進路指導室利用案内・進路図書貸出ルール

進路指導室の場所や利用時間、赤本などの進路図書の使い方を伝える案内です。学校においては、この内容を進路指導、キャリア教育、入試、就職支援の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、生徒が迷わず利用できる案内文を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

進路指導担当者が、全校生徒を対象に、新年度の進路ガイダンス、進路面談の前後、受験・就職活動が始まる時期に配布・掲示する案内です。生徒が進路指導室の場所、開室時間、利用できる資料、閲覧・貸出・返却の方法を理解し、必要な大学・短期大学・専門学校・就職等の情報を自分で調べられるようにします。

担任、学年主任、進路指導部は、資料の利用条件や相談方法を共通して説明する際にも使用します。保護者に資料利用や返却の取扱いを知らせる必要がある場合は、学校の運用に合わせて配布対象を追加します。資料の更新、貸出冊数、返却期限、相談受付の方法が変わったときは、進路指導部が内容を見直します。

関連語：進路指導、著作権、プロンプト、個人情報

作るときのポイント#

1. 進路指導室の場所、開室日・開室時間、昼休み・放課後等の利用可能な時間を、当番表や校内予定表と照合して記載します。行事日、考査期間、長期休業中の扱いも確認します。
2. 赤本、大学案内、専門学校案内、就職情報誌、過去の進路資料などを区分し、「室内閲覧のみ」「条件付きで貸出可」など、資料ごとの取扱いを明記します。最新版と旧版を混同しないようにします。
3. 貸出時に必要な手続を、実際の台帳名、貸出カード名、申込先に合わせて一つずつ示します。生徒が記入する項目、担当者の確認が必要な項目を分けて書きます。
4. 返却場所、返却期限、延長の申出先を明示します。紛失、破損、期限超過、資料のページ抜けを見つけた場合は、生徒だけで判断させず、直ちに進路指導担当者へ申し出るようにします。
5. 室内での飲食、書込み、切取り、持出し禁止資料の無断持出しなど、資料を傷める行為を具体的に示します。禁止理由と、利用を中止して担当者へ連絡する条件を目立つ位置に置きます。

関連語：進路指導、著作権、プロンプト、個人情報

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉未来高等学校
進路指導室利用案内・進路図書貸出ルール
配布日・更新日：【実施日】
問い合わせ先：進路指導室【担当者名または校内連絡方法】

1　利用の目的
進路指導室には、進学先や就職に関する資料があります。自分の進路を考え、必要な情報を調べるために利用してください。資料の内容だけで決めず、進路指導担当者、担任、保護者にも相談して確認しましょう。

2　利用時間と場所
場所：【校内での場所】
利用できる日時：【曜日・時間】
利用できない日：定期考査期間、学校行事日、閉室日など【学校の規程を確認】
来室前に授業、部活動、面談等の予定を確認してください。閉室中に資料を持ち出したり、室内に入ったりしてはいけません。

3　資料の種類
・大学・短期大学案内
・専門学校案内
・就職情報誌、求人関係資料
・入試問題集（赤本等）
・進路に関する書籍、奨学金等の案内

資料の発行年度、募集内容、出願条件は変わることがあります。利用するときは発行年を確認し、最新情報は学校・企業等の公式資料で確認してください。

4　閲覧と貸出
資料ごとの利用条件は次のとおりです。
・室内閲覧のみの資料：【資料名・理由を記入】
・貸出できる資料：【資料名を記入】
・貸出できない資料：【資料名を記入】

貸出冊数：【学校で定めた冊数】
貸出期間：【学校で定めた期間】
貸出を希望するときは、次の順に手続をしてください。
(1) 借りたい資料を選び、破れや書込みがないかを確認します。
(2) 【貸出台帳・貸出カード名】に、学年・組・番号・氏名・資料名・返却予定日を記入します。
(3) 進路指導室の【担当者名または担当者の確認方法】に申し出て、貸出確認を受けます。
(4) 確認後に資料を持ち帰ります。
担当者が不在の場合の扱いは【学校の規程を確認】とします。無断で持ち出してはいけません。

