共通テスト追試験・再試験申請手続き案内

大学入学共通テストを、疾病などで受験できなかった場合の案内です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

申請条件、必要書類、連絡先、期限を整理して伝えます。

この文書の目的と使う場面#

高等学校の進路指導部または学年担当者が、大学入学共通テストの本試験を疾病、負傷、交通機関の事情その他のやむを得ない事情により受験できない、又は受験できない可能性がある生徒と保護者に配布する案内です。出願後から本試験日、追試験・再試験に関する手続期間までの間に使用します。

目的は、生徒・保護者が、欠席又は受験継続が困難となった時点で学校へ速やかに連絡し、対象年度の受験案内等に基づく手続を期限内に確認・実施できるようにすることです。追試験・再試験の対象となるかどうかは、学校が独自に判断せず、大学入試センターが公表する対象年度の受験案内、実施要項その他の公式資料により確認します。

関連語：大学入学共通テスト、進路指導、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 対象年度の公式資料を先に確認します。 大学入試センターが公表する対象年度の受験案内、実施要項、追試験・再試験に関する案内を確認し、対象となり得る事情、申請方法、期限、提出先を転記します。前年度の案内を流用しません。
2. 「まず学校へ連絡する」行動を明確にします。 体調不良等を本人だけで抱え込まないよう、連絡する部署、連絡手段、連絡可能な時間帯及び連絡時に伝える事項を校内で定めて記載します。緊急時の受診や安全確保を優先する旨も示します。
3. 追試験と再試験を混同しません。 それぞれの名称、対象、手続及び日程は、対象年度の公式資料の表記に従います。「必ず受験できる」「診断書があれば認められる」などの断定はしません。
4. 必要書類は確認済みのものだけを示します。 診断書等については、提出の要否、作成者、記載事項、原本・写しの扱いを公式資料で確認した範囲で記載します。生徒の疾病名、症状その他の健康情報は、必要最小限の共有にとどめます。
5. 校内の役割と最終確認者を定めます。 生徒・保護者からの連絡受付、書類確認、提出方法の案内、大学入試センター等への照会担当を明確にします。配布前に、進路指導主任等が期限、提出先、連絡先、公式資料の版を確認します。

関連語：個人情報、大学入学共通テスト、進路指導、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【青葉高等学校】大学入学共通テスト
追試験・再試験に関する連絡・申請手続のご案内

配布日：【年月日】
対象年度：【試験年度】

大学入学共通テストの本試験を受験できない場合、又は受験の継続が難しい場合は、追試験・再試験に関する手続が必要となることがあります。手続の可否、条件及び必要書類は、大学入試センターが公表する対象年度の受験案内・実施要項等により確認します。本校では、個別の事情だけで受験の可否を判断することはできません。

1　次のような事情が生じた場合
疾病、負傷、交通機関の事情その他のやむを得ない事情により、本試験を受験できない可能性がある場合は、できるだけ早く学校へ連絡してください。体調不良やけがの場合は、受診及び安全の確保を優先してください。

2　最初に行うこと
本人又は保護者は、次の方法で進路指導部へ連絡してください。
連絡先：【部署名又は担当者名】
連絡方法：【電話／学校指定フォーム／その他】
連絡受付時間：【受付時間】
学校への連絡期限：【公式資料及び校内規程で確認した期限】

連絡の際は、受験番号、氏名、受験予定日、事情の概要、連絡可能な電話番号をお伝えください。疾病名などの詳細な健康情報は、必要な範囲で取り扱います。

3　学校から確認・案内すること
学校は、対象年度の公式資料を確認した上で、追試験・再試験に関する申請の条件、必要書類、提出期限及び提出方法を案内します。必要に応じて、診断書等の提出をお願いする場合があります。診断書に記載を求める内容は、対象年度の公式資料で確認した項目に限ります。

