英文推薦状（Letter of Recommendation）作成

英文推薦状は、海外大学への出願者について、教職員が学習面や人物面を英語で推薦する文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、出願先の要件を確認し、事実に基づく推薦状を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

英文推薦状は、高等学校又は大学の教員・進路指導担当者等が、海外大学・学部への出願を予定する生徒・学生について、授業、研究、課外活動等で直接確認した事実を英語で伝えるために作成します。
出願者本人が志望校・専攻を検討し、出願先の募集要項で推薦状の要否、推薦者の条件、提出方法、期限、質問項目を確認した後に用います。推薦者は、本人の希望を聞いた上で、指導記録、評価資料、活動記録等から確認できる内容を整理し、指定様式又は出願先のオンライン提出画面に合わせて作成します。
推薦状は本人の能力や適性を一律に判定する文書ではありません。推薦者が直接知る範囲を明示し、未確認の情報や伝聞を事実のように記載しないことが必要です。

関連語：個人情報、志望理由書、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 出願先の公式要件を確認します。 募集要項、出願ポータル、指定様式で、推薦状の必要数、推薦者の資格、語数、質問、署名・レターヘッドの要否、本人を介さない提出方法及び期限を確認します。
2. 推薦者との関係を具体的に示します。 担当教科・役職、指導した期間、授業・研究・活動で接した頻度を記し、推薦の根拠となる観察範囲を明らかにします。
3. 評価語だけで終わらせず、確認可能な事例を置きます。 「excellent」等の表現だけに頼らず、課題、発表、研究、協働場面での行動と成果を、推薦者が確認できる範囲で記載します。成績や順位は、公式記録と照合できる場合に限ります。
4. 志望専攻との関係は本人の出願内容と照合します。 志望理由書、活動一覧、本人の説明を確認し、推薦者が把握する学習経験とのつながりを述べます。専攻への適性や合格可能性を断定しません。
5. 校内確認と情報管理を行います。 学校名・推薦者の役職・日付・宛先・添付の要否を確認し、本人の同意範囲、提出先、共有相手を整理します。出願用アカウントのパスワードを本人から受け取ったり、推薦状本文を本人以外へ無断で共有したりしません。

関連語：個人情報、志望理由書、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

[Date]

Dear Members of the Admissions Committee,

I am pleased to write this letter in support of Aoi K., a student at Seiran Hills High School, for admission to your undergraduate program. I have taught Aoi English communication and academic writing for two academic years, and I have also served as the faculty adviser for the school research presentation program.

In my classes, Aoi has shown particular strength in examining sources carefully and revising work in response to feedback. For a research-writing assignment, Aoi compared several sources on access to public information, identified differences in the authors’ evidence, and revised the final paper after receiving comments on organization and citation. The revised paper presented the main claim more clearly and distinguished the student’s own analysis from information drawn from sources.

I have also observed Aoi’s contribution in collaborative settings. During the research presentation program, Aoi worked with classmates to prepare a presentation for students from different grade levels. Aoi helped the group create a schedule, checked whether each section was understandable for the intended audience, and incorporated questions raised during rehearsal into the final presentation. These actions were especially helpful when the group needed to adjust its plan within a limited preparation period.

Aoi has expressed an interest in studying [intended field of study]. Based on my observations, Aoi approaches unfamiliar questions with patience, seeks evidence before reaching conclusions, and communicates respectfully with peers. These qualities are relevant to further study in a setting that requires independent learning and collaboration.

I recommend Aoi with confidence based on the work and conduct I have directly observed. Please feel free to contact me through the method specified by Seiran Hills High School if further information is required.

Sincerely,

[Recommender’s Name]
[Title / Subject Teacher]
Seiran Hills High School

関連語：個人情報、志望理由書、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 読み手である海外大学の入学審査担当者が、推薦者の役職、出願者との関係、指導期間及び観察できた場面を把握できる構成になっています。
• 冒頭の推薦者紹介、出願者との関係、学習面・人物面の具体例、志望専攻との関係、推薦のまとめ、結びが、出願先の質問項目や指定様式と対応しています。
• 成績、履修科目、出席、研究成果、受賞、活動内容は、調査書、成績資料、活動記録、推薦者自身の指導記録など、確認できる原資料と照合しています。
• 「最も優秀」「必ず成功する」など根拠を示しにくい過度な表現、他者との未確認の比較、伝聞による性格評価を避け、推薦者が直接確認した事実と所見を区別しています。
• 志望専攻との関係は、本人の出願書類及び本人への確認に基づき、推薦者が把握する学習経験から説明しています。家庭状況、健康状態、障害、詳細な個人情報は、出願上必要で本人の同意がある場合を除き記載しません。
• 提出前に、氏名表記、学校名、日付、宛先、語数、署名、提出方法及び期限を校内で確認し、推薦者本人が最終的な内容と提出を確認しています。

関連語：個人情報、志望理由書、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、出願先の要件と、推薦者が確認した事実を分けて入力します。次の項目を準備します。

• 出願先の国、大学種別、学部・専攻、提出形式
• 文字数または語数、指定された質問、提出期限
• 推薦者の役職、担当教科、出願者との関係、指導期間
• 学習面の具体例と、その結果や成長
• 課外活動、研究、学校行事、協働場面の具体例
• 出願先の専攻と関係する関心や経験
• 文体、英語の種類、署名欄などの様式条件
• 書いてはいけない内容、推薦者が確認できない内容

