大学入学共通テスト出願手続き説明資料

大学入学共通テストの出願に必要な作業と確認点を、生徒や保護者に伝える資料です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、最新の募集要項に沿った説明資料をAIで作る方法を示します。

この文書の目的と使う場面#

高等学校の進路指導担当者や学級担任が、大学入学共通テストの出願準備を始める時期から校内締切までの間に、生徒・保護者へ配布又は説明するために使用します。主な目的は、大学入試センターが公表する当該年度の募集要項等と学校が定める校内手続に基づき、出願方法、必要な登録・提出事項、検定料の支払い、受験科目の登録、確認の手順を分かりやすく伝えることです。

資料には、大学入試センターへの手続と、学校へ行う確認・提出の手続を区別して示します。生徒が自己判断で科目や出願内容を変更したり、締切後に未提出であることに気付いたりすることを防ぐため、保護者確認が必要な事項、進路指導部へ相談すべき事項、学校での確認日を明記します。年度により出願方式や必要書類が変わるため、過年度の資料を流用せず、必ず当該年度の公表資料で更新します。

関連語：大学入学共通テスト、進路指導、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 当該年度の原資料を確認します。 大学入試センターが公表する募集要項、出願案内、受験案内等の名称・内容・公開状況を確認し、出願期間、手続方法、検定料、支払方法、訂正・変更の扱いを転記前に照合します。前年度の日付や金額を残さないようにします。
2. 校内締切と公的な締切を分けて記載します。 「大学入試センターの出願期間」と「学校への書類提出・登録確認の締切」は混同しやすいため、それぞれの目的、日時、提出先、遅れた場合の相談先を明示します。
3. 受験科目登録は進路希望と照合するよう示します。 志望大学・学部等が求める科目、科目数、利用方法は大学ごとに異なります。生徒だけで決定させず、募集要項等を確認した上で、保護者及び担任・進路指導担当者と相談する流れを示します。
4. 支払い・提出の確認方法を具体化します。 検定料の支払い後に必要となる受領記録、受付完了画面、提出書類等は、当該年度の案内に従って扱います。個人情報を含む画面や書類の画像を、不必要に共有させないよう注意書きを加えます。
5. 最終確認者と問い合わせ先を定めます。 生徒が確認する項目、保護者が確認する項目、学校が確認する項目を分けます。出願内容の最終的な確認・送信は本人の責任で行うこと、疑義がある場合は大学入試センター又は学校へ確認することを記載します。

関連語：大学入学共通テスト、進路指導、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【対象年度】年度　大学入学共通テスト出願手続きについて
青葉未来高等学校　進路指導部

大学入学共通テストの出願に関する手続きについてお知らせします。
出願方法、必要な登録事項、検定料、受験科目等は、必ず大学入試センターが公表する当該年度の募集要項・出願案内等で確認してください。本資料は、本校における確認手順を示すものです。

1　対象者
大学入学共通テストへの出願を予定している第3学年生徒及び卒業生【要確認】です。
卒業生の手続きや学校への相談方法は、在学者と異なる場合があります。該当する方は進路指導部へ事前に連絡してください。

2　手続きの流れ
(1) 大学入試センターの当該年度の募集要項・出願案内等を読み、出願期間、出願方法、検定料、受験案内の取得方法を確認します。
(2) 志望する大学・学部等の入学者選抜要項を確認し、共通テストで必要となる受験科目・科目数を整理します。
(3) 受験科目等について、保護者、担任及び進路指導担当者と確認します。不明点は自己判断せず、大学入試センターまたは学校へ確認してください。
(4) 大学入試センターの案内に従い、志願者情報及び受験科目等を登録し、検定料を支払います。
(5) 支払い又は出願完了後に必要な確認・提出がある場合は、案内に従って対応します。払込受領書、受付完了画面その他の記録の扱いは【要確認】です。
(6) 本校の校内確認期限までに、指定された方法で出願状況を報告し、必要書類を提出します。

3　日程と提出先
・大学入試センターの出願期間：【実施日】から【実施日】まで【要確認】
・本校の校内締切：【実施日】　【時刻】
・提出場所・提出方法：【提出場所・提出方法】
・学校での出願内容確認日：【実施日】
期限に間に合わないおそれがある場合は、締切前に担任又は進路指導部へ相談してください。