4　書類の提出
必要書類：【確認済みの書類名】
提出先：【学校又は指定された提出先】
提出方法：【窓口／郵送／その他】
提出期限：【公式資料及び校内規程で確認した期限】

期限後は手続ができない場合があります。書類を準備する前及び提出する前に、必ず進路指導部へ確認してください。

5　確認していただきたい資料
大学入試センターが公表する【試験年度】大学入学共通テストの受験案内、実施要項及び追試験・再試験に関する公式情報を確認してください。必要に応じて、文部科学省等が公表する対象年度の関連情報も確認します。

問い合わせ先：【学校内の担当部署】
問い合わせ方法：【電話／メール／学校指定フォーム】

関連語：大学入学共通テスト、進路指導、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 本試験を欠席した生徒だけでなく、欠席する可能性がある生徒と保護者が、緊急時に最初に取る行動を理解できるよう、「受診・安全確保」「学校への連絡」「公式資料の確認」の順で示しています。
• 見出しを「最初に行うこと」「学校から確認・案内すること」「書類の提出」に分け、連絡段階と申請段階を混同しない構成になっています。
• 追試験・再試験の名称、対象事情、申請期限、提出先、必要書類は、対象年度の大学入試センターの受験案内、実施要項及び関連する公式案内と照合しています。
• 診断書について、疾病名、様式、記載内容、提出の必要性を学校の慣行や推測で追加していません。公式資料で確認できない事項は【確認済みの書類】等の空欄にしています。
• 「申請すれば受験できる」「学校が認める」など、追試験・再試験の可否を誤解させる表現を避け、公式の審査・手続に基づくことを明記しています。
• 配布前に、進路指導部、管理職その他校内で定めた確認者が、連絡受付体制、期限、提出先、個人情報の共有範囲を確認し、確認日と確認者を記録します。

関連語：大学入学共通テスト、進路指導、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。

• 対象年度と試験名
• 本試験、追試験、再試験の区分
• 学校が指定する相談窓口と受付時間
• 受験できない場合の連絡方法
• 最新の受験案内で示された申請条件
• 診断書などの必要書類と提出方法
• 学校への提出期限と、実施主体への申請期限
• 生徒・保護者に伝えたい注意事項
• 文書の配布対象と配布時期

生徒の実名、受験番号、住所、病名、診療機関名などは入力しません。必要な場合は、「生徒A」「保護者B」「感染症による受診」のように置き換えます。診断書の画像や検査結果も、原則として入力しません。

AIには、公式資料の確認済み情報だけを渡します。AIが補った期限、書類名、申請先は、そのまま採用しません。教職員が最新資料と学校の規程を照合し、最終版を作成します。

関連語：匿名化、大学入学共通テスト、個人情報、進路指導

コピーして使えるプロンプト#

高校の進路指導部が生徒と保護者に配布する、
大学入学共通テストの追試験・再試験申請手続き案内を作成してください。

対象年度：【試験年度】
対象者：【本試験を受験できない可能性がある生徒】
想定する事情：【疾病、負傷、交通機関の事情など】
学校への連絡先：【部署名または担当】
連絡方法：【電話、学校指定フォームなど】
学校への連絡期限：【公式資料と校内規程で確認した期限】
必要書類：【診断書など、確認済みの書類】
提出先：【学校または指定された提出先】
提出方法：【窓口、郵送、その他】
公式資料で確認した追試験・再試験の条件：【確認済みの内容】
文書の配布日：【年月日】
問い合わせ先：【学校内の担当部署】

