特別支援学校の居住地校交流（副籍交流）計画書

居住地校交流の計画書は、特別支援学校の児童生徒が居住地の小学校や中学校と交流する計画をまとめる文書です。自治体が副籍制度を設けている場合は、その制度上の名称・様式を用います。交流の目的、内容、安全面、合理的配慮、役割分担を整理します。学校においては、この内容を学級経営、生徒指導、教育相談、特別支援教育の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、個人を特定できる情報を扱わず、対象者、目的、校内手続、情報の共有範囲を確認して、学校の実態に合う内容へ整えます。

この文書の目的と使う場面#

特別支援学校の担任、交流担当者、管理職等が、居住地校の担任、特別支援教育コーディネーター、養護教諭等と、交流実施前に共有する計画書です。必要に応じて、本人及び保護者と内容を確認します。
交流の目的、参加方法、当日の支援、安全管理、連絡体制、役割分担を具体化し、本人が安心して参加できる条件を整えるために用います。

自治体に副籍制度その他の居住地校交流に関する取扱いがある場合は、定められた手続、名称、様式、共有先に従います。実施後には、本人の様子、活動の実施状況、有効だった配慮、次回への引継ぎ事項を記録し、個別の教育支援計画等との関係を確認します。

関連語：合理的配慮、個別の教育支援計画、個人情報、著作権

作るときのポイント#

1. 交流の目的を本人の参加につなげます。
   「同年代の児童生徒と活動する」「居住地校を知る」などの目的だけでなく、本人が参加したい活動、選べる役割、途中参加・見学・休憩を含む参加方法を記載します。

1. 活動内容と支援を場面ごとに結び付けます。
   集合、移動、授業、休憩、給食等の各場面について、使用する教材や視覚的な手掛かり、説明方法、支援者の位置、参加を終える合図を具体的にします。

1. 必要最小限の情報を共有します。
   健康面、コミュニケーション、排せつ、補装具等の情報は、当日の支援に必要な範囲に限ります。共有相手、共有方法、本人・保護者への確認状況を明らかにします。

1. 安全管理と連絡の担当を曖昧にしません。
   移動時の引率、活動中の見守り、体調変化時の対応者、緊急連絡の順序、中止・変更の判断及び連絡方法を、両校で事前に確認します。

1. 実施後の評価を次回の調整に生かします。
   本人の表情、選択した参加方法、活動の継続時間、周囲の関わりなどを事実として振り返ります。評価語で結論付けず、次回も継続する配慮と見直す事項を記録します。

関連語：合理的配慮、個別の教育支援計画、個人情報、著作権

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

居住地校交流（副籍交流）計画書

１　対象者等
特別支援学校：青葉特別支援学校
居住地校：みどり市立若葉小学校
対象児童：児童A（小学【学年】）
実施日：【実施日】　【開始時刻】から【終了時刻】まで
実施場所：若葉小学校【教室名・活動場所】
作成日：【作成日】
確認者：青葉特別支援学校【担当者】、若葉小学校【担当者】、保護者【確認日】

２　交流の目的
児童Aが、居住地校の児童及び教職員と関わり、安心して学校内の活動に参加する機会とする。
本人の希望である【活動又は関わり】に取り組み、選択した方法で気持ちや意思を表す機会とする。
交流後は、本人が安心して参加できた条件を両校で整理し、次回の交流内容の検討に用いる。

３　活動内容及び参加方法
【開始時刻】　青葉特別支援学校の引率者と来校し、昇降口で若葉小学校担当者と合流する。
【開始時刻】　【学級名】で、始まりの会及び【活動名】に参加する。
児童Aは、【選択肢：教材を選ぶ／役割を選ぶ／見学してから参加する】ことができる。
活動への参加が難しい様子が見られた場合は、本人の意思表示又は支援者の確認により、廊下側の席、別室又は保健室等で休憩する。活動への再参加は、本人の様子を確認して関係教職員が調整する。
【終了時刻】　振り返りを行い、引率者とともに帰校する。

