教育相談だより（スクールカウンセラー便り）

教育相談だよりは、スクールカウンセラー（SC）の来校日や相談方法を知らせる文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

生成AIを使うときは、読み手に配慮しながら、正確で安心できる内容に整えます。

この文書の目的と使う場面#

教育相談だよりは、学校がスクールカウンセラー（SC）の来校日、相談できる時間・場所、申込み方法を、生徒・保護者・教職員に知らせるための通知文です。中学校・高等学校では、学級担任、教育相談担当者、養護教諭などが、学期の開始時、SCの来校予定が決まった時期、行事や進路相談が増える時期に配付します。

主な読み手が生徒・保護者の場合は、「何を相談できるか」「誰が申し込めるか」「どのように予約するか」を先に示します。教職員向けの場合は、相談のつなぎ方、予約の締切、当日の案内方法、問い合わせ先を明確にします。生徒本人だけでなく、保護者や教職員からの相談も受け付けるかどうかは、学校の実際の運用を確認して記載します。

この文書の目的は、SCの利用を促しつつ、相談への心理的な負担を軽くし、必要な人が学校の手続に沿って相談を申し込めるようにすることです。相談を利用した結果や相談者の状態を評価する文書ではありません。緊急の相談窓口、医療機関、校外機関などを記載する場合は、学校が確認した情報だけを掲載します。

関連語：教育相談、スクールカウンセラー、個人情報、生成AI

作るときのポイント#

1. 来校予定と相談枠を原資料で確認します。 SCの来校日、相談可能な時間帯、相談場所、対象者を、校内で確定した予定表と照合します。月ごとの変更や、行事による時間変更がある場合は、最新版を使用します。

1. 申込みの流れを一つに整理します。 申込書、担任への申出、教育相談担当者への連絡など、実際に利用できる方法を明記します。申込み締切、予約の確定方法、変更・キャンセルの連絡先も示し、複数の案内が食い違わないようにします。

1. 相談内容の例は、相談をためらう人にも伝わる表現にします。 学習、友人関係、家族との関係、進路、気分の落ち込み、学校生活など、相談できる例を挙げます。ただし、診断名、治療の効果、SCが必ず解決するという表現は使いません。

1. 守秘や情報共有に関する説明は、学校の運用に合わせます。 「相談内容は大切に扱います」などの配慮を示しながら、記録の扱い、保護者への連絡、学校内で共有される範囲は、確認済みの内容だけを書きます。不明な場合は「学校に確認」とします。

1. 配付前に、対象者別の読みやすさと校内手続を点検します。 生徒向けか保護者向けかを明確にし、日時・場所・締切・問い合わせ先を目立つ位置に置きます。校長等の校内確認、配付方法、公開範囲、SC本人への内容確認を済ませ、未確定情報を掲載しないようにします。

関連語：教育相談、スクールカウンセラー、個人情報、生成AI

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

教育相談だより
― スクールカウンセラー（SC）相談のお知らせ ―

【配付対象】青葉台高等学校の生徒・保護者・教職員
【配付時期】【年月】

生徒の皆さん、保護者の皆様へ

本校では、スクールカウンセラー（SC）による教育相談を行っています。
学校生活、友人関係、学習、進路、家族との関係、気持ちの落ち込みなど、困っていることや気になっていることを相談できます。「この程度で相談してよいのか」と迷う場合も、まずはご利用ください。保護者の方や教職員からの相談については、下記の案内を確認してください。

■ 今月のSC来校予定

・【実施日】　【時間帯】　【相談場所】
・【実施日】　【時間帯】　【相談場所】
・【実施日】　【時間帯】　【相談場所】

来校日、相談時間、場所は変更になることがあります。変更がある場合は、学校から改めてお知らせします。掲載内容に不明な点がある場合は、学校に確認してください。

■ 相談できること

・学校生活やクラスでの過ごし方
・友人関係や人との距離の取り方
・学習や進路についての不安
・家庭での過ごし方や家族との関係
・気分、睡眠、緊張など、日常生活で気になっていること
・保護者の方からの、お子様への関わり方についての相談

