部活動の地域移行に伴う保護者アンケート

部活動の地域移行に伴い、保護者の意向や心配を把握するアンケートです。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

費用、活動場所、指導者、安全面などを具体的に尋ね、今後の検討材料にします。

この文書の目的と使う場面#

中学校の校長・部活動担当者・地域連携担当者が、休日部活動の地域クラブ活動への移行又は地域展開を検討する際に、対象学年の保護者へ配布・配信して用います。実施時期は、活動種目、開始時期、活動場所、運営主体、費用等の案が一定程度整理された後、具体的な方針を決定する前とします。

回答結果は、参加希望の傾向、送迎や費用に関する負担感、指導体制及び安全管理への要望を把握し、地域クラブ、設置者、関係団体等との協議資料として活用します。個別家庭の参加可否や経済状況を判定するためには用いず、集計結果を基に学校が一方的に実施を決定するものでもありません。

関連語：部活動、地域連携、個人情報、部活動の地域移行

作るときのポイント#

1. 冒頭に、調査の目的、対象者、回答期限、回答方法、結果の利用範囲を明記します。地域移行の実施決定前である場合は、「検討中」「予定」など、確定状況に応じた表現にします。
2. 費用は参加費、保険料、用具代、交通費など、想定する項目を分けて示します。金額が未定の場合は金額を推測して示さず、確定後に改めて案内することを記載します。
3. 「地域移行への賛否」と「お子様の参加希望」を別の設問にします。「賛成だが費用面が心配」「参加は希望しないが制度には賛成」といった回答ができる選択肢を設けます。
4. 送迎、活動場所、指導者、緊急時対応、欠席連絡などは、家庭の詳しい事情を尋ねず、負担や要望の有無を把握する設問にします。「分からない」「該当しない」「未定」の選択肢も置きます。
5. 回答の保管者、共有先、集計方法、訂正の連絡方法を校内の運用と照合します。配布前に管理職、部活動担当、個人情報を扱う担当者が、案内内容と実施方法を確認します。

関連語：個人情報、部活動、部活動の地域移行、地域連携

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

令和【年度】年【実施日】
青葉市立みどり中学校
保護者の皆様

休日部活動の地域クラブ活動に関する保護者アンケート

本校では、休日の部活動について、地域クラブ活動への移行・地域展開を検討しています。本アンケートは、保護者の皆様の御意向や御心配を把握し、今後の学校、設置者及び地域関係者との検討資料とするために実施します。

【対象】本校【対象学年】の保護者
【対象となる活動】【対象種目・部活動】
【開始時期】【開始予定時期又は「検討中」】
【回答期限】【回答期限】
【回答方法】【Webフォーム／紙のいずれかを記載】
【提出先】【Webフォームの案内先／紙の提出先】
【回答の取扱い】回答は集計して検討資料に用います。個別の回答を、他の保護者や生徒に示すことはありません。回答内容は、参加の可否、費用の支援又は制度の適否を判断する目的には用いません。
【訂正・問合せ】回答後に訂正を希望する場合や質問がある場合は、【問合せ担当・校内連絡方法】へ【連絡期限】まで御連絡ください。

※現時点で、活動場所、費用、指導者等には未確定の事項があります。決定した内容は、改めてお知らせします。
※回答は任意です。該当しない場合又は判断が難しい場合は、「分からない・未定」を選択してください。

1　地域クラブ活動への移行・地域展開についてのお考えを教えてください。【必須】
□ 賛成である
□ 条件が整えば賛成である
□ 反対である
□ 現時点では判断できない
□ その他（任意：　　　　　　　　　　　　　　）

2　お子様が対象活動に参加することについて、現時点のお考えを教えてください。【必須】
□ 参加を希望する
□ 条件によっては参加を希望する
□ 参加を希望しない
□ 分からない・未定

3　活動場所が学校以外となる場合の移動について、心配の程度を教えてください。【必須】
□ 心配はない
□ やや心配である
□ 心配である
□ 活動場所が分からないため判断できない
□ 該当しない

4　送迎に関して、学校や運営団体に伝えたいことはありますか。【任意】
記入例：活動場所が遠い場合は送迎が難しい。
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

5　参加に伴う費用について、心配の程度を教えてください。【必須】
※参加費、保険料、用具代、交通費等を想定しています。金額は未定です。
□ 心配はない
□ 金額によっては心配である
□ 心配である
□ 金額が分からないため判断できない

6　指導者の体制について、特に確認したい項目を選んでください。【任意・複数選択可】
□ 地域指導者の経験や研修
□ 学校教員の関わり方
□ 指導者の人数
□ 指導中の連絡体制
□ 特にない
□ その他（　　　　　　　　　）

7　安全管理について、特に確認したい項目を選んでください。【任意・複数選択可】
□ 緊急時の連絡方法
□ 保険の取扱い
□ 欠席・遅刻連絡の方法
□ 活動場所までの安全
□ 特にない
□ その他（　　　　　　　　　）

8　地域クラブ活動の検討に当たり、御意見・御質問があればお書きください。【任意】
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

