学校敷地内・通学路の危険箇所情報提供のお願い

学校敷地内や通学路にある危険箇所を、保護者や地域から知らせてもらう文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、情報提供を依頼する文章と、回答フォームの項目を作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

この文書は、学校の安全担当者、教頭または管理職が中心となり、保護者、地域住民、見守り活動者等に対して、学校敷地内や児童生徒の通学路にある危険箇所の情報提供を依頼するために使用します。年度当初の安全点検、通学路合同点検の準備、事故・不審者事案の発生後、季節や工事による環境変化があった際などに配布・掲載します。

集めた情報は、学校内の安全点検、登下校指導、保護者への注意喚起、必要に応じた設置管理者や関係機関への相談のための基礎資料とします。学校のみでは把握しにくい、側溝のふたの破損、見通しの悪い交差点、街灯の不具合、車両の通行状況、不審な声かけ等を、場所と状況が分かる形で収集することが重要です。

ただし、情報提供は緊急通報に代わるものではありません。事故、犯罪、火災その他の緊急性がある場合には、まず警察、消防その他の関係機関へ連絡し、その後、学校にも知らせてもらう案内を明記します。

関連語：地域連携、個人情報、依頼文、著作権

作るときのポイント#

1. 収集目的と対象範囲を明確にします。
   「通学路等の安全対策を検討するため」など、情報を集める目的を示します。学校敷地内、登下校で使う道路、横断歩道、踏切、公共施設周辺等、学校が受け付ける範囲も分かるようにします。

1. 場所を特定できる入力項目を設けます。
   「○○交差点付近」だけでは確認が難しい場合があります。目印、進行方向、危険が見られる時間帯、可能であれば地図上の位置などを尋ねます。写真は任意とし、人物、車両番号、住宅内部等が写る場合の取扱いに注意します。

1. 緊急時の行動をフォームより先に示します。
   事故や犯罪のおそれ、倒木・破損設備などによる切迫した危険を見つけた場合は、回答フォームへの送信を待たず、警察・消防・道路や施設の管理者等へ連絡するよう案内します。学校への連絡は、学校の定めた緊急連絡手段を確認して記載します。

1. 学校の対応範囲を適切に表現します。
   学校は情報を確認し、校内で共有し、必要に応じて関係機関へ相談します。一方で、修繕、街灯の設置、交通規制、不審者対応などは学校だけで決定・実施できないことがあります。「必ず改善する」「直ちに対応する」といった確約は避けます。

1. 受付・共有・個人情報の手順を事前に確認します。
   フォームの確認担当者、不在時の代替担当者、管理職への報告順序、記録の保管方法を定めます。連絡希望者の氏名や連絡先、写真等は必要な範囲で扱い、校内の規程に従って管理します。児童生徒の行動や健康状態に関する情報は、必要最小限の共有にとどめます。

関連語：個人情報、依頼文、著作権、学校保健安全法

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

学校敷地内・通学路の危険箇所情報提供のお願い

保護者・地域の皆様

日頃より、本校の教育活動及び児童の見守りに御協力いただき、ありがとうございます。

みらい市立みらい小学校では、児童が安心して登下校し、学校生活を送ることができるよう、学校敷地内及び通学路周辺の危険箇所に関する情報を受け付けています。

側溝のふたや道路の破損、見通しの悪い場所、車両の通行状況、横断時の危険、街灯の不具合、不審な声かけなど、お気付きのことがありましたら、下記のフォーム又は紙面でお知らせください。いただいた情報は、校内で確認し、登下校指導や安全点検の参考とします。必要に応じて、関係する施設・道路の管理者、警察その他の関係機関へ相談します。

