高校推薦入試校内説明会配布資料

高校推薦入試校内説明会配布資料は、指定校推薦や公募推薦の制度を、生徒と保護者に説明する資料です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、出願条件、校内選考、出願後の義務を、誤解なく伝える作り方を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この資料は、高等学校の進路指導部等が、推薦入試への出願を検討する生徒および保護者に対し、推薦の種類、出願条件、校内選考の手続、出願後に生じる義務を説明するために使用します。主に、募集要項が確認できた後の進路説明会、学級での進路指導、個別面談、校内選考への申出受付前に配布します。

指定校推薦、学校推薦型選抜、公募制の推薦等は、大学・短期大学・専門学校等の募集要項、推薦枠の有無、学校内の取扱いによって条件が異なります。そのため、生徒本人が「推薦なら必ず出願できる」「校内選考に通れば必ず合格する」と誤解しないよう、出願先が定める条件と学校内の手続を区別して示します。

担任、進路指導担当者および管理職は、配布前に当該年度の募集要項、校内の推薦に関する取扱い、申出期限、提出書類を確認します。生徒・保護者は、資料を基に本人の進学希望、併願の可否、合格後の入学意思、必要な準備を確認し、不明点は進路指導部へ相談します。

関連語：学校推薦型選抜、進路指導、指定校推薦、個人情報

作るときのポイント#

1. 推薦の種類と対象校を混同しないようにします。
   指定校推薦と公募制の推薦、総合型選抜等を同じ制度として扱わず、出願先・学部学科・課程ごとに募集要項の名称と条件を確認します。推薦枠があることと、出願が認められることは別である旨を明記します。

1. 出願先の条件と校内条件を分けて記載します。
   評定、履修科目、資格、現役・卒業見込み等の条件は募集要項に基づいて示します。校内選考の申出期限、面談、書類提出、決定方法は、学校の規程・当該年度の進路指導部の取扱いに基づいて示します。

1. 校内選考の結果を約束する表現を避けます。
   「推薦される」「出願できる」と断定せず、申出後に校内確認・校内選考があることを説明します。選考基準の詳細を公開できない場合は、その理由を補わず「進路指導部に確認してください」と案内します。

1. 専願・併願と合格後の取扱いを明確にします。
   出願先が専願を求めるか、併願を認めるか、合格した場合に入学手続を行うことが求められるかを募集要項で確認します。生徒本人と保護者が、出願前に入学意思を十分に確認する手順を入れます。

1. 個人情報と相談記録の扱いを限定します。
   成績、調査書、家庭状況、配慮に関する情報は、出願・校内手続に必要な範囲で扱います。説明会資料に個人別の成績や校内選考結果を掲載せず、個別の可否は担当者が資料だけで判断しないようにします。

関連語：指定校推薦、個人情報、進路指導、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年度　推薦入試に関する校内説明資料
青葉総合高等学校　進路指導部
配布日：【実施日】

1　この資料の目的
本資料は、推薦入試への出願を検討する生徒・保護者に、出願先が定める条件、校内選考の手続、出願後の確認事項をお知らせするものです。
推薦入試を希望する場合は、本人が志望理由と入学意思を十分に考え、保護者と確認した上で、期限までに進路指導部へ申し出てください。

2　推薦入試の種類
本校で取り扱う推薦入試には、指定校推薦、公募制の推薦その他の推薦方式があります。
・指定校推薦：出願先から本校に示された推薦枠等に基づき、校内手続を経て出願する方式です。
・公募制の推薦：出願先の募集要項に定められた資格・条件を満たす者が出願を検討する方式です。
出願できる学部・学科、人数、条件、選考方法は出願先ごとに異なります。必ず最新の募集要項を確認してください。

3　出願条件の確認
出願を希望する生徒は、次の二つをそれぞれ確認してください。
（1）出願先が定める条件
募集要項にある出願資格、必要書類、出願期間、選考日、専願・併願の扱い、合格発表日、入学手続を確認します。
（2）本校での手続上の条件
校内選考への申出期限、必要書類、面談等は、本校の案内に従ってください。
募集要項に記載がない事項や、本校の取扱いが分からない事項は、自分で判断せず進路指導部へ確認してください。

