大学スタッフ・ディベロップメント（SD）研修プログラム

大学職員の能力を計画的に高める、年間の研修計画です。学校においては、この内容を校務分掌、教職員研修、総務、学校・大学運営、校務DXの場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、マネジメント、DX、英語力を扱うSD研修の作り方が分かります。

この文書の目的と使う場面#

この計画書は、大学の人事・総務部門、SDを所管する部署又は研修担当者が、事務職員、技術職員、図書館職員その他の職員を対象として、年度当初の研修計画を作成・共有するために使用します。部局長、所属長、研修担当者及び受講対象者が、年間を通じた能力開発の目的、対象、実施時期、役割分担及び確認方法を共通理解することを目的とします。

特に、管理監督者に求められるマネジメント、業務改善や情報セキュリティを含む大学DX、留学生・海外連携等に対応する英語力について、大学の重点方針と各部署の業務課題を結び付けて計画します。年度開始前に案を作成し、所定の会議・決裁手続を経て確定します。実施後は、出欠、実施記録、受講後の振り返り及び業務での活用状況を記録し、次年度計画の見直しに用います。

関連語：SD、個人情報、生成AI、人事評価

作るときのポイント#

1. 作成根拠と承認経路を明記します。
   大学の中期計画、年度方針、人材育成方針、就業規則、研修規程その他の学内規程を確認し、計画の作成者、責任者、承認者及び確定日を記載します。規程に定めがない取組は、大学独自の運用案であることを区別します。

1. 対象者を業務・経験に応じて整理します。
   全職員共通、新任職員、主任級相当、管理監督者、国際業務担当など、研修の対象区分と参加方法を明確にします。雇用形態や所属による取扱いは、関係規程及び人事担当部署に確認します。

1. 研修テーマを業務上の課題と結び付けます。
   マネジメントは会議運営、業務分担、部下育成等、DXは業務フロー見直し、データ取扱い、情報セキュリティ等、英語は窓口応対、文書作成、会議対応等の具体的な場面から内容を設定します。

1. 実施可能性と代替手段を事前に確認します。
   授業・入試・予算執行等の繁忙期を避け、対面、オンライン、オンデマンドの別、会場、機器、講師謝金、教材費及び受講時間の取扱いを確認します。外部講師の確保が難しい場合は、学内事例共有や教材活用などの代替案を示します。

1. 評価ではなく、研修改善のための記録を設計します。
   満足度だけでなく、理解した内容、業務で試す行動、実施上の障害を把握します。個人の人事評価、昇任又は処分の判断に直結させる表現は避け、集計結果を翌年度の内容・方法の改善に活用します。

関連語：SD、個人情報、生成AI、人事評価

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

桜丘大学　令和【年度】年度
スタッフ・ディベロップメント（SD）研修プログラム

1　目的
本プログラムは、本学の年度重点方針及び人材育成に関する学内方針に基づき、職員が担当業務を適切かつ継続的に改善するために必要な知識、技能及び連携力を高めることを目的とする。令和【年度】年度は、マネジメント、大学DX及び英語による業務対応を重点テーマとする。

2　適用範囲
対象は、本学に勤務する職員とする。ただし、研修ごとの対象区分、参加方法及び勤務上の取扱いは、所属長及び人事担当部署が関係規程を確認して案内する。
本計画は職員の能力開発を目的とするものであり、人事評価、昇任、処分その他の個別判断に用いるものではない。

3　作成根拠・責任体制
(1) 作成根拠　【中期計画等の文書名】、【年度重点方針】、【研修に関する規程名】
(2) 作成部署　総務部人事・研修担当
(3) 実施責任者　【役職名】
(4) 承認者　【役職名】
(5) 承認日　【承認日】
※関係規程及び承認経路は、実施前に要確認とする。