4　登録前・提出前の確認
□ 氏名、生年月日、住所、連絡先等を、本人確認書類及び案内に照らして確認した。
□ 志望大学・学部等が指定する受験科目・科目数を確認した。
□ 登録した受験科目が、学校で確認した内容と一致している。
□ 検定料の金額、支払期限、支払方法を当該年度の案内で確認した。
□ 支払い後又は出願完了後に必要な手続きを確認した。
□ 本校への報告・提出期限と提出先を確認した。

5　注意事項
出願内容の訂正、受験科目の変更その他の取扱いは、大学入試センターの当該年度の案内に従います。訂正方法や期限を過去の例で判断しないでください。
出願に関する画面、受験番号、支払いに関する情報には個人情報が含まれます。SNS等への掲載や、不特定多数への送信はしないでください。
不明点は、大学入試センターまたは学校へ確認してください。

問い合わせ先
青葉未来高等学校　進路指導部
【受付時間・連絡方法】

関連語：個人情報、大学入学共通テスト、進路指導、著作権

良い文章の条件#

• 生徒、保護者、卒業生など読み手ごとに必要な手続きが異なる場合は、対象者と該当範囲を明記し、在学者向けの案内を卒業生へ安易に適用していません。
• 「大学入試センターへの出願」「検定料の支払い」「学校への報告・提出」「学校による確認」の順序と担当先が分かれ、各締切が一目で区別できます。
• 出願期間、検定料、出願方式、登録項目、訂正・変更の可否は、当該年度の大学入試センターの募集要項・出願案内等、および志望大学等の入学者選抜要項と照合しています。
• 志願票、登録画面、払込受領書等の用語は、当該年度に実際に用いられている名称に合わせています。廃止・変更された書類や手続きが残っていません。
• 受験科目を「学校の授業で履修した科目」だけで判断させず、志望先が求める科目・科目数との照合、保護者を含む相談、校内確認を促しています。
• 公開範囲を限定すべき受験番号、出願情報、支払い記録等の個人情報を、連絡アプリや掲示物で不必要に提出・共有させる記載になっていません。校内締切、提出先、問い合わせ対応は進路指導部と管理職等が確認しています。

関連語：個人情報、進路指導、大学入学共通テスト、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIに渡す情報は、次の項目に整理します。

• 対象年度と、使用する最新の募集要項名
• 説明会の対象者と、資料を配る時期
• 大学入試センターが示す出願期間と手続き
• 学校が定める校内提出日と提出場所
• インターネット出願で登録する項目と、学校が行う確認項目
• 対象年度のインターネット出願における支払完了の確認方法、必要書類の提出方法
• 受験科目登録で注意する点
• 生徒や保護者から想定される質問
• 学校独自の相談窓口と、確認を要する事項

年度、日付、様式は、教職員が公的資料で確認してから入力します。AIには、児童生徒の実名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、志望校名、受験番号を入力しません。

個人を区別する必要がある場合は、「生徒A」「保護者B」と置き換えます。志願票の画像を入力する場合も、氏名や番号を黒塗りにします。伏せ字だけで特定できる場合は、画像自体を入力しません。

関連語：匿名化、個人情報、大学入学共通テスト、著作権

コピーして使えるプロンプト#

高等学校の進路指導で配布する、
大学入学共通テスト出願手続き説明資料を作成してください。

【対象年度】  
【対象者】生徒・保護者・教職員  
【説明する時期】  
【大学入試センターの出願期間】  
【学校の校内締切】  
【提出場所・提出方法】  
【志願票で確認する項目】  
【払込受領書等の貼付・提出方法】  
【受験科目登録の注意点】  
【学校独自の確認事項】  
【問い合わせ先の表記】  