４　本人の希望、強み及び配慮
本人の希望： 【本人又は保護者から確認した希望】
得意なこと・安心につながること： 【例：写真カードで予定を確認すること／慣れた大人が近くにいること】
有効だった支援：活動の順序を示すカード、短い言葉による説明、選べる教材の提示、休憩場所の事前確認。
必要な環境調整：座席は【位置】とし、必要に応じて周囲の音や人の動きが少ない場所へ移動できるようにする。教材は【拡大、具体物、タブレット端末等】を準備する。
休憩・水分補給・排せつ等：実施の時期、本人の通常の方法及び必要な介助の有無を、保護者及び関係教職員と事前に要確認とする。

５　役割分担、安全管理及び連絡
青葉特別支援学校：移動時の引率、本人の状態の把握、支援方法に関する助言、保護者への連絡を担当する。
若葉小学校：活動場所の準備、学級児童への説明、校内移動時の案内、休憩場所の確保を担当する。
健康面・安全面：服薬、アレルギー、発作、医療的ケア、補装具その他当日確認が必要な事項は【要確認】とする。必要な情報は、支援に関わる教職員に限って共有する。
緊急時：体調変化又は安全上の懸念が生じた場合は、活動を中断し、青葉特別支援学校の引率者と若葉小学校の管理職等に連絡する。その後の対応は、学校の危機管理手順及び保護者との確認内容に基づき、関係者が判断する。
中止・変更時：天候、感染症の状況、本人の体調その他の事情による中止・変更は、【連絡時刻】までに【連絡担当者】が両校及び保護者へ連絡する。

６　実施後の振り返り
実施後【期限】までに、本人の参加の様子、本人が選んだ参加方法、休憩の有無、活動で有効だった配慮、次回に確認する事項を両校で記録する。
本人及び保護者から、交流についての感想や希望を確認する機会を設ける。
記録は、個別の教育支援計画等との関係を確認し、次回の交流計画の調整に用いる。

関連語：合理的配慮、個別の教育支援計画、個人情報、著作権

良い文章の条件#

• 特別支援学校、居住地校、本人・保護者が、それぞれ確認すべき目的、日時、活動、担当を短時間で把握できる構成です。
• 交流の目的と、本人の希望・得意なこと・安心できる条件・選べる参加方法が対応しています。
• 個別の教育支援計画、保護者からの聞取り、健康上の確認事項、両校の交流に関する手続や様式を原資料として確認しています。
• 「交流に慣れさせる」「問題なく参加する」などを目的にせず、見学、途中参加、休憩、早めの終了を含む参加方法を記しています。
• 医療、健康、安全に関する未確認情報を推測で補わず、必要な確認先、共有範囲、緊急時の連絡順序を示しています。
• 実施前に管理職、担任、特別支援教育コーディネーター、養護教諭等の必要な校内関係者が確認し、実施後に両校で配慮を見直す流れがあります。

関連語：個別の教育支援計画、合理的配慮、個人情報、著作権

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIには、次の項目を個人が特定されない形で入力します。入力前に、学校や自治体の情報管理規程を確認します。

• 対象校種と学年の範囲
• 交流の目的と本人の希望
• 交流する活動、日時、場所、所要時間
• 移動方法、付き添い、引率者の役割
• 必要な環境調整、教材、座席、休憩場所
• 健康面、安全面、緊急時の配慮
• 特別支援学校、居住地校、保護者の担当事項
• 実施後に確認する事項と振り返り方法

児童生徒の氏名は「児童A」「生徒B」と置き換えます。生年月日、住所、顔写真、障害名の詳細、医療情報、家族構成などは、必要性を確認して最小限にします。学校名も、作成段階では「特別支援学校」「居住地校」とします。

AIには、評価、参加の可否、医療的判断、緊急時の最終判断を任せません。出力は教職員が確認し、本人と保護者の意向を尊重して修正します。

関連語：匿名化、合理的配慮、個人情報、著作権

コピーして使えるプロンプト#

次のプロンプトをコピーし、学校の実情に合わせて入力します。個人が特定できる情報は入力しません。

あなたは特別支援教育に詳しい学校文書の編集者です。
次の条件を基に、副籍交流計画書の案を日本語で作成してください。

【対象校種・学年】：
【児童生徒の表記】：「児童A」または「生徒B」
【交流の目的】：
【本人の希望や得意なこと】：
【交流する活動】：
【実施予定日・時間】：
【場所】：
【移動方法】：
【参加する大人と役割】：
【必要な環境調整や教材】：
【休憩・水分補給・排せつ等の配慮】：
【健康面・安全面で確認する事項】：
【緊急時の連絡と対応】：
【中止・変更時の連絡方法】：
【実施後の振り返り方法】：
【学校や自治体の様式・規程で確認が必要な事項】：