4　年間研修計画

| 実施時期 | 研修名 | 対象者 | 目的・主な内容 | 方法・時間 | 担当 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【実施日】 | SD導入研修 | 全職員 | 年度方針、研修体系、情報取扱い上の基本事項を共有する。 | 対面又はオンライン／【時間】 | 人事・研修担当 |
| 【実施日】 | マネジメント研修 | 主任級相当以上及び希望者 | 業務目標の共有、会議運営、業務分担、部下・後輩への関わり方を事例で学ぶ。 | 演習を含む集合研修／【時間】 | 【担当部署・講師】 |
| 【実施日】 | 大学DX基礎研修 | 全職員 | 業務フローの見直し、データの適切な取扱い、情報セキュリティ及び学内システム活用の基礎を確認する。 | オンライン又はオンデマンド／【時間】 | 情報企画部門 |
| 【実施日】 | DX業務改善ワークショップ | 希望部署の職員 | 各部署の業務から改善候補を整理し、実施条件と関係部署を確認する。 | グループワーク／【時間】 | 情報企画部門・総務部 |
| 【実施日】 | 英語業務対応研修 | 国際業務・窓口業務担当者及び希望者 | 来訪者対応、電子メール、会議で使用する基本表現を業務場面に沿って練習する。 | 対面又はオンライン／【時間】 | 【担当部署・講師】 |

5　実施手順
(1) 各担当部署は、実施日の【○週間前】までに対象者、会場、接続方法及び準備物を確認し、所属長を通じて案内する。
(2) 外部講師を依頼する場合は、契約、謝金、旅費及び個人情報の取扱いについて、所定の手続を確認する。
(3) DX研修で実際の業務データを扱う場合は、個人情報及び機密情報を用いない。必要がある場合は、情報管理責任者に事前確認する。
(4) 講師又は会場の確保が困難な場合は、録画教材、学内講師による事例共有又は少人数の複数回実施に変更する。

6　実施後の確認及び記録
各研修の担当者は、出欠、配付資料、実施内容、受講者の振り返り及び改善要望を記録する。受講者には、研修後【期間】以内を目安に、業務で試す行動又は所属内で共有する内容を記入してもらう。
人事・研修担当は、年度末に受講状況と意見を集計し、研修担当者会議で次年度のテーマ、対象者及び実施方法を検討する。

7　保存・公開・改定
承認済み計画、実施案内、出欠記録、教材及び振り返り集計は、【文書保存規程等】に従って保存する。学内公開の範囲は、個人が特定される記録を除き、【公開方法】により周知する。計画を変更する場合は、変更理由、変更日及び確認者を記録し、所定の承認手続を行う。

関連語：SD、個人情報、生成AI、人事評価

良い文章の条件#

• 人事・研修担当者、所属長及び受講対象者が読んで、各研修の対象者、参加方法、実施時期及び担当部署を迷わず確認できる構成になっています。
• 冒頭で、大学の年度方針、人材育成方針、SDに関する学内規程などのうち、計画作成の根拠とした原資料を特定し、確認できないものは「要確認」と示しています。
• 年間計画には、マネジメント、大学DX、英語の各テーマについて、業務上の課題、ねらい、研修内容、方法、時間、担当及び代替案が対応して記載されています。
• DX研修における個人情報・機密情報の使用、外部講師への情報提供、オンライン研修の録画・出欠管理など、大学職員研修で生じやすい情報管理上のリスクを具体的に扱っています。
• 講師謝金、旅費、会場費、システム利用料等を記載する場合は、予算書、契約・会計手続、見積書その他の原資料と金額、単位及び負担部署を照合しています。
• 実施責任者、承認者、保存先、公開範囲、計画変更時の確認手続を明記し、研修の実施経過と次年度への改善過程を追跡できるようにしています。

関連語：SD、個人情報、生成AI、人事評価

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の情報を整理して渡します。
大学の内部事情は、必要な範囲に絞って入力します。

• 大学の教育・研究・社会連携に関する重点方針
• SD研修を行う年度と、実施可能な期間
• 対象者の職位、担当業務、経験年数の区分
• 強化したい能力と、研修後の到達目標
• マネジメント、DX、英語の各研修に使える時間
• 対面、オンライン、動画などの実施方法
• 内部講師、外部講師、研修費などの実施条件
• 研修後に確認したい成果や行動の変化
• 既存の研修、学内規程、関連する計画

個人名、職員番号、評価結果、健康情報は入力しません。
部署名も、必要に応じて「学務担当」「法人事務担当」などに置き換えます。
未確定の情報は「未定」と明示し、AIに補わせません。
入力した内容とAIの出力は、担当者が必ず確認します。

