報告者【氏名】　受け手【職】
決定事項：【校内で確認された対応のみ記入】
未決事項：【継続的な言動の有無、他の目撃者の確認等】
追加確認：確認対象【対象】／担当者【氏名】／期限【期限】
次回確認日時：【日時】
保護者への連絡状況：【連絡の有無、日時、担当者、内容の概要】

7　取扱い
本記録は、学校の規程に従い、必要な教職員の範囲で共有・保存する。
記録内容は、聴取者、関係資料、本人への確認と照合し、未確認事項を事実として扱わない。
このメモは、責任、処分、いじめの認定を決めるものではない。

関連語：生徒指導、個人情報、著作権、いじめ防止対策推進法

良い文章の条件#

• 読み手が対応を引き継げます。 担任、生徒指導担当、学年主任、管理職が、誰からいつ何を聴取したか、次に誰が何を確認するかを理解できます。
• 文書の構成が分離されています。 事案の基本情報、当事者の説明、目撃者の説明、教職員の確認、対応状況、未決事項を別々に記録し、事実と判断を混在させていません。
• 原資料と照合できます。 出欠や時間割、座席表、保健室の記録、校内の報告記録、必要な場合の関係者メモと、日時・発言・けがの記載を照合できます。
• 固有の誤りやリスクを避けています。 「いつも」「絶対に」などの断定、伝聞の事実化、当事者同士を同席させた無理な聴取、報復や再接触への配慮漏れ、けがや不安の見落としがありません。
• 校内で確認すべき事項が明確です。 管理職への報告日時、共有相手、追加聴取の担当者と期限、安全確保の実施状況、保護者への連絡状況、未確認事項が記載されています。
• 保存と個人情報の扱いが適切です。 生徒A等の表記と原本の管理方法を校内で確認し、保存期間、閲覧権限、複製・廃棄の方法を学校の規程に合わせ、関係教職員が内容を確認しています。

関連語：生徒指導、個人情報、著作権、いじめ防止対策推進法

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIへの入力は、学校が承認したサービスに限り、事案の具体的内容や要配慮個人情報を入力せず、匿名化した一般的な項目・構成だけを相談します。児童生徒の実名、学籍番号、住所、顔写真、連絡先、詳細な家庭事情は入力しません。学校名も、必要がなければ「公立中学校」などに置き換えます。

入力項目は、次のように整理します。

• 対象校種と学年。例：「中学校、2年」
• 事案の種類。例：「生徒間の押し合い」「いじめの疑い」
• 記録の目的。例：「初期の事実確認」
• 聴取対象。例：「被害を訴えた生徒、相手方、目撃者」
• 必要な項目。例：「日時、場所、行為、発言、前後の状況」
• 配慮事項。例：「筆談、通訳、休憩、同性の教職員」
• 出力形式。例：「一人につき1枚、自由記述欄付き」

固有名詞は「生徒A」「生徒B」「目撃者C」と置き換えます。AIの出力は参考案です。教職員が学校の様式、校内体制、自治体の規程を確認し、最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、生徒指導、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、学校の実情に合わせて入力欄を補います。AIには、処分、加害・被害の確定、いじめの認定をさせません。中立的な記録様式の作成に限定して依頼します。

あなたは学校の生徒指導記録を整理する編集者です。
次の条件で、事実確認聴取メモのひな形を作成してください。

【対象校種・学年】：【例：中学校・2年】
【事案の種類】：【例：生徒間のトラブル、いじめの疑い】
【聴取対象】：【例：当事者、目撃者、関係教職員】
【記録の目的】：【例：初期の事実確認】
【必要な確認項目】：【日時、場所、参加者、発言、行為、前後の状況、けがや不安】
【配慮事項】：【例：休憩、筆談、通訳、複数教職員での対応】
【用紙の形式】：【例：A4・1枚、記入欄中心】

条件：
・「生徒A」「生徒B」「目撃者C」と表記する。
・事実、本人の説明、教職員の観察を分ける。
・誘導的でない質問にする。
・責任、処分、いじめの認定を決める欄は設けない。
・未確認の事項は「未確認」と記録できるようにする。
・管理職への報告欄と、追加確認欄を設ける。
・最後に、教職員が学校の規程と事実を確認する注意書きを付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が対応を引き継げます。** 担任、生徒指導担当、学年主任、管理職が、誰からいつ何を聴取したか、次に誰が何を確認するかを理解できます。
- **文書の構成が分離されています。** 事案の基本情報、当事者の説明、目撃者の説明、教職員の確認、対応状況、未決事項を別々に記録し、事実と判断を混在させていません。
- **原資料と照合できます。** 出欠や時間割、座席表、保健室の記録、校内の報告記録、必要な場合の関係者メモと、日時・発言・けがの記載を照合できます。
- **固有の誤りやリスクを避けています。** 「いつも」「絶対に」などの断定、伝聞の事実化、当事者同士を同席させた無理な聴取、報復や再接触への配慮漏れ、けがや不安の見落としがありません。
- **校内で確認すべき事項が明確です。** 管理職への報告日時、共有相手、追加聴取の担当者と期限、安全確保の実施状況、保護者への連絡状況、未確認事項が記載されています。
- **保存と個人情報の扱いが適切です。** 生徒A等の表記と原本の管理方法を校内で確認し、保存期間、閲覧権限、複製・廃棄の方法を学校の規程に合わせ、関係教職員が内容を確認しています。

関連語：プロンプト、生徒指導、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

聴取メモには、児童生徒の健康状態、家庭状況、友人関係などの要配慮個人情報が含まれる場合があります。紙のメモは施錠できる場所で管理し、電子データは学校が認めた保存場所だけに置きます。私物端末や個人のクラウドには保存しません。

聞き取りは、当事者を一方的に責めないように行います。被害を訴えた児童生徒に、相手との対面や謝罪を急がせません。聞き取りによって不安が強まる場合は、管理職、養護教諭、スクールカウンセラーなどと対応を相談します。

記録には、うわさ、推測、教職員の感情的な評価を書きません。訂正する場合は、元の記録が分からなくならない方法で行います。重大事態の疑いがある場合は、学校の設置者（公立学校では教育委員会等）へ速やかに報告し、いじめ防止対策推進法、国の基本方針および所属する自治体・学校の手順に基づき対応します。保護者への説明や関係機関への相談も、管理職を中心に組織で行います。

生成AIに実データを入力せず、出力も必ず教職員が確認します。著作権のある様式をそのまま転載せず、学校の許可と利用条件を確認します。

関連語：要配慮個人情報、著作権、生徒指導、個人情報

関連する文書#

• 0410 二者面談・個別面談記録票：日常の相談記録と、事案発生後の聴取記録を区別して整理します。
• 0412 生徒指導経過報告書（管理職・生徒指導部提出用）：聴取メモをもとに、対応経過を組織へ報告します。
• 0425 児童生徒アンケート（いじめ・生活実態把握）：個別聴取だけでは把握しにくい集団の状況を確認します。
• 0426 いじめ重大事態調査委員会設置・運営要領：重大事態に関する校内の調査体制を確認します。
• 0453 児童生徒の万引き・校外非行発生時の初動対応：校外での事案における初期対応と記録を整理します。

関連語：生徒指導、個人情報、著作権、いじめ防止対策推進法

参考資料#

• いじめ防止対策推進法↗
• いじめの防止等のための基本的な方針↗
• 生徒指導提要↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式