指定校推薦校内選考会議判定シート

指定校推薦校内選考会議判定シートは、推薦候補者を検討した経過と根拠を記録する文書です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、点数だけで決めず、校内規程と教育的観点を踏まえて作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

指定校推薦校内選考会議判定シートは、高等学校の進路指導部等が、指定校推薦を希望する生徒の出願候補者を校内で検討する際に使用する記録様式です。推薦先から示された募集要項、学校が定める校内規程・選考基準、調査書作成に関わる原資料を確認し、会議の判断過程を残すために用います。

主に、出願前の校内選考会議で、進路指導主事、学年主任、担任、関係教科担当者等が使用します。生徒本人の推薦希望、出願資格の充足状況、学習成績、出欠、活動実績その他の確認事項を区別して整理し、推薦可否又は継続確認の判断を校内の責任ある手続に基づいて行います。

このシートは生徒の優劣を単純な点数で決めるためのものではありません。募集要項に示された条件、校内で事前に定めた取扱い、本人の意思を踏まえ、同一の基準で確認した経過を記録するための文書です。会議後は、閲覧者及び共有範囲を校内で定め、必要な情報に限って管理します。

関連語：指定校推薦、進路指導、評定、調査書

作るときのポイント#

1. 推薦先の公式情報と校内基準を分けて記載します。
   募集要項に記載された出願資格、学部・学科、推薦枠、提出期限、選考方法は公式資料で確認します。校内の評定平均、出欠、活動実績等の取扱いは、学校の規程又は事前に共有された基準を根拠として記載します。

1. 候補者の情報は同じ項目・同じ対象期間で整理します。
   生徒A、生徒Bのような符号を用い、評定平均の算出範囲、出欠の対象期間、模試資料の実施回などをそろえます。比較できない資料は、無理に点数化せず「要確認」とします。

1. 事実、本人の希望、教職員の意見を区別します。
   「調査書原資料で確認した事実」「本人から聴取した希望」「会議で出た意見」「会議の決定」を別欄にします。活動実績は内容を評価語だけで記さず、証明資料の有無と確認状況を記録します。

1. 加点・配点の機械的な運用を避けます。
   配点を設ける場合も、推薦可否を合計点のみで決定しないことを明記します。募集要項との適合、原資料の確認、校内規程、本人の出願意思を会議で総合的に確認します。

1. 未確認事項と会議後の対応を残します。
   提出書類、資格条件、本人確認が未了の場合は、確認担当者と期限を記録します。推薦決定、継続審議、推薦見送り等の結果は、決定理由の要点とともに記載し、本人への説明方法は別途校内で確認します。

関連語：指定校推薦、評定、進路指導、調査書

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和○年度　青葉未来高等学校
指定校推薦校内選考会議判定シート

1　会議の概要
会議の目的：指定校推薦の出願候補者について、推薦先の募集要項及び本校の校内規程に照らして確認し、推薦に関する校内判断を記録する。
会議日：【実施日】
対象学年：【学年】
推薦先：【大学・学部・学科等】
推薦枠：【人数】
出願期限：【年月日／要確認】
出席者：【進路指導主事・学年主任・担任・関係教職員等】
使用資料：推薦先募集要項、校内規程、調査書作成原資料、出欠記録、模試資料、活動証明資料、本人確認記録

2　出願資格・必須条件の確認
募集要項の確認日：【年月日】
確認した条件：
・【評定平均、履修要件、資格・検定、現役・卒業見込み等の条件を記載】
・提出書類：【調査書、推薦書、志望理由書等／要確認】
・選考方法：【書類審査、面接、小論文等／要確認】

校内規程上の確認事項：
・【校内選考の対象者、優先順位、欠席・遅刻早退の取扱い等を記載】
※募集要項と校内規程の内容に相違又は未確認事項がある場合は、出願手続を進める前に確認する。

3　候補者別確認記録
【生徒A】
本人の推薦希望：推薦先・学部学科への出願を希望している。志望理由の確認状況：【確認済み／要確認】
評定平均等：対象期間【期間】、確認値【数値又は要確認】。原資料確認者：【氏名又は役職】
出欠：対象期間【期間】、欠席等の記録【事実を記載】。
出欠に関する確認事項：【本人説明・必要な確認の有無を記載】
模試・学習状況：資料名【名称】、実施日【年月日】、確認内容【事実を記載】
活動実績：確認資料【資料名又は要確認】、事実【役割・期間等を記載】
活動実績に関する確認事項：【募集要項との関係、証明状況等】
必須条件の確認結果：【充足／一部要確認／未充足の可能性】
会議意見：【事実と意見を分けて記載】

