保護者向け進路説明会アンケート

保護者向け進路説明会アンケートは、説明内容の理解度や疑問を把握する文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

個別相談の希望や進路費用への不安を確認し、今後の支援につなげます。

この文書の目的と使う場面#

高等学校の進路指導部が、進路説明会に参加した保護者を対象に、説明会の終了後から【回答期限】までに実施するアンケートです。進路指導担当者は、進学・就職に関する説明内容の理解度、追加説明が必要なテーマ、個別相談の希望、進路に関わる費用や奨学金制度への情報提供の希望を把握するために用います。

集計結果は、次回の説明会資料、進路だより、相談日の設定、関係資料の案内に活用します。個別の相談を希望する場合は、アンケートの集計とは分けて、学校が定める方法で相談申込みを受け付けます。回答内容だけで生徒の進路先、選考結果、支援の可否を決定するものではありません。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

作るときのポイント#

1. 案内事項を冒頭にまとめます。 対象者、回答目的、利用範囲、回答期限、提出方法、問い合わせ先を最初に示します。説明会に欠席した保護者も回答できるか、資料をどのように確認できるかも明記します。

1. 理解度は内容ごとに分けて尋ねます。 「進学」「就職」「出願・応募手続」「今後の日程」など、説明した項目に対応させます。「理解できた／おおむね理解できた／追加の説明が必要／説明を聞いていない・分からない」を基本にし、回答しにくい保護者にも配慮します。

1. 費用の設問は、家庭状況を直接尋ねない形にします。 世帯収入、資産、具体的な家計事情は収集せず、「学費等の見通し」「奨学金・貸付制度」「受験・受検に必要な費用」「就職準備に必要な費用」など、知りたい情報を選べるようにします。

1. 相談希望と連絡先の収集を分けます。 集計用アンケートでは氏名を原則として求めず、相談申込みが必要な場合だけ、別の申込欄または学校指定のフォームで必要最小限の連絡先を受け付けます。相談内容を担任、進路指導部等の誰が確認するかを示します。

1. 集計後の扱いを校内で確認します。 回答の保管期間、閲覧できる教職員、共有する集計範囲、自由記述の取扱い、修正・取消しの連絡方法を、学校の個人情報の取扱いと相談対応の手順に照らして確認します。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和○年度　進路説明会アンケート
青葉総合高等学校　進路指導部

【対象】第【学年】学年の保護者の皆様
【回答期限】【回答期限】
【回答方法】【Webフォーム／配付した用紙を担任へ提出】
【回答の目的】説明会の分かりやすさを振り返り、今後の進路情報の提供や相談機会の設定に生かすためです。
【利用範囲】回答は進路指導部が集計し、進路説明会の改善、進路だより等での情報提供、相談体制の検討に使用します。個別の回答を、本人の同意なく保護者以外へ知らせることはありません。
【お願い】このアンケートは無記名です。個別相談を希望する場合は、末尾の案内により別途お申し込みください。

該当する番号または項目に○を付けてください。

1　今回の進路説明会への参加状況【必須】
(1) 参加した　(2) 配付資料で確認した　(3) 今後、資料で確認する予定

2　説明会全体の分かりやすさ【必須】
(1) 分かりやすかった
(2) おおむね分かりやすかった
(3) 追加の説明が必要である
(4) 判断できない

3　今後の進路日程について【必須】
(1) 理解できた
(2) おおむね理解できた
(3) 追加の説明が必要である
(4) 説明を聞いていない・分からない

4　進学に関する説明について【必須】
(1) 理解できた
(2) おおむね理解できた
(3) 追加の説明が必要である
(4) 今回は該当しない・分からない

5　就職に関する説明について【必須】
(1) 理解できた
(2) おおむね理解できた
(3) 追加の説明が必要である
(4) 今回は該当しない・分からない

6　今後、学校から詳しく案内してほしい内容【必須・複数選択可】
□ 大学・短期大学・専門学校等への進学準備
□ 就職活動の流れ
□ 出願・応募に必要な手続
□ オープンキャンパス等の情報
□ 奨学金・貸付制度等の情報
□ 進学・就職に関わる費用の見通し
□ 特にない
□ その他（　　　　　　　　　　　　　　）

7　進路に関わる費用について、情報が必要な内容【必須・複数選択可】
□ 学費、入学時に必要となる費用
□ 受験・受検、出願に必要となる費用
□ 奨学金・貸付制度等
□ 就職準備に必要となる費用
□ 現時点では必要ない
□ 分からない

8　個別相談の希望【必須】
(1) 希望する　(2) 現時点では希望しない　(3) 検討中

9　説明会や進路に関して、追加で知りたいこと【任意】
記入例：奨学金制度を調べ始める時期を知りたい。
（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）

【個別相談を希望する保護者の方へ】
個別相談を希望する場合は、【相談申込方法】により、【申込期限】までにお申し込みください。申込みに必要な氏名・連絡先は、相談日程の調整のためにのみ使用します。回答後に訂正や相談希望の変更がある場合は、【問い合わせ窓口】へ御連絡ください。

