高校卒業後進路先アンケート（卒業生追跡調査）

高校卒業後の進学先や就職先での状況を、卒業生への調査で把握する文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、調査目的の整理、質問項目、個人情報への配慮、集計方法を確認できます。

この文書の目的と使う場面#

高等学校の進路指導部または卒業生担当者が、卒業後【　】年の卒業生を対象に、進学先・就職先等における在籍、就業、転職、離職、進路変更等の状況を把握するために用います。実施時期は、卒業後の状況を確認しやすい【実施日】から【回答期限】までとし、郵送、学校ホームページ上の案内、電子フォームその他の学校が定める方法で回答を依頼します。

集計結果は、卒業生個人の評価や不利益な取扱いを目的とせず、進路指導、キャリア教育、就職・進学に関する情報提供、卒業生支援の案内方法等を見直すための基礎資料として校内で活用します。保護者、勤務先、進学先へ確認が必要となる調査ではなく、原則として卒業生本人の任意回答により状況を把握します。

関連語：進路指導、個人情報、キャリア教育、プロンプト

作るときのポイント#

1. 調査対象と基準日を固定します。 卒業年度、対象学科・課程、卒業後の年数、状況を尋ねる基準日を明記します。「現在」だけでは集計時点がずれるため、「【調査時点】現在」と示します。
2. 進学者と就職者の設問を分けます。 進学者には在学・休学・卒業・進路変更等を、就職者には雇用・就業の状況、転職・離職の有無等を、それぞれ必要最小限で尋ねます。一つの設問で複数の内容を回答させません。
3. 回答しない選択肢を設けます。 連絡先、勤務先・学校名、離職理由、自由記述など、回答負担や心理的負担が生じやすい項目は任意とし、「回答しない」「答えたくない」を選べるようにします。
4. 定着率の定義を先に決めます。 集計する場合は、分子を「【調査時点】に回答があり、卒業後最初の就職先に在職している者」などと定め、分母を「就職者全体」か「有効回答の就職者」か明示します。未回答者を含めた数値と混同しません。
5. 利用・保存・校内確認の流れを記載します。 個票を閲覧する担当者、保存期間・方法、共有する集計単位、送信後の訂正窓口を学校の規程と照合します。発送前に進路指導主事、管理職、個人情報を担当する校内担当者の確認欄を設けます。

関連語：個人情報、進路指導、キャリア教育、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉未来高等学校
高校卒業後進路先アンケート（卒業生追跡調査）

本調査は、本校を【卒業年度】に卒業した方を対象に、卒業後の進学・就職等の状況を把握し、今後の進路指導およびキャリア教育の改善に活用するために実施します。
回答は任意です。回答しないことによる不利益はありません。個人ごとの回答を、在校生、保護者、勤務先、進学先その他の校外者へ共有することはありません。

【調査対象】本校【卒業年度】卒業生
【調査時点】【実施日】現在
【回答期限】【回答期限】
【回答方法】【電子フォーム／郵送／持参】
【提出先・問い合わせ先】青葉未来高等学校 進路指導部【担当窓口】
【利用目的】進路指導、キャリア教育、卒業生向け情報提供の改善
【回答内容の管理】回答は学校が定める方法で管理し、校内では必要な担当者が取り扱います。公表する場合は、個人が分からない集計結果のみを用います。
【回答後の訂正】回答期限までに訂正を希望する場合は、上記窓口へ【訂正方法】で連絡してください。

1　回答者について
(1) 氏名（任意）【　　　　　　　　　　　】
(2) 卒業時の学科・コース（任意）
　□ 普通科　□ 専門学科　□ その他【　　　　　】　□ 答えない
(3) 連絡先メールアドレス（任意）【　　　　　　　　　　　】
　※回答内容の確認が必要な場合のみ使用します。

2　卒業後の主な進路（必須）
【実施日】現在の主な状況を一つ選んでください。
□ 大学・短期大学・専門学校等に在学している
□ 就職している
□ 進学準備中である
□ 就職活動中である
□ 家事・育児・療養等のため進学・就職していない
□ その他【　　　　　　　　　　　】
□ 答えたくない

3　進学している方、または進学後の状況を回答できる方へ（該当者のみ）
(1) 状況を一つ選んでください。
□ 在学中　□ 休学中　□ 卒業・修了した　□ 進路を変更した
□ その他【　　　　　　　　　　　】　□ 答えない
(2) 学校種別を一つ選んでください。
□ 大学　□ 短期大学　□ 専門学校　□ その他【　　　　　】　□ 答えない
(3) 困っていること、学校への要望（任意）
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

4　就職している方、または就職後の状況を回答できる方へ（該当者のみ）
(1) 【実施日】現在の就業状況を一つ選んでください。
□ 卒業後最初に就職した勤務先で働いている
□ 転職後の勤務先で働いている
□ 離職し、現在は就職していない
□ 離職後、進学している
□ その他【　　　　　　　　　　　】　□ 答えない
(2) 就職形態（任意）
□ 正規雇用　□ 有期雇用　□ 短時間勤務　□ 自営業等
□ その他【　　　　　　　　　　　】　□ 答えない
(3) 就職・転職・離職に関して学校に伝えたいこと（任意）
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

5　今後、本校から卒業生向けの進路・就職情報の案内を受け取ることを希望しますか（任意）
□ 希望する　□ 希望しない　□ 回答しない

【校内確認欄】
調査内容確認：進路指導主事【確認日】【：　　　　】
個人情報の取扱い確認：【校内担当者】【確認日】【：　　　　】
実施承認：【管理職】【確認日】【：　　　　】

