不審者出没情報に関する保護者・地域への緊急防犯メール

不審者情報を保護者や地域に伝え、児童の安全な下校を促すメールです。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、事実を簡潔に伝え、複数下校や見守りを依頼する方法が分かります。

この文書の目的と使う場面#

小学校の校長または管理職の確認を受けた担当者が、通学路周辺で声かけ、後をつけられる、露出等の不審者に関する情報を得た際に、保護者、地域見守り協力者、PTA関係者等へ速やかに配信する緊急連絡です。児童の実名や詳細な行動経路は示さず、確認された事実、学校が講じる下校時の対応、家庭・地域に依頼する見守り行動を明確に伝えます。

特に、当日の下校前、翌朝の登校前、又は警察・教育委員会等から情報提供を受けた直後に用います。目的は、事案の推測や犯人探しではなく、児童が一人で行動しないこと、寄り道をしないこと、複数で下校すること、保護者や地域が通学路周辺を見守ることを共有し、児童の安全確保につなげることです。

関連語：個人情報、学校保健安全法、著作権、プロンプト

作るときのポイント#

1. 情報の出所と確認状況を区別します。
   保護者からの連絡、児童からの申告、警察からの情報提供など、出所を校内で確認します。学校が未確認の内容は断定せず、「学校で確認中です」「警察に情報提供済みです」など、確認状況を明記します。

1. 場所は安全確保に必要な範囲で示します。
   「○○付近」「学校から○○方面の通学路」など、大まかな範囲にとどめます。被害・目撃児童の自宅、集合場所、通学班、詳細な移動経路が推測される情報は記載しません。

1. 学校の対応と家庭・地域への依頼を分けます。
   教職員の引率、複数下校、下校時刻の変更、校内での安全指導などは「学校の対応」として示します。家庭には迎え、帰宅後の在宅確認、寄り道をしないことの確認を、地域には無理のない範囲での見守りを依頼します。

1. 児童が取る行動を具体的に示します。
   「一人にならない」「知らない人について行かない」「危険を感じたら近くの大人や店舗等に助けを求める」「安全な場所から保護者・学校・警察へ連絡する」など、下校時に実行できる指示を簡潔に記します。

1. 配信前に管理職と関係者の対応をそろえます。
   件名、配信対象、配信時刻、複数下校の対象学年・期間、問い合わせ先を確認します。警察への相談・連絡の有無、教育委員会への報告要否、学校ホームページ等への掲載範囲も、校内の手続に従って判断します。

関連語：個人情報、学校保健安全法、著作権、プロンプト

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

件名：【緊急】不審者情報に伴う下校時の安全確保について（青葉小学校）

青葉小学校保護者の皆様
地域見守りにご協力いただいている皆様

本日、学校に、不審者に関する情報が寄せられました。児童の安全確保のため、下記のとおりお知らせします。

1　発生概要
【発生した日・時間帯】に、【発生場所の大まかな範囲】付近で、【確認された事案の概要】との情報がありました。
情報の出所は【情報の出所】です。
現在の確認状況は【確認状況】です。学校で確認中の事項については、確認でき次第、必要に応じてお知らせします。

2　学校の対応
本日は、【実施日】の下校時に、児童が可能な限り複数で下校するよう指導します。
【学校の対応（例：教職員が校門付近及び通学路の一部を見守ります）】。
児童には、寄り道をせず、通学路を通って帰宅するよう指導します。

3　家庭へのお願い
保護者の皆様には、次の点についてご協力をお願いいたします。
・可能な範囲で、下校時刻に合わせたお迎えや通学路周辺での見守りをお願いします。
・お子様に、一人で行動せず、友達やきょうだい等と複数で下校するようお声かけください。
・寄り道をせず、帰宅後は保護者の方に帰宅を伝えるよう確認してください。
・知らない人から声をかけられたり、危険を感じたりした場合は、その場を離れ、近くの大人や店舗等に助けを求め、安全な場所から保護者、学校又は警察へ連絡するようお伝えください。

地域の皆様には、ご都合のつく範囲で、児童の下校時刻前後に通学路周辺の見守りにご協力をお願いいたします。不審な状況を見かけた場合は、直接対応せず、安全を確保した上で警察へ連絡してください。

4　連絡先
本件に関する学校への情報提供・問い合わせは、
【問い合わせ先の名称】
【受付時間又は連絡方法】
へお願いいたします。

【配信日時】
青葉市立青葉小学校

関連語：個人情報、学校保健安全法、著作権、プロンプト

良い文章の条件#

• 件名に「緊急」「不審者情報」「下校時の安全確保」等を含め、保護者・地域見守り協力者が開封前に趣旨を把握できるようにしています。
• 冒頭に、発生した日・時間帯、場所の大まかな範囲、事案概要、情報の確認状況を示し、目撃情報と学校が確認済みの事実を混同していません。
• 被害又は目撃した児童の氏名、学年・組、住所、通学班名、詳細な通学経路その他の個人特定につながる情報を記載していません。
• 学校が行う複数下校、引率・見守り、児童への指導と、保護者・地域に依頼する迎え、見守り、帰宅確認を分けて記載しています。
• 「犯人」「出没」等の断定的な表現、不確かな特徴の拡散、不必要に恐怖をあおる表現を避け、危険時の退避・相談・連絡行動を具体的に示しています。
• 配信前に、管理職が原情報、警察等への相談状況、配信対象、下校時刻・対象学年、問い合わせ先、地域への公開範囲を確認しています。

