就職先定着確認アンケート（就職1年目OB/OG）

就職1年目の卒業生に、現在の就業状況や職場での経験を尋ねる文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、回答しやすく、学校の進路指導に生かせるアンケートの作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

進路指導担当者またはキャリア支援担当者が、就職後おおむね1年を迎える卒業生に対し、年度内の適切な時期に実施します。目的は、卒業生の現在の就業状況、仕事内容、職場で感じていること、相談体制の有無などを、本人の負担に配慮して把握することです。あわせて、就職を控えた在校生・学生に役立つ助言を集め、進路指導、求人説明、応募書類指導、面接指導、キャリア教育の改善に生かします。

このアンケートは、卒業生の勤務状況を評価したり、離職・転職の有無を問題視したりするためのものではありません。回答結果は個人を特定しない形で集計し、校内での進路支援の改善に用います。困りごとや相談希望がある卒業生には、アンケートへの回答とは別に、学校の相談窓口や利用できる支援先を案内します。

関連語：進路指導、個人情報、キャリア教育、著作権

作るときのポイント#

1. 調査の範囲を冒頭で明示します。
   対象者、回答期限、提出方法、所要時間、利用目的を最初に示します。「回答は任意であり、答えたくない設問は空欄又は『答えたくない』を選べる」ことを明記します。

1. 勤務先を特定する情報を集めません。
   会社名、事業所名、上司・同僚の氏名、詳しい勤務地、電話番号などは尋ねません。職種や業種は、個人や勤務先が推測されにくい選択肢又は大まかな記述で把握します。

1. 就業状況と困りごとを分けて尋ねます。
   「現在の就業状況」と「職場で困っていること」を一つの設問にまとめません。退職、休職、転職、求職中などの回答を用意し、理由の記述は任意とします。

1. 後輩への助言は匿名で扱う前提を示します。
   在校生・学生への紹介を想定する場合は、回答をそのまま掲載せず、個人や勤務先が分からないよう編集・要約すること、掲載前に改めて確認することを示します。

1. 回収後の取扱いを校内で決めます。
   回答を閲覧・集計する担当者、保管場所、保管期間、共有する資料の範囲、集計前の修正依頼の受付方法を確認します。オンラインフォームを用いる場合は、ログイン情報やメールアドレスを収集する設定になっていないかも確認します。

関連語：個人情報、進路指導、キャリア教育、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　就職先定着確認アンケート
（就職1年目の卒業生対象）

【実施校】青葉キャリア高等学校
【対象】令和【卒業年度】年度卒業生のうち、就職後おおむね1年の方
【回答期限】【回答期限】
【回答方法】【オンラインフォームの案内又は紙の提出先】
【回答時間】おおむね10分

卒業生のみなさんへ

本アンケートは、卒業後の就業状況や仕事を通して感じたことを伺い、今後の進路指導やキャリア教育をよりよくするために実施します。回答は任意です。答えにくい質問は「答えたくない」を選ぶか、空欄のまま提出できます。

会社名、個人名、詳しい勤務場所は記入しないでください。回答は進路指導担当が集計し、個人や勤務先が分からない形で校内の進路指導の改善に使用します。回答内容を、就職状況の評価、処分その他の不利益な取扱いに用いることはありません。
集計前に回答の訂正又は削除を希望する場合は、【訂正・削除の連絡方法】へ【連絡期限】までに連絡してください。
回答の取扱いに関する問い合わせ先は【進路指導担当窓口】です。

1　現在の就業状況を教えてください。【必須】
□ 卒業後に就職した職場で勤務している
□ 転職後の職場で勤務している
□ 休職中である
□ 求職中である
□ 進学又は学び直しをしている
□ その他
□ 答えたくない

2　現在又は直近の仕事の分野を教えてください。【任意】
例：製造、販売、福祉、事務、情報、建設、宿泊・飲食
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

3　現在又は直近の仕事で主に行っていることを教えてください。【任意】
例：接客、製品の組立、データ入力、介助、調理補助
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

4　仕事の内容は、就職前にイメージしていたことと比べてどうですか。【必須】
□ おおむねイメージどおり
□ 一部異なるが、対応できている
□ 大きく異なると感じる
□ 比べられない
□ 答えたくない