次の条件を守ってください。
・未確認の期限、条文、書類名、連絡先を補わない。
・追試験や再試験の可否を断定しない。
・最新の大学入学共通テスト受験案内と、文部科学省等が公表する対象年度の実施要項・公式資料の確認を促す。
・生徒と保護者が取る行動を、時系列で分かりやすく示す。
・診断書の内容は、公式資料で確認した項目だけを書く。
・本文はです・ます体にする。
・実名や個人を特定できる情報は使わない。
・最後に、教職員が期限、書類、提出先を確認する欄を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 本試験を欠席した生徒だけでなく、欠席する可能性がある生徒と保護者が、緊急時に最初に取る行動を理解できるよう、「受診・安全確保」「学校への連絡」「公式資料の確認」の順で示しています。  
- 見出しを「最初に行うこと」「学校から確認・案内すること」「書類の提出」に分け、連絡段階と申請段階を混同しない構成になっています。  
- 追試験・再試験の名称、対象事情、申請期限、提出先、必要書類は、対象年度の大学入試センターの受験案内、実施要項及び関連する公式案内と照合しています。  
- 診断書について、疾病名、様式、記載内容、提出の必要性を学校の慣行や推測で追加していません。公式資料で確認できない事項は【確認済みの書類】等の空欄にしています。  
- 「申請すれば受験できる」「学校が認める」など、追試験・再試験の可否を誤解させる表現を避け、公式の審査・手続に基づくことを明記しています。  
- 配布前に、進路指導部、管理職その他校内で定めた確認者が、連絡受付体制、期限、提出先、個人情報の共有範囲を確認し、確認日と確認者を記録します。  

関連語：プロンプト、大学入学共通テスト、個人情報、進路指導

出力フォーマット#

# 大学入学共通テスト追試験・再試験の申請について

## 1　対象となる場合
【対象となる事情と、公式資料の確認について】

## 2　受験できないと分かったときの連絡
1. 【生徒・保護者が行うこと】
2. 【学校へ連絡する方法】
3. 【学校が確認すること】

## 3　申請に必要な書類
| 書類 | 用意する人 | 提出先 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 【書類名】 | 【生徒・保護者など】 | 【提出先】 | 【確認事項】 |

## 4　申請の流れと期限
【連絡、受診、書類提出、申請確認の順序】

## 5　注意事項
【申請の可否、受験票、試験場、学校への相談】

## 6　問い合わせ先
【学校の担当部署、受付時間、確認事項】

【教職員確認欄】
・対象年度と公式資料　□確認
・期限と提出先　□確認
・必要書類　□確認
・校内規程と最新様式　□確認

注意点（個人情報・著作権・確認）#

診断書には、病名、受診日、医療機関名などの要配慮個人情報が含まれることがあります。AIには、診断書の画像や全文を入力しません。案内文の作成に必要な情報だけを、「疾病による受診」のように抽象化して扱います。

受験番号、試験場、連絡先、生徒の健康状態を、配布対象者全員が見られる場所に掲載しません。個別の連絡は、学校が定めた安全な方法で行います。診断書の保管、閲覧、廃棄は、学校や自治体の規程で確認します。

大学入試センターなどが作成した受験案内の文章や様式を、許可なく転載しません。必要な内容は、学校向けの案内として要約します。様式を使用する場合は、利用条件と最新版を確認します。

AIの出力には、誤った期限や申請先が含まれる可能性があります。教職員は、最新の公式資料、学校の規程、校内の担当者に照会します。管理職や進路指導責任者の確認後に配布します。

関連語：要配慮個人情報、著作権、大学入学共通テスト、個人情報

関連する文書#

• 0515 大学入学共通テスト出願手続き説明資料：通常の出願から受験までの手順を確認できます。
• 0532 入試当日トラブル対応緊急マニュアル（引率用）：試験当日の連絡や緊急対応を整理できます。
• 0553 大学入試一般選抜出願日程カレンダー：共通テスト後の出願予定を確認できます。
• 0560 就職・進学試験合否報告票（生徒から学校へ）：進路情報を学校へ報告する方法と関連します。
• 0599 高校推薦入試校内説明会配布資料：入試手続きの説明資料を作る際の構成を参考にできます。

関連語：大学入学共通テスト、個人情報、進路指導、著作権

参考資料#

• 大学入学共通テストの対象年度における受験案内・実施要領↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式