卒業生による進路座談会（合格体験談）企画書

卒業生を招き、進路選択や学習、進学後の生活を在校生に伝える行事の企画書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

目的、対象、内容、役割、安全配慮を整理し、校内で承認を得るために使います。

この文書の目的と使う場面#

本企画書は、進路指導主事、学年主任又は担当教員が、卒業生を招く進路座談会（合格体験談を含む。）を実施する前に作成し、管理職、関係教職員及び必要に応じて保護者へ、実施目的・方法・役割分担・安全配慮を共有するために用います。主に、進学又は就職を考え始める在校生に対し、卒業生の経験を一つの参考として、情報収集、学習計画、進路選択の進め方を考える機会を設ける場面で使用します。

実施時期は、進路希望を具体化する前の学年行事、進路ガイダンス、長期休業前後の進路学習等が考えられます。卒業生の話は個人の経験であり、合格や就職を保証するものではないことを明確にし、生徒自身が募集要項、学校案内、企業等の公式情報を確認して判断することにつなげます。

関連語：進路指導、個人情報、著作権、キャリア教育

作るときのポイント#

1. 目的と対象を具体化します。 「合格者の話を聞く」だけでなく、対象学年の進路選択段階に応じて、情報収集、学習習慣、志望理由の整理、進学後・就職後の生活理解など、ねらいを明記します。
2. 登壇者の選定理由と依頼内容を整理します。 進学・就職、分野、地域等の多様性に配慮し、特定の進路を推奨する構成に偏らないようにします。登壇者には、話してよい範囲、避ける内容、当日の流れを事前に伝えます。
3. 制度・日程に関する発言を扱います。 出願資格、選考方法、試験日程、採用情報等は年度により変わり得ます。卒業生の経験談と最新の募集要項・学校又は企業等の公式情報を区別し、当日は担当教員が補足します。
4. 個人情報と比較を招く話題に配慮します。 成績、順位、家庭状況、収入、詳細な合否状況等を求めたり記録したりしない運営とします。質問票、配付資料、写真・動画の取扱いも事前に定めます。
5. 事前・当日・事後の学習をつなげます。 生徒に質問を準備させ、終了後には「参考になったこと」「自分で公式情報を確認すること」「次の行動」を記入させます。アンケート結果は次年度の改善資料とし、個人が特定されない形で扱います。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　卒業生による進路座談会（合格体験談）実施企画書

1　行事名
卒業生による進路座談会（合格体験談）

2　目的
在校生が卒業生の進路選択、学習の工夫、進学後又は就職後の生活に関する経験を聞き、自分の進路希望を考える材料を得る。あわせて、進路に関する情報は募集要項、学校案内、企業等の公式情報で確認し、自ら次の行動を決める態度を育てる。

3　対象
青葉未来高等学校　第【対象学年】学年【対象人数】名
参加する生徒の進路希望は問わず、進学・就職その他の選択肢を考える機会とする。

4　日時・会場
日時：【実施日】 【開始時刻】～【終了時刻】
会場：【会場】
実施形式：【全体講話／分野別座談会／オンライン併用】（要確認）

5　登壇者
本校卒業生【人数】名程度
依頼する進路分野：【大学・短期大学・専門職大学・専門学校・就職・公務員等から学校の実態に応じて記載】
登壇者の氏名、所属及び紹介内容は、本人の同意を得た範囲で取り扱う。

6　内容及び時間配分
(1) 開会・趣旨説明　　　　　　　　　【時間】
(2) 卒業生紹介・講話　　　　　　　　【時間】
(3) 分野別又は全体での質疑応答　　　【時間】
(4) 担当教員による留意事項の説明　　【時間】
(5) 振り返り記入・閉会　　　　　　　【時間】

講話テーマは、進路を考え始めた時期、情報の集め方、学習又は準備の工夫、相談相手、進学後・就職後に感じたことを基本とする。
合否、成績、順位、収入、家庭状況の比較につながる話題は扱わない。入試・採用制度に触れる場合は、卒業生自身の経験であることを示し、最新情報は公式資料で確認するよう案内する。