相談する内容は、まとまっていなくても構いません。話したくないことを無理に話す必要はありません。相談内容の取扱いや、学校内での情報共有の範囲については、学校の定める方法に従います。詳しくは相談時に確認してください。

■ 申込み方法

相談を希望する人は、次の方法で申し込んでください。

申込み方法：【申込み方法】
申込み締切：【締切】
予約の確認方法：【予約の確認方法】
変更・キャンセルの連絡先：【連絡先または担当】

生徒本人、保護者、教職員のいずれが申し込めるか：【学校に確認】。
予約状況によっては、希望する日時に相談できない場合があります。その場合は、担当者から別の日時を案内します。

■ 心のケアについて

思春期は、生活リズムや人間関係、進路などの変化が重なり、心身の調子が変わりやすい時期です。眠りにくい、集中しにくい、気持ちが落ち着かないなど、いつもと違う変化に気づいたときは、一人で抱え込まず、話しやすい大人に相談してみましょう。短い相談から始めることもできます。

相談は、困りごとを一緒に整理するための機会です。SCが診断や治療を行うものではありません。体調や安全に関わる心配がある場合の連絡先や対応は、学校に確認してください。

■ 注意事項

・相談場所への入室方法は、【学校に確認】。
・相談時間の目安は、【学校に確認】。
・保護者の相談を受け付ける曜日・時間は、【学校に確認】。
・相談内容の記録や共有については、【学校に確認】。
・緊急時の連絡先は、SCの予約窓口とは異なる場合があります。必要な場合は、学校へ確認してください。

お問い合わせ：
【学校名】教育相談担当
担当：【担当者名または担当係】
連絡方法：【電話・校内連絡・申込書など】
受付時間：【受付時間】

関連語：教育相談、スクールカウンセラー、個人情報、生成AI

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 生徒向け、保護者向け、教職員向けのどれを主な対象にするかが分かり、専門用語を避けた短い説明になっています。保護者からの申込みや教職員からの相談の可否も、学校の実態に即して示されています。
• 構成が実務の順序になっています。 件名・目的、来校日と時間、場所、相談内容、申込み方法、締切、変更時の連絡、注意事項、問い合わせ先の順で、読み手が「相談できるか」から「どう申し込むか」へ進めます。
• 予定の原資料と一致しています。 来校日、相談枠、場所、申込み締切、予約方法は、確定済みの校内予定表や担当者の確認内容と照合されています。変更がある場合の周知方法も明記されています。
• この文書特有の誤解を防いでいます。 SCが診断・治療・緊急性の判定をするように読める表現、「必ず秘密が守られる」「必ず解決する」といった断定、予約すれば必ず希望日時になるという表現を避けています。
• 相談者への配慮と学校の役割が分かれています。 相談を勧める温かい表現を用いながら、予約受付、当日の案内、変更連絡、情報共有の範囲は学校の手続として具体的に示されています。
• 配付前の校内確認が済んでいます。 宛名、学校名、担当部署、問い合わせ先、公開範囲、添付や申込書の有無、校内決裁、SC本人への内容確認を確認し、未確定の日時や連絡先を掲載していません。

関連語：教育相談、スクールカウンセラー、個人情報、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を整理してから入力します。

• 文書の対象者と配付時期
• SCの来校日、相談可能な時間帯、相談場所
• 相談の申込み方法と締切
• 相談できる内容の例
• 校内の相談担当者と確認手順
• 思春期の心のケア記事のテーマ、分量、語調
• 掲載できる図や校内様式の有無
• 学校が定める秘密保持や緊急時対応の説明

生徒や保護者の実名、学年・組、相談内容、病名、住所、連絡先は入力しません。「中学2年の生徒」「保護者から相談があった事例」のように置き換えます。日付や担当者名も、必要に応じて仮の記号にします。校内規程の原文を入力する場合は、外部利用の可否を確認します。

関連語：匿名化、個人情報、教育相談、スクールカウンセラー

コピーして使えるプロンプト#

中学校または高等学校の教育相談だよりを作成してください。
読み手は【生徒／保護者／教職員】です。
目的は、スクールカウンセラーの利用方法を分かりやすく知らせることです。