目的、活動内容、合理的配慮、安全管理、役割分担、
保護者との確認事項、事後評価の順に整理してください。
本人や保護者を評価する表現は避けてください。
参加の可否、医療的判断、緊急時の最終判断は、
教職員と関係者が行う事項として示してください。
不明な内容は推測せず、「要確認」と表示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 特別支援学校、居住地校、本人・保護者が、それぞれ確認すべき目的、日時、活動、担当を短時間で把握できる構成です。  
- 交流の目的と、本人の希望・得意なこと・安心できる条件・選べる参加方法が対応しています。  
- 個別の教育支援計画、保護者からの聞取り、健康上の確認事項、両校の交流に関する手続や様式を原資料として確認しています。  
- 「交流に慣れさせる」「問題なく参加する」などを目的にせず、見学、途中参加、休憩、早めの終了を含む参加方法を記しています。  
- 医療、健康、安全に関する未確認情報を推測で補わず、必要な確認先、共有範囲、緊急時の連絡順序を示しています。  
- 実施前に管理職、担任、特別支援教育コーディネーター、養護教諭等の必要な校内関係者が確認し、実施後に両校で配慮を見直す流れがあります。  

関連語：プロンプト、合理的配慮、個人情報、著作権

出力フォーマット#

# 副籍交流計画書

## 1 交流の基本情報
- 対象校種・学年：
- 児童生徒の表記：
- 交流先：
- 実施日時・場所：
- 交流する活動：

## 2 交流の目的
- 本人の願い：
- 期待する学びや地域とのつながり：

## 3 当日の流れ
| 時刻 | 活動 | 場所 | 支援担当 | 配慮事項 |
|---|---|---|---|---|

## 4 合理的配慮と安全管理
- 環境調整：
- 教材・補助具：
- 休憩や健康面の配慮：
- 緊急時の対応：

## 5 役割分担と連絡方法
- 特別支援学校：
- 居住地校：
- 保護者：
- 連絡責任者：

## 6 実施後の振り返り
- 本人の感想や様子：
- 関係者の確認事項：
- 次回に向けた改善点：

注意点（個人情報・著作権・確認）#

副籍交流計画書には、障害の状態、健康情報、家庭の連絡先など、慎重な取扱いが必要な情報が含まれます。保護者の同意や校内での共有範囲を確認し、目的に必要な情報だけを記載します。文書の保管場所、閲覧者、保存期間は、所属する自治体・学校の規程で確認します。

AIには、氏名、住所、顔写真、連絡先、個別の医療情報を入力しません。入力する場合も、学校が認めた環境と方法に限ります。AIの出力に、誤った配慮や不適切な表現が含まれることがあります。特別支援学校と居住地校の教職員が、事実、本人の意向、安全面を確認して修正します。

交流相手に説明する内容は、本人の尊厳を損なわないようにします。障害名や個人情報を一律に知らせず、本人の同意と教育上の必要性を踏まえます。写真撮影、作品掲載、教材の利用には、著作権や肖像に関する校内手続を適用します。

関連語：個人情報、著作権、合理的配慮、個別の教育支援計画

関連する文書#

• 0418 個別の教育支援計画（長期的な移行支援）：交流の目的や継続支援との関係を確認します。
• 0420 合理的配慮合意形成シート（本人・保護者・学校）：必要な配慮を関係者で確認します。
• 0450 児童生徒引き継ぎ簿（新旧担任間）：担当者が変わる場合の情報共有に役立ちます。
• 0466 特別支援学級児童と通常学級の交流学習計画書：通常学級との交流内容を検討する参考にします。
• 0467 通常学級児童向けの障害理解教育プログラム：交流前の理解教育を計画する際に活用します。
• 0478 放課後等デイサービスとの情報共有・引き継ぎ票：校外支援機関との連携事項を整理します。

関連語：個別の教育支援計画、合理的配慮、個人情報、著作権

参考資料#

• 学校教育法↗
• 障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律↗
• 個人情報の保護に関する法律↗
• 所属する自治体・学校の規程・様式