大学入学式新歓フェスティバル（サークル勧誘）規約

大学の新入生歓迎行事で、サークル勧誘の方法と禁止事項を定める規約です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、ビラ配り、音量、飲酒、安全管理を整理する方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この規約は、大学の学生支援担当部署、行事実施責任者及び参加学生団体が、入学式当日又は新入生歓迎期間に実施する新歓フェスティバルに用います。新入生に対する過度な勧誘、通行の妨げ、飲酒を伴う勧誘、無許可の掲示・配布、騒音その他のトラブルを防ぎ、新入生が安心して学生団体の活動内容を知り、自ら参加を検討できる環境を整えることが目的です。

実施前には、参加団体の申請受付、会場・動線・救護体制の確認、団体代表者への説明に使用します。実施中には、教職員、学生スタッフ及び警備・施設管理の担当者が、勧誘場所、音量、配布物及び安全上のルールを共通して確認する基準とします。実施後には、苦情、事故、違反報告及び改善事項を整理し、次回の新歓行事の計画に反映します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 適用する行事と場所を明確にします。 入学式会場周辺、学内広場、建物内、通学路など、規約を適用する範囲を図面又は大学が定める会場案内と対応させます。大学管理地以外での勧誘の可否は、施設管理者や関係機関への確認が必要です。

1. 参加団体の資格と申請手順をそろえます。 公認・登録状況、代表者、当日責任者、連絡先、使用希望場所、配布物及び機器を申請事項として示します。参加の可否は、担当部署が大学の関連規程及び会場状況を確認して判断します。

1. 勧誘方法の境界を具体的に定めます。 ビラ配り、声かけ、掲示、体験案内、音楽及び拡声機器について、許可された場所・時間・方法を明記します。新入生の進路を塞ぐ行為、断った人を追いかける行為、身体接触を伴う呼び止めは認めないことを示します。

1. 安全・健康上の禁止事項を整理します。 飲酒、喫煙、危険物の持込み、危険行為、ハラスメント、差別的言動、威圧的な勧誘を禁止します。救護要請、火災・地震・荒天時の避難、活動中止又は変更を判断・連絡する担当者を定めます。

1. 違反確認後の対応を段階的に記載します。 注意、活動の一時停止、会場からの退去要請、事実確認、学生団体の顧問又は担当部署への報告という流れを定めます。処分や以後の参加制限は自動的に決めず、大学の規程と所定の手続に基づいて扱います。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

青葉未来大学
【行事名】新入生歓迎フェスティバル（学生団体紹介・勧誘）
規約

第1条（目的）
本規約は、【実施日】に【実施場所】で実施する新入生歓迎フェスティバルにおいて、学生団体による活動紹介及び勧誘を、公平かつ安全に行うために必要な事項を定めるものです。参加団体は、新入生の意思を尊重し、安心して情報を得られる会場づくりに協力します。

第2条（適用範囲）
本規約は、参加を許可された学生団体、その構成員、当日スタッフ及び来場者に適用します。会場外、通行経路、入学式会場周辺その他の活動可能範囲は、大学が示す会場案内及び当日の指示に従います。

第3条（参加条件及び申請）
参加を希望する団体は、【申請期限】までに、団体名、代表者、当日責任者、参加者、希望区画、配布物、掲示物及び使用機器を【申請先部署】へ申請します。
参加条件、公認・登録の確認方法及び使用できる区画は、大学の規程で確認します。許可を受けた内容を変更するときは、事前に【申請先部署】へ申し出て承認を受けます。

第4条（活動ルール）
1　勧誘は、大学が指定した場所及び時間に限って行います。
2　ビラ、案内カードその他の配布物は、手渡しを基本とし、置き配り、投げ配り、通路への放置及び無許可の配布は行いません。
3　新入生又は来場者が受取りや説明を断った場合は、直ちに勧誘を終えます。進路を塞ぐこと、追従すること、身体に触れること、複数人で取り囲むことその他威圧的な勧誘をしてはなりません。
4　掲示物及び装飾物は、指定された方法で設置し、終了後は団体の責任で撤去します。
5　音楽、マイク、拡声機器その他の音響機器は、大学の許可を受けた場合に限り使用できます。授業、式典、近隣環境及び他団体の活動を妨げる音量とならないよう、当日の指示に従います。

第5条（禁止事項）
参加団体及び参加者は、次の行為をしてはなりません。
(1) 飲酒、酒類の配布又は飲酒を伴う勧誘
(2) 喫煙、危険物の持込み、火気の無許可使用及び危険行為
(3) 法令、大学の規程又は会場使用条件に反する行為
(4) ハラスメント、差別的言動、誹謗中傷、迷惑行為又は強引な勧誘
(5) 無許可の募金、販売、契約の勧誘及び個人情報の不適切な取得
(6) 無断での撮影、録音、配信又は写真・動画の外部公開

第6条（安全管理及び緊急時の対応）
当日責任者は、開始前に参加者の集合、会場の安全、配布物及び連絡方法を確認し、終了後は原状回復を確認してから解散します。
体調不良者、けが人、迷子その他の支援を要する状況を把握したときは、単独で対応せず、直ちに【救護場所】又は【緊急連絡先】へ連絡します。荒天、地震、火災その他の緊急事態が生じた場合は、大学の放送、教職員又は行事本部の指示に従い、活動を中止又は変更します。
保護者、外部来場者及び施設管理者からの問合せは、【行事本部】が受け、必要に応じて実施責任者へ引き継ぎます。

第7条（違反時の対応）
行事本部又は大学が違反又は安全上の懸念を確認した場合は、事実関係を確認した上で、注意、改善指示、活動の一時停止又は会場からの退去要請を行うことがあります。重大な事案は、【担当部署】及び必要な学内関係者へ報告します。その後の取扱いは、大学の関連規程及び所定の手続に基づき判断します。

