教育関係表彰・推薦理由書

教育関係表彰・推薦理由書は、教員の教育上の功績を整理し、表彰候補者として推薦する文書です。学校においては、この内容を校内外の連絡、情報整理、会議準備などの共通業務の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、事実に基づく功績のまとめ方、入力情報、AIへの指示、確認方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

教育関係表彰・推薦理由書は、校長、大学の学部長、学校法人の担当者などが、教員の教育上の功績を表彰候補者として推薦する際に、候補者の役割、取組の経過、確認できた成果、今後への波及を推薦先へ伝える文書です。校内では、推薦候補を検討する会議の前に管理職や担当部署が事実関係を整理し、本人、関係主任、事務担当者などが記載内容を確認するために使います。校外では、表彰の募集要項に定められた提出期限、様式、推薦者、字数などを確認した上で、推薦先へ提出します。

特に、学級経営、生徒指導、特別支援教育、進路指導、授業改善、校務改善、地域や関係機関との連携など、候補者本人がどのような課題に対して何を行ったかを、組織全体の成果と区別して示すことが重要です。児童生徒・学生の進路選択を支えた取組を扱う場合は、対象者の学年や進路選択の段階、本人の希望、教職員の助言、確認済みの結果を分けて記載します。個人情報は必要最小限とし、推薦理由書に不要な成績、家庭状況、障害等は記載しません。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、進路指導

作るときのポイント#

1. 推薦先の要件と様式を先に確認します。 表彰名、推薦資格、対象となる職務や期間、提出期限、指定字数、必須項目、推薦者の範囲、添付資料を、当該年度の募集要項や推薦先の公式情報と照合します。古い様式や前年度の要件を流用せず、不明な点は【要確認】とします。

1. 功績を「課題・本人の行動・方法・成果・波及」に分けます。 「教育に尽力した」といった抽象的な表現だけでなく、誰が、いつ、何を、どのように行ったかを記載します。候補者が直接行ったことと、学校全体・学年・ विभागの成果を混同しないようにします。

1. 成果の根拠を確認します。 校務記録、実施計画、報告書、授業記録、アンケート、会議録、公開資料など、使用できる資料を示します。人数、割合、年度、継続年数、外部評価、受賞歴などは、原資料で確認できない限り追加しません。成果と推測を区別し、確認できない箇所には【要確認】を付けます。

1. 児童生徒・学生の情報は目的に必要な範囲に限定します。 進路指導の功績を扱う場合も、対象となる学年や進路選択の段階、本人の希望、提示した複数の選択肢、公式情報を調べる方法を整理します。出願資格、日程、提出物、選考方法は最新の募集要項等と照合し、AIに適性、合否、進路、支援方針の最終判断をさせません。

1. 校内確認後に指定字数へ調整します。 本人、関係教職員、管理職が、事実、表現、根拠資料、個人情報、推薦者名、提出先を確認します。候補者を表彰に値すると断定せず、「推薦する理由」として構成し、誇張、他者との不必要な比較、未確認の因果関係を削除します。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、進路指導

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

教育関係表彰・推薦理由書

表彰名：【表彰名】
推薦先の区分：【推薦先の区分】
候補者：【候補者A】
所属：架空校・桜丘総合高等学校
職種・担当：【職種・担当】
取組期間：【開始年月】から【終了年月】まで
推薦者：桜丘総合高等学校　校長
作成日：【作成日】

推薦理由

候補者Aは、【取組期間】に、本校における【教育上の課題または取組分野】を担当し、関係教職員と連携しながら、【具体的な取組】を進めました。候補者Aが担った役割は、【計画の作成、授業・面談・研修の実施、関係者との調整等】です。学校全体として行った事項は【学校全体の取組】であり、候補者A個人の担当と区別して整理しています。

特に、【対象となる生徒・学生】の【進路選択の段階】において、候補者Aは、本人の希望を聞き取り、【進学、就職、職業訓練その他の選択肢】を一方的に勧めるのではなく、複数の選択肢と、それぞれを調べる方法を示しました。出願資格、日程、提出物、選考方法については、【確認した募集要項・学校等の公式情報】と照合しています。確認済みの事実は【確認済みの事実】、本人の希望は【本人の希望】、教職員の助言は【教職員の助言】として記録しています。未確認の事項は【要確認】としています。

