外国人生徒（日本語指導が必要な生徒）受け入れマニュアル

このマニュアルは、外国人生徒の入学や転入を受け入れる手順をまとめる文書です。初日の案内、名札の付け方、指差し会話カードの準備を整理できます。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

この文書の目的と使う場面#

このマニュアルは、中学校の管理職、学級担任、日本語指導担当、生徒指導担当、養護教諭などが、外国人生徒（日本語指導が必要な生徒）の入学・転入前から初日にかけて使用するものです。本人と保護者に、登校後の動き、教室・保健室・トイレなどの場所、昼食、清掃、下校方法、困ったときの伝え方を分かりやすく案内するために使います。

使用前に、学校の校則、名札に関する校内規程、昼食・アレルギー対応、欠席連絡、災害・けが・体調不良時の連絡手順を確認します。日本語の理解や会話の状況、本人が使える言語・文字、通訳や日本語指導の利用可能性も、本人・保護者への確認を基に記入します。国籍や文化から本人の理解度、性格、家庭事情を推測しません。

初日は、説明を一度に詰め込まず、実物、写真、校内地図、指差し会話カードなどを組み合わせます。理解できたかを、本人が指差す、実際に場所へ行く、短い言葉や母語・文字で示すなどの方法で確かめます。緊急時は、教職員が学校の既定手順に沿って対応し、通訳が必要な連絡は可能な方法を確認します。支援の要否や教育上の判断を、このマニュアルやAIだけで決定しないことが重要です。

関連語：個人情報、日本語指導、生徒指導、著作権

作るときのポイント#

1. 初日の情報を絞って順序化する
   登校、職員室への連絡、教室、トイレ、保健室、昼食、清掃、下校の順に、場所・時間・行動を整理します。初日に必ず伝える事項と、後日説明する事項を分けます。

1. 言語と伝達方法を本人・保護者に確認する
   日本語の読み書き・会話の状況、使用できる言語や文字、翻訳機器の利用可否、通訳を依頼できる窓口を確認します。翻訳文は重要な連絡の原文と照合し、意味が変わっていないか教職員が確認します。

1. 名札は安全面と校内規程を優先する
   表記する氏名、読み方、着用場所、着用期間、紛失時の扱いを校内規程に合わせます。本人が希望する呼び方を確認し、国籍や在留に関する情報、不要な個人情報を名札に載せません。写真撮影や掲示を行う場合は、学校の手続を確認します。

1. 会話カードは行動に直結する短文にする
   「トイレはどこですか」「分かりません」「助けてください」「気分が悪いです」「家に連絡してください」など、初日に実際に使う表現を、絵・日本語・必要な言語や文字で示します。色だけに頼らず、絵、記号、番号、ふりがななどを併用し、本人が指差して使える大きさにします。

1. 緊急時と共有範囲を事前にそろえる
   けが、体調不良、災害、迷子、下校方法の変更時に、誰が本人へ伝え、誰が保護者へ連絡するかを確認します。個人情報は目的と共有範囲を明確にし、職員間で必要な情報だけを共有します。作成後は、担任だけでなく関係担当者が実際に使えるか点検します。

関連語：日本語指導、個人情報、生徒指導、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

【星見中学校　外国人生徒（日本語指導が必要な生徒）受け入れマニュアル】

対象学年：中学校【学年】
学習・生活上の目的：生徒Aが、初日に必要な場所と一日の流れを知り、分からないことや体調不良を指差し・短い言葉・文字で伝えられるようにする。
入学または転入：【入学／転入】
実施日：【実施日】
担当：学級担任【氏名または役職】、日本語指導担当【役職】、生徒指導担当【役職】

1　事前準備
・本人と保護者に、日本語の理解・会話・読み書きの状況、使用できる言語・文字、呼ばれたい名前を確認する。
・初日に案内する場所を、教室、職員室、保健室、トイレ、手洗い場、昼食場所、清掃場所、下校集合場所とする。変更がある場合は【変更内容】に記入する。
・登校、朝の確認、授業、昼食、清掃、下校の流れを、時刻または「次にすること」で示す。時間割や下校方法は【学校で確認した資料】に合わせる。
・校内地図、写真、指差し会話カード、筆記用具を準備する。通訳が必要な説明は【依頼先・校内窓口】に確認し、利用できる方法と日時を記録する。
・名札は、学校の規程に従い、表記【　　　】、着用場所【　　　】、着用期間【　　　】を確認する。国籍など、名札に不要な情報は記載しない。