関連語：個人情報、学校保健安全法、著作権、プロンプト

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で整理して入力します。

• 文書の宛先と配信範囲
• 情報を受けた機関と、学校での確認状況
• 発生した日と時間帯
• 発生場所の大まかな範囲
• 事案の種類と確認された行為
• 児童への具体的な下校指示
• 教職員、保護者、地域の対応
• 問い合わせ先の名称と連絡方法
• 配信日時、件名、再配信に関する扱い

児童生徒の実名、学年、顔写真、住所、通学班名は入力しません。発見者や被害を受けた児童が特定される情報も伏せます。場所は、必要に応じて「学校から東側の通学路」などに置き換えます。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、学校保健安全法

コピーして使えるプロンプト#

小学校が保護者と地域に送る緊急防犯メールを作成してください。
確認された事実だけを使い、不安をあおる表現や犯人の断定は避けてください。
児童の実名、住所、通学班名など、個人を特定できる情報は使いません。
「発生概要」「学校の対応」「家庭へのお願い」「連絡先」の順に、
簡潔で読みやすい文面にしてください。
複数下校の徹底、寄り道をしないこと、危険を感じた場合の行動を含めてください。
不明な情報は補わず、「学校で確認中」と表示してください。
出力後に、事実確認が必要な箇所と、管理職が確認する箇所を示してください。

【学校種】小学校
【配信対象】保護者・地域
【情報の出所】
【確認状況】
【発生した日・時間帯】
【発生場所の大まかな範囲】
【確認された事案の概要】
【学校の対応】
【児童への指示】
【家庭へのお願い】
【問い合わせ先の名称】
【配信日時】


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 件名に「緊急」「不審者情報」「下校時の安全確保」等を含め、保護者・地域見守り協力者が開封前に趣旨を把握できるようにしています。  
- 冒頭に、発生した日・時間帯、場所の大まかな範囲、事案概要、情報の確認状況を示し、目撃情報と学校が確認済みの事実を混同していません。  
- 被害又は目撃した児童の氏名、学年・組、住所、通学班名、詳細な通学経路その他の個人特定につながる情報を記載していません。  
- 学校が行う複数下校、引率・見守り、児童への指導と、保護者・地域に依頼する迎え、見守り、帰宅確認を分けて記載しています。  
- 「犯人」「出没」等の断定的な表現、不確かな特徴の拡散、不必要に恐怖をあおる表現を避け、危険時の退避・相談・連絡行動を具体的に示しています。  
- 配信前に、管理職が原情報、警察等への相談状況、配信対象、下校時刻・対象学年、問い合わせ先、地域への公開範囲を確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、個人情報、著作権

出力フォーマット#

### 件名
【緊急・防犯情報】下校時の安全確保について

保護者・地域の皆様

### 発生概要
- 日時：
- 場所：
- 事案：
- 情報の確認状況：

### 学校の対応
学校は、【見守り・複数下校など】を行います。

### ご家庭へのお願い
- 児童だけで下校せず、複数で行動する。
- 寄り道をせず、明るく人通りのある道を通る。
- 危険を感じたら、近くの大人や「子ども110番の家」などに助けを求める。
- 目撃情報は、無理に接触せず、【連絡先】へ知らせる。

ご理解とご協力をお願いします。

注意点（個人情報・著作権・確認）#

事案の被害者、発見者、目撃者が特定される情報を書きません。実名、学年、性別、詳しい住所、写真、通学班名は避けます。発生場所を詳しく示しすぎると、関係する児童の特定につながる場合があります。

「露出狂」などの刺激的な呼称は避け、「露出事案」など確認された事実に基づく表現を使います。犯人の断定、国籍や障害など事案と無関係な属性の記載も避けます。

生成AIの出力は、教職員が必ず確認します。管理職は、情報の正確性、配信範囲、表現、連絡先、学校の対応を確認し、最終判断を行います。評価、処分、捜査上の判断をAIに決めさせません。

関連語：個人情報、匿名化、著作権、学校保健安全法

関連する文書#

• 0718 登下校見守り隊（スクールガード）連携マニュアル：地域の見守り体制を確認できます。
• 0733 学校敷地内・通学路の危険箇所情報提供のお願い：危険箇所の把握と情報収集に関係します。
• 0756 学校安心メール・連絡アプリ導入説明書：緊急情報の配信方法を確認できます。
• 0758 通学路変更・歩道工事に伴う迂回路の案内図：通学路を変更する場合に関係します。
• 0759 登校班編成・集合場所見直しのお知らせ：複数行動や集合方法を見直す場合に役立ちます。

関連語：個人情報、著作権、学校保健安全法、プロンプト

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 所属する自治体・学校の危機管理マニュアル、緊急連絡手順、配信様式