取組の結果、【確認済みの成果】が確認されています。根拠資料は、【実施計画】、【活動記録】、【会議録】、【アンケートまたは報告書】です。これらの資料から確認できない人数、割合、継続年数、外部評価、受賞歴は本書に記載していません。

また、候補者Aは、【校内研修、担当者間の共有、教材・記録の整備等】を行い、担当者が替わっても取組を継続できるよう【引継ぎ方法または共有方法】を整えました。校内外への波及として確認できるのは【確認済みの波及】です。今後の継続や効果については、資料で確認できない部分を含めて断定せず、【今後確認する事項】としています。

以上のとおり、候補者Aが【教育上の功績の要約】に取り組み、確認可能な成果と継続の基盤を整えたことを、表彰候補者として推薦する理由とします。

確認項目
・表彰名、推薦資格、提出期限、指定字数、様式：【要確認】
・取組期間と候補者の担当：【要確認】
・成果の根拠資料：【要確認】
・候補者本人の記載内容の確認：【要確認】
・管理職による最終確認：【要確認】

関連語：進路指導、個人情報、教育委員会、著作権

良い文章の条件#

• 読み手が明確です。 推薦先の審査担当者が、候補者の職種、担当、取組期間、本人が担った役割、推薦する理由を短時間で把握できます。
• 文書の構成が推薦理由に適しています。 表彰名・推薦先・候補者情報、取組の背景、具体的行動、確認済みの成果、波及、継続性の順に整理され、組織の成果だけでなく候補者本人の貢献が分かります。
• 原資料と照合されています。 募集要項、指定様式、校務記録、実施計画、報告書、会議録、公開された公式情報を確認し、年度、期間、数値、役職、受賞歴を根拠資料と一致させています。
• 文書固有の誤りを避けています。 候補者本人が行っていない成果を本人の功績として書かず、未確認の効果、過度な賛辞、他者を下げる比較、推薦先の要件にない実績を加えていません。
• 児童生徒・学生の情報を適切に扱っています。 進路指導の功績を記載する場合は、対象と進路選択の段階、本人の意思、教職員の助言、複数の選択肢を区別し、成績、家庭状況、障害等を必要最小限にとどめています。
• 校内確認が完了しています。 候補者本人、関係教職員、管理職が、事実、字数、個人情報、添付資料、提出期限、推薦者、最終表現を確認し、AIが表彰の可否、合否、適性、診断、処分を判断していません。

関連語：個人情報、教育委員会、著作権、進路指導

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

AIには、次の項目を匿名化して渡します。

• 表彰名と募集要項で示された主な要件
• 推薦理由書の指定様式、字数、項目、提出先の区分
• 候補者の職種、担当、在職期間の範囲
• 功績の分野と取組の概要
• 候補者が担った役割と、協働した組織
• 取組の期間、回数、対象者数などの確認済み情報
• 教育活動や学校運営に生じた成果
• 校内外への普及、継続、後進育成の状況
• 事実を確認できる校内資料の種類

候補者の実名、職員番号、顔写真、住所、電話番号、メールアドレスは入力しません。「候補者A」「みらい高等学校」と置き換えます。児童生徒、保護者、同僚の個人名も入力せず、「生徒B」「保護者C」などにします。少人数の事例や詳細な経歴は、個人が特定されない範囲に加工します。AIの出力は下書きにとどめ、事実、数字、固有名詞、表彰要件を教職員が確認します。

関連語：匿名化、個人情報、著作権、教育委員会

コピーして使えるプロンプト#

教育関係表彰の推薦理由書を、指定様式に合わせて下書きしてください。

【表彰名】
【推薦先の区分】
【指定字数・様式】
【推薦要件】
【候補者の匿名表記】
【職種・担当】
【功績の分野】
【取組の期間】
【候補者が担った役割】
【取組の具体的内容】
【確認済みの成果】
【校内外への波及】
【後進の育成や継続性】
【使用できる根拠資料】
【避けたい表現】