氏名、住所、学籍番号、顔写真、連絡先、病歴、家庭状況は入力しません。出願者は記号化し、活動内容・期間・大学名なども本人が特定されない範囲で一般化します。ただし、学校内で本人と照合できる情報は個人情報として扱い、所属機関の規程と利用するAIサービスの取扱条件を確認します。AIには「提供情報以外を推測しない」と明記します。出力は教職員が原資料と照合し、最終的に推薦者が判断します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、志望理由書

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使うと、指定条件を整理した英文の下書きを作れます。個人を特定できる情報は入力欄に入れず、匿名化した情報を使います。AIには、推薦の可否や合否の判断をさせません。

あなたは、海外大学出願に用いる英文推薦状の編集補助者です。
以下の情報だけを使い、事実に基づく英語の下書きを作成してください。
情報にない内容は推測せず、「確認が必要」と示してください。
出願者の合否、人物の優劣、推薦の可否を判断しないでください。
推薦者が最終確認するため、断定が強すぎる表現は避けてください。

【出願先の国・大学種別】：
【学部・専攻】：
【提出方法と指定様式】：
【語数または文字数】：
【指定された質問】：
【提出期限】：
【推薦者の役職・担当教科】：
【出願者との関係と指導期間】：
【学習面の具体例】：
【課外活動・研究・協働の具体例】：
【成長が分かる具体例】：
【専攻との関係】：
【推薦者が確認できる評価】：
【書いてはいけない内容】：
【希望する文体】：

構成は、推薦者の紹介、出願者との関係、
学習面の具体例、人物面の具体例、専攻との関係、
推薦者としてのまとめ、結びの順にしてください。
英語の下書きの後に、日本語で「要確認事項」を箇条書きにしてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手である海外大学の入学審査担当者が、推薦者の役職、出願者との関係、指導期間及び観察できた場面を把握できる構成になっています。  
- 冒頭の推薦者紹介、出願者との関係、学習面・人物面の具体例、志望専攻との関係、推薦のまとめ、結びが、出願先の質問項目や指定様式と対応しています。  
- 成績、履修科目、出席、研究成果、受賞、活動内容は、調査書、成績資料、活動記録、推薦者自身の指導記録など、確認できる原資料と照合しています。  
- 「最も優秀」「必ず成功する」など根拠を示しにくい過度な表現、他者との未確認の比較、伝聞による性格評価を避け、推薦者が直接確認した事実と所見を区別しています。  
- 志望専攻との関係は、本人の出願書類及び本人への確認に基づき、推薦者が把握する学習経験から説明しています。家庭状況、健康状態、障害、詳細な個人情報は、出願上必要で本人の同意がある場合を除き記載しません。  
- 提出前に、氏名表記、学校名、日付、宛先、語数、署名、提出方法及び期限を校内で確認し、推薦者本人が最終的な内容と提出を確認しています。  

関連語：プロンプト、個人情報、著作権、志望理由書

出力フォーマット#

# Letter of Recommendation

## Recommender
- Name: [推薦者名]
- Position and subject: [役職・担当]
- Institution: [学校種別または学校名]
- Relationship to applicant: [関係]
- Period of acquaintance: [指導期間]

## Recommendation

### 1. Introduction
[推薦者と出願者の関係、推薦状を書く目的]

### 2. Academic strengths
[授業、課題、研究、発表などの具体例]

### 3. Personal qualities and contributions
[協働、責任感、継続的な努力などの具体例]

### 4. Fit with the intended field
[専攻と関係する関心、経験、学び]

### 5. Conclusion
[推薦者が確認できる範囲でのまとめ]

Sincerely,

[署名欄]
[役職]
[所属]
[提出先が求める連絡方法]

注意点（個人情報・著作権・確認）#

英文推薦状には、出願者の学習状況や人物に関する情報が含まれます。生成AIに、実名、住所、連絡先、学籍番号、写真、健康情報、家庭状況などを入力してはいけません。個人が特定される活動名や少人数の情報も、必要に応じて一般化します。入力する情報は、推薦状の作成に必要な最小限にします。

AIが作った英文には、事実と異なる成果、過度な賛辞、文化的に不自然な表現が含まれることがあります。成績、資格、受賞、活動期間、役割、専攻との関係を原資料と照合します。出願者本人の同意や、学校での推薦状作成手続も確認します。校長、学部長、進路指導担当者などの確認が必要かは、所属する自治体・学校の規程で確認します。

他の推薦状や大学の案内文をそのままAIに入力しません。第三者の文章を無断で翻訳、転載、改変しないよう、著作権にも注意します。完成版は推薦者が内容、英語、提出先、期限を確認し、最終判断と署名を行います。

関連語：個人情報、著作権、志望理由書、プロンプト

関連する文書#

英文推薦状は、志望理由書や活動記録と内容が重なることがあります。各文書の役割を分け、活動内容や時期に矛盾がないか確認します。海外大学への進学を検討する場合は、出願要件や提出手続を説明する資料も必要です。

• 0536 海外留学志望理由書（Statement of Purpose: SOP）添削：推薦状と志望理由書の役割を分けます。
• 0503 大学進学用学校推薦型選抜推薦書（高校教員用）：学校推薦における推薦書の構成を確認します。
• 0504 総合型選抜志望理由書添削・推敲プロンプト：本人の志望や経験の整理方法を参考にします。
• 0557 大学ポートフォリオを活用した学修成果アピール書：活動や成果の事実確認に活用します。
• 0590 高校生の海外大学直接進学ガイダンス資料：海外大学出願の準備事項を整理します。

関連語：志望理由書、ポートフォリオ、個人情報、著作権

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式