7　事前・事後指導
事前に、生徒は聞きたい内容と、自分が調べたい進路分野を質問カードに記入する。質問は担当教員が確認し、個人情報又は比較を求める内容は調整する。
事後に、生徒は「参考になった経験」「公式情報で確認する事項」「次に行うこと」を振り返りシートに記入する。担任及び進路担当は、必要に応じて個別相談の機会を案内する。

8　役割分担
進路指導主事：全体調整、登壇者依頼、当日進行
学年主任・担任：生徒への事前事後指導、出欠確認、会場誘導
司会担当：進行、質問の整理、時間管理
管理職：【校内規程に基づく承認及び必要な確認】
記録担当：参加状況及びアンケートの集計。ただし個人が特定される記録の共有範囲は限定する。

9　安全管理・留意事項
来校方法、受付、緊急時の連絡方法及び会場配置は【校内規程・危機管理計画】に従う。写真・動画の撮影、校内外への掲載及び配信は、登壇者と生徒の同意確認並びに学校の取扱い基準を踏まえて決定する。
当日の質問への回答は、卒業生の経験を尊重しつつ、担当教員が必要な補足を行う。生徒の進路の適否、合格可能性又は採用可能性をその場で判断しない。

10　経費・校内手続
謝礼、交通費、保険、資料印刷等の取扱いは【校内規程・予算区分】を確認し、事前に承認を得る。
登壇者への依頼文、当日資料、保護者への案内の要否、外部者来校手続は【指定様式・校内手続】により確認する。

11　評価
参加生徒の振り返り、登壇者及び教職員の意見をもとに、内容、時間配分、質問方法、進路分野の構成を検証し、次回の企画に反映する。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

良い文章の条件#

• 対象学年、参加人数、実施時期、座談会形式が記され、その学年が進路選択のどの段階で参加する行事かが分かります。
• 目的、登壇者の構成、当日の流れ、事前学習、事後の振り返り、担当者が一つの企画書で確認できます。
• 入試・採用に関する案内は、当該年度の募集要項、学校・企業等の公式情報、校内の進路資料と照合する担当者及び確認時点が示されています。
• 卒業生の体験を一般化したり、特定の学校・職種・進路を有利又は望ましいものとして扱ったりしていません。
• 成績、合否の詳細、収入、家庭事情、健康情報等を質問・記録・公表するリスクと、写真・動画・配付資料の取扱いが具体的に整理されています。
• 登壇者依頼、謝礼・旅費、外部者の来校、保護者への案内、緊急時対応について、管理職及び関係部署が確認すべき校内規程・指定様式が明記されています。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、個人が特定されない範囲で、次の情報を入力します。

• 学校種と対象学年
• 行事の目的と、育てたい資質・能力
• 実施予定時期、所要時間、会場
• 参加予定人数と、参加方法
• 卒業生の進路分野や話してほしいテーマ
• 座談会、講話、質疑応答などの実施形式
• 教職員の役割と必要な準備
• 予算、謝礼、旅費、オンライン利用の有無
• 生徒への事前学習と事後の振り返り
• 校内規程や使用する学校様式

卒業生の氏名、在籍時の学年、住所、勤務先の詳細、連絡先は入力しません。「卒業生A」「大学進学者B」「民間企業勤務者C」のように置き換えます。参加予定の生徒名や、進路相談の内容も入力しません。学校固有の規程は、必要な部分だけを要約して入力します。

関連語：匿名化、個人情報、進路指導、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を学校の実情に合わせて入力します。

あなたは高等学校の進路指導を補助する編集者です。
卒業生による進路座談会の企画書案を作成してください。

【学校種】高等学校
【対象学年・人数】【実施時期】【所要時間】【会場】
【行事の目的】
【生徒に考えてほしいこと】
【招く卒業生の進路分野】
【話してほしいテーマ】
【実施形式】
【当日の時間配分】
【教職員の役割】
【生徒の事前学習・事後の振り返り】
【予算・謝礼・旅費】
【安全管理と個人情報への配慮】
【校内規程や指定様式】

