避難訓練実施計画書（地震・火災・津波想定）

避難訓練実施計画書は、災害発生時の行動、避難先、役割分担を整理する文書です。学校においては、この内容を学校行事、特別活動、部活動の計画と運営の場面で活用し、児童生徒・保護者・教職員に必要な情報や判断材料を分かりやすく示します。教職員は、対象者、目的、実施時期、校内手続を確認し、事実と提案を区別して、学校の実態に合う内容へ整えます。

このページでは、地震・火災・津波を想定した計画書を安全に作る方法を説明します。

この文書の目的と使う場面#

避難訓練実施計画書は、地震、火災、津波の発生を想定し、児童生徒・学生等及び教職員が安全に避難するための手順を事前に共有する文書です。管理職、防災担当者、学級担任、養護教諭、施設管理担当者等が、訓練の実施前に作成・確認し、当日の指揮、避難誘導、初期対応、点呼、救護、記録の根拠として用います。

実施前には、避難経路、避難場所、立入禁止箇所、役割分担、配慮を要する児童生徒等への対応を確認します。実施中は、各担当者が計画に基づいて行動し、学級・集団ごとの点呼結果を定めた順序で対策本部へ報告します。実施後は、避難完了までの状況、危険箇所、伝達上の課題等を記録し、学校防災計画や次回の訓練に反映します。

津波を想定する場合は、学校所在地の自治体が示す避難場所・避難経路、地域防災計画、学校の危機管理マニュアルと必ず整合させます。訓練上の避難先であっても、実災害時の安全を保証するものとして扱わないことが重要です。

関連語：避難訓練、個人情報、生成AI、危機管理マニュアル

作るときのポイント#

1. 想定と発令条件を分けて記載します。 地震後の火災、校内の出火、津波警報等の発表後など、訓練で扱う場面を明確にします。実際の災害情報の受信・判断は、学校の危機管理体制及び公的機関の情報に従う旨を記載します。

1. 避難場所と経路を現地で確認します。 一次避難場所、津波時の避難場所、使用しない階段・通路、代替経路を区別します。避難経路図には、現在地、出入口、階段、消火器等の位置、集合場所、危険箇所を学校の実情に応じて示します。

1. 役割を重複なく定めます。 指揮者、不在時の代行者、通報連絡、初期消火、救護、避難誘導、残留者確認、点呼集計、記録の担当を定めます。担当者が不在の場合の引継ぎ方法も確認します。

1. 個別の配慮は必要最小限の共有にとどめます。 移動、聴覚・視覚による情報取得、医療的ケア、服薬、アレルギーその他の事情については、本人・保護者との確認内容及び校内の支援計画に基づき、必要な担当者にのみ共有します。

1. 訓練中止・変更の判断者を明確にします。 悪天候、体調不良者の発生、校内工事、実際の災害情報等により計画を変更する場合の判断者、連絡方法、代替日又は代替内容を記載します。

関連語：避難訓練、個人情報、生成AI、危機管理マニュアル

例文（対象校種に合う架空校の場合）#

避難訓練実施計画書（地震・火災・津波想定）
学校名：青葉市立みなと中学校（架空）
作成者：【防災担当者名】　承認者：【校長名】
実施日：【実施日】　実施時間：【開始時刻】～【終了時刻】
対象：全校生徒、全教職員、当日校内にいる来校者
訓練場所：校舎内、【一次避難場所】、【津波時の避難場所】

1　目的
地震及び火災発生時の安全確保行動、避難経路の確認、集合後の点呼報告を行う。
津波のおそれがある場合に、学校の危機管理マニュアル及び自治体が示す避難情報に基づき、指定した避難場所へ移動する手順を確認する。
教職員の指揮・連絡・救護・避難誘導の役割を確認し、訓練後の改善につなげる。

2　想定
【発生時刻】に地震が発生し、揺れが収まった後、【出火想定場所】で火災が発生したものとする。
校内放送により避難を開始し、点呼完了後、津波避難が必要との想定で【津波時の避難場所】へ移動する。
実際の災害情報への対応は、管理職の指示及び最新の公的情報による。