ご協力ありがとうございました。

関連語：個人情報、進路指導、キャリア教育、プロンプト

良い文章の条件#

• 卒業生本人が、調査対象となる卒業年度、調査時点、回答期限、回答方法を冒頭だけで確認できる構成になっています。
• 進路指導部が確認する原資料として、卒業時の進路記録、調査対象者名簿、送付先情報の管理方法、校内の個人情報取扱規程との照合箇所が明確です。
• 進学・就職・進路未定等の状況を一問ずつ尋ね、複数の進路状況を同一回答欄に混在させていません。
• 就職者の状況を集計する際、卒業後最初の就職先への在職状況と、転職後の就業状況を区別できる設問になっています。
• 「早期離職」「定着率」を用いる場合に、回答者だけを基礎にした数値であるのか、対象者全体を基礎にした数値であるのかを判別でき、未回答者を在職・離職のいずれにも扱わない設計です。
• 発送前に、進路指導部、管理職、個人情報担当者が、利用目的、保存、集計結果の共有範囲、回答後の訂正対応を実際の校内手続と照合できる欄があります。

関連語：個人情報、進路指導、キャリア教育、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を個人が特定できない形で入力します。

• 対象となる卒業年度と調査対象の範囲
• 調査を実施する時期と回答期限
• 就職者、進学者などの主な進路区分
• 知りたい状況と、結果を使う目的
• 回答方法、任意回答の扱い、問い合わせ先の担当部署
• 予定している集計方法と公表範囲
• 学校や自治体が定める調査様式、保存期間、管理方法

氏名は「卒業生A」、勤務先は「製造業・事業所A」と置き換えます。
住所、電話番号、メールアドレス、社員番号、学籍番号は入力しません。
自由記述は、個人を特定する内容を除いた要約にします。

個人情報の利用目的や第三者提供の扱いは、学校の規程で確認します。
AIには、実際の回答データではなく、架空の例や項目名を渡します。
所属する自治体・学校の規程で確認すべき点も、入力条件に含めます。

関連語：匿名化、仮名化、個人情報、進路指導

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、学校の運用に合わせて入力します。
AIには、卒業生個人を特定できる情報を入力しません。

高校の卒業生追跡調査アンケートを作成してください。

【学校種】高等学校
【調査対象】卒業後【　】年の卒業生
【対象年度】卒業年度【　】
【調査目的】【進路指導・キャリア教育の改善など】
【調査時点】【　年　月　日現在】
【回答方法】【紙・フォームなど】
【回答期限】【　年　月　日】
【尋ねたい進路区分】【就職・進学・その他】
【確認したい状況】【在籍・転職・離職・在学など】
【自由記述】あり／なし
【結果の利用範囲】【校内改善・集計報告など】
【個人情報の管理条件】【学校の規程に従う】
【自治体・学校独自の注意事項】【　】

就職者と進学者に適した質問を分けてください。
回答しない選択肢と、答えたくない項目への配慮を入れてください。
定着率を集計する場合は、分母と調査時点を明示してください。
質問文は簡潔にし、評価や処分につながる表現を避けてください。
個人情報の利用目的、任意回答、問い合わせ先の欄を設けてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 卒業生本人が、調査対象となる卒業年度、調査時点、回答期限、回答方法を冒頭だけで確認できる構成になっています。  
- 進路指導部が確認する原資料として、卒業時の進路記録、調査対象者名簿、送付先情報の管理方法、校内の個人情報取扱規程との照合箇所が明確です。  
- 進学・就職・進路未定等の状況を一問ずつ尋ね、複数の進路状況を同一回答欄に混在させていません。  
- 就職者の状況を集計する際、卒業後最初の就職先への在職状況と、転職後の就業状況を区別できる設問になっています。  
- 「早期離職」「定着率」を用いる場合に、回答者だけを基礎にした数値であるのか、対象者全体を基礎にした数値であるのかを判別でき、未回答者を在職・離職のいずれにも扱わない設計です。  
- 発送前に、進路指導部、管理職、個人情報担当者が、利用目的、保存、集計結果の共有範囲、回答後の訂正対応を実際の校内手続と照合できる欄があります。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、進路指導

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

個人を識別できる卒業生の氏名、連絡先、進学先、勤務先などは、個人情報として適切に取り扱います。
調査の目的に必要な項目だけを収集し、利用目的を明示します。
回答データは、閲覧できる教職員の範囲を決めて管理します。

調査依頼を外部業者に任せる場合は、委託や情報管理の扱いを確認します。
学校外への提供や公表を行う場合は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、自治体・学校の規程に基づき、必要な同意や情報管理の手続を確認します。
少人数の集計は、個人が推測されない方法にします。

「離職した理由」から卒業生を評価したり、責任を問うたりしません。
進学中断や退職には、健康、家庭、経済など多様な事情があります。
回答しない選択肢を置き、回答を強制しない表現にします。

生成AIの出力には、質問の漏れや不適切な表現が含まれることがあります。
個人情報保護、調査の必要性、集計方法を教職員が確認します。
AIに合否、評価、支援の要否などの判断をさせず、最終判断は学校が行います。

関連語：個人情報、進路指導、キャリア教育、プロンプト

関連する文書#

• 0529 卒業生進路決定状況一覧表（学年集計・進路便り）：卒業時の進路と追跡結果を比較します。
• 0530 進路未決定者（進路未定者）個別相談記録票：卒業前の支援記録と調査結果を考える資料です。
• 0540 大学キャリアセンター個別面談カルテ：高等教育機関での進路状況の記録と関連します。
• 0592 進路指導部年間行事計画・進路指導計画書：調査結果を進路指導の改善に反映します。
• 0597 就職先定着確認アンケート（就職1年目OB/OG）：就職後の定着確認に特化した文書です。
• 0600 進路指導室だより卒業特別号（合格体験記集）：卒業生の声を広報に活用する際に関係します。

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式