御協力ありがとうございました。

【学校確認欄】配布前に、校長、部活動担当者及び【確認担当者】が、対象学年、回答方法、個人情報の取扱い、問合せ先及び集計後の共有範囲を確認する。

関連語：部活動、個人情報、部活動の地域移行、地域連携

良い文章の条件#

• 保護者が、地域移行・地域展開そのものへの意見と、お子様の参加希望を別々に回答できる構成になっています。
• 冒頭に、対象となる部活動又は種目、想定する開始時期、回答期限、提出方法及び回答結果の利用先が具体的に示されています。
• 活動場所、運営主体、費用、指導者の関わりなどについて、配布時点で確認済みの資料と表現が一致し、未確定事項を確定事項のように記載していません。
• 費用負担や送迎の設問は、家庭の収入、住所、保護者の勤務状況等の詳細を求めず、検討に必要な範囲の意向把握にとどめています。
• 「反対」「判断できない」「該当しない」及び自由記述欄があり、地域クラブへの参加を前提とした誘導的な設問になっていません。
• 配布前に、管理職、部活動担当、地域連携担当及び個人情報の取扱いを確認する担当者が、集計結果の共有先、保管方法、訂正受付の運用を確認しています。

関連語：部活動、個人情報、部活動の地域移行、地域連携

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

• 対象校種と対象学年
• 地域移行の対象となる活動の範囲
• 休日活動を始める予定時期
• 想定する活動場所と移動方法
• 指導者の確保状況と指導体制
• 費用の項目と、確定済みか検討中か
• 保険、安全管理、緊急連絡の考え方
• 回答方法、回答期間、質問数の目安
• 集計結果の活用方法と公表予定
• 多言語化や読み上げなどの配慮

児童生徒や保護者の実名は入力しません。
学年、部活動名、家庭状況を組み合わせて特定できる情報も避けます。
学校名は「みらい市立みらい中学校」などの架空名にします。

費用が未確定なら、「月額は検討中」と入力します。
個別の相談内容は、一般化して「送迎が難しい家庭がある」とします。
AIには、費用や参加可否を決定させず、質問案の作成だけを依頼します。
出力は教職員が確認し、自治体や学校の方針に合わせて修正します。

関連語：匿名化、個人情報、部活動、部活動の地域移行

コピーして使えるプロンプト#

中学校の休日部活動を地域クラブへ移行するため、
保護者向け意向アンケート案を日本語で作成してください。

目的：【回答結果を何に活用するか】
対象：【対象学年】
対象となる活動：【部活動や種目の範囲】
開始時期：【予定または検討中】
活動場所・移動方法：【分かる範囲で記入】
費用項目：【参加費、保険料、用具代など】
費用の確定状況：【確定・見込み・検討中】
指導体制：【地域指導者、学校教員の関わりなど】
安全管理：【緊急連絡、保険、欠席連絡など】
回答方法：【紙・Webなど】
回答期限：【日付または未定】
希望する質問数：【質問数】

次の条件を守ってください。
・費用、送迎、指導者、安全面、参加希望を含める。
・賛成、反対、条件付きの意見を選べるようにする。
・自由記述欄を設ける。
・未確定事項は断定しない。
・個人情報や家庭の詳しい事情を求めない。
・参加の可否、費用、制度の適否を判断しない。
・教職員が確認して使う前提を明記する。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者が、地域移行・地域展開そのものへの意見と、お子様の参加希望を別々に回答できる構成になっています。  
- 冒頭に、対象となる部活動又は種目、想定する開始時期、回答期限、提出方法及び回答結果の利用先が具体的に示されています。  
- 活動場所、運営主体、費用、指導者の関わりなどについて、配布時点で確認済みの資料と表現が一致し、未確定事項を確定事項のように記載していません。  
- 費用負担や送迎の設問は、家庭の収入、住所、保護者の勤務状況等の詳細を求めず、検討に必要な範囲の意向把握にとどめています。  
- 「反対」「判断できない」「該当しない」及び自由記述欄があり、地域クラブへの参加を前提とした誘導的な設問になっていません。  
- 配布前に、管理職、部活動担当、地域連携担当及び個人情報の取扱いを確認する担当者が、集計結果の共有先、保管方法、訂正受付の運用を確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、部活動、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

回答者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスは、必要がなければ求めません。
Web回答で個人を特定する設定がある場合は、目的を明示します。
自由記述には、他の生徒や指導者の実名を書かないよう案内します。

健康状態、障害、家庭の経済状況などは、詳細を尋ねない設計にします。
支援が必要な家庭には、別の相談窓口を示します。
回答結果を公表するときは、少人数の集計から個人が推測されないようにします。

地域団体の名称、ロゴ、説明文を使うときは、利用許可を確認します。
他の自治体や学校のアンケートを、そのまま転載してはいけません。
必要な部分だけを参考にし、自校用に書き換えます。

AIの出力には、誤った制度や費用が含まれる場合があります。
教職員が、自治体の方針、学校の規程、実施体制を確認します。
費用負担、参加条件、安全管理などの最終判断は、人が行います。

関連語：個人情報、匿名化、著作権、部活動

関連する文書#

• 0722 学校評価アンケート（保護者用・Web回答版）：回答方式や集計方法の参考になります。
• 0704 学校諸費（給食費・教材費・積立金）口座振替案内：費用項目や支払方法の説明に関係します。
• 0756 学校安心メール・連絡アプリ導入説明書：回答依頼や結果通知の方法に関係します。
• 0796 中学校部活動後援会設立趣意書・会則：部活動を支える組織や費用の確認に関係します。
• 0797 教職員の「働き方改革」への理解と協力のお願い：地域移行の背景を説明する際に関係します。

関連語：学校評価、学校徴収金、部活動、働き方改革

参考資料#

• 学校教育法↗
• スポーツ基本法↗
• 学校部活動及び新たな地域クラブ活動の在り方等に関する総合的なガイドライン↗
• 所属する自治体・学校の部活動地域移行に関する方針・規程・様式