5　職場で仕事について相談できる人や場はありますか。【必須】
□ ある
□ ない
□ 分からない
□ 答えたくない

6　現在又は直近の職場環境について、当てはまるものを選んでください。【各項目必須】
（各項目：そう思う／ややそう思う／あまりそう思わない／そう思わない／分からない／答えたくない）
(1) 仕事の進め方を質問できる。
(2) 休憩や休暇について相談しやすい。
(3) 困ったときに相談できる人がいる。
(4) 自分の役割や求められることが分かる。

7　仕事を始めてよかったこと、成長したと感じることがあれば教えてください。【任意】
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

8　仕事や職場で困っていること、学校に伝えたいことがあれば教えてください。【任意】
※個人名、会社名、詳しい勤務場所は記入しないでください。
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

9　退職、転職、休職又は求職中であることについて、学校の進路指導に役立てるため、差し支えない範囲で理由を教えてください。【任意】
□ 仕事内容が合わなかった
□ 労働時間・休日について希望と異なった
□ 人間関係・職場の雰囲気
□ 健康上の理由
□ 進学・資格取得・別の目標
□ その他
□ 答えたくない
補足（任意）【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

10　就職を控える後輩に伝えたいことを教えてください。【任意】
例：求人票で確認した方がよいこと、見学時に質問したこと、働き始めて役立った準備
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

【相談案内】
仕事や生活について相談したい場合は、アンケートの回答とは別に【学校の相談窓口・連絡方法】へ連絡してください。緊急性がある場合や、学校以外への相談を希望する場合は、【案内する相談先】を利用できます。

【学校記入欄】
受付日：【受付日】
集計担当者：【担当者名又は担当部署】
保管・廃棄の取扱いは、学校の個人情報の取扱いに関する校内規程及び手続に従います。

関連語：進路指導、個人情報、キャリア教育、著作権

良い文章の条件#

• 就職後おおむね1年の卒業生が読むことを踏まえ、冒頭に調査目的、任意回答であること、回答期限、紙・オンラインの提出方法、問い合わせ先をまとめて示しています。
• 現在勤務中の人だけを前提にせず、転職、休職、求職、進学・学び直しなどの状況を、理由の説明を強要せずに選べる構成になっています。
• 会社名、勤務先所在地、配属先、上司・同僚の氏名などを収集しないことを明記し、自由記述欄にも個人又は勤務先を特定する情報を書かないよう案内しています。
• 職場環境の設問は、「相談できる人がいる」など一問一義にし、「分からない」「答えたくない」を含めて、回答者が不利にならずに回答できる選択肢にしています。
• 後輩への助言を在校生・学生へ紹介する可能性がある場合は、原回答、集計資料、紹介用原稿の利用範囲を区別し、紹介前の本人確認の要否を進路指導担当が確認しています。
• 配布前に、卒業生名簿等の原資料から対象者と連絡方法を確認し、回答の閲覧者、保存場所、保存期間、訂正・削除の受付、相談対応の担当を校内手続と照合しています。

関連語：匿名化、進路指導、個人情報、キャリア教育

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 対象者：就職後おおむね1年の卒業生
• 実施時期：卒業後の状況を確認しやすい月
• 調査目的：定着状況の把握と進路指導の改善
• 回答方法：紙、校務用フォーム、外部フォームなど
• 目安時間：回答者が負担に感じない時間
• 尋ねたい領域：就業状況、仕事内容、職場環境、相談体制、後輩への助言
• 回答の扱い：個人を特定しない集計、自由記述の利用範囲
• 学校の相談先：名称だけを入力し、連絡先は学校で確認
• 保存期間と廃棄方法：所属する自治体・学校の規程で確認

実名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先の詳細はAIに入力しません。
卒業生は「回答者A」、勤務先は「事業所X」のように置き換えます。
自由記述の原文を使う場合は、固有名詞や時期を伏せて要約します。

AIには「満足度から問題のある会社を判定する」と指示しません。
設問の表現、順序、回答しやすさの改善を依頼します。
AIの案は、進路担当者と管理職が確認してから使用します。