4　校内選考の流れ
① 推薦入試を希望する生徒は、【申出期限】までに【申出方法】により申し出ます。
② 【提出期限】までに【提出書類】を提出します。
③ 必要に応じて、本人および保護者との面談を行います。
④ 学校内で書類・条件等を確認し、校内選考の結果を本人へ通知します。
⑤ 校内での手続後、出願先の募集要項に従って出願します。

校内選考は、出願先が定める条件、本校への提出書類、本人の意思確認等を踏まえて行います。校内選考の通過は、出願先での合格を保証するものではありません。

5　出願後の義務と注意事項
出願後は、受験日、合格発表日、入学手続期限を本人と保護者で確認してください。
専願として出願する場合や、合格した場合の入学が条件となっている場合は、出願前に入学意思を確認してください。合格後に進学先を変更できるかどうかは、出願先の募集要項および本校の取扱いを確認してください。
受験結果、出願内容の変更、入学手続の状況は、【報告期限】までに進路指導部へ報告してください。

6　相談・確認先
募集要項の見方、校内選考の申出、提出書類、出願後の報告については、担任または進路指導部に相談してください。
生徒本人の出願可否、校内選考の結果、合否については、この資料のみで判断しません。必要書類と最新の情報を基に、学校へ確認してください。

関連語：進路指導、指定校推薦、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 推薦入試を検討する生徒・保護者を読み手とし、説明会配布後に本人が行う「募集要項確認、校内申出、書類提出、相談」の順序が分かる構成になっています。
• 指定校推薦、公募制の推薦等について、出願先が定める事項と、高校内で定める申出・選考・通知の手続が見出しや表現で明確に分かれています。
• 出願資格、募集人員、出願期間、選考日、専願・併願、合格後の入学手続は、当該年度の出願先の募集要項・公式の入試案内と照合しています。
• 校内選考の期限、提出書類、面談の有無、結果通知、誓約書の取扱いは、進路指導部の当該年度の案内および校内規程等で確認しています。
• 「推薦枠があるため出願できる」「校内選考を通れば合格する」「合格後でも自由に辞退できる」と受け取られる表現を避け、未確認事項は確認先を示しています。
• 生徒の成績、出席状況、家庭事情、障害等の個別情報や校内選考結果を一斉配布資料に載せず、個別相談で扱う情報と共有範囲を校内で確認しています。

関連語：進路指導、指定校推薦、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を項目ごとに整理して渡します。

• 対象学年、説明会の日時、配布方法
• 推薦入試の種類と、制度ごとの簡単な説明
• 学校が確認した募集要項の出願条件
• 校内選考の申出期間、提出書類、面談の流れ
• 校内選考の決定方法として、規程に定めた事項
• 出願後の受験、合格後の入学、報告に関する義務
• 生徒、保護者、担任、進路指導部の役割
• 質問先、確認期限、資料の基準日

生徒の氏名、受験番号、成績、出欠、障害・病歴、家庭事情などの個人情報は、原則として生成AIに入力しません。
大学名や学部名を伏せる場合も「大学甲」「学部X」のような仮名に置き換え、再識別できる情報や対応表は入力しません。
扱いは、所属する自治体・学校が承認した環境と規程で確認します。
募集要項の全文を入力する場合は、利用規約と著作権を確認します。
AIの出力は、進路指導部と管理職が確認し、最終版を決めます。