2　初日の流れ
(1) 登校時に、担当教職員が校門または【集合場所】で迎える。
(2) 教室まで同行し、座席、荷物を置く場所、授業開始の合図を示す。
(3) 校内地図を見せながら、トイレ、保健室、職員室、避難時の集合場所を実際に案内する。
(4) 昼食、清掃、下校について、絵やカードを使って順に説明する。分かったかどうかは、本人が次の場所を指す、または担当者と一緒に移動する方法で確認する。
(5) 下校前に、帰宅方法、保護者への連絡方法、翌日の登校時刻を確認する。変更がある場合は、保護者に本人が理解できる方法で伝える。

3　名札
本人の希望する呼び方と学校の規程を確認し、名札には【表示する氏名】のみを記載する。着用が難しい場合や紛失した場合は、担任が本人に理由を確認し、校内規程に沿って対応する。名札の写真を外部へ送信したり、教室外に掲示したりしない。

4　指差し会話カード
「分かりません」「もう一度お願いします」「ゆっくり話してください」
「トイレに行きたいです」「気分が悪いです」「けがをしました」
「家に連絡してください」「手伝ってください」
を、絵、日本語、本人が使える文字で示す。カードは本人の机、通学用具、担当者の連絡ファイルなど、使用しやすい場所に置く。緊急時はカードだけで済ませず、近くの教職員が安全を確かめ、学校の手順に沿って保健室や管理職へ連絡する。

5　確認事項
□ 初日の案内場所と動線を担当者が下見した。
□ 名札の表記と着用方法を校内規程で確認した。
□ 会話カードの語句が本人に理解できる形になっている。
□ 通訳・日本語指導の連絡方法を確認した。
□ 保護者への連絡方法と、情報を共有する職員の範囲を確認した。
□ 初日の終了後、本人・保護者・関係教職員から困った点を聞き、次回の案内を修正する。

関連語：日本語指導、個人情報、生徒指導、著作権

良い文章の条件#

• 読み手を担任、日本語指導担当、生徒指導担当、養護教諭などと明示し、本人・保護者への説明にそのまま使える短い文と、教職員が確認する手順を分けている。
• 「事前準備」「初日の流れ」「名札」「会話カード」「緊急時の対応」「確認事項」が、準備から実施、振り返りまでの順に並び、各担当者と記入箇所が分かる。
• 校内規程、学校要覧、時間割、昼食・アレルギー対応、災害・けが・欠席連絡の手順、通訳の利用窓口を原資料として確認し、学校独自の情報を空欄で補える。
• 氏名の表記、呼び方、名札の掲示、写真、翻訳文、保護者連絡の扱いを誤らず、国籍・文化・日本語力を一面的に推測する表現や、不要な個人情報の記載を避けている。
• 会話カードは「分からない」「助けてほしい」「体調が悪い」など実際の初日の場面に対応し、絵・記号・ふりがな・本人が使える文字を用いて、色が分からなくても指差せる。
• 印刷したカード、校内地図、名札見本を実際の動線で試し、本人への説明、保護者への連絡、通訳を介した確認を関係教職員が点検している。評価、診断、処分、支援の最終判断を文書やAIに委ねていない。

関連語：アクセシビリティ、日本語指導、個人情報、生徒指導

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

次の項目を、個人が特定されない形で整理して入力します。

• 対象校種と学年
• 入学か転入か、実施時期
• 日本語の理解や会話の状況
• 使用できる言語や文字
• 初日に案内する校内施設
• 登校、昼食、清掃、下校の方法
• 名札の校内規程と表示方法
• 指差し会話カードが必要な場面
• 通訳、翻訳機器、日本語指導担当の有無
• 緊急時に確認する連絡方法

