学校敷地内の野良猫・害獣対策に関するお知らせ

学校敷地内の野良猫や害獣によるふん尿、破損、衛生上の問題を知らせる文書です。学校においては、この内容を保護者対応、地域連携、PTA、学校広報の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

保護者や近隣住民に、餌やり禁止と環境美化への協力を丁寧に依頼します。

この文書の目的と使う場面#

学校長または担当教職員が、学校敷地内やその周辺で野良猫、カラス、ネズミ等の動物によるふん尿、ごみの散乱、施設・教材への被害、衛生面での懸念が確認された際に、保護者、近隣住民、来校者等へ配布・掲示する通知です。

特に、動物への餌やりや餌の放置が継続すると、動物が学校周辺に集まりやすくなり、児童生徒等の安全確保、清掃、施設管理に影響する場合があります。本通知では、確認された事実を個人や特定の家庭に結び付けずに伝え、敷地内で餌を置かないこと、ごみを適切に管理すること、動物を見かけても近づかないことへの協力を依頼します。

配布前には、確認場所・時期・被害状況を校内で整理し、必要に応じて施設管理担当者、学校事務室、管理職と対応方針を確認します。地域の回覧、学校だより、保護者配信等で周知する場合も、個人が推測される情報は掲載しません。

関連語：個人情報、プロンプト、地域連携、著作権

作るときのポイント#

1. 確認済みの状況を限定して記載します。
   「【確認時期】に【確認場所】でふん尿等を確認した」のように、学校が確認できた内容のみを記します。餌やりをした人や動物の所有者を推測・特定する表現は避けます。

1. 依頼事項を具体的に示します。
   「学校敷地内や校門周辺に餌・飲み水を置かない」「弁当の残りや食べ物を屋外に放置しない」など、協力を求める行動を明確にします。家庭で飼育する動物に関する依頼が必要な場合も、学校敷地への立入りや放し飼いを控える趣旨を穏やかに示します。

1. 児童生徒等への安全上の注意を入れます。
   動物を見かけても、近づかない、触らない、追いかけない、餌を与えないことを記載します。けが、死骸、著しい悪臭などがある場合には、児童生徒等が自ら対応せず、教職員または学校事務室へ知らせるよう案内します。

1. 学校が行う対応と、行わない対応を整理します。
   学校は清掃、見回り、侵入しやすい場所の点検、関係機関への相談等を行うことを記載します。一方で、学校が独断で捕獲・駆除を実施するかのような表現は用いません。

1. 周知範囲と連絡窓口を校内で統一します。
   保護者だけに配信するのか、近隣住民へ配布・掲示するのかを決めます。目撃情報等の連絡先は学校事務室などに統一し、緊急性が高い事案の校内連絡手順も事前に確認します。

関連語：地域連携、個人情報、プロンプト、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【配布日】令和【　】年【　】月【　】日

保護者の皆様
地域の皆様

青葉みらい小学校
校長　【氏名】

学校敷地内の野良猫・害獣対策に関するお知らせとお願い

　日頃より、本校の教育活動及び学校環境の維持に御理解と御協力をいただき、ありがとうございます。

　【確認時期】頃から、本校の【確認場所】において、野良猫等の動物によるふん尿、ごみの散乱等が確認されています。学校では、清掃及び校内の点検を行っておりますが、衛生的な教育環境を保ち、児童が安心して学校生活を送るためには、保護者及び地域の皆様の御協力が必要です。

　つきましては、次の事項について御理解と御協力をお願いいたします。

【御協力をお願いしたいこと】
１　学校敷地内、校門周辺及び通学路付近に、動物のための餌や飲み水を置かないでください。
２　弁当やおやつの残り、食品の容器等を屋外に放置せず、ごみは決められた場所で適切に管理してください。
３　動物を見かけても、近づかない、触らない、追いかけない、餌を与えないよう、お子様にもお声掛けください。
４　けがをしている動物、死骸、ふん尿が著しく多い場所などを見つけた場合は、直接対応せず、学校事務室へお知らせください。

【学校の対応】
　本校では、校内の清掃、見回り及びごみ置場等の点検を継続します。また、状況に応じて、対応について関係機関に相談します。

　動物への思いやりと、児童の安全及び学校の衛生環境を両立させるため、皆様の御理解と御協力をお願いいたします。

【連絡方法】
　お気付きの点がある場合は、【連絡方法】により青葉みらい小学校までお知らせください。

要確認事項
・確認時期、確認場所、確認された状況は、学校の記録と一致しているか。
・配布対象を保護者、近隣住民、来校者のうち誰にするか。
・連絡を受ける担当者と、休日・時間外の取扱いを校内で共有したか。
・掲示や配信を行う際、個人や住宅が特定される情報を含めていないか。
・関係機関への相談が必要な状況と、相談担当者を確認したか。

関連語：学校だより、個人情報、プロンプト、地域連携

良い文章の条件#

• 保護者、近隣住民、来校者のうち、誰に協力を依頼する通知なのかが宛名と本文で一致し、児童生徒等へ伝える注意事項も明確です。
• 件名、確認された状況、協力依頼、学校の対応、連絡方法の順に構成され、餌やりを控える依頼が通知の中心として読み取れます。
• 確認時期、場所、ふん尿・ごみ散乱等の状況は、巡回記録、清掃記録、施設管理上の報告など、学校で確認した原資料と照合されています。
• 特定の住民、家庭、飼い主、餌やりをした人を非難・推測する記述や、写真・位置情報から個人宅等が推測される記載がありません。
• 動物に近づかない、触らない、追いかけないという安全上の注意と、児童生徒等が発見時に自ら処理しないことが記載されています。
• 配布範囲、掲示場所、連絡窓口、関係機関への相談の要否について、学校長、担当教職員、学校事務室等が配布前に確認しています。