関連語：匿名化、指定校推薦、個人情報、進路指導

コピーして使えるプロンプト#

高校の推薦入試校内説明会で配布する資料を作成してください。
対象は【学年】の生徒と保護者です。
資料の基準日は【基準日】です。

次の情報だけを使い、事実と学校独自の運用を分けて書いてください。
推薦の種類：【指定校推薦・公募推薦など】
出願条件：【募集要項で確認した条件】
校内選考の流れ：【申出、書類提出、面談、決定通知】
提出書類：【書類名】
出願後の義務：【受験、合格後の入学、報告など】
確認先：【進路指導部など】
校内規程にない事項は推測せず、「学校に確認」と書いてください。
数値や日付は、入力情報にないものを補わないでください。
生徒の合否、校内選考の結果、出願の可否は判断しないでください。
読みやすい見出しと表を使い、保護者にも分かる文章にしてください。
出力後に、確認が必要な箇所をチェックリストで示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 推薦入試を検討する生徒・保護者を読み手とし、説明会配布後に本人が行う「募集要項確認、校内申出、書類提出、相談」の順序が分かる構成になっています。  
- 指定校推薦、公募制の推薦等について、出願先が定める事項と、高校内で定める申出・選考・通知の手続が見出しや表現で明確に分かれています。  
- 出願資格、募集人員、出願期間、選考日、専願・併願、合格後の入学手続は、当該年度の出願先の募集要項・公式の入試案内と照合しています。  
- 校内選考の期限、提出書類、面談の有無、結果通知、誓約書の取扱いは、進路指導部の当該年度の案内および校内規程等で確認しています。  
- 「推薦枠があるため出願できる」「校内選考を通れば合格する」「合格後でも自由に辞退できる」と受け取られる表現を避け、未確認事項は確認先を示しています。  
- 生徒の成績、出席状況、家庭事情、障害等の個別情報や校内選考結果を一斉配布資料に載せず、個別相談で扱う情報と共有範囲を校内で確認しています。  

仮名で入力した情報は、完成後に教職員が照合します。
AIが作った制度説明を、そのまま配布してはいけません。

関連語：生成AI、プロンプト、指定校推薦、個人情報

出力フォーマット#

# 【学校名】推薦入試校内説明会資料

## 1　推薦入試の種類
| 種類 | 内容 | 主な確認事項 |
|---|---|---|
| 指定校推薦 | 【説明】 | 【条件】 |
| 公募推薦 | 【説明】 | 【条件】 |

## 2　出願条件
- 成績・履修：【内容】
- 出欠・活動・資格：【内容】
- その他：【内容】

## 3　校内選考の流れ
1. 【希望申出】
2. 【書類提出】
3. 【面談・確認】
4. 【校内決定】
5. 【出願】

## 4　出願後の義務と注意
- 【受験に関する事項】
- 【合格後の入学に関する事項】
- 【学校への報告】

## 5　確認先
【担当部署】　【質問方法】　【確認期限】

## 6　重要な確認
募集要項と学校の案内を確認し、不明点は学校に相談してください。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

推薦入試の資料は、成績や出欠などの個人情報と関係します。
全体配布資料には、個人の成績や選考結果を書きません。
校内選考の候補者名簿は、必要な教職員だけで共有します。
紙資料は配布数を管理し、不要になった資料は適切に廃棄します。
電子データには、学校の情報管理規程に沿った保護を行います。

大学の募集要項、校内規程、書式を転載する場合は、著作権を確認します。
必要な箇所を要約し、出典や確認先を示す方法も検討します。
大学ごとの条件、日程、提出書類は、必ず最新情報と照合します。
AIの出力には、誤りや古い情報が含まれる可能性があります。
教職員が確認し、管理職などの承認を経て最終版にします。
AIに合否、推薦者、選考順位を決めさせてはいけません。

関連語：個人情報、著作権、指定校推薦、進路指導

関連する文書#

• 0519 指定校推薦校内選考会議判定シート：校内選考で確認する項目を整理します。
• 0520 指定校推薦校内内定通知書・誓約書：内定後の確認事項や誓約を示します。
• 0503 大学進学用学校推薦型選抜推薦書（高校教員用）：推薦書作成時の情報を確認します。
• 0515 大学入学共通テスト出願手続き説明資料：大学入試の出願手続きの説明方法を参考にします。
• 0551 進路だより（月刊発行用）：受験情報・先輩の声：生徒や保護者への情報提供に活用します。
• 0588 推薦入試面接官用評価スコアシート（高校・大学）：面接評価の扱いを確認します。

関連語：指定校推薦、個人情報、進路指導、著作権

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 大学入学者選抜実施要項↗
• 所属する自治体・学校の推薦入試校内規程・様式