次の情報だけを使ってください。
・対象校種：【中学校／高等学校】
・配付時期：【年月または月】
・SCの来校日：【来校日】
・相談可能な時間：【時間帯】
・相談場所：【場所】
・申込み方法：【申込み方法】
・申込み締切：【締切】
・相談内容の例：【学習、友人関係など】
・記事のテーマ：【思春期の心のケアのテーマ】
・記事の分量：【文字数の目安】
・学校が指定する注意事項：【注意事項】

構成は、タイトル、あいさつ、来校予定表、
相談できること、申込み方法、心のケア記事、注意事項とします。
不明な情報は推測せず、「学校に確認」と表示してください。
診断、治療、評価、緊急性の判断はしないでください。
読みやすい短文で作成し、最後に確認が必要な項目を列挙してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 生徒向け、保護者向け、教職員向けのどれを主な対象にするかが分かり、専門用語を避けた短い説明になっています。保護者からの申込みや教職員からの相談の可否も、学校の実態に即して示されています。
- **構成が実務の順序になっています。** 件名・目的、来校日と時間、場所、相談内容、申込み方法、締切、変更時の連絡、注意事項、問い合わせ先の順で、読み手が「相談できるか」から「どう申し込むか」へ進めます。
- **予定の原資料と一致しています。** 来校日、相談枠、場所、申込み締切、予約方法は、確定済みの校内予定表や担当者の確認内容と照合されています。変更がある場合の周知方法も明記されています。
- **この文書特有の誤解を防いでいます。** SCが診断・治療・緊急性の判定をするように読める表現、「必ず秘密が守られる」「必ず解決する」といった断定、予約すれば必ず希望日時になるという表現を避けています。
- **相談者への配慮と学校の役割が分かれています。** 相談を勧める温かい表現を用いながら、予約受付、当日の案内、変更連絡、情報共有の範囲は学校の手続として具体的に示されています。
- **配付前の校内確認が済んでいます。** 宛名、学校名、担当部署、問い合わせ先、公開範囲、添付や申込書の有無、校内決裁、SC本人への内容確認を確認し、未確定の日時や連絡先を掲載していません。

関連語：生成AI、依頼文、教育相談、スクールカウンセラー

出力フォーマット#

# 【年月】教育相談だより

## SCからのメッセージ
【相談を勧める短い案内】

## 来校予定
| 日付 | 時間 | 相談場所 |
|---|---|---|
| 【日付】 | 【時間】 | 【場所】 |

## 相談できること
- 【相談内容の例】
- 【相談内容の例】

## 申込み方法
【申込み手順、締切、変更時の確認方法】

## 思春期の心のケア
【一般的な解説。個人差への配慮を含める】

## お知らせ
【相談時の注意、校内の問合せ先、学校の規程に基づく案内】

注意点（個人情報・著作権・確認）#

相談者の実名、相談内容、病名、家庭状況は、便りに載せません。事例を紹介する場合も、個人が特定されない一般例にします。相談場所の写真や生徒の作品を使う場合は、必要な許諾と校内手続を確認します。

思春期の心のケアの記事は、医療行為や診断の説明にならないようにします。自傷他害などの緊急性をAIに判定させず、学校の危機対応手順に従います。SCの資格、勤務日、相談の秘密保持についても、実際の契約や自治体の運用を確認します。

AIの出力は、教職員とSCが必ず確認します。来校日、申込み方法、表現の妥当性、誤解を招く記述を点検し、管理職などの承認を経て配付します。AIに最終判断を任せません。

関連語：個人情報、著作権、教育相談、スクールカウンセラー

関連する文書#

• 0003 文章校正・てにをは推敲：相談者に配慮した表現を点検します。
• 0029 教育相談ロープレ対話シミュレーション：相談場面の案内文を検討します。
• 0043 学校公式LINE・一斉メール配信用の短文お知らせ：来校日の変更を知らせます。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：記事の内容と表現を確認します。
• 0081 文書の読みやすさ診断（一文の長さ・専門用語）：生徒や保護者向けに読みやすく整えます。

関連語：ファクトチェック、教育相談、スクールカウンセラー、個人情報

参考資料#

• 所属する自治体・学校の教育相談に関する規程・様式
• 所属する自治体・学校の個人情報保護に関する規程
• 文部科学省「生徒指導提要」↗