3　訓練の流れ
(1) 地震発生の放送後、教職員は児童生徒の安全確保行動を指示する。
(2) 揺れが収まった想定後、担任等は出席状況及び負傷・体調不良の有無を確認する。
(3) 火災発生の放送後、避難誘導担当の指示により、【使用する避難経路】を通って【一次避難場所】へ避難する。
(4) 学級担任は学級ごとに点呼し、学年主任へ報告する。学年主任は対策本部へ、在籍者数、避難完了者数、未確認者、けが人等を報告する。
(5) 津波避難の指示後、点呼結果を引き継いで【津波時の避難場所】へ移動し、再度点呼する。
(6) 管理職は訓練終了を放送し、各学級で振り返りを行う。

4　役割分担
総括・訓練開始及び中止判断：【校長又は代行者】
対策本部・情報集約：【担当者名】
通報・関係機関連絡：【担当者名】（学校の連絡手順による）
初期消火：【担当者名】（安全が確保できる範囲で実施）
救護・保健室対応：【養護教諭等】
避難誘導・残留者確認：【担当者名】
点呼集計・記録：【担当者名】

5　安全上の留意点
避難時は走らず、押さず、戻らず、指示に従う。
煙又は危険箇所がある想定では、当該経路を使用せず、【代替経路】へ変更する。
移動や情報受信に配慮が必要な生徒については、事前に確認した担当者が支援する。健康情報の共有は必要な範囲に限る。
悪天候、校内工事、実際の災害発生その他の危険がある場合は、【判断者】が訓練の中止又は内容変更を判断する。

6　事後評価
避難経路の安全性、放送の聞き取りやすさ、点呼報告の正確さ、役割分担、個別配慮、避難場所の収容状況を確認する。
評価結果は【記録様式名】に記録し、管理職及び関係教職員で見直す。

関連語：避難訓練、個人情報、生成AI、危機管理マニュアル

良い文章の条件#

• 訓練の対象者、実施日時、校内外の使用場所、想定する災害の順序が冒頭で確認でき、当日の担当者が必要事項を探しやすい構成です。
• 地震、火災、津波それぞれについて、開始の合図、安全確保行動、避難開始の判断、避難先、点呼の時点が混同されずに記載されています。
• 学校防災計画、危機管理マニュアル、施設の最新平面図、避難経路図、自治体の避難場所・避難情報、工事予定等の原資料と照合されています。
• 火元や危険箇所に近づくこと、避難経路の安全を未確認のまま使用すること、津波時に独自の判断で避難先を固定することなどの危険な記載がありません。
• 指揮、通報、初期消火、救護、誘導、残留者確認、点呼集計の担当と代行者が明確であり、点呼結果の報告先・報告順序・報告内容が定められています。
• 配慮を要する児童生徒等への対応、来校者への案内、訓練中止・変更の判断、個人情報の取扱いについて、管理職、養護教諭、関係担当者が実施前に確認しています。

関連語：危機管理マニュアル、個人情報、避難訓練、生成AI

AIに渡す情報（入力項目のチェックリスト）#

生成AIに渡す情報は、次の項目に整理します。校内図や防災資料は、必要な部分だけを抜き出して使います。

• 対象校種、学年数、学級数、参加する教職員の範囲
• 訓練の目的、実施時期、所要時間の目安
• 想定する災害、発生場所、避難開始の条件
• 一次避難場所、二次避難場所、津波時の避難先
• 使用する避難経路と、通行できない場合の代替経路
• 校長、教頭、各班、学年、学級などの役割
• 点呼結果を報告する順序と報告方法
• 児童生徒、学生、教職員への配慮事項
• 消火器、救急用品、拡声器などの備品
• 自治体や学校が定めた様式、規程、危険箇所

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、病名などは入力しません。担当者は「管理職A」「教職員B」のように置き換えます。児童生徒は「児童A」「学生B」とします。校内図に個人情報が含まれる場合は、該当部分を削除してから使います。

関連語：匿名化、個人情報、避難訓練、生成AI

コピーして使えるプロンプト#

あなたは学校安全に詳しい文書作成支援者です。
次の情報を基に、避難訓練実施計画書の案を作成してください。

【対象校種・学校名】：
【訓練の目的】：
【実施日時・所要時間】：
【想定する災害】地震・火災・津波
【災害の発生場所と被害想定】：
【一次避難場所】：
【津波時の避難場所】：
【避難経路と代替経路】：
【避難経路図に入れる場所】：
【教職員の役割】指揮、通報、消火、救護、避難誘導、点呼、記録など
【点呼結果の報告順序】：
【特別な配慮が必要な場面】：
【使用する備品】：
【学校・自治体の規程や様式】：