次の条件を守ってください。
- 最新の募集要項と学校の規程を優先する。
- 未確認の日付、金額、様式、訂正方法を推測しない。
- 生徒に出願の可否や受験科目を決めさせる表現にしない。
- 手続きの順序を番号付きで示す。
- 記入漏れ防止チェックリストを付ける。
- 不明点は「大学入試センターまたは学校へ確認」と記す。
- A4で配布しやすい、平易な日本語にする。
- 事実確認が必要な箇所に【要確認】を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 生徒、保護者、卒業生など読み手ごとに必要な手続きが異なる場合は、対象者と該当範囲を明記し、在学者向けの案内を卒業生へ安易に適用していません。  
- 「大学入試センターへの出願」「検定料の支払い」「学校への報告・提出」「学校による確認」の順序と担当先が分かれ、各締切が一目で区別できます。  
- 出願期間、検定料、出願方式、登録項目、訂正・変更の可否は、当該年度の大学入試センターの募集要項・出願案内等、および志望大学等の入学者選抜要項と照合しています。  
- 志願票、登録画面、払込受領書等の用語は、当該年度に実際に用いられている名称に合わせています。廃止・変更された書類や手続きが残っていません。  
- 受験科目を「学校の授業で履修した科目」だけで判断させず、志望先が求める科目・科目数との照合、保護者を含む相談、校内確認を促しています。  
- 公開範囲を限定すべき受験番号、出願情報、支払い記録等の個人情報を、連絡アプリや掲示物で不必要に提出・共有させる記載になっていません。校内締切、提出先、問い合わせ対応は進路指導部と管理職等が確認しています。  

出力後は、教職員が日付、金額、科目名、提出方法を確認します。学校の実情に合わない一般的な説明は修正します。

関連語：生成AI、プロンプト、大学入学共通テスト、個人情報

出力フォーマット#

# 大学入学共通テスト出願手続きの確認

## 1. この資料の対象
- 対象年度：
- 対象者：
- 使用する募集要項：

## 2. 出願手続きの流れ
1. 受験科目を確認する
2. 志願票を記入する
3. 検定料を払い込む
4. 検定料等の支払完了と出願内容を確認する
5. 対象年度の受験案内に従い、必要な確認・提出手続きを行う
6. 提出後の連絡を確認する

## 3. 志願票の記入チェック
| 項目 | 確認内容 | 確認者 |
|---|---|---|
| 氏名等 | 募集要項の指示と一致しているか | 生徒・保護者 |
| 住所等 | 現在の情報になっているか | 生徒・保護者 |
| 受験科目 | 登録内容に誤りがないか | 生徒・教員 |

## 4. 提出前の最終確認
- 【チェック項目】
- 【校内締切】
- 【問い合わせ先】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

大学入学共通テストの出願では、氏名、住所、生年月日、連絡先などを扱います。生成AIには、実名や個人を特定できる情報を入力しません。個別の志願票や払込関係書類を入力する場合は、情報を削除または匿名化します。

志望大学、受験科目、障害等の配慮に関する情報も、慎重に扱います。配慮申請などの個別手続きは、一般向け説明資料に書きすぎません。必要な生徒には、学校の担当者が個別に案内します。

募集要項や記入例の文章、画像、様式をそのまま転載しません。必要な内容は、出典と利用条件を確認し、要点を自分の言葉で整理します。著作権上の扱いが不明な場合は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

AIの出力は完成原稿ではありません。教職員が最新の募集要項、大学入試センターの案内、学校の提出手順と照合します。日付、金額、科目、貼付方法、訂正方法は、必ず人が最終確認します。

関連語：個人情報、著作権、大学入学共通テスト、進路指導

関連する文書#

• 0553 大学入試一般選抜出願日程カレンダー：出願時期や関連する日程を一覧で確認します。
• 0586 共通テスト追試験・再試験申請手続き案内：通常の出願後に生じる特別な手続きを確認します。
• 0531 入試直前「受験生応援」学年集会講話原稿：出願後の準備や心構えを説明します。
• 0517 大学専門学校進学マネーガイダンスレジュメ：検定料や進学に必要な費用を説明します。
• 0599 高校推薦入試校内説明会配布資料：入試制度を説明する資料の構成を参考にします。

関連語：大学入学共通テスト、個人情報、著作権、進路指導

参考資料#

• 大学入学者選抜実施要項↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 対象年度の「大学入学共通テスト受験案内」その他の大学入試センター公式資料↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式