関連語：匿名化、個人情報、進路指導、著作権

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校の進路指導を補助する編集者です。
就職後おおむね1年の卒業生向けに、
「就職先定着確認アンケート」を作成してください。

【学校種】高等学校または大学
【対象者】就職後おおむね1年の卒業生
【調査目的】就業状況の把握と進路指導の改善
【回答時間】10分以内
【回答方法】紙またはオンラインフォーム
【尋ねる内容】就業状況、仕事内容、職場環境、相談体制、
仕事で感じたこと、後輩へのアドバイス
【回答を任意にする設問】職場の困りごと、退職・転職の理由
【利用方法】個人を特定しない集計と校内改善
【相談案内】回答とは別に学校の相談窓口を示す
【表現上の条件】退職や転職を責めない。
「答えたくない」を用意する。
会社名、個人名、詳しい勤務場所は尋ねない。
職場や回答者を評価・判定しない。

次の順で出力してください。
1. 回答者への説明文
2. 基本的な選択式設問
3. 職場環境に関する設問
4. 後輩へのアドバイス
5. 任意の自由記述
6. 相談案内
7. 学校が確認すべき注意点


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 就職後おおむね1年の卒業生が読むことを踏まえ、冒頭に調査目的、任意回答であること、回答期限、紙・オンラインの提出方法、問い合わせ先をまとめて示しています。  
- 現在勤務中の人だけを前提にせず、転職、休職、求職、進学・学び直しなどの状況を、理由の説明を強要せずに選べる構成になっています。  
- 会社名、勤務先所在地、配属先、上司・同僚の氏名などを収集しないことを明記し、自由記述欄にも個人又は勤務先を特定する情報を書かないよう案内しています。  
- 職場環境の設問は、「相談できる人がいる」など一問一義にし、「分からない」「答えたくない」を含めて、回答者が不利にならずに回答できる選択肢にしています。  
- 後輩への助言を在校生・学生へ紹介する可能性がある場合は、原回答、集計資料、紹介用原稿の利用範囲を区別し、紹介前の本人確認の要否を進路指導担当が確認しています。  
- 配布前に、卒業生名簿等の原資料から対象者と連絡方法を確認し、回答の閲覧者、保存場所、保存期間、訂正・削除の受付、相談対応の担当を校内手続と照合しています。  

AIに入力する情報は、個人が特定されない形に加工してください。
完成した設問は、学校の目的や規程に合うか確認して使用します。

関連語：プロンプト、進路指導、個人情報、著作権

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

卒業生の氏名や連絡先を使う場合は、学校が定めた利用目的を確認します。
卒業時に得た連絡先を、別の目的で使えるとは限りません。
送付方法、回答者名の扱い、保存期間は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

少人数の集計では、回答者が推測されることがあります。
学科、地域、職種、性別などを細かく組み合わせすぎないようにします。
自由記述は、そのまま公開せず、個人や勤務先が分からないか確認します。

職場のつらい経験やハラスメントに関する記述があれば、放置しません。
学校の相談窓口や関係機関につなぐ必要性を、担当者が判断します。
AIに相談の緊急度、職場の良し悪し、退職の要否を判断させません。

他校のアンケートや市販資料を写す場合は、著作権を確認します。
AIが作った文章にも誤りや不適切な表現が含まれることがあります。
教職員が設問、案内、集計方法を確認し、管理職の承認を得て実施します。

関連語：個人情報、著作権、進路指導、キャリア教育

関連する文書#

• 0552 高校卒業後進路先アンケート（卒業生追跡調査）： 卒業後の進路や就業状況を把握する調査に関係します。
• 0551 進路だより（月刊発行用）： 卒業生の声や進路情報を在校生に伝える際に関係します。
• 0562 高卒就職者向け入社準備ガイダンス資料： 就職前に伝える準備内容と、就職後の確認項目をつなげられます。
• 0539 高卒就職者向け労働法・ブラック企業対策セミナー： 職場で困ったときの相談や権利の学習に関係します。
• 0592 進路指導部年間行事計画・進路指導計画書： 調査時期や校内の活用方法を計画できます。

関連語：進路指導、個人情報、著作権、キャリア教育

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式