【生徒B】
本人の推薦希望：【確認内容又は要確認】
評定平均等：対象期間【期間】、確認値【数値又は要確認】。原資料確認者：【氏名又は役職】
出欠：対象期間【期間】、欠席等の記録【事実を記載】。
出欠に関する確認事項：【確認内容】
模試・学習状況：資料名【名称】、確認内容【事実を記載】
活動実績：確認資料【資料名又は要確認】、事実【役割・期間等を記載】
必須条件の確認結果：【充足／一部要確認／未充足の可能性】
会議意見：【事実と意見を分けて記載】

4　会議の確認及び決定
確認済みの事実：
【募集要項、校内規程、各候補者の原資料について確認できた内容】

未確認事項：
【確認事項】　担当：【担当者】　確認期限：【年月日】

会議の結論：
【生徒記号】について、【推薦候補者とする／継続確認とする／今回の推薦候補とはしない】。
理由の要点：【募集要項及び校内規程との照合結果、確認事項を記載】

留意事項：
本記録は校内選考の経過を示すものであり、合計点のみで推薦可否を決めるものではない。最終的な校内判断は、教職員が原資料、推薦先の募集要項及び校内規程を確認して行う。出願後の選考結果を保証するものではない。

記録者：【役職】
確認者：【役職】

関連語：指定校推薦、評定、進路指導、調査書

良い文章の条件#

• 指定校推薦を希望する生徒、校内選考会議の出席者、進路指導担当者が、何を確認し、どの段階で判断する記録かを読み取れる構成になっています。
• 推薦先、学部・学科、推薦枠、会議日、出願期限、募集要項の確認日が明示され、複数の指定校案件を取り違えないようになっています。
• 募集要項、校内規程、調査書作成原資料、出欠記録、活動証明資料等について、確認した資料と未確認の資料が分かれて記載されています。
• 評定平均、出欠、模試成績、活動実績を記す際に、対象期間、算出又は確認の根拠、事実と会議意見が混在していません。
• 推薦枠を上回る希望者がいる場合でも、非公式な印象、家庭事情、診断名、根拠のない適性評価によって候補者を順位付けする記載になっていません。
• 会議結論について、合計点だけで決めないこと、原資料と校内規程を確認すること、未確認事項の担当者・期限を、管理職等を含む校内の定められた手続で確認できる形にしています。

関連語：指定校推薦、評定、進路指導、調査書

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、学校の規程や募集要項と照合して入力します。

• 推薦先の種別、学部・学科、推薦枠の人数
• 校内選考の実施日、対象学年、会議の名称
• 評定平均、模試成績、出欠、活動実績の対象期間
• 各項目の配点、評価段階、同点時の確認方法
• 必須条件、専願条件、提出書類、確認者
• 会議で記録する意見、確認事項、決定欄
• 生徒への説明日、保護者への連絡日、承認欄

生徒名は「生徒A」「生徒B」のような記号に置き換えます。学級、部活動、成績の組合せから特定できる情報も減らします。住所、連絡先、病名、家庭事情などは入力しません。必要な配慮は、個人が特定されない一般的な表現にします。

AIには機械的な得点計算や下書き作成だけを補助させる場合でも、計算結果は教職員が原資料と照合します。推薦可否はAIに判断させず、権限を持つ教職員・校内組織が校内規程と募集要項に基づいて決定します。AIの出力だけで、評価、推薦、合否、処遇を決定しません。

関連語：匿名化、個人情報、指定校推薦、評定

コピーして使えるプロンプト#

あなたは高等学校の進路指導文書を整える編集補助者です。
指定校推薦の校内選考会議判定シートの下書きを作成してください。

目的：【会議の目的】
対象学年：【学年】
推薦先の区分：【大学・学部・学科など】
推薦枠：【人数】
会議日：【年月日】
評価項目と配点：【評定平均・模試成績・出欠・活動実績など】
各項目の基準：【学校で定めた基準】
対象期間：【期間】
必須条件：【募集要項と校内規程に基づく条件】
記録する内容：【得点・確認事項・意見・決定など】
使用する資料：【調査書・模試資料・活動証明など】