関連語：匿名化、SD、個人情報、生成AI

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトを使い、大学の実情に合わせて入力欄を置き換えます。
AIには、評価や人事上の判断を決めさせず、計画案の整理を依頼します。

あなたは大学職員研修の計画作成を支援する編集者です。
次の条件を基に、大学スタッフ・ディベロップメント（SD）研修プログラム案を作成してください。

【年度】：
【大学の重点方針】：
【対象者の区分】：
【職員が伸ばしたい能力】：
【マネジメント研修の課題】：
【DX研修の課題】：
【英語研修の課題】：
【実施可能な月・時間】：
【実施方法】：
【講師・予算などの条件】：
【研修後に確認したい行動】：
【既存の研修や学内規程】：

次の条件を守ってください。
・年間計画を表で示す。
・各研修に対象者、目的、内容、方法、時間、担当を付ける。
・実施が難しい内容には、代替案を示す。
・職員の評価、昇任、処分、合否を決める表現は使わない。
・不足情報は推測せず、「要確認」と表示する。
・最後に、担当者が確認すべき事項を示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 人事・研修担当者、所属長及び受講対象者が読んで、各研修の対象者、参加方法、実施時期及び担当部署を迷わず確認できる構成になっています。
- 冒頭で、大学の年度方針、人材育成方針、SDに関する学内規程などのうち、計画作成の根拠とした原資料を特定し、確認できないものは「要確認」と示しています。
- 年間計画には、マネジメント、大学DX、英語の各テーマについて、業務上の課題、ねらい、研修内容、方法、時間、担当及び代替案が対応して記載されています。
- DX研修における個人情報・機密情報の使用、外部講師への情報提供、オンライン研修の録画・出欠管理など、大学職員研修で生じやすい情報管理上のリスクを具体的に扱っています。
- 講師謝金、旅費、会場費、システム利用料等を記載する場合は、予算書、契約・会計手続、見積書その他の原資料と金額、単位及び負担部署を照合しています。
- 実施責任者、承認者、保存先、公開範囲、計画変更時の確認手続を明記し、研修の実施経過と次年度への改善過程を追跡できるようにしています。

関連語：生成AI、プロンプト、SD、個人情報

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

職員の受講履歴、理解度、自由記述には個人情報が含まれる場合があります。
AIに入力する場合は、氏名、職員番号、所属の組合せを伏せます。
少人数の部署など、個人を推測できる情報も入力しません。
研修後の相談内容や健康情報は、研修計画に不要なら扱いません。

研修資料に他者の文章、画像、動画、教材を使うときは、利用条件を確認します。
市販教材や有料資料は、著作権法、利用許諾、契約・サービス規約、機密性を確認し、許諾のない転載や入力は避けます。
生成された英語例文や説明資料も、内容と権利関係を確認します。

AIの出力には、誤りや大学の実情に合わない提案が含まれます。
研修担当者と管理職が、方針、勤務条件、予算、規程との整合を確認します。
人事評価、昇任、処分、受講の合否などは、人が根拠を確認して判断します。

関連語：個人情報、著作権、人事評価、SD

関連する文書#

SD研修は、大学の経営方針、教育改善、情報活用と関連します。
次の文書と内容を照合すると、研修の重複や抜けを確認できます。

• 0926 大学中長期戦略計画書（ビジョン・KPI設定）： 研修の重点分野を大学の将来像と結び付けます。
• 0928 大学IR（Institutional Research）データ分析レポート： 職員育成上の課題をデータから検討します。
• 0929 大学認証評価（大学基準協会等）自己点検評価書： 大学の改善課題と研修内容を照合します。
• 0930 大学ファカルティ・ディベロップメント（FD）活動報告書： FDとSDの役割分担や連携を整理します。
• 0943 大学ブランディング・広報戦略マスタープラン： 広報、広報媒体、英語対応の研修課題を確認します。
• 0961 教員研修用「生成AI利用ガイドライン（校内版）」： 生成AIを使う研修の安全な運用を確認します。

関連語：IR、認証評価、FD、生成AI

参考資料#

• 所属する大学の中期計画、研修規程、職員服務規程
• 所属する大学の情報セキュリティポリシー
• 所属する大学の個人情報保護に関する規程・運用基準
• 所属する大学の生成AI利用ガイドライン