目的、内容、役割、準備、評価、留意事項を含む企画書にしてください。
特定の進路を過度に勧めず、多様な進路を尊重してください。
合否、成績、収入などを参加者が比較する内容にしないでください。
不足する情報は「要確認」と示し、事実や規程を推測しないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 対象学年、参加人数、実施時期、座談会形式が記され、その学年が進路選択のどの段階で参加する行事かが分かります。  
- 目的、登壇者の構成、当日の流れ、事前学習、事後の振り返り、担当者が一つの企画書で確認できます。  
- 入試・採用に関する案内は、当該年度の募集要項、学校・企業等の公式情報、校内の進路資料と照合する担当者及び確認時点が示されています。  
- 卒業生の体験を一般化したり、特定の学校・職種・進路を有利又は望ましいものとして扱ったりしていません。  
- 成績、合否の詳細、収入、家庭事情、健康情報等を質問・記録・公表するリスクと、写真・動画・配付資料の取扱いが具体的に整理されています。  
- 登壇者依頼、謝礼・旅費、外部者の来校、保護者への案内、緊急時対応について、管理職及び関係部署が確認すべき校内規程・指定様式が明記されています。  

関連語：生成AI、個人情報、進路指導、著作権

出力フォーマット#

# 卒業生による進路座談会 企画書

## 1 目的
## 2 対象・参加方法
## 3 日時・会場
## 4 卒業生の構成と依頼内容
## 5 当日の内容と時間配分

| 時刻 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 【時刻】 | 【内容】 | 【担当】 |

## 6 生徒への事前学習と事後の振り返り
## 7 教職員の役割分担
## 8 準備物・予算・謝礼
## 9 安全管理・個人情報・配慮事項
## 10 成果の確認方法
## 11 承認・決裁欄

注意点（個人情報・著作権・確認）#

卒業生を招く場合は、氏名、卒業年度、進路先、勤務先、写真、録画の扱いを事前に確認します。学校の広報や配信に使う場合は、本人に利用目的と公開範囲を説明し、必要な同意を得ます。連絡先を参加者へ配布する場合は、本人の意思を確認します。

生徒の質問には、家庭状況、病歴、障害、成績、経済状況などが含まれることがあります。質問カードや振り返りに個人情報を書かせすぎないようにします。回答を公開する場合は、個人が特定されないように加工します。

卒業生が作成した資料、写真、動画、企業ロゴ、入試問題などを使う場合は、著作権や利用条件を確認します。外部資料をそのまま転載せず、出典と使用許諾を確認します。

AIの出力には、事実と異なる進路情報や規程が含まれる場合があります。担当教職員が、学校の規程、会場、安全対策、謝礼、同意の要否を確認し、最終判断を行います。AIに評価、合否、進路選択を決めさせません。

関連語：個人情報、著作権、進路指導、キャリア教育

関連する文書#

• 0511 職場体験・インターンシップ事前学習マニュアル：職業や進路を考える事前学習の構成づくりに役立ちます。
• 0514 文理選択ガイダンス資料（高校1年生向け）：進路選択の情報提供と自己理解の整理に関連します。
• 0525 キャリア・パスポート（小中高を通じたキャリア教育の記録）：座談会後の学びを記録し、次の活動につなげます。
• 0551 進路だより（月刊発行用）：受験情報・先輩の声：卒業生の体験を広く紹介する際に使えます。
• 0592 進路指導部年間行事計画・進路指導計画書：座談会を年間の進路指導に位置付けます。
• 0600 進路指導室だより卒業特別号（合格体験記集）：座談会後の体験談を文書で共有する際に関連します。

関連語：キャリア・パスポート、個人情報、進路指導、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 高等学校学習指導要領↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式