【受付期間】
通年

【回答方法】
Webフォーム：【Webフォームの案内】
紙面での回答：【提出場所・提出方法】

【お知らせいただきたい内容】
1　危険箇所
　学校敷地内・通学路のどの場所かを記入してください。

2　目印・場所の詳細
　交差点名、建物、店舗、バス停、進行方向など、確認の参考となる目印を記入してください。

3　危険の内容
　例：側溝のふたがぐらつく、見通しが悪い、車が速く通行する、街灯がつかない、不審な声かけがあった。

4　発見した時期・時間帯
　いつ頃からか、危険を見かけやすい曜日や時間帯があれば記入してください。

5　詳しい状況
　児童がどのような場面で危険を感じるか、道路や周辺の状況を記入してください。

【任意でお尋ねする内容】
・状況が分かる写真
・学校から確認のために連絡することを希望する場合の氏名・連絡先

写真を添付する場合は、人物の顔、車両番号、住宅の内部など、個人に関する情報が写らないよう御配慮ください。やむを得ず写り込んだ場合は、その旨をお知らせください。

【緊急の場合】
事故、犯罪、不審者による具体的な危険、火災、倒木等により直ちに危険が及ぶおそれがある場合は、このフォームへの送信を待たず、警察、消防その他の関係機関へ連絡してください。その後、可能な範囲で学校にも【学校への緊急連絡方法】によりお知らせください。
児童が危険な場所にいる場合は、御自身の安全を確保した上で、近づかず、児童を安全な場所へ移動させるよう声をかけてください。

【送信後の取扱い】
学校は、内容を確認した後、安全担当者から管理職へ報告し、必要に応じて校内で情報共有します。緊急性や事実確認の状況に応じて、関係機関への相談、保護者・児童への注意喚起、登下校指導等を検討します。
なお、対応の可否や時期は、場所の管理区分、危険の状況、関係機関との調整等によって異なります。個別の回答をお約束するものではありません。

【個人情報の取扱い】
お知らせいただいた氏名、連絡先、写真その他の情報は、危険箇所の確認及び安全対策の検討に必要な範囲で取り扱い、学校の規程に従って管理します。

御協力をお願いいたします。

【実施日】
【学校名】
【担当】安全担当・教頭
【連絡先】所属する自治体・学校の規程で確認した連絡先

関連語：個人情報、依頼文、著作権、学校保健安全法

良い文章の条件#

• 保護者と地域住民が、学校への通常の情報提供と、警察・消防等への緊急通報を区別できる構成になっています。緊急時の案内は、フォーム説明より見つけやすい位置に置きます。
• 学校敷地内、指定通学路、通学路周辺など、受け付ける場所の範囲と、情報収集の目的が明記されています。「苦情受付」ではなく、安全確認と対策検討のためであることが伝わります。
• 入力項目には、危険箇所、目印、危険の内容、発見時期・時間帯、具体的状況が含まれ、学校が現地確認や関係機関への相談を行う際に必要な情報を得られるようになっています。
• 道路、側溝、街灯、信号、横断歩道、民有地等について、学校が設置者・管理者であると誤認させる表現がありません。学校の対応は「確認」「共有」「相談」「検討」とし、修繕や改善を確約していません。
• 写真、氏名、連絡先、不審者に関する情報の取扱いについて、校内の個人情報保護に関する規程、危機管理マニュアル、通学路安全点検の記録様式を確認して作成しています。
• 公開前に、安全担当者、管理職、事務担当者等が、Webフォームの送信先、紙面の提出先、確認頻度、不在時の引継ぎ、緊急情報を受けた場合の管理職への報告順序を確認しています。

関連語：個人情報、依頼文、著作権、学校保健安全法

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。

• 文書名と対象者：保護者、地域住民、自治会など
• 対象範囲：学校敷地内、指定通学路、登下校時に利用する道路など
• 情報を集める目的と受付期間
• 回答方法：Webフォーム、紙、連絡アプリなど
• 必須項目：危険箇所、場所、危険の内容、発見時期
• 任意項目：写真、詳しい状況、回答者への連絡希望
• 学校が対応する流れと、回答できない場合の説明
• 緊急時に学校以外へ連絡する案内
• 所属自治体・学校の正式な連絡先と個人情報の取扱い

児童生徒の実名、住所、顔写真、電話番号、メールアドレスはAIに入力しません。「児童Aが毎日通る場所」のように置き換えます。写真を使う場合は、人物、車両番号、住宅表示などを削除してから扱います。自治体名や学校名も、必要に応じて仮名にします。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、依頼文

コピーして使えるプロンプト#

学校が保護者と地域の方へ配布する、
「学校敷地内・通学路の危険箇所情報提供のお願い」を作成してください。

【学校種】小学校または中学校
【学校名】みらい市立みらい小学校
【対象者】保護者、地域住民
【情報収集の目的】通学路等の安全対策を検討するため
【受付期間】通年
【回答方法】Webフォームと紙
【尋ねる項目】危険箇所、目印、危険の内容、発見時期、詳しい状況
【任意項目】写真、回答者への連絡希望
【学校の対応】内容を確認し、必要に応じて関係機関へ相談する
【緊急時の案内】事故や犯罪のおそれがある場合は、警察や消防などへ連絡する
【個人情報の扱い】必要な範囲で収集し、学校の規程に従って管理する
【連絡先】所属する自治体・学校の規程で確認する

