大学ポートフォリオを活用した学修成果アピール書

大学ポートフォリオを基に、学生の学修成果や活動経験を企業へ伝える書類を作ります。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、掲載内容の整理、AIへの入力方法、確認の手順を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この書類は、大学生が大学ポートフォリオに記録した授業、研究、ゼミ、課外活動、留学、資格取得等の経験を整理し、応募先企業に対して、自分が取り組んだことと身に付けた力を具体的に伝えるための自己PR書です。

学生本人は、就職活動におけるエントリーシート、履歴書の自己PR欄、面接準備、インターンシップ応募等の前に作成し、応募先の業界・職種に応じて内容を調整します。大学のキャリアセンター、ゼミ担当教員、指導教員等は、学生がポートフォリオの記録を振り返り、事実に基づく説明を組み立てられるよう支援します。

使用時には、企業の募集要項、応募書類の設問、文字数、提出方法、締切を学生本人が公式情報で確認します。教職員は、文章表現や経験の整理を助言しますが、応募先の合否、学生の適性、進路の決定を判断するものではありません。

関連語：ポートフォリオ、学修成果、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 応募先と用途を先に確かめます。
   応募企業名、業界・職種、設問、指定文字数、提出期限を募集要項や企業の採用ページで確認します。同じ経験でも、エントリーシート用、面接用、インターンシップ用では強調する内容を調整します。

1. ポートフォリオの記録と原資料を照合します。
   授業名、研究テーマ、活動期間、担当した役割、成果物等は、シラバス、発表資料、活動記録、証明書等で確認します。記憶だけで補わず、確認できない内容は「要確認」とします。

1. 経験を行動中心に具体化します。
   「協調性がある」「努力した」だけで終わらせず、どのような課題に対し、本人が何を考え、誰と連携し、どのように行動したかを示します。数字を用いる場合も、根拠を説明できるものに限ります。

1. 事実・本人の考え・助言を分けて扱います。
   実施した活動や成果は確認済みの事実として記し、「仕事で生かしたいこと」は本人の希望として記します。教職員やAIが提案した表現は、本人が内容を確認し、自分の言葉として説明できるかを確かめます。

1. 個人情報と応募書類としての適切さを確認します。
   成績、病歴、障害、家庭状況、他者の個人情報は、応募先が求める場合を除き安易に記載しません。共同活動は、他の参加者の成果を自分だけの実績のように表現しないよう確認します。

関連語：個人情報、ポートフォリオ、学修成果、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学修成果アピール書

【作成者】
桜丘未来大学　地域政策学部　【氏名】
【作成日】【：実施日】
【応募先企業・職種】
【企業名／職種】
【文章の用途】
【エントリーシート・インターンシップ応募・面接準備等】

私は、地域課題を扱う演習授業において、商店街の利用状況に関する調査と発表に取り組みました。グループで調査を進める際、私は調査結果の整理と発表資料の作成を担当しました。

当初は、調査で得た意見が多岐にわたり、発表の要点を絞れないことが課題でした。そこで私は、回答をテーマごとに分類し、各意見について「利用者が感じていること」「改善に向けて検討できること」の観点で整理しました。また、グループ内で資料の見方をそろえるため、分類の基準を共有し、意見を確認しながら発表内容をまとめました。

この経験を通して、情報をそのまま並べるのではなく、目的に応じて整理し、相手に伝わる形へ構成することの重要性を学びました。加えて、自分の担当作業を進めるだけでなく、メンバー間で認識の違いがないかを確認しながら進める力を身に付けました。

貴社の【職種名】においても、必要な情報を丁寧に把握し、関係者と確認を重ねながら、相手の課題解決につながる提案や業務に取り組みたいと考えています。

【事実確認状況】
・授業名、活動期間、担当内容：大学ポートフォリオおよび授業資料で確認済み
・調査内容、発表内容：発表資料で確認済み
・応募先で生かしたい力：本人の希望
・企業の求める人物像、提出文字数、締切：募集要項で要確認

関連語：ポートフォリオ、学修成果、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 応募企業の採用担当者が読むことを想定し、応募先の業界・職種と文章の用途が冒頭で分かるように記載しています。
• 「経験したこと」「本人の役割と行動」「成果または変化」「学び」「仕事で生かしたいこと」が、読み手に追える順序で構成されています。
• 授業名、研究内容、活動期間、資格、役割、成果の根拠を、大学ポートフォリオ、成果物、発表資料、証明書等の原資料と照合しています。
• 共同研究・団体活動について、本人の担当範囲とチーム全体の成果を区別し、他者の実績を本人だけの成果として記載していません。
• 募集要項の設問、字数、提出形式、締切、添付が必要な証明書の有無を、応募先企業の公式情報で確認し、未確認事項を残していません。
• 提出前に学生本人、必要に応じてキャリアセンター等が、事実関係、個人情報の記載範囲、誤字脱字、本人が面接で説明できる表現であることを確認しています。

