卒業生進路決定状況一覧表（学年集計・進路便り）

卒業生の進学先や就職先を、学年全体の集計として示す文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

合格速報と進路確定状況を区別し、正確で見やすく作成します。

この文書の目的と使う場面#

「卒業生進路決定状況一覧表（学年集計・進路便り）」は、進路指導主事、学年主任及び担任が、卒業予定者・卒業生の進学先及び就職先の決定状況を学年単位で集計し、校内及び保護者へ分かりやすく伝えるために作成する文書です。

校内では、年度末から卒業後の指定時期に、進路指導部会、学年会、管理職への報告資料として用います。保護者向けには、卒業式前後や進路確定後に進路便りとして配付し、学年全体の傾向と進路支援の経過を共有します。

合格速報は、入学試験等の合格状況を示す資料であり、実際の入学先や就職先が確定した人数を示す進路決定状況とは区別します。掲載範囲、個別の学校名・企業名の取扱い、配付先及び公表時期は、学校の規程、本人・保護者への確認状況及び校内の決裁手続に従って定めます。

関連語：進路指導、個人情報、著作権、教育委員会

作るときのポイント#

1. 基準日と対象者を固定します。 「卒業予定者」「卒業生」「進路決定者」のどれを対象とするかを明記し、基準日現在の在籍者数、進路未定者数及び集計対象外となる者の扱いを、学籍・進路台帳と照合します。

1. 合格者数と決定者数を分けます。 複数校に合格した生徒がいる場合、合格速報の人数は延べ人数となり得ます。一方、進路決定状況は原則として一人一進路として実人数で集計し、表題・列見出しに「実人数」「延べ人数」を明示します。

1. 進路区分の定義を統一します。 国公立大学、私立大学、短期大学、専門学校、就職、その他・未定の区分は、前年の集計との比較が必要な場合も含め、校内で用いる定義に合わせます。就職は内定段階か就業先確定段階かを注記します。

1. 掲載情報を最小限にします。 保護者向け資料は学年集計を基本とし、氏名、出身中学校、個別の志望状況、採用選考の詳細は掲載しません。学校名・企業名を掲載する場合も、事前に定めた掲載基準と確認手続に従います。

1. 数値・表現・決裁を確認します。 区分別人数の合計が対象人数と一致するか、速報と確定の表が混在していないかを複数人で確認します。作成者、確認者、確認日、配付範囲及び保存場所を記録し、管理職の確認後に配付します。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、教育委員会

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【対象年度】年度　青葉総合高等学校
第3学年　卒業生進路決定状況一覧・進路便り
作成日：【実施日】
集計基準日：【基準日】
作成：第3学年・進路指導部
確認：学年主任、進路指導主事、管理職【確認日】

保護者の皆様へ

第3学年の進路決定状況について、【基準日】現在の集計をお知らせします。
本資料は、卒業生の最終的な進学先又は就職先として確認できた進路を、
一人につき一つの区分で集計したものです。合格者数の速報とは異なります。

【1　集計対象】
卒業予定者数：120人
進路決定者数：114人
進路確認中・未定者数：6人
集計対象：卒業予定者120人

【2　進路決定状況（実人数）】
国公立大学　　　　　　　　18人
私立大学　　　　　　　　　46人
短期大学　　　　　　　　　 4人
専門学校　　　　　　　　　28人
就職　　　　　　　　　　　18人
合計　　　　　　　　　　 114人

※進路確認中・未定者6人は、上記の進路決定者数には含めていません。
※就職は、本人の進路先として確認できた就業先を集計しています。
※学校名及び企業名は、個人情報保護及び掲載基準のため、本資料には
  掲載していません。

【3　参考：大学等合格状況（延べ人数）】
国公立大学　　　　　　　　22件
私立大学　　　　　　　　　81件
短期大学　　　　　　　　　 5件
専門学校　　　　　　　　　31件

※合格状況は、同一生徒による複数校の合格を含む延べ人数です。
※合格後に進学しない場合があるため、上記の進路決定状況とは一致しません。
※本欄は【基準日】現在の速報であり、確認の進行により変更する場合があります。

【4　今後の対応】
進路確認中の生徒については、担任及び進路指導部が本人の意向を確認し、
必要な手続を支援します。進路状況に関する個別の御相談は、担任又は
進路指導部へお申し出ください。

【5　集計確認欄】
□ 進路決定者数114人と各区分の合計が一致している。
□ 卒業予定者120人と、進路決定者114人及び確認中・未定者6人の合計が一致している。
□ 合格状況は「延べ人数」、進路決定状況は「実人数」と明記している。
□ 掲載内容、配付範囲及び保存方法を校内規程に照らして確認した。

本資料の取扱い：配付対象者限りとし、転載・第三者への提供は行わないでください。

関連語：進路指導、個人情報、著作権、教育委員会

良い文章の条件#

• 保護者向けか校内報告用かを表題又は冒頭で明示し、保護者向け資料では、個別の生徒を推測できる人数の組合せや学校名・企業名の掲載がないか確認しています。
• 「進路決定状況」と「合格状況」を別の見出し・表として配置し、決定状況は実人数、合格状況は延べ人数であることを本文と表見出しの両方で示しています。
• 卒業予定者数は学籍に関する記録、進路決定者数は進路希望・決定に関する校内記録、就職状況は応募・内定等の確認記録と照合し、基準日を記載しています。
• 区分別人数の合計、決定者数、未定者数及び対象者数の関係が一致し、複数合格、進学辞退、就職内定辞退等による集計の重複や欠落を確認しています。
• 速報資料には変更可能性を記載し、確定資料には確認済みの範囲を記載することで、未確定情報を確定事実のように扱っていません。
• 作成者・照合者・管理職確認者、確認日、配付先、保存場所を記録し、学校の個人情報取扱い及び文書管理に関する校内規程に沿って共有しています。