次の条件を守ってください。
- 入力情報にない事実、数字、受賞歴を追加しない。
- 候補者を表彰に値すると判定せず、推薦理由の下書きだけを作る。
- 「誰が、いつ、何を、どのように行ったか」を明確にする。
- 候補者本人の役割と、組織全体の成果を区別する。
- 誇張、比較による中傷、推測を避ける。
- 事実確認が必要な箇所は【要確認】と表示する。
- 指定字数に収まる案と、確認項目の一覧を示す。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- **読み手が明確です。** 推薦先の審査担当者が、候補者の職種、担当、取組期間、本人が担った役割、推薦する理由を短時間で把握できます。
- **文書の構成が推薦理由に適しています。** 表彰名・推薦先・候補者情報、取組の背景、具体的行動、確認済みの成果、波及、継続性の順に整理され、組織の成果だけでなく候補者本人の貢献が分かります。
- **原資料と照合されています。** 募集要項、指定様式、校務記録、実施計画、報告書、会議録、公開された公式情報を確認し、年度、期間、数値、役職、受賞歴を根拠資料と一致させています。
- **文書固有の誤りを避けています。** 候補者本人が行っていない成果を本人の功績として書かず、未確認の効果、過度な賛辞、他者を下げる比較、推薦先の要件にない実績を加えていません。
- **児童生徒・学生の情報を適切に扱っています。** 進路指導の功績を記載する場合は、対象と進路選択の段階、本人の意思、教職員の助言、複数の選択肢を区別し、成績、家庭状況、障害等を必要最小限にとどめています。
- **校内確認が完了しています。** 候補者本人、関係教職員、管理職が、事実、字数、個人情報、添付資料、提出期限、推薦者、最終表現を確認し、AIが表彰の可否、合否、適性、診断、処分を判断していません。

関連語：プロンプト、個人情報、著作権、教育委員会

出力フォーマット#

# 教育関係表彰・推薦理由書

## 1 推薦対象
- 表彰名：
- 候補者：
- 所属・職種：
- 推薦者：

## 2 推薦理由
（功績の全体像を簡潔に記載）

## 3 功績の具体的内容
（取組、期間、候補者の役割を記載）

## 4 成果と波及
（確認済みの成果、校内外への広がりを記載）

## 5 継続性・後進育成
（取組の継続、共有、後進への支援を記載）

## 6 根拠資料・確認事項
- 根拠資料：
- 【要確認】：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

推薦理由書は、候補者の勤務歴や業績を含むため、個人情報の取扱いに注意します。生成AIには、実名、職員番号、住所、連絡先、詳細な勤務履歴を入力しません。児童生徒や保護者の事例を成果として扱う場合も、個人が特定される情報を除きます。必要がなければ、個別事例そのものを入力しません。

表彰名、団体名、事業名、刊行物名は、正式名称を資料で確認します。AIが作った固有名詞や受賞歴を、そのまま採用してはいけません。他者の推薦文、過去の受賞文、書籍やウェブ記事の文章を貼り付け、似た表現を作らせることも避けます。必要な引用や転載は、著作権と所属機関の規程を確認します。

出力は必ず教職員が確認し、推薦者と管理職が最終判断します。AIに推薦の可否、候補者の優劣、表彰の適否を決めさせません。提出前には、原資料、様式、字数、日付、職名、承認経路を照合します。

関連語：個人情報、著作権、教育委員会、校内研修

関連する文書#

• 0002 教務公文書・ビジネスメール作成：推薦書の送付文や照会文を整えます。
• 0003 文章校正・てにをは推敲：推薦理由の表現、語尾、文のつながりを確認します。
• 0053 教育委員会への報告書フォーマット：教育委員会へ提出する報告形式を整理します。
• 0062 生成AI出力のファクトチェック・出典確認シート：出力に含まれる事実や出典を確認します。
• 0073 数字・日付・単位の表記統一ルール集：期間、回数、人数などの表記を統一します。

関連語：ファクトチェック、個人情報、著作権、教育委員会

参考資料#

• 所属する自治体・学校の規程・様式
• 推薦対象となる表彰の募集要項↗
• 所属機関の個人情報保護に関する規程↗
• 所属機関の生成AI利用に関する指針↗
• 所属機関の文書管理に関する規程↗