5　返却と注意
返却期限までに、【返却場所】へ返却してください。返却しただけでは手続が完了しない場合があります。【貸出台帳・返却確認方法】で返却確認を受けてください。

返却期限までに読み終えない場合は、期限前に【申出先】へ延長を申し出てください。延長の可否は、予約状況や資料の種類により決まります。

次のことは禁止です。
・資料への書込み、線引き、切取り、複写物のはさみ込み
・飲食しながらの閲覧
・室内閲覧資料の持出し
・借りた資料を他の人へ又貸しすること
これらは、次に利用する人が正しい情報を読めなくなったり、資料が不足したりするためです。

資料の紛失、破損、ページ抜け、返却遅れに気付いたときは、利用を中止し、その日のうちに進路指導室【連絡方法】へ申し出てください。自分で修理したり、同じ資料を購入したりする前に、担当者の指示を受けてください。

6　進路相談
資料の選び方や進路について相談したいときは、【相談できる日時】に進路指導室へ来室するか、【申込み方法】で予約してください。面談中などで相談できない場合は、別の日時を担当者と確認してください。

7　問い合わせ
進路指導室【担当者名または校内連絡方法】へ問い合わせてください。
資料の利用条件、開室時間、貸出・返却の取扱いは、学校の運用により変更することがあります。

【教職員確認欄】
□ 開室日時と場所は、校内予定・当番体制と一致している。
□ 資料別の閲覧・貸出条件を確認した。
□ 貸出台帳、返却場所、担当者名を確認した。
□ 紛失・破損・返却遅れの対応を確認した。
□ 確認日：【確認日】　見直し担当：【担当部署・氏名】

関連語：進路指導、著作権、プロンプト、個人情報

良い文章の条件#

• 全学年の生徒が読んでも、進路指導室へ行く前に確認する場所、時間、持参・記入するものが分かります。
• 「利用の目的」「利用時間と場所」「資料の種類」「貸出手順」「返却と注意」「進路相談」「問い合わせ」の順で、来室から返却までを追える構成になっています。
• 開室予定、担当割、貸出台帳、資料目録、赤本等の実物、返却場所の表示を原資料として確認しています。
• 赤本の年度違い、大学案内の旧年度版、室内閲覧資料の貸出可否、就職関係資料の取扱いを曖昧にしていません。
• 無断持出し、書込み、切取り、飲食、又貸しを禁止する理由と、紛失・破損・ページ抜けを発見した際の連絡手順が明記されています。
• 進路指導部、資料管理担当者、管理職等が、実際の開室体制と規程に照らして確認し、更新日と見直し担当を記録しています。

関連語：進路指導、著作権、プロンプト、個人情報

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を整理して渡します。

• 学校種と対象学年
• 文書の用途と配布方法
• 進路指導室の場所の表し方
• 利用できる曜日と時間帯
• 利用できる資料の種類
• 資料ごとの閲覧、貸出、予約の扱い
• 貸出可能な冊数と期間
• 貸出の申込み方法と記録方法
• 返却場所、返却期限、延長の扱い
• 紛失、破損、返却遅れへの対応
• 室内で守るマナー
• 進路相談を受ける方法
• 文書の配布時期と更新日

学校名を伏せる場合は、「県立高校」「高校2年生」などに置き換えます。
担当者名、内線番号、校内の詳細な位置情報は、必要最小限にします。
生徒の氏名、学籍番号、相談内容、進路希望は入力しません。
貸出票を作る場合も、個人を特定できる情報は匿名化します。

AIの出力は、教職員が校内の実際の運用と照合します。
貸出条件や対応方法をAIに決めさせず、学校が決めた内容を入力します。

関連語：匿名化、個人情報、進路指導、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、学校の運用を入力して使います。
空欄のままの項目は、AIに推測させず、作成前に確認します。