関連語：個人情報、プロンプト、地域連携、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。

• 文書の対象者：保護者、近隣住民、自治会、来校者など
• 学校種と文書の用途：保護者配布、回覧、掲示、学校ウェブサイト掲載など
• 確認された動物の種類：野良猫、ハクビシンなど
• 確認時期と場所：校庭の隅、倉庫付近など
• 確認された状況：ふん尿、ごみの散乱、鳴き声、設備の破損など
• 読み手に依頼する行動：餌やり禁止、ごみの管理、発見時の連絡など
• 学校が行う対応：清掃、点検、関係機関への相談など
• 文書の配布日、差出人、回答や連絡の方法

児童生徒、保護者、住民、教職員の実名は入力しません。住所、電話番号、メールアドレス、防犯カメラ映像、顔が分かる写真も渡しません。場所は「校舎北側」のように必要最小限にし、個人宅が推測される情報は伏せます。AIの出力は、事実関係と表現を教職員が確認し、管理職が最終判断します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、プロンプト

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、角括弧の項目を学校の状況に合わせて入力します。

あなたは学校の文書作成を支援する編集者です。
保護者と近隣住民に配布する、
「学校敷地内の野良猫・害獣対策に関するお知らせ」を作成してください。

【学校種】小学校・中学校・高等学校・大学・特別支援学校
【対象者】保護者、近隣住民、その他（　　　）
【学校名】［正式名称または仮名］
【確認された動物】［野良猫など］
【確認時期】［年月または時期］
【確認場所】［個人が特定されない範囲の場所］
【確認された状況】［ふん尿、ごみの散乱など］
【依頼したいこと】［餌を置かない、ごみを管理するなど］
【学校が行う対応】［清掃、点検、関係機関への相談など］
【連絡方法】［学校事務室へ知らせる等］
【配布日】［年月日］
【差出人】［学校長など］

次の条件を守ってください。
・です・ます体で、責める表現を使わない。
・確認できた事実と、依頼事項を分けて書く。
・動物に近づかない、触らない、追いかけない注意を入れる。
・捕獲や駆除を学校が独断で行う表現は使わない。
・実名、住所、電話番号、メールアドレスは書かない。
・法令名や行政機関の対応を断定せず、必要に応じて
  「関係機関に相談します」と書く。
・本文の後に「要確認事項」を付ける。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 保護者、近隣住民、来校者のうち、誰に協力を依頼する通知なのかが宛名と本文で一致し、児童生徒等へ伝える注意事項も明確です。  
- 件名、確認された状況、協力依頼、学校の対応、連絡方法の順に構成され、餌やりを控える依頼が通知の中心として読み取れます。  
- 確認時期、場所、ふん尿・ごみ散乱等の状況は、巡回記録、清掃記録、施設管理上の報告など、学校で確認した原資料と照合されています。  
- 特定の住民、家庭、飼い主、餌やりをした人を非難・推測する記述や、写真・位置情報から個人宅等が推測される記載がありません。  
- 動物に近づかない、触らない、追いかけないという安全上の注意と、児童生徒等が発見時に自ら処理しないことが記載されています。  
- 配布範囲、掲示場所、連絡窓口、関係機関への相談の要否について、学校長、担当教職員、学校事務室等が配布前に確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、依頼文、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

動物の目撃場所を詳しく書きすぎると、近隣の住宅や特定の家庭が推測される場合があります。個人宅、車両、撮影者、通報者が分かる情報は記載しません。写真を掲載する場合も、人物、表札、車のナンバーなどが写り込まないよう確認します。

餌やりをした人が分かっていても、氏名や家庭を推測できる内容を全体向けの文書に書きません。個別の相談や指導が必要な場合は、管理職と対応を協議します。児童生徒に動物の捕獲や清掃をさせる内容も避けます。

「駆除する」「必ず解決する」など、学校だけで実施できない約束は書きません。動物の扱い、清掃方法、消毒、廃棄物の処理は、自治体や専門機関の助言を受けます。法令や自治体の制度を記載する場合は、正式名称と現行の内容を確認します。

生成AIの出力には、実際には確認していない被害や制度が混ざることがあります。教職員が事実、表現、配布範囲、個人情報を確認し、管理職が最終判断します。

関連語：個人情報、著作権、プロンプト、地域連携

関連する文書#

• 0726 学校周辺の騒音・学校行事事前お知らせプリント：近隣住民へ配布する文書の宛名や配慮ある表現を参考にできます。
• 0727 学校周辺の路上駐車・送迎マナー是正のお願い：地域全体に具体的な行動を依頼する構成と関係します。
• 0733 学校敷地内・通学路の危険箇所情報提供のお願い：保護者や地域から情報を集める方法を検討できます。
• 0734 PTA除草作業・クリーンキャンペーン参加案内：衛生環境や環境美化への協力を呼びかける際に関連します。
• 0770 学校敷地内の樹木伐採・工事に伴う近隣説明文：学校敷地に関する近隣説明の進め方を参考にできます。

関連語：地域連携、個人情報、著作権、プロンプト

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 動物の愛護及び管理に関する法律↗
• 廃棄物の処理及び清掃に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式