氏名、住所、在籍番号、国籍、在留資格、顔写真、家庭の電話番号は入力しません。「中学二年の生徒A」「日本語初期段階」のように置き換えます。家庭事情や健康情報も、必要性を確認して抽象化します。AIの出力は教職員が確認し、学校の実情に合わせて最終判断します。

関連語：匿名化、要配慮個人情報、日本語指導、個人情報

コピーして使えるプロンプト#

中学校の外国人生徒を受け入れるマニュアルを作成してください。
目的は、入学・転入初日の案内、名札の付け方、
指差し会話カードのセットを整理することです。

【対象学年】：
【入学または転入】：
【日本語の理解や会話の状況】：
【使用できる言語・文字】：
【初日に案内する場所】：
【登校・昼食・清掃・下校の流れ】：
【名札に関する校内規程】：
【会話カードに入れたい場面】：
【通訳や日本語指導の支援】：
【学校独自の注意事項】：

個人が特定される情報は使わず、「生徒A」などに置き換えてください。
本人の国籍や文化を一面的に扱わないでください。
評価、診断、処分、支援の要否をAIが決めないでください。
「事前準備」「初日の流れ」「名札」「会話カード」
「緊急時の対応」「確認事項」の見出しで作成してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 読み手を担任、日本語指導担当、生徒指導担当、養護教諭などと明示し、本人・保護者への説明にそのまま使える短い文と、教職員が確認する手順を分けている。
- 「事前準備」「初日の流れ」「名札」「会話カード」「緊急時の対応」「確認事項」が、準備から実施、振り返りまでの順に並び、各担当者と記入箇所が分かる。
- 校内規程、学校要覧、時間割、昼食・アレルギー対応、災害・けが・欠席連絡の手順、通訳の利用窓口を原資料として確認し、学校独自の情報を空欄で補える。
- 氏名の表記、呼び方、名札の掲示、写真、翻訳文、保護者連絡の扱いを誤らず、国籍・文化・日本語力を一面的に推測する表現や、不要な個人情報の記載を避けている。
- 会話カードは「分からない」「助けてほしい」「体調が悪い」など実際の初日の場面に対応し、絵・記号・ふりがな・本人が使える文字を用いて、色が分からなくても指差せる。
- 印刷したカード、校内地図、名札見本を実際の動線で試し、本人への説明、保護者への連絡、通訳を介した確認を関係教職員が点検している。評価、診断、処分、支援の最終判断を文書やAIに委ねていない。

関連語：生成AI、プロンプト、匿名化、日本語指導

出力フォーマット#

注意点（個人情報・著作権・確認）#

国籍、母語、在留資格、家庭状況は、必要な範囲で取り扱います。名札や学級名簿を作る際は、本人の希望と学校の規程を確認します。会話カードに顔写真や家庭情報を載せる場合は、利用目的と保管方法を明確にします。

翻訳文を使う場合も、機械翻訳だけで決定しません。重要な案内は、通訳者や適切な言語支援者に確認します。宗教、食事、服装などを一括りにせず、本人と保護者に確かめます。

絵、写真、翻訳文には著作権や利用条件があります。教材を転載せず、校内で使用できる素材を選びます。災害、けが、体調不良の案内は、学校の危機管理手順と一致させます。AIの出力は教職員が読み直し、管理職が最終確認します。

関連語：個人情報、著作権、日本語指導、外国人児童生徒

関連する文書#

• 0408 教室掲示用ルールポスター（持ち物・過ごし方）： 校内生活のルールを図で伝えるときに使います。
• 0450 児童生徒引き継ぎ簿（新旧担任間）： 日本語支援や配慮事項を、必要な範囲で引き継ぐときに使います。
• 0477 外国人児童向けひらがな・カタカナ習得進度表： 日本語学習の状況を整理するときに使います。
• 0485 外国人生徒の家庭訪問通訳手配依頼状： 家庭との意思疎通に通訳が必要なときに使います。
• 0420 合理的配慮合意形成シート（本人・保護者・学校）： 本人と保護者、学校で配慮を確認するときに使います。

関連語：合理的配慮、日本語指導、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 日本語教育の推進に関する法律↗
• 文部科学省『外国人児童生徒受入れの手引き（改訂版）』↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式