依頼の趣旨、入力項目、注意事項、送信後の流れを、
保護者と地域の方に分かりやすい文章で作成してください。
学校が修繕や対応を必ず行うと約束する表現は避けてください。
実在の個人名、住所、電話番号、メールアドレスは入れないでください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者と地域住民が、学校への通常の情報提供と、警察・消防等への緊急通報を区別できる構成になっています。緊急時の案内は、フォーム説明より見つけやすい位置に置きます。  
- 学校敷地内、指定通学路、通学路周辺など、受け付ける場所の範囲と、情報収集の目的が明記されています。「苦情受付」ではなく、安全確認と対策検討のためであることが伝わります。  
- 入力項目には、危険箇所、目印、危険の内容、発見時期・時間帯、具体的状況が含まれ、学校が現地確認や関係機関への相談を行う際に必要な情報を得られるようになっています。  
- 道路、側溝、街灯、信号、横断歩道、民有地等について、学校が設置者・管理者であると誤認させる表現がありません。学校の対応は「確認」「共有」「相談」「検討」とし、修繕や改善を確約していません。  
- 写真、氏名、連絡先、不審者に関する情報の取扱いについて、校内の個人情報保護に関する規程、危機管理マニュアル、通学路安全点検の記録様式を確認して作成しています。  
- 公開前に、安全担当者、管理職、事務担当者等が、Webフォームの送信先、紙面の提出先、確認頻度、不在時の引継ぎ、緊急情報を受けた場合の管理職への報告順序を確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、依頼文、個人情報

出力フォーマット#

# 学校敷地内・通学路の危険箇所情報提供のお願い

## 1　情報提供のお願い
学校が情報を集める目的と、協力を求める対象者を書きます。

## 2　知らせていただきたい例
側溝、段差、街灯、見通し、道路の混雑などを示します。

## 3　入力していただく項目
- 危険箇所と目印：
- 危険の内容：
- いつ気付いたか：
- 詳しい状況：
- 写真：任意
- 回答者への連絡希望：任意

## 4　情報提供後の対応
学校が確認し、必要に応じて関係機関へ相談する流れを書きます。

## 5　緊急時の連絡
事故や犯罪のおそれがある場合の連絡先を示します。

## 6　個人情報の取扱い
利用目的、管理方法、写真の注意を記載します。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

危険箇所の情報には、児童の通学経路や生活場所が含まれることがあります。回答欄では、児童の氏名、学年、住所、登校班名などを必要以上に尋ねません。詳しい場所を公開する場合は、回答者や児童が特定されないか確認します。

写真を受け付ける場合は、人物、車両番号、表札、住宅内部などが写り込まないよう案内します。学校が写真を広報や会議資料に再利用する場合は、利用目的と範囲を示します。他者が撮影した写真や地図画像を掲載する場合は、著作権や利用条件を確認します。

AIが作った文面には、誤った連絡先や対応内容が含まれることがあります。校長、担当者、設置者などが必ず確認し、学校の規程と実際の運用に合わせて修正します。危険度、修繕の優先順位、通報の要否をAIに決めさせてはいけません。最終的な判断は、学校と関係機関が行います。

関連語：個人情報、著作権、依頼文、学校保健安全法

関連する文書#

• 0718 登下校見守り隊（スクールガード）連携マニュアル：地域の見守り活動と情報共有する際に参考にします。
• 0758 通学路変更・歩道工事に伴う迂回路の案内図：通学路の工事や変更がある場合の周知に関係します。
• 0759 登校班編成・集合場所見直しのお知らせ：危険箇所を踏まえて集合場所などを検討するときに使います。
• 0762 不審者出没情報に関する保護者・地域への緊急防犯メール：不審者情報を緊急に周知するときに関係します。
• 0727 学校周辺の路上駐車・送迎マナー是正のお願い：学校周辺の交通上の危険を減らす案内に関係します。

関連語：個人情報、著作権、依頼文、学校保健安全法

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式