生徒名は「生徒A」「生徒B」と表記してください。
個人を特定できる情報や診断名は記載しないでください。
点数の合計だけで推薦可否を決めず、
「教職員が原資料と校内規程を確認して判断する」と明記してください。
出欠や活動実績は、事実と確認事項を分けて記録できる形にしてください。
不足情報は推測せず、「要確認」と表示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 指定校推薦を希望する生徒、校内選考会議の出席者、進路指導担当者が、何を確認し、どの段階で判断する記録かを読み取れる構成になっています。  
- 推薦先、学部・学科、推薦枠、会議日、出願期限、募集要項の確認日が明示され、複数の指定校案件を取り違えないようになっています。  
- 募集要項、校内規程、調査書作成原資料、出欠記録、活動証明資料等について、確認した資料と未確認の資料が分かれて記載されています。  
- 評定平均、出欠、模試成績、活動実績を記す際に、対象期間、算出又は確認の根拠、事実と会議意見が混在していません。  
- 推薦枠を上回る希望者がいる場合でも、非公式な印象、家庭事情、診断名、根拠のない適性評価によって候補者を順位付けする記載になっていません。  
- 会議結論について、合計点だけで決めないこと、原資料と校内規程を確認すること、未確認事項の担当者・期限を、管理職等を含む校内の定められた手続で確認できる形にしています。  

関連語：生成AI、プロンプト、指定校推薦、評定

出力フォーマット#

# 指定校推薦校内選考会議判定シート

## 1 基本情報
- 会議名：
- 会議日：
- 推薦先：
- 推薦枠：
- 対象学年：

## 2 選考基準
| 評価項目 | 対象期間 | 配点・基準 | 確認資料 |
|---|---|---|---|
| 評定平均 |  |  |  |
| 模試成績 |  |  |  |
| 出欠状況 |  |  |  |
| 活動実績 |  |  |  |

## 3 候補者別整理
| 候補者 | 各項目の事実 | 合計欄 | 要確認事項 |
|---|---|---:|---|
| 生徒A |  |  |  |
| 生徒B |  |  |  |

## 4 会議記録
- 確認した資料：
- 主な意見：
- 追加確認：
- 校内規程との適合：

## 5 決定・承認
- 会議の決定：
- 決定者：
- 承認者：
- 本人・保護者への説明：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

指定校推薦の選考資料には、成績、出欠、活動歴、志望情報などが含まれます。生成AIには、生徒の実名、受験番号、顔写真、住所、連絡先、病名、家庭状況などを入力しません。少人数の学校では、匿名化しても特定されることがあるため、入力範囲をさらに絞ります。

模試成績表や大学の募集要項をAIにそのまま転載する場合は、利用規約や著作権を確認します。必要な条件だけを要約して入力し、原資料は学校の管理下で参照します。

AIが作った配点、計算、文章に誤りがないか、教職員が確認します。校内規程、募集要項、調査書などの原資料を照合し、記載漏れや不適切な表現を修正します。推薦の可否や候補者の決定は、AIではなく、校内の権限ある組織が行います。

関連語：個人情報、著作権、指定校推薦、評定

関連する文書#

• 0503 大学進学用学校推薦型選抜推薦書（高校教員用）：校内決定後の推薦書作成に関係します。
• 0520 指定校推薦校内内定通知書・誓約書：校内選考後の本人通知と確認に使います。
• 0547 三者面談用進路検討シート（成績模試データ連動）：候補者の進路希望や面談内容を整理します。
• 0588 推薦入試面接官用評価スコアシート（高校・大学）：推薦入試の面接評価を整理します。
• 0599 高校推薦入試校内説明会配布資料：校内選考の制度や手続きを説明します。
• 0571 大学入試「志望校決定」校内検討会議資料：進路決定会議の資料構成を参考にします。

関連語：三者面談、指定校推薦、評定、個人情報

参考資料#

• 個人情報の保護に関する法律↗
• 学校教育法↗
• 高等学校学習指導要領（平成30年告示）↗
• 所属する自治体・学校の校内選考規程、募集要項、様式