御協力ありがとうございました。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

良い文章の条件#

• 保護者が、説明会に参加した場合と欠席して資料を確認した場合のいずれでも回答できる案内になっています。
• 冒頭に、対象学年、回答期限、提出方法、無記名回答かどうか、集計結果の利用範囲がまとまって示されています。
• 設問が、説明会全体、進路日程、進学、就職、費用、個別相談に分かれ、一つの設問で複数の判断を求めていません。
• 奨学金、学費、受験・受検費用等について、制度の利用可否や家庭の収入を尋ねるのではなく、情報提供・相談の希望を確認する内容になっています。
• 説明会で実際に配付・説明した資料、進路年間計画、相談受付の方法と日程を原資料として照合し、存在しない制度や未定の期限を記載していません。
• 個別相談希望者の連絡先を集計回答と分離する方法、回答の閲覧者、保管・削除の扱い、自由記述に含まれる個人情報への対応を、進路指導部と管理職等の校内手続で確認しています。

関連語：個人情報、進路指導、著作権、キャリア教育

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 対象学年と説明会のテーマ
• 実施方法と回答期限
• 確認したい内容
• 説明した項目
• 個別相談の分野
• 進路費用に関する情報提供の範囲
• 回答方法と回収後の活用方法
• 質問数や用紙の大きさ
• 学校で定めた個人情報の取扱い

児童生徒や保護者の実名、住所、電話番号、メールアドレスは入力しません。
生徒は「生徒A」、保護者は「保護者B」のように置き換えます。
回答済みの個別データをAIへ入力する場合も、識別情報を削除します。

AIには、家庭の収入、健康、家族構成などを不要に渡しません。
学校の規程や自治体の様式がある場合は、個人情報を伏せて要件だけ伝えます。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、進路指導

コピーして使えるプロンプト#

あなたは高等学校の進路指導を補助する編集者です。
次の条件で、保護者向け進路説明会アンケートを作成してください。

【対象学年】：
【説明会のテーマ】：
【説明した内容】：
【確認したい理解度】：
【個別相談の分野】：
【進路費用について確認したい不安】：
【回答方法】：
【回答期限】：
【学校が指定する個人情報の取扱い】：
【質問数の目安】：

選択式を中心にし、自由記述欄も設けてください。
家庭の収入や個別事情を直接尋ねる質問は避けてください。
回答後の相談対応につながる質問にしてください。
保護者に分かりやすい言葉で、回答しやすい順に構成してください。
出力後は、教職員が学校の規程、実施方法、表現を確認してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者が、説明会に参加した場合と欠席して資料を確認した場合のいずれでも回答できる案内になっています。  
- 冒頭に、対象学年、回答期限、提出方法、無記名回答かどうか、集計結果の利用範囲がまとまって示されています。  
- 設問が、説明会全体、進路日程、進学、就職、費用、個別相談に分かれ、一つの設問で複数の判断を求めていません。  
- 奨学金、学費、受験・受検費用等について、制度の利用可否や家庭の収入を尋ねるのではなく、情報提供・相談の希望を確認する内容になっています。  
- 説明会で実際に配付・説明した資料、進路年間計画、相談受付の方法と日程を原資料として照合し、存在しない制度や未定の期限を記載していません。  
- 個別相談希望者の連絡先を集計回答と分離する方法、回答の閲覧者、保管・削除の扱い、自由記述に含まれる個人情報への対応を、進路指導部と管理職等の校内手続で確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 【学校名】保護者向け進路説明会アンケート

実施日：【年月日】
回答期限：【年月日】
回答方法：【提出方法】

## 1 説明会の理解度
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 説明全体を理解できましたか | □よく分かった □おおむね分かった □少し不明 □不明 |
| 追加説明が必要な項目 | □入試 □進学先 □就職 □費用 □その他 |

## 2 個別相談の希望
相談を希望しますか。
□希望する □資料を見てから考える □希望しない

相談したい内容：
□入試 □進学先 □就職 □奨学金・費用 □その他

## 3 進路費用への不安
□情報が必要 □相談したい □現在は不安はない □回答しない

## 4 質問・意見
【自由記述欄】

## 5 連絡方法
【学校の定める方法で記入】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

アンケートでは、回答者を特定できる情報を必要以上に集めません。
記名式にする場合は、記名の目的と利用範囲を明記します。
相談希望者への連絡に必要な情報だけを学校の方法で集めます。

費用の不安を尋ねる際、世帯収入や借入状況を直接聞かないようにします。
相談内容は、担任、進路指導担当、管理職などが適切に共有します。
共有範囲は、学校の個人情報管理規程に従います。

奨学金や入試制度の説明は、最新の公的情報で確認します。
AIが作った制度名、条件、金額、締切をそのまま使ってはいけません。
配布資料の文章や図を転載する場合は、著作権を確認します。

AIの出力は、教職員が事実、表現、質問の妥当性を確認します。
相談の優先順位や支援の可否をAIに決めさせません。
最終的な実施内容は、学校の責任で判断します。

関連語：個人情報、著作権、進路指導、キャリア教育

関連する文書#

• 0516 高校入試制度説明会スライド資料（保護者向け）：説明会の内容を整理し、質問項目を作る参考にします。
• 0517 大学専門学校進学マネーガイダンスレジュメ：進学費用や支援制度の説明項目と関連します。
• 0518 日本学生支援機構（JASSO）予約採用申請ガイド：奨学金への不安を把握する際に関連します。
• 0546 進路希望調査票（年3回実施用）：保護者の進路希望を確認する文書として関連します。
• 0547 三者面談用進路検討シート（成績模試データ連動）：個別相談後の面談準備に活用します。
• 0599 高校推薦入試校内説明会配布資料：推薦入試の説明内容を整理する際に関連します。

関連語：個人情報、著作権、進路指導、キャリア教育

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の個人情報管理規程・アンケート様式
• 所属する自治体・学校の進路指導計画・説明会実施要項