第8条（施行）
本規約は、【施行日】から施行します。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 新入生、参加団体、教職員、施設管理者及び外部来場者が、それぞれ守るべき行動と連絡先・引継ぎ先を読み取れる構成になっています。
• 目的、適用範囲、申請、活動ルール、禁止事項、安全管理、違反時の対応及び施行日が、見出しで区分されています。
• 入学式及び新歓行事の実施要項、学生団体に関する規程、施設使用ルール、危機管理計画、構内図を原資料として確認しています。
• ビラ配りの場所、掲示物の設置箇所、音響機器の可否、通行経路を曖昧にし、無許可の勧誘や混雑を招く記載になっていません。
• 飲酒・喫煙・危険行為・ハラスメント・個人情報取得・撮影公開について、当日の禁止行為又は許可条件が明確です。
• 中止・変更、救護要請、事故発生、違反確認時の連絡系統を、行事実施責任者、学生支援担当部署及び施設管理担当者が事前に確認しています。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから、AIに入力します。

• 行事名、行事の目的、実施する年度
• 実施日、時間、場所、雨天時の扱い
• 参加できる学生団体の条件
• ビラ配り、勧誘ブース、掲示物のルール
• 音楽、拡声器、マイクの使用条件
• 飲酒、喫煙、危険行為などの禁止事項
• 通行、授業、近隣環境への配慮
• 参加者の安全確保、救護、緊急連絡の方法
• 申請、許可、巡回、違反時の確認担当部署
• 大学の学則、学生団体規程、施設利用規程

学生の氏名、学籍番号、連絡先、顔写真、個別の相談内容は入力しません。
団体名も、検討段階では「サークルA」のように置き換えます。
内部規程を入力する場合は、部外秘の部分を除きます。
AIの出力は、担当部署が規程や会場条件と照合して確認します。

関連語：匿名化、学校行事、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

大学の入学式新歓フェスティバルで使う規約案を作成してください。
目的は、新入生が安心して学生団体を知り、
参加団体が公平で安全に勧誘することです。

【大学名】
【行事名】
【実施日・時間】
【実施場所】
【参加できる団体の条件】
【ビラ配りの場所・方法・時間】
【掲示物の条件】
【音楽・拡声機器の使用条件】
【飲酒・喫煙・危険行為の禁止内容】
【通行・授業・近隣への配慮】
【救護・緊急時の連絡方法】
【申請・許可の担当部署】
【違反を確認する担当者と対応手順】
【大学の関連規程】

目的、適用範囲、参加条件、活動ルール、禁止事項、
安全管理、違反時の対応、施行日を見出しにしてください。
不明な数値や条件は推測せず、「大学の規程で確認」と書いてください。
学生の処分や参加可否を自動で決める表現は使わないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 新入生、参加団体、教職員、施設管理者及び外部来場者が、それぞれ守るべき行動と連絡先・引継ぎ先を読み取れる構成になっています。  
- 目的、適用範囲、申請、活動ルール、禁止事項、安全管理、違反時の対応及び施行日が、見出しで区分されています。  
- 入学式及び新歓行事の実施要項、学生団体に関する規程、施設使用ルール、危機管理計画、構内図を原資料として確認しています。  
- ビラ配りの場所、掲示物の設置箇所、音響機器の可否、通行経路を曖昧にし、無許可の勧誘や混雑を招く記載になっていません。  
- 飲酒・喫煙・危険行為・ハラスメント・個人情報取得・撮影公開について、当日の禁止行為又は許可条件が明確です。  
- 中止・変更、救護要請、事故発生、違反確認時の連絡系統を、行事実施責任者、学生支援担当部署及び施設管理担当者が事前に確認しています。  

関連語：プロンプト、学校行事、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 大学入学式新歓フェスティバル規約

## 1 目的
## 2 適用範囲
## 3 実施日時・場所
## 4 参加団体の条件
## 5 ビラ配り・掲示・勧誘のルール
## 6 音量・音響機器のルール
## 7 禁止事項
## 8 安全管理と緊急時の対応
## 9 申請・許可・巡回
## 10 違反時の対応
## 11 施行日・問い合わせ先

注意点（個人情報・著作権・確認）#

規約は、大学の学則、学生団体規程、施設利用規程、危機管理規程と照合します。
音量の基準、使用できる機器、配布場所、実施時間は、大学ごとに異なります。
不明な条件をAIに推測させず、所属する大学の規程で確認します。
違反への対応は、事実確認と手続を経て担当部署が判断します。
AIに処分、参加停止、団体の適否を決めさせてはいけません。
学生の氏名、顔写真、学籍番号、健康情報はAIに入力しません。
写真や動画を使う場合は、撮影、掲載、利用目的を確認します。
他団体のロゴ、画像、音楽、文章を無断で使わないようにします。
掲示物やビラの内容は、担当者が確認してから配布を許可します。

関連語：個人情報、著作権、学校行事、プロンプト

関連する文書#

• 0645 大学学園祭（大学祭）実行委員会運営マニュアル：大学行事の運営体制や安全管理を確認できます。
• 0671 大学サークル公認申請書・活動継続願：新歓に参加できる学生団体の条件整理に役立ちます。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：新入生が参加しやすい支援を検討できます。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：会場の移動や情報保障を確認できます。
• 0651 学校行事雨天順延・中止連絡メール文面：天候などで変更するときの連絡作成に役立ちます。

関連語：学校行事、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 所属する大学の学則、学生団体規程、施設利用規程・様式
• 所属する大学の危機管理規程、キャンパス内の安全管理方針
• 所属する自治体・学校の規程・様式