関連語：ポートフォリオ、学修成果、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、本人が確認した概要だけを入力します。
企業名や個人名を伏せても、組み合わせで特定される場合があります。

• 応募する業界や職種の大まかな分野
• アピールしたい授業、研究、活動、資格
• 活動中の役割、行動、工夫、成果
• そこから得た知識、技能、考え方
• 文章の用途、文字数、提出形式
• 強調したい仕事上の力や今後の目標

学生の実名、学籍番号、住所、連絡先、顔写真は入力しません。
企業名、指導教員名、活動先の個人名も、原則として伏せます。
「経済学部の学生」「学内団体」「海外の協定校」などに置き換えます。

成績表、診断結果、健康情報、配慮に関する情報は、必要性を慎重に確認します。
AIの出力は下書きであり、学生と教職員が事実と表現を確認します。

関連語：匿名化、個人情報、学修成果、ポートフォリオ

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトに、個人を特定できない情報を入れて使います。
AIには、経験の評価や採用の合否を決めさせず、文章整理を依頼します。

大学ポートフォリオの概要を基に、企業提出用の学修成果アピール書の下書きを作成してください。

【応募する業界・職種】
【文章の用途】
【指定文字数】
【学修・研究の経験】
【課外活動・留学・資格などの経験】
【自分の役割と具体的な行動】
【工夫したこと】
【成果または変化】
【経験から得た学び・身に付いた力】
【仕事で生かしたいこと】
【避けたい表現や、必ず残したい本人の言葉】

条件：
・入力情報にない事実を追加しない。
・経験、行動、成果、学びの順に整理する。
・誇張せず、本人が説明できる表現にする。
・採用の合否や人物評価を判断しない。
・指定文字数に収まる案を作り、確認が必要な箇所を示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 応募企業の採用担当者が読むことを想定し、応募先の業界・職種と文章の用途が冒頭で分かるように記載しています。  
- 「経験したこと」「本人の役割と行動」「成果または変化」「学び」「仕事で生かしたいこと」が、読み手に追える順序で構成されています。  
- 授業名、研究内容、活動期間、資格、役割、成果の根拠を、大学ポートフォリオ、成果物、発表資料、証明書等の原資料と照合しています。  
- 共同研究・団体活動について、本人の担当範囲とチーム全体の成果を区別し、他者の実績を本人だけの成果として記載していません。  
- 募集要項の設問、字数、提出形式、締切、添付が必要な証明書の有無を、応募先企業の公式情報で確認し、未確認事項を残していません。  
- 提出前に学生本人、必要に応じてキャリアセンター等が、事実関係、個人情報の記載範囲、誤字脱字、本人が面接で説明できる表現であることを確認しています。  

関連語：プロンプト、学修成果、ポートフォリオ、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

学修成果アピール書には、成績、研究内容、活動先などが含まれることがあります。
提出先、利用目的、保存期間、第三者提供の範囲を確認します。
大学の規程や学生への説明に沿って、本人の同意を得て扱います。

他の学生、調査協力者、活動先の人が特定される記述は避けます。
写真、図表、授業資料、論文の文章を使う場合は、権利と利用条件を確認します。
他人の文章を自分の成果として書かず、引用や出典の扱いを確認します。

AIの出力には、誤った事実や不自然な表現が含まれることがあります。
学生本人が経験、成果、数字、固有名詞を確認します。
教職員は提出を強制せず、最終的な提出判断は学生本人が行います。

関連語：著作権、引用、学修成果、ポートフォリオ

関連する文書#

学修成果アピール書は、自己分析、企業研究、エントリー書類と組み合わせて使います。
文書ごとに目的と提出先を確認し、同じ内容を機械的に転用しないことが大切です。

• 0505 総合型選抜活動報告書・自己PR文作成支援：活動を事実と学びに整理する方法を参考にします。
• 0523 大学新卒就職エントリーシート（ES）添削：企業提出用の文章構成を確認します。
• 0550 大学合同企業説明会（学内合説）参加ガイドブック：企業との接点での活用方法を確認します。
• 0563 大学就職ガイダンス「自己分析（マインドマップ）」：経験や強みの整理に使います。
• 0591 就職活動用ポートフォリオ（美術・デザイン系）作成指導：作品や制作過程の示し方を参考にします。

関連語：学修成果、ポートフォリオ、個人情報、著作権

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する大学・自治体の規程・様式