関連語：進路指導、個人情報、著作権、教育委員会

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。必要な項目だけを選んで入力します。

• 文書の用途：校内資料、保護者向け進路便り、教育委員会向け資料
• 対象年度と対象学年：例「今年度卒業予定の第3学年」
• 集計の基準日：例「3月○日現在」
• 進路区分：国公立大学、私立大学、短期大学、専門学校、就職など
• 各区分の人数：実人数か延べ人数かを区別
• 合格速報か進路確定状況か
• 掲載する注意書き：速報性、変更可能性、集計方法
• 表の大きさ、発行日、紙面の向き、文体
• 学校独自の掲載基準や確認手順

生徒や卒業生の実名、受験番号、住所、電話番号は入力しません。
大学名や企業名も、個人が特定される場合は伏せます。
「国立大学A」「私立大学B」「企業C」のように置き換えます。
少人数の区分は、人数を記号化する方法も検討します。
入力後も、AIの出力を教職員が確認して最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、進路指導、著作権

コピーして使えるプロンプト#

高等学校の卒業生進路決定状況一覧表と、保護者向け進路便りの原案を作成してください。

【用途】〔校内資料・保護者向け・その他〕
【対象年度】〔　〕
【対象学年】〔　〕
【基準日】〔　〕
【集計の種類】〔合格速報・進路確定状況・両方〕
【進路区分と人数】
- 国公立大学：〔実人数・延べ人数／人数〕
- 私立大学：〔実人数・延べ人数／人数〕
- 短期大学：〔実人数・延べ人数／人数〕
- 専門学校：〔実人数・延べ人数／人数〕
- 就職：〔人数〕
- その他・未定：〔人数または非掲載〕
【掲載する学校名・企業名】〔匿名化した名称だけを記載〕
【学校独自の分類や注意事項】〔　〕
【用紙や紙面の条件】〔A4、表中心、見出し付きなど〕

次の条件を守ってください。
1. 合格者数と進路決定者数を区別する。
2. 実人数と延べ人数を表の見出しに明記する。
3. 不明な数値や学校名を推測して補わない。
4. 個人を特定できる情報を入れない。
5. 速報の場合は、今後変更される可能性を明記する。
6. 学校の規程や自治体の基準を確認する箇所を示す。
7. 数値の整合性を確認するためのチェック欄を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者向けか校内報告用かを表題又は冒頭で明示し、保護者向け資料では、個別の生徒を推測できる人数の組合せや学校名・企業名の掲載がないか確認しています。  
- 「進路決定状況」と「合格状況」を別の見出し・表として配置し、決定状況は実人数、合格状況は延べ人数であることを本文と表見出しの両方で示しています。  
- 卒業予定者数は学籍に関する記録、進路決定者数は進路希望・決定に関する校内記録、就職状況は応募・内定等の確認記録と照合し、基準日を記載しています。  
- 区分別人数の合計、決定者数、未定者数及び対象者数の関係が一致し、複数合格、進学辞退、就職内定辞退等による集計の重複や欠落を確認しています。  
- 速報資料には変更可能性を記載し、確定資料には確認済みの範囲を記載することで、未確定情報を確定事実のように扱っていません。  
- 作成者・照合者・管理職確認者、確認日、配付先、保存場所を記録し、学校の個人情報取扱い及び文書管理に関する校内規程に沿って共有しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、匿名化、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

進路情報は、卒業生の進学先や就職先に関わる個人情報です。
人数が少ない区分では、掲載しなくても個人が推測されます。
特に、特定の学科、部活動、就職先との組合せに注意します。
本人や保護者への説明、同意、校内の掲載基準を確認します。

大学名や企業名を掲載する場合も、必要性を検討します。
進路便りに載せる情報と、校内だけで扱う情報を分けます。
未確認の合格情報を、確定した進路として掲載してはいけません。
担任、進路指導担当、管理職が原資料と突き合わせます。

AIには、実名や受験番号などを入力してはいけません。
AIが作った数値、分類、注記をそのまま採用してはいけません。
出典のない学校名や合格実績を、AIに補わせることも避けます。
写真、ロゴ、記事などを使う場合は、著作権を確認します。
最終的な公表可否と記載内容は、教職員が判断します。

関連語：個人情報、著作権、進路指導、教育委員会

関連する文書#

• 0551 進路だより（月刊発行用）：受験情報・先輩の声：一覧表を保護者や生徒に伝える紙面作成に役立ちます。
• 0552 高校卒業後進路先アンケート（卒業生追跡調査）：卒業後の進路を確認し、集計する際に関係します。
• 0560 就職・進学試験合否報告票（生徒から学校へ）：合否情報の収集と確認に使います。
• 0592 進路指導部年間行事計画・進路指導計画書：集計や進路便りの作成時期を計画できます。
• 0530 進路未決定者（進路未定者）個別相談記録票：未決定者への支援記録を整理するときに関係します。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、教育委員会

参考資料#

• 学校教育法↗
• 学校教育法施行規則↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式