高校生向けの「進路指導室利用案内・進路図書貸出ルール」を、
読みやすい日本語で作成してください。

【学校種・対象学年】：【例：高等学校・全学年】
【文書の用途】：【例：新年度の生徒配布】
【進路指導室の場所の表し方】：【実名や詳細を避けた表現】
【利用できる曜日・時間】：【正確な校内運用】
【利用できる資料】：【赤本、大学案内、専門学校案内、就職情報誌など】
【資料ごとの閲覧・貸出条件】：【資料別に記入】
【貸出冊数】：【学校で定めた内容】
【貸出期間】：【学校で定めた内容】
【貸出の手続】：【台帳、カード、担当者への申込みなど】
【返却方法・返却場所】：【正確な内容】
【延長の扱い】：【可否と手続】
【紛失・破損・返却遅れへの対応】：【学校の規程や運用】
【利用時のマナー】：【学校で定めた内容】
【進路相談の方法】：【相談時間や申込み方法】
【配布日・更新日】：【日付または空欄】

構成は「利用の目的」「利用時間と場所」「資料の種類」
「貸出手順」「返却と注意」「進路相談」「問い合わせ」にしてください。
事実が入力されていない項目は推測せず、
「学校の規程を確認」と表示してください。
生徒を威圧する表現は避け、行動が分かる案内にしてください。
完成後、教職員が校内運用、規程、資料の状態を確認する欄も付けてください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 全学年の生徒が読んでも、進路指導室へ行く前に確認する場所、時間、持参・記入するものが分かります。  
- 「利用の目的」「利用時間と場所」「資料の種類」「貸出手順」「返却と注意」「進路相談」「問い合わせ」の順で、来室から返却までを追える構成になっています。  
- 開室予定、担当割、貸出台帳、資料目録、赤本等の実物、返却場所の表示を原資料として確認しています。  
- 赤本の年度違い、大学案内の旧年度版、室内閲覧資料の貸出可否、就職関係資料の取扱いを曖昧にしていません。  
- 無断持出し、書込み、切取り、飲食、又貸しを禁止する理由と、紛失・破損・ページ抜けを発見した際の連絡手順が明記されています。  
- 進路指導部、資料管理担当者、管理職等が、実際の開室体制と規程に照らして確認し、更新日と見直し担当を記録しています。  

関連語：プロンプト、進路指導、著作権、個人情報

出力フォーマット#

# 進路指導室利用案内

## 1 利用の目的
進学や就職に必要な情報を調べ、進路について相談する場所です。

## 2 利用時間・場所
- 場所：【学校で確認した表現】
- 利用時間：【正確な曜日・時間】
- 利用できる人：【対象者】

## 3 利用できる資料
| 資料 | 利用方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 赤本 | 【閲覧・貸出】 | 【条件】 |
| 大学案内 | 【閲覧・貸出】 | 【条件】 |
| 就職情報誌 | 【閲覧・貸出】 | 【条件】 |

## 4 貸出の手順
1. 【手順1】
2. 【手順2】
3. 【手順3】

## 5 返却と利用上の注意
- 返却期限：【内容】
- 返却場所：【内容】
- 資料を汚したり、書き込んだりしない。
- 返却の遅れや紛失は、担当者へ相談する。

## 6 進路相談
【申込み方法と相談できる時間】

## 7 教職員確認欄
- 校内規程との照合：【確認日・確認者】
- 貸出条件との照合：【確認日・確認者】
- 掲載情報の更新：【確認日・確認者】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

利用案内に、生徒の進路希望や相談内容を載せてはいけません。
貸出台帳を紹介する場合も、記入例は「生徒A」などに置き換えます。
氏名、学年、組、学籍番号を含む実際の記録はAIに入力しません。

赤本や大学案内、就職情報誌には著作物が含まれます。
AIに本文を大量に入力したり、案内文へ長く転載したりしません。
資料の複製、配布、スキャン、写真撮影の扱いは、著作権法と学校の運用を確認します。
出版社や学校外の資料を使う場合は、利用条件にも注意します。

AIは、貸出冊数、返却期間、弁償方法を判断できません。
教職員が校内規程、図書の表示、担当者間の申し合わせを確認します。
完成後は、曜日、時間、場所、年度、資料名を再確認します。

進路情報は更新されるため、発行年や掲載年度を確認します。
入試日程や求人情報を載せる場合は、公式情報で確認します。
案内文の配布前に、管理職または担当部署が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、進路指導、プロンプト

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関連語：進路指導、著作権、個人情報、プロンプト

参考資料#

• 著作権法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式