目的、災害別の行動、時系列、役割分担、点呼報告フロー、
安全上の留意点、事後評価の項目を見出し付きで整理してください。
不明な情報は推測せず、「要確認」と表示してください。
避難の安全性、担当者の適否、児童生徒の評価や処遇は決めないでください。
出力後に、管理職と担当教職員が現地、規程、最新の防災情報を確認する項目を示してください。


【この文書に必要な良い文章の条件】
- 訓練の対象者、実施日時、校内外の使用場所、想定する災害の順序が冒頭で確認でき、当日の担当者が必要事項を探しやすい構成です。  
- 地震、火災、津波それぞれについて、開始の合図、安全確保行動、避難開始の判断、避難先、点呼の時点が混同されずに記載されています。  
- 学校防災計画、危機管理マニュアル、施設の最新平面図、避難経路図、自治体の避難場所・避難情報、工事予定等の原資料と照合されています。  
- 火元や危険箇所に近づくこと、避難経路の安全を未確認のまま使用すること、津波時に独自の判断で避難先を固定することなどの危険な記載がありません。  
- 指揮、通報、初期消火、救護、誘導、残留者確認、点呼集計の担当と代行者が明確であり、点呼結果の報告先・報告順序・報告内容が定められています。  
- 配慮を要する児童生徒等への対応、来校者への案内、訓練中止・変更の判断、個人情報の取扱いについて、管理職、養護教諭、関係担当者が実施前に確認しています。  

関連語：生成AI、プロンプト、避難訓練、個人情報

出力フォーマット#

# 避難訓練実施計画書

## 1　目的
## 2　実施日時・対象・場所
## 3　災害想定
### 3-1　地震想定
### 3-2　火災想定
### 3-3　津波想定
## 4　避難場所と避難経路
- 一次避難場所：
- 津波時の避難場所：
- 代替経路：
- 経路図：別紙

## 5　実施の流れ
| 時刻・段階 | 放送・指示 | 児童生徒等の行動 | 教職員の行動 |
|---|---|---|---|

## 6　教職員の役割分担
| 班・担当 | 主な役割 | 担当者 | 代行者 |
|---|---|---|---|

## 7　点呼報告フロー
1. 各学級・部署で点呼する。
2. 学年・部門の責任者へ報告する。
3. 全体の責任者へ集約する。
4. 未確認者、負傷者、避難場所を報告する。

## 8　配慮事項と安全管理
## 9　事後評価と改善点
## 10　添付資料
- 避難経路図
- 役割分担表
- 点呼報告様式

注意点（個人情報・著作権・確認）#

避難経路図は、現在の校舎、工事箇所、施錠箇所、危険物の位置を確認して作ります。地図や自治体資料を転載する場合は、利用条件や出典の扱いを確認します。生成AIが作った図は、実際の校内配置を正しく示すとは限りません。図は必ず現地で確認します。

障害、医療的ケア、アレルギーなどに関する情報は、必要最小限にします。個別の支援方法は、本人や保護者、関係職員との確認を踏まえて記載します。生成AIには、氏名、顔写真、詳細な診療情報、連絡先を入力しません。

消火や救護は、訓練の範囲と安全条件を明確にします。危険な実演を児童生徒にさせる計画にはしません。避難先や津波対応は、自治体の最新情報と学校の防災計画で確認します。

AIの出力は案にすぎません。管理職と担当教職員が、法令、学校規程、現地の状況を確認し、最終判断を行います。

関連語：著作権、個人情報、医療的ケア、避難訓練

関連する文書#

• 0601 年間学校行事計画カレンダー（全校用）：訓練の年間位置付けと実施時期を確認します。
• 0631 不審者対応避難訓練計画・さすまた講習シナリオ：災害以外の緊急時対応と役割分担を比較します。
• 0683 障害のある児童生徒・学生の行事参加支援依頼書（手話通訳・ノートテイク）：情報保障や参加支援を確認します。
• 0684 学校行事におけるバリアフリー対応計画書：避難経路と移動支援の課題を整理します。
• 0699 修学旅行緊急時家族連絡網・安否確認フロー：緊急時の連絡と安否確認の流れを確認します。

関連語：避難訓練、個人情報、生成AI、学校行事

参考資料#

• 学校保健安全法↗
• 災害対策基本法↗
• 所属する自治体・学校の防災計画、危機管理マニュアル、避難訓練様式
• 所属する自治体の地域防災計画、ハザードマップ